12 Thiết kế, cung cấp và lắp đặt thiết bị MAN-Ethernet cho
2.2.2. Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu
Chất lượng hồ sơ dự thầu là một trong những tiêu chí quan trọng quyết định sự thành bại của nhà thầu khi tham gia đấu thầu vì vậy công việc lập hồ sơ dự thầu đòi hỏi yêu cầu phải hết sức tỷ mỹ, chặt chẽ, chính xác và lôgic.
Trong phần hồ sơ pháp lý cần phải nêu rõ đầy đủ mọi thông tin mà hồ sơ mời thầu yêu cầu như các tài liệu chứng minh tư cách pháp lý, năng lực về tài chính, năng lực về máy móc thiết bị, về nguồn nhân lực, về kinh nghiệm thi công,... Đây là những phần dễ thực hiện nhưng cũng dễ bị sai xót nếu chủ quan. Đồng thời phần này cũng là phần đầu của hồ sơ, là phần sẽ được các chuyên gia tư vấn chấm thầu xem xét trước tiên nên cần phải trình bày sao cho khoa học và thẩm mỹ để gây ấn tượng, tình cảm tốt cho người chấm thầu.
Trong hồ sơ kĩ thuật cần thực hiện đầy đủ các khâu:
+ Lập hồ sơ mặt bằng tổ chức cung cấp hàng hóa bao gồm việc bố trí kho bãi tập kết máy móc thiết bị sao cho hợp lý để thuận tiện việc cung hàng hóa đúng tiến độ,hiệu quả.
+ Phương án sử dụng các thiết bị hiệu quả,trong một dự án thường có nhiều thiết bị cung cấp khác nhau,tính năng sủa dụng khác nhau do đó cần có
phương án cụ thể cung cấp hàng hóa cho vừa đúng với yêu cầu bên hồ sơ mời thầu,vừa đảm bảo sử dụng đúng tiến độ.
Linh hoạt trong các tính giá dự thầu
Trong hoạt động thầu, bên mời thầu khi đánh giá, lựa chọn hồ sơ dự thầu đề quan tâm đến chất lượng tiến độ, giá cả của thiết bị. Có khách hàng thì muốn một snar phẩm đạt chất lượng tốt nhất và giá thành cao ở mức chấp nhận được, nhưng cũng có khách hành thích mua một sản phẩm chất lượng chỉ tương đối nhưng giá phải thấp.
Do đó, tìm hiều hành vi của khác hàng và đáp ứng nhu cầu của là rất phức tập song lại cần thiết. Một hồ sơ dự thầu có thể đảm bảo về chất lượng và tiến độ, nhưng mức giá bỏ thầu quá cao, hoặc giá bỏ thầu quá thấp mà không đảm bảo chất lượng hàng hóa đề sẽ không mang lại kết quả thắng thầu cao và kể cả hiệu quả tài chính của chủ đầu tư. Vì thế nó sẽ không được chấp nhận và sẽ bị loại bỏ ngay từ khi mở thầu. Do đó , Công ty cần cân nhắc và linh hoạt trong lựa chọn giá dự thầu, vừa thỏa mãn bên mời thầu, vừa đem lại lợi nhuận cao nhất trong công ty.