BẢNG KÊ GHI CÓ TK
3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty In báo Nhân dân Hà Nộ
phẩm tại công ty In báo Nhân dân Hà Nội
3.3.1 Giải pháp về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán :
Theo nguyên tắc, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm : chi phí nguyên vật liệu chính , vật liệu phụ . Trong khoản mục này, công ty lại hạch toán tiền điện ( chi phí động lực mua ngoài ) vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Do đó , để tính đúng , tính đủ các khoản mục chi phí cấu thành giá thành sản phẩm thì phải hạch toán lại :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty : Nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ. Còn chi phí động lực mua ngoài được hạch toán vào tài khoản 627. Ngoài ra, công ty nên xây dựng hệ thống kế toán chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm theo kiểu như sau :
Doanh nghiệp Phân xưởng Tổ in Đơn hàng TK cấp 1 TK cấp 2 TK cấp 3 TK cấp 4 Chi tiết : TK cấp 1 TK cấp 3 TK cấp 4 TK cấp 5
3.3.2. Giải pháp về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất :
Để hạn chế những biến động của giá thành sản phẩm, công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý và
đều đặn. Việc tính toán tỉ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sẽ được tính như sau :
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân sản xuất trong năm.
Tỉ lệ trích =
Tổng số tiền lương chính theo kế hoạch của công nhân sản xuất trong năm.
Tiền lương nghỉ phép = Tỉ lệ x Tổng tiền lương chính thực tế ( theo trích trước ( kỳ ) trích kỳ ) của công nhân trực tiếp sản xuất)
Giả sử với tỉ lệ trích là 3% , với kiến nghị này bảng phân bổ tiền lương và BHXH sẽ thay đổi như sau :
Biểu số 44: CHỨNG TỪ GHI SỔ CÔNG TY IN BÁO NDHN 15 Hàng Tre - Hà Nội Số : 1 Ngày 31/01/2012 (Đơn vị: đồng)
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi
Số Ngày Nợ Có chú
Trích trước tiền lương 627 (PX in) 335 1.367.536,9 nghỉ phép tháng 2-2011 627 (PX chế bản) 335 372.891 Của công nhân trực tiếp
SX
627(PX chữ ảnh) 335 779.382
Tổng cộng 2.519.810
Người lập Kế toán trưởng Biểu số 45: CHỨNG TỪ GHI SỔ NHÀ IN BÁO NDHN 15 Hàng Tre - Hà Nội Số: 2 Ngày 31/01/2012 (Đơn vị: đồng) Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi
Số Ngày Nợ Có Chú 621 2.800.076.562 154 622 99.952.485,2 627 426.407.329,5 Tổng cộng 3.326.436.376 Kèm theo ... chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng
3.3.3. Giải pháp về việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất :
Hiện nay, tại công ty , kế toán chi phí sản xuất xác định đối tượng tập hợp là từng phân xưởng. Ở góc độ nào đó thì việc xác định đối tượng tập hợp chi phí như vậy là phù hợp nhưng xét trên góc độ quản lý thì chưa phải là hợp lý.
Nếu kế toán công ty tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng thì sẽ có ưu điểm hơn. Bởi vì, công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng và chuyên in các ấn phẩm có thời gian sản xuất ngắn. Do đó, đòi hỏi kế toán không những đủ mà còn phải rõ ràng, chính xác và kịp thời. Khi đã tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng thì phải chi tiết cho từng tài khoản, từng đối tượng cụ thể.
Ví dụ : Đối với TK 621 " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp " nên chia thành : TK 621 : " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp "
TK 6212 : Đơn đặt hàng B
3.3.4 Giải pháp về khoản mục thiệt hại trong sản xuất :
Công ty phải tổ chức hạch toán riêng biệt, kịp thời, đầy đủ các khoản thiệt hại sản phẩm hỏng khi thực tế phát sinh. Từ đó, lập báo cáo sản phẩm hỏng để xác định nguyên nhân, qui trách nhiệm và tìm biện pháp xử lý thích hợp. Đồng thời , công ty nên lập bảng theo dõi phần thiệt hại cho sản phẩm hỏng trong sản xuất để tạo điều kiện cho việc theo dõi tình hình biến động của khoản chi phí này giúp giảm bớt đến mức tối thiểu.
3.3.5 Giải pháp về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm :
Công ty nên dùng hệ thống đơn giá định mức về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tiến hành kế toán chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng, đồng thời cũng tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng hoàn thành.
Vì đây là hoạt động in cho khách hàng, sản phẩm mang tính chất đặc thù riêng là được đặt mua trước khi sản xuất, sản phẩm chỉ hoàn thành khi đơn đặt hàng hoàn thành. Do đó, có thể sử dụng phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng. Theo phương pháp này, kế toán chi phí được tập hợp cho mỗi đối tượng riêng biệt, tập hợp số liệu về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung của mỗi đối tượng.
- Phương pháp kế toán chi phí sản xuất ở công ty nên áp dụng phương pháp theo đơn đặt hàng.
- Đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành.
- Phương pháp tính giá thành nên tiến hành tính giá theo chi phí tập hợp được của từng đơn đặt hàng cho từng đối tượng tính giá thành.
Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành xong thì mới tính giá thành. Nếu chưa sản xuất xong thì các chi phí sản xuất đã tập hợp được theo các đơn đặt hàng đó đều là chi phí sản xuất dở dang.
Mỗi đơn đặt hàng kế toán cần mở một bảng chi tiết chi phí sản xuất, những chi phí trực tiếp được tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phí sản xuất chung cần được phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng đơn đặt hàng. Bảng chi tiết chi phí được mở cho đến khi hoàn thành sản phẩm tức là đơn đặt hàng đã hoàn thành và được lập dựa vào số liệu của chứng từ. Ngoài ra , kế toán còn phải mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tính giá thành. Hàng tháng, căn cứ vào sổ chi tiết, bảng chi tiêt chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng để ghi vào bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng đó. Khi có các chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán cộng chi phí sản xuất đã tập hợp ở bảng tính giá thành để xác định giá thành sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó.
Tóm lại, phương pháp này giúp cho kế toán tập hợp đúng , chính xác chi phí sản xuất phát sinh, tập hợp đủ chi phí trong giá thành của từng sản phẩm, thực hiện sản xuất đúng hợp đồng.
3.3.6. Giải pháp về phương pháp chứng từ ghi sổ :
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, cùng nội dung kinh tế. Nhưng ở công ty , kế toán lại lập chứng từ ghi sổ số 16 tổng hợp cả nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ vào cùng một chứng từ ghi sổ. Do vậy, để việc lập chứng từ ghi sổ được đảm bảo và cùng nội dung kinh tế ta sẽ tách ra làm hai chứng từ ghi sổ riêng biệt.
Hiện nay, công ty lập chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng do vậy khối lượng công việc ghi chép nhiều. Để giảm bớt công việc đó, kế toán công ty lập chứng từ ghi sổ cứ 5 ngày/ lần , cuối tháng chỉ việc tập hợp lại tất cả vừa đơn giản vừa theo dõi các chứng từ gốc một cách chi tiết , cụ thể hơn.