CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ THẤU HIỂU KHÁCH HÀNG
2.2. BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY:
2.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
• Phịng Hành chính nhân sự:
- Đảm nhiệm cơng tác hành chính – tổng hợp, văn thư – lưu trữ; - Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác nhân sự;
- Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật;
- Quản trị tiền lương – tiền thưởng cho bộ phận Văn phòng và chế độ chính sách, BHYT, BHXH;
- Tổng hợp, cập nhật, theo dõi tình hình thực hiện các qui trình cơng việc ISO;
CHỦ TỊCH
Ban Kiểm sốt
BAN GIÁM ĐỐC Phịng HCNS Phịng KH - KD Phòng Kỹ thuật Xưởng Sản xuất Phòng Kế tốn Kho Tổ sắt Tổ Mộc - Nhơm Tổ Bảo trì máy móc Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức cơng ty
28
- Kiểm tra, theo dõi tình hình thực hiện các yêu cầu về ATLĐ, PCCC, vệ sinh môi trường;
- Quản lý, duy trì hoạt động trang web, fanpage của cơng ty; - Quản lý công tác bảo vệ, tạp vụ và đội xe;
• Phịng Kế hoạch – Kinh doanh: là bộ phận có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc công ty về công tác cung ứng vật tư, nguyên liệu, dịch vụ phục vụ sản xuất và tìm kiếm đối tác hợp tác kinh doanh, hợp đồng, khách hàng;
- Thu thập, xây dựng dữ liệu về các nhà cung ứng vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất, đáp ứng các yêu cầu của công ty;
- Thực hiện chào giá vật tư theo từng gói kịp thời, đúng hạn;
- Thương thảo với các đơn vị cưng ứng, tổng hợp, đề xuất lựa chọn nhà cung ứng đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của công ty về chất lượng hàng hóa, giá thực tế, giá phải chi, phương thức thanh toán, tiến độ giao hàng, thời gian bảo hành;
- Kiểm tra nội dung hợp đồng kinh tế, biên bản thỏa thuận trước khi trình Tổng Giám đốc;
- Chủ động tương tác với các nhà cung ứng giao hàng kịp thời đáp ứng tiến độ thi cơng, sản xuất;
• Phịng Kỹ thuật:
- Chủ trì lập và kiểm sốt hồ sơ dự thầu;
- Chủ trì lập và kiểm sốt tình hình thực hiện phương án giá thành; - Chủ trì và kiểm sốt tình hình thực hiện phương án giải chi; - Chủ trì lập và cập nhật thư viện đơn giá sản phẩm;
- Chủ trì lập và cập nhật Định mức sản xuất;
- Phát hành bản vẽ sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành; - Thống nhất tiến độ thi công với Chủ Đầu tư, kiểm tra đôn đốc tiến độ sản xuất thực tế;
- Soạn thảo các Hợp đồng giao khốn cơng nhân, thầu phụ nhân cơng; - Chủ trì lập và hồn thành Hồ sơ nghiệm thu – thanh tốn hồn thành hợp đồng;
29
- Nghiên cứu, hoạt động ứng dụng, cải tiến cơng nghệ trong q trình sản xuất, nghiên cứu phát triển sản phẩm mới;
• Phịng Kế tốn: tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc công ty trong việc
tổ chức thực hiện và quản lý các lĩnh vực sau: - Cơng tác tài chính;
- Cơng tác kế tốn;
- Cơng tác kiểm tốn và quyết tốn công ty; - Công tác quản lý tài sản, nguồn vốn công ty;
- Cơng tác thanh quyết tốn và quản lý hợp đồng kinh tế;
- Cơng tác kiểm sốt các chi phí hoạt động và xác định giá thành sản xuất kinh doanh của công ty;
- Soạn thảo các quy định, biểu mẫu, qui trình thực hiện các nghiệp vụ kế tốn tại cơng ty;
- Tổ chức bảo quản và lưu trữ toàn bộ các tài liệu kế tốn; • Xưởng sản xuất:
- Lập kế hoạch sản xuất theo tuần- tháng đảm bảo chất lượng – tiến độ - định mức theo bản vẽ sản xuất và phương án tính giá thành;
- Tính tốn, đề xuất vật tư phục vụ sản xuất chính xác, đầy đủ thơng số kỹ thuật, kịp thời;
- Kiểm soát định mức nhân cơng và vật tư hao phí thực tế;
- Kiểm tra phát hiện các sai sót trong q trình sản xuất và giải quyết hoặc đề xuất giải quyết kịp thời;
- Đề xuất tuyển dụng, đào tạo nhân sự sản xuất – thầu phụ, trang thiết bị phục vụ sản xuất nhằm đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch sản xuất;
- Kiểm sốt qui trình sản xuất đảm bảo các yêu cầu về An tồn Lao động, Phịng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường trong nhà xưởng sản xuất cũng như tại cơng trình thi cơng;
- Đề xuất điều chỉnh Bản vẽ sản xuất, phương án giá thành để đạt hiệu quả cao hơn;
- Phổ biến và hướng dẫn các chính sách và qui định của công ty với các công nhân của xưởng;
30
- Chủ động đề xuất khen thưởng, chế độ cho công nhân trực tiếp sản xuất kịp thời;
• Kho:
- Thực hiện thủ tục nhập xuất hàng hóa theo đúng qui định của công ty - Theo dõi hàng tồn kho;
- Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện thủ tục đặt hàng kịp thời ; - Thực hiện việc sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo tính khoa học và theo đúng điều kiện được yêu cầu;
- Lập hồ sơ kho và thực hiện công tác kiểm kê định kì;
- Tn thủ qui định về phịng cháy chữa cháy để đảm bảo an toàn cho kho;