II. Kĩ năng 1.Ngoại ngữ
3. Kĩ năng văn phòng
Các kỹ năng tin học cần biết
Kỹ năng tin học văn phòng sử dụng outlook, webmail
Biết cách sử dụng outlook: lưu và sắp xếp các folder dễ nhìn, dễ kiểm tra để đỡ tốn thời gian tìm kiếm khi cần sử dụng chứng từ hay email
Cách kiểm tra để tránh bị sót email
Biết cách sử dụng webmail để làm việc hiệu quả ngồi mơi trường công sở.
Kỹ năng sử dụng Word
Kỹ năng sử dụng Microsoft Word được biết đến với tên khác là Winword. Word là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến hiện nay của cơng ty Microsoft. Để có kỹ năng sử dụng Word tốt, bạn cần có rèn luyện các thao tác sau:
Nhập văn bản, định dạng: Gõ đúng tiếng Việt, phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, định dạng chữ.
Lập và chèn các bảng dữ liệu vào tệp word. Chèn hình ảnh, vẽ sơ đồ.
Chèn các ký tự; Chèn liên kết, ghi chú.
Thiết lập trang văn bản về khổ giấy, căn lề, chân văn bản, tiêu đề, mục lục, đánh số trang .
Đặt mật khẩu bảo vệ cho tệp tin đã soạn thảo. Chuyển đổi file sang định dạng PDF Trong công việc, bạn cần sử dụng thành thạo chương trình word. Để làm được điều này, bạn cần đề thời gian luyện tập gõ văn bản bằng 10 ngón. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng sau để tập luyện: 10FastFingers, Typing Web, Typing Karaoke, BBC – Dance Mat Typing và Rapid Typing.
Kỹ năng sử dụng Excel
Kỹ năng tin học văn phịng Excel chính kỹ năng thực hiện tính toán trong phần mềm Excel bằng các câu lệnh. Bảng tính của Excel gồm có nhiều ơ được tạo ra từ các dịng và cột. Việc nhập các dữ liệu cũng như các cơng thức tính tốn trong Excel cần có kiến thức chắc chắn để tránh sai sót. Phần mềm Excel có nhiều tính năng hữu dụng. Giao diện của Excel đơn giản và dễ sử dụng. Điều quan trọng là khi thiết lập và tính tốn cần chuẩn xác theo các hàm. Những thao tác kỹ năng cơ bản của Excel gồm: Tạo trang tính và định dạng dữ liệu trong trang tính đó.
Định dạng tự động theo yêu cầu (theo địa điểm, ngày tháng năm,…)
Sử dụng hàm tính tốn thơng dụng như là If, Hlookup, Sum, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day,…
Sử dụng công cụ lọc dữ liệu theo yêu cầu của người chỉ đạo Vẽ Biểu đồ và tạo liên kết biểu đồ với trang tính.
Thiết Lập in, bảo mật file cho trang tính có độ bảo mật cao.
Ngồi những kỹ năng trên, bàn có thể bổ sung thêm các kỹ năng khác các cài đặt bộ gõ tiếng Việt, năm được những phần mềm diệt virus phổ biến, biết cách khôi phục dữ liệu khi mất điện, khi xóa nhầm…