BẢNG KÊ GHI CÓ TK
CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘ
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành tại công ty In báo Nhân dân Hà Nội và phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm:
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã trải qua bao thăng trầm và đã đạt được những thành tích nhất định và rất khả quan, chứng tỏ Nhà in đã tổ chức tốt sản xuất kinh doanh đi đúng đường lối của cơ chế mới. Vì vậy mà công ty đã được tặng thưởng 3 huân chương lao động. Trong hoạt động sản xuất có hơn 200 sáng kiến cải tiến kỹ thuật. Cán bộ công nhân viên chức được tặng hơn 100 huân, huy chương kháng chiến chống Mỹ cứu nước. Và gần đây (năm 2011) có 128 cán bộ công nhân viên chức được tặng huy chương ”chiến sĩ văn hoá”. Đời sống của cán bộ công nhân không ngừng nâng cao, thu nhập bình quân đã đạt từ 800.000 đến 1.000.000 đồng/ tháng. Công ty đã tạo công ăn việc làm thường xuyên cho người lao động và luôn luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách hàng năm cho Nhà nước.
Ngoài ra, đứng trên góc độ kế toán, công tác kế toán của công ty đã góp một phần quan trọng đáng kể về việc tham mưu tổng hợp, ghi chép, tính đúng tính đủ và xử lý tốt những số liệu thông tin kế toán tài chính giúp Giám đốc điều hành sản xuất tại công ty một cách đúng đắn và có hiệu quả.
Thể hiện ở những mặt sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán và sắp xếp công việc cho các thành viên trong bộ máy là hợp lý, đúng trình độ, khả năng của từng người, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao phó.
- Về hạch toán chi phí và tính GTSP, kế toán công ty đã xử lý đúng ngay từ ban đầu một cách chặt chẽ và chuẩn xác tạo điều kiện cho việc tổng hợp chi phí cho từng đối tượng tương đối dễ dàng.
- Về sổ sách: tương đối đầy đủ, kết cấu sổ tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp đảm bảo theo dõi chi tiết phát sinh trong kỳ về sản xuất kinh doanh.
- Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: tương đối đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ là hợp lý, tuần tự và chính xác theo trình tự kế toán.
- Trong kế toán CPSX và tính GTSP, công ty đã tuân thủ các qui định, chế độ tài chính hiện hành. Đồng thời có sự vận dụng linh hoạt giữa lý luận và thực tiễn của Nhà in song vẫn đảm bảo tính pháp lý.
3.1.2. Nhược điểm:
- Về tài khoản sử dụng: Nhìn chung, công ty sử dụng các TK là hợp lý đối với việc thanh toán. Song có TK công ty sử dụng chưa đúng theo qui định mặc dù việc sử dụng đó là sự vận dụng sáng tạo cho phù hợp với qui mô sản xuất qui định hạch toán ở công ty.
Ví dụ như đối với tiền điện: đây là chi phí dịch vụ mua ngoài mà công ty in lại tập hợp vào chi phí NVL trực tiếp là chưa hợp lý. Cần phải phân bổ tập hợp chi phí này vào TK 627 (6277). Chi phí này sau đó sẽ được kết chuyển sang TK 154 thì số khoản mục tính trong giá thành mới phù hợp với số khoản mục tập hợp chi phí để đáp ứng yêu cầu phân tích hoạt động kinh tế của Nhà in.
- Về phương pháp kế toán CPSX:
Công ty tập hợp CPSX theo từng phân xưởng và vào ngày cuối tháng; đối tượng đánh giá có thể là từng loại sản phẩm nhưng phải chờ đến cuối tháng kế toán tính giá thành cho 1 trang in tiêu chuẩn, sau đó mới tính cho từng loại sản phẩm nếu thấy cần thiết. Mặt khác, CPSX của các phân xưởng đều được độc lập theo định mức chi phí. Và báo, tạp chí là những sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn cứ chờ đến cuối tháng mới tập hợp chi phí để tính giá thành thì quá lâu. Do vậy, cần cải tiến phương pháp kế toán CPSX và tính GTSP để phù hợp với thực tế, tính đúng, tính đủ GTSP.
Như đã trình bày ở trên, công ty chỉ tính giá thành của từng loại sản phẩm khi thấy cần thiết trên cơ sở giá thành 1 trang in tiêu chuẩn thành phẩm đã tính được ở cuối tháng. Còn giá thành kế hoạch của sản phẩm công ty không được lập trước khi tiến hành sản xuất. Phương pháp này chưa phù hợp bởi vì công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng nhưng sản phẩm hoàn thành kế toán không thực hiện việc tính giá thành cho từng sản phẩm hoàn thành.
Do vậy, kế toán không kiểm soát và phản ánh chính xác CPSX và tính GTSP, không phản ánh kịp thời tình hình thực tế và sản xuất của công ty.
- Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Nhà in không tiến hành việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Nếu số công nhân nghỉ phép nhiều sẽ ảnh hưởng đến chi phí và giá thành. Do vậy, nếu tiến hành việc trích trước sẽ hạn chế những biến động của GTSP.
- Về khoản mục thiệt hại trong sản xuất.
Trong quá trình sản xuất có phát sinh các sản phẩm hỏng. Tuy không nhiều các chi phí này nên công ty hạch toán vào bộ phận sản xuất chính. Phế liệu thu hồi ghi giảm khoản mục chi phí NVL chính. Như vậy, công ty chưa tổ chức hạch toán riêng chi phí sản phẩm hỏng và chính vì vậy không xác định được trách nhiệm của cá nhân hoặc bộ phận. Từ đó có biện pháp quản lý thích hợp hạn chế tối đa CPSX sản phẩm hỏng trong GTSP.