3.2 Giải pháp hoàn thiện
3.2.1.1 Thành lập bộ phận kế toán hợp nhất chuyên trách
Lập Báo cáo tài chính hợp nhất là một cơng việc khơng hề đơn giản, địi hỏi thời gian và trình độ năng lực của nhân viên kế tốn để phân tích bản chất các giao dịch nội bộ giữa các công ty thành viên với nhau. Tuy nhiên hiện nay Công ty Sapharco vẫn chưa thiết lập một bộ phận kế toán chuyên trách phục vụ cho việc thực hiện cơng tác hợp nhất, kế tốn hợp nhất hiện tại là kế tốn tổng hợp của cơng ty mẹ và kiêm nhiệm thêm phần hợp nhất Báo cáo tài chính. Vào thời điểm cuối năm bản thân kế toán tổng hợp đã nhiều việc nay cịn có sự kiêm nhiệm này, đã tạo áp lực rất lớn trong cơng việc, và đây cũng chính là một lý do làm cho Báo cáo tài chính hợp nhất của Cơng ty Sapharco vẫn cịn nhiều hạn chế.
Để Báo cáo tài chính hợp nhất phản ánh được trung thực tình hình tài chính của cả Công ty, Công ty Sapharco cần thiết lập một bộ phận kế toán hợp nhất tại cơng ty mẹ và một số kế tốn chun phục vụ công tác hợp nhất ở các công ty con, cụ thể:
- Tại công ty mẹ: với quy mô hiện tại và điều kiện nhân lực hiện nay, cơng ty mẹ có thể phân một người chuyên trách hợp nhất báo cáo tài chính, với nhiệm vụ như sau:
65
+ Chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng cơng ty mẹ về việc lập BCTC hợp nhất, hàng tháng thu thập số liệu tổng hợp về hợp nhất từ các kế toán khác trong bộ phận và cuối năm lập BCTC hợp nhất;
+ Thu thập và xử lý số liệu từ các cơng ty con về tình hình thanh tốn cơng nợ nội bộ trong Công ty;
+ Theo dõi khoản cổ tức nhận được;
+ Theo dõi doanh thu, giá vốn, lãi lỗ phát sinh từ việc mua bán hàng hóa nội bộ, theo dõi hàng tồn kho nội bộ cuối kỳ, thuế TNDN hỗn lại và việc hồn nhập thuế này liên quan đến mua bán hàng hóa nội bộ;
+ Theo dõi mua bán TSCĐ nội bộ và TSCĐ được hình thành từ hàng hóa, theo dõi phần thuế TNDN hỗn lại và việc hồn nhập thuế;
+ Theo dõi khoản đầu tư vào công ty con và công ty liên doanh, liên kết; + Theo dõi các khoản lập dự phịng đầu tư vào các cơng ty con, cơng ty liên doanh liên kết ….
- Tại các công ty con: kế toán hợp nhất tại cơng ty mẹ có lập BCTC hợp nhất trung thực, khách quan, chính xác được hay khơng là phụ thuộc rất lớn vào các thông tin được cung cấp từ các công ty con. Vì vậy tại mỗi cơng ty con cần có một kế toán chuyên theo dõi về các giao dịch phát sinh giữa đơn vị mình với các đơn vị khác trong nội bộ Công ty Sapharco nhằm cung cấp thông tin phục vụ hợp nhất.