7. Kết luận :( Cần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu
3.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng của bộ máy quản lý
* Sơ đồ 1: CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA MHB TIỀN GIANG
- Với phương châm “gọn nhẹ nhưng hiệu quả” cơ cấu tổ chức của MHB Tiền Giang gồm: Ban giám đốc( 1 giám đốc và 2 phó giám đốc), phịng nghiệp vụ kinh doanh, phịng kế tốn ngân quĩ, phịng kiểm tra nội bộ, phịng hành chính sự nghiệp, phịng nguồn vốn. Trong q trình điều hành ln có sự phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ, hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả công tác và đáp ứng yêu cầu quản lý của ngành.
* Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
a/ Ban Giám đốc:
*Giám đốc:
- Giám đốc có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng. - Hướng dẫn giám sát việc thực hiện đúng các chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi hoạt động mà Ngân hàng cấp trên giao và nhận báo cáo của các phòng ban.
- Thực hiện ký duyệt các hợp đồng tín dụng.
- Được quyền đề bạt quyết định tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ cơng nhân viên của đơn vị mình.
*Phó giám đốc:
1 phụ trách ngân quĩ
- Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc lãnh đạo tồn đơn vị và các phịng ban được ủy nhiệm.
- Giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận trực thuộc, đôn đốc thực hiện đúng các quy tắc đề ra.
b/ Phịng nghiệp vụ kinh doanh: có 3 bộ phận
+ Bộ phận tín dụng khách hàng. + Bộ phận thẩm định.
+ Bộ phận xử lý nợ.
- Tiếp cận thị trường, tìm khách hàng mới và giữ mối quan hệ với khách hàng truyền thống.
- Có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng,thẩm định xét duyệt cho vay, lập hồ sơ vay vốn, kiểm sốt hồ sơ, trình Giám Đốc ký hợp đồng tín dụng.
- Thẩm định các dự án đầu tư theo quy trình thẩm định đã được ban hành. - Trực tiếp kiểm tra giám sát quá trình sử dụng vốn của đơn vị vay vốn, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ, đôn đốc khách hàng trả lãi và gốc đúng hạn. Thực hiện các biện pháp xử lý nợ quá hạn.
c/ Phịng kế tốn – ngân quĩ:
- Thực hiện các nghiệp vụ kinh tế của ngân hàng như: thường xuyện theo dõi các khoản giao dịch với khách hàng, kiểm tra chứng từ khi có phát sinh, có trách nhiệm thơng báo về thu nợ và trả nợ tiền gửi của khách hàng, quy định tiền gửi của dân cư và các tổ chức kinh tế, thu thập các số liệu phát sinh, cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn trình lên Giám đốc.
- Thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng: chiết khấu chứng từ có giá, mở L/C, chuyển tiền điện tử…
- Quản lý an toàn kho quỹ, thực hiện các quy định, quy chế về nghiệp vụ thu chi vận chuyển tiền.
- Lập báo cáo hàng tháng, hàng quý và báo cáo quyết toán hàng năm.
- Tham mưu cho lãnh đạo trong việc lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, bố trí cán bộ, sử dụng cán bộ và quản lý lao động theo đúng chế độ của ngành.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động, Bảo hiểm xã hội, chính sách nghỉ hưu ...
- Thực hiện cơng tác quản lý con dấu, quản lý và thu nhận phát hành cơng văn đi đến, quản lý tồn bộ tài sản, vật tư và bảo đảm sử dụng có hiệu quả, phối hợp chặt chẽ với các phòng để thực hiện tốt trong công tác và hoạt động.
- Chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ, công văn đi đến, tổ chức và quản lý công tác nhân sự, chăm lo các phương tiện kỹ thuật, thực hiện nghi lễ tiếp tân, các mặt hành chính khác như bảo vệ an tồn cơ quan, hình thức bộ mặt cơ quan,…
e/ Phòng kiểm tra nội bộ:
- Xây dựng chương trình, quy mơ, mục tiêu kiểm tra cụ thể theo kế hoạch kiểm toán hàng năm.
- Triển khai kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra các mặt hoạt động của ngân hàng. Báo cáo kết quả kiểm tra và các kiến nghị cho thủ trưởng.
- Thực hiện các nhiệm vụ thanh tra, kiểm soát nội bộ Ngân hàng về chấp hành chế độ tiền tệ, tín dụng, thanh tốn, an tồn kho quỹ và tài sản, việc chi tiêu, mua sắm,…
f/ Phòng nguồn vốn:
- Tổ chức quản lý hoạt động huy động vốn và các quan hệ vốn .
- Nghiên cứu phát triển, lựa chọn, ứng dụng sản phẩm mới về huy động vốn.
- Thu thập thông tin, báo cáo, đề xuất, phản hồi về chính sách, sản phẩm, biện pháp huy động vốn với ban giám đốc.