BẢNG KÊ GHI CÓ TK
3.2.2. Nội dung hoàn thiện
Hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp là vấn đề quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào trong mọi thành phần kinh tế. Hoàn thiện công tác kế toán là bao gồm hoàn thiện về chứng từ, về tài khoản , về hệ thống sổ và phương pháp tính giá thành đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Thứ nhất là phải hoàn thiện về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ. Để đáp ứng yêu cầu kế toán và quản trị chi phí , giá thành sản phẩm theo từng đối tượng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đã được xác định là hợp lý , thì khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đó là việc tổ chức ghi chép ban đầu các chi phí phát sinh. Chất lượng tổ chức hạch toán, ghi chép ban đầu các chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến tính chính xác, kịp thời và đầy đủ của thông tin về chi phí phản ánh trên hệ thống chứng từ mà các nhà quản lý doanh nghiệp cần . Do vậy, mỗi doanh nghiệp cần phải xây dựng hệ thống các chứng từ ban đầu cho phù hợp, bao gồm cả chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn mà quan trọng hơn là các chứng từ mang tính hướng dẫn, nội bộ. Tuy là các chứng từ hướng dẫn, nội bộ song trong phạm vi một doanh nghiệp cũng cần phải qui định đầy đủ các yếu tố cơ bản, phải đảm bảo rõ ràng, dễ lập, phù hợp với tính kịp thời của thông tin kế toán. Muốn xác định được chi phí theo từng đối tượng đã được xác định thì điều kiện không thể thiếu được là trên các chứng từ phải thể hiện rõ nơi phát sinh, dùng vào mục đích gì và thời gian phát sinh ...
Ngoài ra, cũng cần phải qui định trình tự luân chuyển, xử lý chứng từ sao cho khoa học và hợp lý tránh sự trùng chéo, lãng phí các liên chứng từ và qui định về trách nhiệm từng cá nhân đối với tính chính xác , trung thực của chứng từ.
Thứ hai là phải hoàn thiện về hệ thống tài khoản . Một trong các bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống kế toán là hệ thống tài khoản với những qui định về nội dung , phương pháp ghi chép và quan hệ đối ứng giữa các tài khoản với nhau. Hệ thống tài khoản kế toán là một bảng kê các tài khoản được sử dụng trong công tác kế toán đủ để phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng tài sản ở các doanh nghiệp . Vì vậy, các doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm tình hình cụ thể, về yêu cầu quản lý cụ thể từng chỉ tiêu chi tiết, kế toán mở các tài khoản cấp 2,3,4,5 để phản ánh chi tiết những đối tượng kế toán. Thêm vào đó, khi xây dựng, xác định các tìa khoản kế toán là phải đảm bảo
tính đồng bộ, thống nhất, tránh sự khập khiễng, để từ đó phản ánh đầy đủ các hoạt động của doanh nghiệp , đáp ứng nhu cầu thông tin và kiểm tra, phục vụ tốt cho việc quản lý kinh tế doanh nghiệp.
Thứ ba là phải hoàn thiện hệ thống sổ kế toán. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi được phản ánh trên các chứng từ sẽ được ghi chép trên các tài khoản và sổ kế toán. Tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lượng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra đối chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phương pháp ghi chép các sổ kế toán và việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo.
Việc mở sổ kế toán chi tiết theo từng đối tượng phải theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào tình hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng, tình hình trang bị, sử dụng các phương tiện, kỹ thuật tính toán, ghi chép, xử lý thông tin mà các mẫu sổ chi tiết theo đối tượng của doanh nghiệp cũng không hoàn toàn giống nhau. Do vậy, mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình hệ thống sổ kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ , chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh nghiệp.
Thứ tư là phải hoàn thiện về phương pháp tính giá thành : Việc tính giá thành sản phẩm chính xác giúp xác định và đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho các nhà quản lý có những biện pháp, quyết định thích hợp để mở rộng hay thu hẹp sản xuất. Do đó, doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp và những qui định thống nhất chung của Nhà nước. Hoàn thiện phương pháp tính giá thành mà doanh nghiệp đã áp dụng giúp tính toán được chính xác hơn, dễ dàng trong việc
phân loại và tập hợp các loại chi phí, đặc biệt là trong việc phân bổ các chi phí chung cho các đối tượng, giúp tính đúng và đủ giá thành một sản phẩm.
Tóm lại, hoàn thiện công tác kế toán là một yêu cầu đòi hỏi tất yếu đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nhằm thực hiện tốt công tác quản lý kinh tế tài chính doanh nghiệp, các chế độ chính sách Nhà nước, sửa chữa các vấn đề tồn tại trong việc hạch toán kế toán, nâng cao hiệu quả công tác kế toán tài chính tại doanh nghiệp.