I- Giới thiệu đặc điểm chung về Công ty tránh nhiệm hữu hạn Tùng
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty trách nhiệm hữu hạn Tùng Thắng là công ty tư nhân được thành lập tư ngày 16/6/2005 theo luật công ty và luật doanh nghiệp do quyết định của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh.
Công ty đi vào hoạt động với17
- Tên công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn Tùng Thắng
- Hình thức : Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tùng Thắng là doanh nghiệp được thành lập dưới hình thức huy động vốn, sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh. Tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp được quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 60/2005/ch 11 thông qua ngày 29/11/2005.
Ngành nghề kinh doanh:
+ Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, san lấp mặt bằng.
+ Đầu tư và xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng, kinh doanh bất động sản.
29 17. điều lệ hoạt động kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn tùng thắng.
- Trụ sở chính: Khu bình quyền – Thị trấn Bình Liêu – Huyện Bình Liêu- Tỉnh Quảng Ninh.
- điện thoại: 033.878390
công ty trách nhiệm hữu hạn tùng thắng có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật việt nam; có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại kho bạc nhà nước ( Huyện Bình Liêu ) các ngân hàng trong huyện, tỉnh theo quy định của pháp luật, có điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty; chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ; tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, được hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính, có bảng cân đối kế tốn riêng, được lập các quỹ theo quy định của luật doanh nghiệp.
Là đơn vị được thành lập mới, ngay từ những ngày đầu Công ty đã gặp khơng ít khó khăn do sự chuyển đổi về cơ chế và tính cạnh tranh khốc liệt của thị trường sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và đầu tư xây dựng, mặt khác Cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ lại mới thành lập với vốn điều lệ 1,5 tỷ đồng việt nam, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh hẹp nên khó khăn lại càng khó khăn. Nhưng bằng sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc và tinh thần làm việc hết mình của đội ngũ cán bộ cơng nhân viên trong Công ty, Công ty đã đi vào sản xuất kinh doanh bất chấp những khó khăn ban đầu. Đây có thể nói là giai đoạn khó khăn nhất mà Cơng ty trải qua và đó cũng được coi là thử thách lớn nhất ban đầu mà toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cùng nhau vượt qua để duy trì hoạt động .
Thực hiện chủ trương tỉnh uỷ-uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Quảng Ninh, Công ty đã xây dựng được chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời nên Công ty đã dần bắt kịp trình độ phát triển kinh tế khu vực tỉnh Quảng Ninh và kinh tế đất nước; từng bước Công ty đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường, hiệu quả hoạt
động sản xuất kinh doanh được nâng cao, doanh thu và lợi nhuận không ngừng được tăng lên, đời sống cán bộ, công nhân viên ngày càng được cải thiện.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành của Công ty trách nhiệm hữu hạn Tùng Thắng được tổ chức theo luật doanh nghiệp và điều lệ của Công ty do bộ thương mại phê duyệt.
Hiện nay Cơng ty có bộ máy quản lý điều hành gồm:
Hội đồng thành viên, 01Giám đốc, 02 phó Giám đốc, phịng sản xuất kinh doanh và xây dựng, phòng tài vụ, thủ quỹ, thủ kho, các đội sản xuất, các sở bán buôn, bán lẻ.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành của cơng ty TNHH Tùng Thắng theo mơ hình trực tuyến-chức năng. Cơ cấu quản lý này đang được áp dụng phổ biến hiện nay tại các doanh nghiệp tư nhân trong cả nước.
* Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Tùng Thắng:
( nguồn do phó giám đốc tổ chức hành chính cơng ty trách nhiệm hữu hạn tùng thắng cung cấp )
3. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
a) Chức năng của Công ty.
Công ty trách nhiệm hữu hạn Tùng Thắng là một doanh nghiệp có chức năng chủ yếu là sản xuất, kinh doanh, khai thác vật liệu xây dựng; đầu tư xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi; cơ sở sản xuất; đại lý bán và dịch vụ xây dựng cơ bản tại thị trường trong nứơc. Do vậy trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty đã đóng góp một phần khơng nhỏ vào sự lớn mạnh của thị trường trong khu vực cũng như sự phát triển của nền kinh tế đất nước.
* Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh:
Giám đốc
Phó giám đốc sản xuất kinh doanh
Phó giám đốc tổ chức_hanh chính Phịng sản xuất kinh doanh và xây dựng Thủ kho Phịng kế tốn Phịng tổ chức - hành chính Đội sản suất I Bộphận bán hàng II Bộphận bán hàng I Đội xây dựng II Đội xây dựng I Đội sản suất II 32
- Chuyên sản xuất, khai thác vật liệu xây dựng.
- Kinh doanh và phân phối các loại vật liệu xây dựng - Cung cấp dịch vụ và tổ chức xây dựng.
* Các bộ phận và ngành hàng sản xuất kinh doanh:
- Sản phẩm sản xuất của cơng ty như: gạch đỏ 2 lỗ, ngói đỏ, cát đá.
- Sản phẩm của công ty kinh doanh chủ yếu là các sản phẩm như: sắt việt úc; xi măng hoàng thạch; lam thạch, gạch men.
- Dịch vụ và tổ chức sản xuất: san lấp mặt bằng; đầu tư xây dựng theo đơn đặt hàng của các doanh nghiệp, cơng trình của các tổ chức, cơ quan nhà nước, nhà ở của tư nhân…
Tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tùng Thắng các ngành, hàng sản xuất kinh doanh của Công ty được phân phối chia thành những kênh riêng biệt cả về hàng hoá cũng như dich vụ và số lượng công nhân viên tại các cơ sở khác nhau.
b) Nhiệm vụ của Công ty.* Nhiệm vụ chung: * Nhiệm vụ chung:
- Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng, lập kế hoạch, định hướng phát triển dài han, trung hạn, ngắn hạn của Công ty.
- Tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh, san lấp mặt bằng, đầu tư xây dựng nhằm thực hiện được kế hoạch và phát triển để đạt được mục tiêu chiến lược của Công ty.
- Thực hiện phương án đầu tư có chiều sâu cho các cơ sở sản xuất kinh doanh và xây dựng của Công ty nhằm đem lại hiệu quả cao về kinh tế trong kinh doanh, dịch vụ xây dựng.
- Sản xuất, kinh doanh, xây dựng theo ngành nghề đăng ký đúng mục đích, đúng nội dung mà Công ty cam kết.
- Đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện đầy đủ các chế độ,chính sách của nhà nước đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên chức.
- Bám sát và tìm hiểu kỹ lưỡng sự phát triển cũng như sự thay đổi của nền kinh tế trong nước và nền kinh tế khu vực và thế giới để xác định định hướng chiến lược phù hợp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và xây dựng của Công ty đạt hiệu quả tối đa góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế đất nước.
* Nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận
Giám đốc: là người thực hiện các chức năng và quyền hạn của chủ sở hữu đối với Cơng ty; tồn quyền đứng ra bảo vệ những quyền lợi hợp pháp của Công ty. là người đại diện của Công ty trước pháp luật và cơ quan nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm chấp hành các nghĩa vụ của Công ty đối với nhà nước. Là người chịu trách nhiệm chuẩn bị các chương trình nghị sự, tổ chức và xây dựng và dự thảo nội dung các văn bản, nghị quyết của đại hội thành viên, triệu tập và điều hành hoạt động của đại hội thành viên và các cuộc họp của hội đồng thành viên, phân công các thành viên trong ban giám đốc chuẩn bị nội dung có liên quan đến lĩnh vực họ phụ trách; chuẩn bị và báo cáo vê tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo về tài chính, về phương hướng hoạt động kinh doanh của Cơng ty, điều hành và thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Phó giám đốc tổ chức- hành chính.
Phó giám đốc tổ chức- hành chính là người trực tiếp chỉ đạo phịng kết toán,các bộ phận ( thủ quỹ,thủ kho,văn phòng,…) và đảm nhiệm chức năng tham mưu giúp viêc cho Giám đốc trong việc tổ chức quản lý, đổi mới doanh nghiệp, sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, chính sách tuyển dụng nhân cơng lao động, phân cơng cơng việc phù hợp với khả năng, trình độ chun mơn của từng người để có được hiệu xuất cơng việc cao nhất. Do vậy mà vị trí của phó Giám đốc tổ chức hành chính là rất quan trọng đối với sự thành bại của Cơng ty.
- Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh.
Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh là người trực tiếp điều hành hoạt động của phòng sản xuất – kinh doanh và xây dựng; phó Giám đốc sản xuất kinh doanh có trách nhiệm thực hiện những nhiệm vụ do Giám đốc phân công; thay mặt Giám đốc thực thi công việc được uỷ quyền trong thới gian Giám đốc đi vắng; trực tiếp thực thi nhiệm vụ đã được ban giám đốc phân công, không uỷ quyền cho người khác; có nhiệm vụ nghiên cứu, đánh giá tình hình, kết quả hoạt độn sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ; thực hiện điều lệ công ty và nghị quyết của đại hội thàn viên; được quyền yêu cầu các cán bộ phịng ban trong Cơng ty cung cấp đầy đủ mọi tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty để thực hiện nhiệm vụ của mình.
- Phịng hành chính.
Phịng hành chính gồm 3 người: gồm 1 trưởng phịng có chức năng và nhiệm vụ giúp cho phó Giám đốc tổ chức hành chính và ban giám đốc Cơng ty thực hiện tốt công tác quản lý vê nhân sự, bảo vệ tài sản của Công ty và an ninh trật tự an tồn xã hội trong Cơng ty và khu vực quản lý lao động, tiền lương, định mức kế hoạch của Cơng ty, an tồn lao động,bảo hiểm xã hội theo chế độ chính sách của nhà nước.
- Phòng sản xuất kinh doanh xây dựng gồm 4 người: 1 trưởng phịng, 1phó phịng và 2 nhân viên có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn cơng ty trình lên ban giám đốc để phê duyệt. Đôn đốc, giám sát, điều hành thực hiện kế hoạch đã phê duyệt, nghiên cứu cơ chế thị trường để kịp thời điều chỉnh các hạng mục trong sản xuất kinh doanh sao cho hợp lý và hiệu quả; khả năng sản xuất gạch ngói, khai thác than đá; chi phí cho sản xuất khai thác; giá cả hàng bán ( sắt, xi nhập vào ); giá cả hàng hoá bán ra, khả năng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu nguồn hàng, địa điểm khai thác, bến, bãi…ngồi ra phịng cịn có thể trực tiếp ký kết các hợp đồng mua bán hàng hố nhỏ.
- Phịng tài vụ gồm 3 người: 1 trưởng phịng, 1 kế tốn, thủ quỹ. Là bộ phận giúp việc cho Giám đốc về mặt tài chính trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, kho bạc và các cơ quan thuế. Ngồi chức năng trên phịng cịn có nhiệm vụ thống kê, hạch tốn, phân tích lỗ, lãi của các tổ, đội. Từ đó phản ánh lại với ban lãnh đạo Cơng ty để có kế hoạch cho các chu kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo đạt hiệu quả cao nhất.
- Bộ phận bán hàng:
+ Các cơ sở bán buôn: Trực tiếp giao hàng cho các đại lý cấp dưới và các đại lý bán lẻ trong khu vực và để thực hiện lưu thơng hàng hố. Tổ chức vận chuyển hàng hoá tới tận địa điểm mà các đại lý cũng như các tổ chức, các chủ cơng trình đặt mua hàng.
+ Các cơ sở bán lẻ: Trực tiếp bán hàng cho khách hàng với số lượng nhỏ, thực hiện đầy đủ các luật giá trị và giá trị sử dụng của hàng hố. Thơng qua bộ phận bán lẻ Cơng ty có thể nắm bắt được nhu cầu thực sự, mức độ thay đổi, thị hiếu của người tiêu dùng. Từ đó có kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp với những biến động của thị trường, cũng chính từ đây mà Cơng ty đã tạo được đội ngũ nhân viên bán hàng có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực để phục vụ khách hàng một cách chu đáo, tận tình và niềm nở.
- Bộ phận sản xuất xây dựng. + Bộ phận sản xuất:
Trực tiếp tổ chức sản xuất các loại sản phẩm theo quy định ( gạch đỏ 2 lỗ, ngói, cát, đá ) bảo đảm số, chất lượng, chủng loại, đúng tiến độ. Thực hiện nghiêm túc các quy trình kỹ thuật trong sản xuất; chấp hành nghiêm quy định bảo hộ, kỷ luật trong lao động, bảo đảm mơi trường và an tồn trong lao động sản xuất.
+ Đơn vị thi công xây dựng:
Trực tiếp giao dịch với khách hàng, khảo sát mặt bằng, tìm hiểu thị hiếu của khách hàng từ đó tư vấn các mẫu cơng trình; tiến hành thi cơng theo thiết kế cơng trình bảo đảm kỹ thuật, tiến độ, tính bền vững, tiết kiệm và có tính nghệ thuật cao, phù hợp với cảnh quan mơi trường,mang lại lợi ích cao nhất cho khách hàng sử dụng trong một thời gian dài.
Từ 2 bộ phận sản xuất và thi cơng cơng trình Cơng ty đã tuyển chọn và đào tạo được đội ngũ cán bộ, nhân viên có tư dung thẩm mỹ cao, áp dụng tốt khoa học kỹ thuật vào sản xuất, sáng tạo, có trình độ tay nghề cao góp phần xây dựng Cơng ty ngày càng phát triển mở rộng và có uy tín trên thị trường từng bứơc nâng cao được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
- Bộ phận thủ kho.
Thủ kho của Cơng ty có trách nhiệm quản lý khối lượng hàng hố, xuất, nhập kho, có kế hoạch bảo quản chống thất thoát, hư hỏng, đảm bảo giá trị và giá trị sử dụng cho từng loại sản phẩm.
Tổ chức sắp xếp hàng hố đúng vị trí bảo đảm tính khoa học, tiện cho việc xuất, nhập, kiểm tra, theo dõi.
4. Tình hình lao động và nhân sự của Cơng ty.
Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tùng Thắng được thành lập chưa lâu, qua 3 năm xây dựng và phát triển đến nay Cơng ty đã có một đội ngũ cán bộ nhân viên đáng kể về cả số lượng và chất lượng ngày càng được tăng lên.
Năm 2005 Công ty mới thành lập ban giám đốc và số lượng cán bộ nhân viên là 20 người; với trình độ của cán bộ và nhân viên chưa cao, số vốn điều lệ:1,5 tỷ đồng Việt Nam. Do vậy, Cơng ty gặp những khơng ít khó khăn trong quản lý điều hành, trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cạnh tranh trên thị trường. Để đứng vững và phát triển bằng sự quyết tâm của ban lãnh đạo và tồn thể cán bộ nhân viên trong Cơng ty, đến nay Cơng ty đã phát triển nhanh
chóng, từng bước khẳng định được uy tín, vị thế trên thị trường; quy mơ sản xuất kinh doanh được mở rộng.
a) Tình hình lao động của Cơng ty.
Lao động đóng vai trị quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, về quy mô lao động của Cơng ty cịn nhỏ, trình độ lao động chưa cao. Cụ thể số lao động hiện có là 70 người, trong đó lao động gián tiếp là 13 người chiếm 18%, lao động trực tiếp là 57người. Do đặc điểm sản xuất kinh