4.4.3.1 .Tỉ số nợ
5.1. Những tồn tại cần khắc phục tại công ty
Thơng qua số liệu phân tích, ta thấy tình hình thực hiện doanh thu của công ty liên tục biến đổi chưa ổn định qua các năm hoạt động. Mức doanh thu mà cơng ty đạt được cịn thấp nhiều so với các doanh nghiệp khác cùng ngành. Doanh thu mà công ty thu về hàng năm chủ yếu là từ thị trường xuất khẩu, thị trường nội địa mang lại nguồn doanh thu không đáng kể cho công ty. Bên cạnh đó, sản phẩm của cơng ty cịn hạn chế về chủng loại, mẫu mã.
Ở khoản mục tài sản ngắn hạn của công ty tăng lên liên tục qua 3 năm nhưng khoản mục tiền mặt hiện có ở cơng ty rất ít, đến năm 2009 chỉ còn chiếm một khoản nhỏ trong tổng tài sản của cơng ty và tính thanh khoản của các tài sản ngắn hạn này rất thấp khi cơng ty cần sử dụng tiền mặt gấp thì khoản TS ngắn hạn này lại khơng chuyển hóa thành tiền mặt nhanh được.
Khoản phải thu khách hàng nợ tiền của công ty cũng tăng lên nhiều trong 3 năm qua, cho khách hàng nợ nhiều sẽ ảnh hưởng đến nguồn vốn của công ty không được linh hoạt khi cần huy động đến.
Khoản mục hàng tồn kho cũng không ngừng tăng trong 3 năm, hàng tồn kho chiếm một tỉ lệ khá quan trọng trong tổng tài sản, chi phí dành cho quản lý hàng tồn kho cũng vì thế cũng khơng ngừng tăng theo, vì vậy cơng ty nên giữ khoản mục này ở một mức độ hợp lý hơn.
Nợ phải trả của công ty cũng tăng lên quá nhiều chiếm tỷ trọng rất lớn trong tồng nguồn vốn, đặc biệt là các khoản vay ngắn hạn và trung hạn tại ngân hàng dùng vào việc nâng cao công nghệ kỹ thuật sản xuất, trang bị máy móc, thiết bị cho nhà xưởng. Nếu nợ phải trả đến hạn mà cơng ty khơng đủ khả năng để thanh tốn thì chủ
nợ có thể nhờ vào sự can thiệp của pháp luật, điều này gây bất lợi cho công ty rất nhiều
5.2.Các giải pháp nhằm nâng cao tình hình tài chính tại cơng ty.
Để có thể nâng cao tình hình tài chính hiện tại của công ty, cần phải đề ra những chiến lược và biện pháp thực thi hợp lý, như vậy tài chính của cơng sẽ thêm vững mạnh và công ty sê không ngừng phát triển đi lên trong thời gian sắp tới. Mặc dù đã có những cố gắng và nổ lực không ngừng nghỉ bên cạnh những thành tựu đã đạt được, công ty vẫn bộc lộ khơng ít những hạn chế trong chính sách quản lý tài chính gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Từ đó, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm tăng cường năng lực tài chính của cơng ty như sau:
* Xác định chính sách tài trợ, xây dựng cơ cấu vốn hợp lý.
Mục tiêu, chính sách kinh doanh của cơng ty trong từng giai đoạn nhất định là khác nhau, song đều tựa chung lại ở mục tiêu tài chính là tối đa lợi ích của chủ sở hữu – tức là tối đa tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu trong phạm vi mức độ rủi ro cho phép. Chính vì thế, thiết lập được một cơ cấu tài chính tối ưu sẽ đảm bảo cho mức độ rủi ro tài chính của cơng ty là nhỏ và cơng ty sẽ thốt khoi nguy cơ phá sản.
Với cơ cấu vốn của công ty đang dần bị bất hợp lý là TSLĐ chiếm tỷ trọng có khả năng lớn hơn TSCĐ, hiện tại thì tỷ trọng của cả hai đang có xu hướng gần bằng nhau. Do vậy công ty nên cần cân đối lại nên giảm bớt tỷ trọng của TSLĐ xuống, đồng thời trang thiết bị của công ty cần được đầu tư đối mới trong giai đoạn tới. Để thực hiện được điều này, công ty cần huy động một lượng lớn vốn trung và dài hạn. Trong khi đó các chủ nợ thường xem xét hiệu quả kinh doanh và cơ cấu tài chính của cơng ty rồi mới quyết định cho vay hay là khơng. Vì vậy, muốn có vốn được đầu tư đổi mới công nghệ trong những năm tới, ngay từ bây giờ công ty phải thực hiện những biện pháp cần thiết nhằm làm cho cơ cấu vốn của công ty hợp lý hơn.
Theo em, cơ cấu vốn phải đáp ứng được yêu cầu của chính sách tài trợ mà công ty đã lựa chọn, mà theo em nghĩ như hiện nay chính sách tài trợ của cơng ty thuộc dạng chính sách tài trợ mạo hiểm, tức là nguồn vốn ngân hàng tham gia tài trợ cho các TSLĐ và TSCĐ, chính sách này dễ đẩy cơng ty vào tình trạng mất khả năng
thanh toán, mà trước hết là khả năng thanh tốn nhanh. Nó có thể được áp dụng đối với các công ty được nhà cung cấp cho chịu với kỳ hạn dài và số lượng lớn. Nhưng chính vì thế, đối với cơng ty khó có thể áp dụng chính sách bán chịu, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nói chung.
Cơng ty nên dựa vào đó xác định nhu cầu về vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình được diễn ra một cách bình thường. Cụ thể là, cơng ty cần xác định xem mình cần bao nhiêu vốn đầu tư, bao nhiêu vốn để hoạt động và thời gian sử dụng các nguồn vốn này trong bao lâu, chi phí huy động và sử dụng vốn như thế nào…để từ đó cân đối lại nợ dài hạn làm một trong giải pháp huy động vốn để cơ cấu vốn và chính sách tài trợ của cơng ty được vững chắc hơn.
Vì vậy cơng ty có thế áp dụng chính sách huy động vốn sau:
Chính sách huy động tập trung nguồn: tức là công ty chỉ tập trung vào một hay một số ít nguồn. Chính sách này cơ ưu điểm chi phí huy động có thể giảm song nó có nhược điểm làm cho cơng ty phụ thuộc hơn vào một chủ nợ nào đó.
Để tránh tình trạng bị phụ thuộc vào một chủ nợ khi áp dụng chính sách này. Trước hết, cơng ty cần xác định khả năng huy động vốn chủ sở hữu bao gồm: + Sử dụng linh hoạt tiết kiệm nguồn vốn tập tạm thời nhàn rỗi của các quỹ trích lập nhưng chưa sử dụng đến.
+ Lợi nhuận giữ lại đây là nguồn vốn hình thành từ lợi nhuận của cơng ty sau mỗi kỳ kinh doanh có lãi. Nguồn vốn này có ý nghĩa rất lớn vì chỉ khi nào cơng ty làm ăn có lãi thì mới được bổ sung được cho nguồn vốn này cịn làm ăn thua lỗ thì khơng những không bổ sung được mà còn làm giảm nguồn vốn này. Để tăng lợi nhuận giữ lại, công ty cần tăng mọi nguồn thu và giảm thiểu các chi phí khơng cần thiết.
Tuy nhiên, nguồn vốn chủ sở hữu là một con số khiêm tốn so với lợi nhuận mà công ty cần đáp ứng
* Sử dụng các chính sách bán chịu hợp lý hơn để tăng doanh thu.
Các khoản phải thu tăng qua 3 năm, các khoản vốn bị chiếm dụng của công ty thường chiếm tỷ trọng cao buộc cơng ty phải tìm các khoản vay ngắn hạn để bù đắp nên chi phí hoạt động tài chính của cơng ty cao hơn thu nhập hoạt động tài
chính. Một phần do lãi vay tăng lên, một phần do chi phí địi nợ tăng lên. Tuy nhiên muốn tiêu thụ hàng, công ty phải chấp nhận, chính vì vậy, cơng ty cần chủ động thực hiện chính sách bán chịu để tiếp tục sản xuất kinh doanh bình thường mà khơng bị thiệt hại nhiều.
Mặt khác, kinh doanh trong cơ chế thị trường, việc bán chịu hàng hóa trở thành một thứ công cụ khuyến mại của người bán mà vai trị của nó là không thể phủ nhận được trong việc thu hút thêm khách hàng mới và tăng doanh thu bán hàng, vì vậy cơng ty cần phải:
- Xác định mục tiêu bán chịu: nhằm thúc đẩy tăng doanh thu, giải tỏa hàng tồn kho.
- Xây dựng các điều kiện bán chịu: thông thường căn cứ vào mức giá, lãi suất nợ vay và thời hạn bán chịu.
- Tính tốn hiệu quả của chính sách bán chịu: thực chất là so sánh giữa các chi phí phát sinh do bán chịu với lợi nhuận mà chúng mang lại.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, bán chịu được coi là một trong những biện pháp để đẩy nhanh tiêu thụ.
Nhờ bán chịu hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng cơng ty có thể tiêu thụ được lượng hàng tồn kho so với không bán chịu cho khách hàng, có thể cải thiện như vịng quay tiền, vòng quay hàng tồn kho.
Để thực hiện chính sách này cơng ty cần phải:
- Giao trách nhiệm cho một bộ phận trong phòng kinh doanh chuyên giải quyết các vấn đề xung quanh chính sách bán chịu.
- Có phương pháp xử lý cụ thể đối với từng khoản bán chịu sao cho giảm được các chi phí thu tiền, nợ khó địi…đồng thời vẫn đảm bảo bù đắp được mọi rủi ro cơng ty có thể phải gánh chịu khi áp dụng việc bán chịu.
- Thời hạn bán chịu không quá dài
- Khách hàng có khả năng thanh tốn nợ trong tương lai. - Lãi suất nợ vay thấp.
* Một biện pháp có thể áp dụng thêm nữa là đổi mới công nghệ sản xuất để
tăng chất lượng sản phẩm như vậy sẽ góp phần tăng doanh thu
Để làm được việc đổi mới cơng nghệ thì những bước tiếp theo có thể làm là; - Bồi dưỡng, đào tạo lao động có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Công ty cần nâng cao tổ chức tuyển chọn lao động, khuyến khích người lao động khơng ngừng học hỏi nâng cao kiến thức để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.
- Bồi dưỡng nâng cao năng lực số cơng nhân viên có trình độ đại học ở cơng ty cịn ít , cơng ty có thể thi tuyển dụng để có được những người có trình độ cao hoặc tuyển chọn những người trẻ tuổi có năng lực để đào tạo đại học và nâng cao năng lực quản lý.
- Nâng cao tay nghề của công nhân.
* Về khoản mục hàng tồn kho: cơng ty nên có biện pháp giảm khoản mục
hàng tồn kho xuống mức thấp hơn một chút đồng thời cùng giảm được các chi phí bảo quản HTK, chẳng hạn công ty nên tăng cường các chiến dịch tiếp thị, quảng cáo sản phẩm để tăng doanh thu công ty, đồng thời giảm bớt được lượng hàng tồn kho và giữ nó ở mức hợp lý.
* Sử dụng vốn vay hợp lý hơn.
Công ty sử dụng vốn vay ngân hàng quá nhiều, điều này có thể dẫn đến nguy cơ làm cho công ty mất khả năng thanh tốn do vậy cơng ty nên xem xét kỹ lại tất cả các khoản vay để xem khoản nào đã đến hạn và khoản nào phải cần thanh toán gấp để cơng ty tránh khỏi tình trạng mất khả năng thanh tốn. Và cơng ty nên sử dụng vốn vay hợp lý hơn bằng cách đầu tư vào những dự án khả thi hứa hẹn sẽ mang lại doanh thu đáng kể cho doanh nghiệp.
Chương 6: PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1.Kết luận.
Qua q trình phân tích tình hình tài chính tại cơng ty TNHH kinh doanh chế biến thủy sản và xuất nhập khẩu Minh Hiếu, ta thấy tình hình doanh thu hoạt động kinh doanh của công ty luôn biến đổi, làm cho lợi nhuận của công ty cũng không ổn định, nhưng qua 3 năm cơng ty hoạt động ln có lợi nhuận. Tuy nhiên, năm 2007, và năm 2008 lợi nhuận khơng được cao cho lắm, năm 2009 đã có sự biến đổi khả quan hơn. Do nhiều nguyên nhân khách quan cũng như nguyên nhân chủ quan gây nên. Nguyên nhân chủ quan là công ty chưa sử dụng triệt để nguồn nhân lực của mình, hiệu quả sử dụng vốn của công ty chưa phát huy hết tiềm năng. Công ty chưa mạnh dạng tiếp cận, thâm nhập thị trường mới. Việc giới thiệu, quảng bá sản phẩm của cơng ty cịn nhiều hạn chế, sản phẩm của công ty chưa đến với người tiêu dùng một cách phổ biến. Nguyên nhân khách quan làm cho doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty giảm đi mặc dù năm 2009 tình hình có hướng đi lên nhưng cũng khơng khả quan lắm, chủ yếu là do là sản lượng tiêu thụ trên thị trường thấp, nguồn nguyên liệu đầu vào không ổn định, giá mua nguyên liệu lại tăng cao làm cho chi phí giá vốn hàng bán tăng. Trong khi đó, sản phẩm tơm đông của công ty lại phải cạnh tranh về giá bán đối sản phẩm tôm thẻ chân trắng của Ấn Độ và Trung Quốc ở các nước nhập khẩu hải sản như Mỹ, Nhật, EU,…Ngoài ra, việc lợi nhuận sau thuế của cơng ty thấp cịn do chi phí bán hàng, chi phí hoạt động tài chính cao.
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì mục tiêu lợi nhuận ln là mục tiêu hàng đầu, nhưng để có được lợi nhuận ở mức tối đa có thể cơng ty phải chủ động được về nguồn vốn, điều đó có nghĩa cơng ty phải thật hiểu rõ tình hình tài chính hiện tại tại cơng ty như thế nào, có hiểu rõ, nắm chắc thì cơng ty mới có thể có được một tiềm lực tài chính vững chắc. Qua tìm hiểu và phân tích số liệu để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của cơng ty qua 3 năm, ta nhận thấy tình hình tài chính tại cơng ty khơng được tốt cho lắm, cịn nhiều tỷ số tài chính khơng khả quan và các tỷ
số này vẫn cịn thấp, cơng ty cần phải có những chính sách tài chính hợp lý hơn trong những năm tới để góp phần đẩy mạnh tài chính cơng ty đi lên. Các tỷ số lợi nhuận trên doanh thu, trên tổng tài sản, và trên vốn chủ sở hữu vẫn còn ở mức còn khá khiêm tốn mặc dù việc kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển nhưng công ty vẫn cần phải cố gắng nhiều hơn nữa. Công ty sử dụng nguồn vốn vay ngắn và trung hạn quá nhiều, điều này có thể làm cho khả năng thanh tốn lãi vay của cơng ty không đúng thời điểm phải trả lãi. Do vậy, một doanh nghiệp muốn hoạt động tốt là một vấn đề mà tất cả nhà quản trị đều quan tâm đến, doanh nghiệp sẽ phải áp dụng nhiều chính sách và chiến lược tài chính mới để có thể nâng cao hơn nữa tình hình tài chính cuả cơng ty.
Ngồi những hạn chế và khó khăn mà cơng ty đối mặt, cơng ty vẫn có nhiều lợi thế, nhiều điểm mạnh cần được tiếp tục phát huy trong những năm tới. Cơng ty có đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm năng động lại nhiệt tình trong cơng việc. Đội ngũ công nhân luôn được công ty đảm bảo về đời sống vật chất lẫn tinh thần, công nhân làm việc trên 2 tháng là được ký hợp đồng lao động, được hưởng mọi chế độ ưu đãi dành cho lao động, chính vì thế cơng nhân rất gắn bó với cơng ty.
6.2.Kiến nghị.
6.2.1.Kiến nghị đối với Nhà nước và cơ quan quản lý ngành.
- Hiện nay, việc tính thuế và hồn thuế GTGT ở doanh nghiệp mỗi khi đến kỳ quyết toán ln mang lại nhiều khó khăn. Cơng ty khi thu mua tôm nguyên liệu ở các điạ điểm nhỏ, khơng có được hóa đơn giá trị gia tăng mà thay vào đó chỉ là một biên nhận bình thường, do vậy khi kê khai thuế GTGT sẽ có sự chênh lệch và khơng cân bằng giữa cơ quan thuế và doanh nghiệp. Do vậy, cần có một biện pháp nào cho việc này để viéc quyết tốn thuế sẽ dễ dàng hơn, vừa nhanh chóng và khơng có sự sai lệch giữa cơ quan thuế và công ty.
- Hiệp hội thủy sản Việt Nam nên tổ chức diễn đàn về thủy sản dành cho các doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản, để các doanh nghiệp có điều kiện giao lưu học hỏi kinh nghiệm của nhau.
- Nhà nước nên đơn giản thủ tục xuất khẩu để giúp doanh nghiệp thuận tiện trong quá trình xuất khẩu, đảm bảo thời gian giao hàng, giảm chi phí, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
6.2.2.Đối với doanh nghiệp.
Doanh nghiệp muốn ngày càng phát triển hơn nữa, việc cần làm trước tiên là nên phân tích tài chính hiện tại của cơng ty và đưa ra các biện pháp hợp lý để nâng