Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ THỰC TIỄN
3.3. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động truyền thông của
3.3.1 Các giải pháp từ bên trong công ty
* Thứ nhất, nâng cao hiệu quả đào tạo nhân viên PR trong nội bộ công ty
Từ trước đến nay, các nhân viên truyền thông thường chỉ được đào tạo bài bản ở nước ngồi, trong nước có rất ít trường đại học đào tạo chuyên ngành về truyền thơng. Ví dụ như từ năm 2006 ngành PR mới được đào tạo như một ngành độc lập ở bậc đại học tại Học viện Báo chí và Tuyên truyền. Từ năm 2013, Khoa Báo chí và truyền thơng của trường Đại học Khoa Học Xã hội và Nhân Văn, ĐHQGHN mới tổ chức tuyển sinh khóa đầu tiên cho khối ngành Quan hệ cơng chúng (PR). Và cho đến hiện nay, Học viện Báo chí và Tuyên Truyền và trường Đại học Khoa Học Xã Hội và Nhân Văn vẫn là 2 cơ sở đào tạo ngành Quan hệ cơng chúng chính quy lớn nhất tại miền Bắc. Cần có thêm chính sách giúp phát triển việc đào tạo các nhân viên truyền thông chuyên nghiệp
So với sự phát triển của nền kinh tế nói chung và sự cần thiết của nguồn nhân lực làm truyền thơng có chất lượng riêng ở thời điểm hiện tại thì số lượng nhân viên truyền thông được đào tạo bài bản cũng như chuyên nghiệp nhằm đáp ứng được yêu cầu của thị trường hiện nay là chưa đủ nên các cơng ty nên có phương án đào tạo nâng cao thêm kiến thức cho các nhân viên PR trong cơng ty mình trước khi được nhà nước hỗ trợ.
*Thứ hai, xây dựng các ấn phẩm nội bộ, các kênh truyền thơng trong doanh nghiệp
Các cơng ty có thể hướng dẫn cho nhân viên xây dựng thiết kế các tờ báo, tạp chí, tập san, lịch treo tường,… về các hoạt động của công ty. Hay tổ chức cuộc thi thiết kế tranh ảnh, ấn phẩm nội bộ hằng năm với nhiều chủ đề khác nhau xoay quanh mục tiêu, kế hoạch hoạt động và chiến lược của cơng ty.
Ngồi ra, cơng ty có thể xây dựng các nhóm nội bộ trên các mạng xã hội để chia sẻ cơng việc, kinh nghiệm hay những kiến thức có liên quan. Đây cũng là một cách kết nối khác chặt chẽ và hiệu quả cho các doanh nghiệp.
*Thứ ba, xây dựng các biểu tượng chung của cơng ty
Đó có thể là logo, hình ảnh nội bộ, đồng phục cơng ty. Những biểu tượng đó đã phần nào xóa bỏ được khoảng cách giữa các nhân viên. Đồng thời có thể kết nối và chia sẻ nhiều hơn giữa nội bộ các nhân viên trong doanh nghiệp.
Ngồi ra, cơng ty cũng có thể xây dựng hình tượng người lãnh đạo thân thiện, thường xuyên tiếp xúc và truyền cảm hứng cho nhân viên. Điều này có thể khích lệ họ khơng ngừng học hỏi và phát triển bản thân.
Hay tổ chức các dịp họp mặt, những ngày lễ lớn dành cho gia đình và cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty. Từ đó, có thể gắn kết và tuyên truyền văn hóa hay thương hiệu cơng ty ra bên ngồi từ chính những nhân viên của mình mà khơng mất một khoảng chi phí nào.