VII .Bố cục của luận văn
2.1. Đặc điểm tình hình chung của Cơng ty
2.1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Để thực hiện những nhiệm vụ trên, bộ máy hoạt động của Cơng ty hoạt động theo mơ hình sau:
Nguyễn Thị Ngọc Diệp (CB111031) 39 Viện Kinh tế và Quản lý
Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty
Thông tin chỉ đạo
Thông tin báo cáo, phản ánh
Hội đồng quản trị gồm có Chủ tịch Hội đồng quản trị và hai thành viên là cơ
quan quản lý Công ty CP Xây dựng Giao thơng Đơ thị Hà Nội có quyền nhân danh Cơng ty để quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty giữa hai nhiệm kỳ Đại hội, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SỐT
BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KINH DOANH DỊCH VỤ
Nguyễn Thị Ngọc Diệp (CB111031) 40 Viện Kinh tế và Quản lý
Ban Kiểm soát Cơng ty gồm có Trưởng Ban và 2 thành viên là bộ phận có nhiệm
vụ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ kế tốn và báo cáo tài chính của Cơng ty, kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi; cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp. Trong đó Trưởng Ban Kiểm sốt có quyền được dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị nhng khơng được quyền biểu quyết, có quyền thay mặt Ban kiểm soát kiến nghị triệu tập Đại hội đồng cổ đơng bất thường nếu thấy có dấu hiệu tham nhũng, thực hiện trái với Điều lệ và vi phạm Pháp luật hiện hành làm thiệt hại tới tài sản và hiệu quả kinh doanh của Cơng ty, và có nhiệm vụ lập kế hoạch kiểm tra hàng quý, năm và tổ chức thực hiện kế hoạch đó; có trách nhiệm báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông.
Ban Giám đốc Cơng ty gồm có Giám đốc và hai Phó Giám đốc
+ Tại Công ty Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc là người đứng đầu, lãnh
đạo tồn Cơng ty, có quyền và nhiệm vụ theo quy định tại Luật doanh nghiệp, có trách nhiệm lớn nhất đối với các hoạt động kinh doanh của Công ty, là người đại diện theo pháp luật của Công ty và trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Với cương vị là Giám đốc chịu sự quản lý trực tiếp của Hội đồng quản trị và sự kiểm tra của Ban kiểm sốt Cơng ty, là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền hạn và nhiệm vụ được giao, về kết quả sản xuất kinh doanh và triệt để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; bị cắt chức nếu điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh khơng có hiệu quả.
+ Hai thành viên cịn lại của Hội đồng quản trị cũng chính là hai Phó Giám đốc
giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị và cũng giúp việc cho Giám đốc về trách nhiệm và quyền hạn được phân công.
- Các phịng ban chức năng có trách nhiệm tham mưu và trực tiếp giúp đỡ Ban Giám đốc tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
+ Phòng Kế hoạch Kỹ thuật có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch tổng hợp ngắn,
dài hạn, cùng với Ban Giám đốc Cơng ty tìm kiếm cơng ăn việc làm cho Công ty, tham mưu cho Giám đốc về công tác tiến độ kỹ thuật, quản lý, giám sát kỹ thuật và tổ chức thi công.
+ Phịng Tài chính Kế tốn có trách nhiệm theo dõi, phân tích, phản ánh kịp thời
Nguyễn Thị Ngọc Diệp (CB111031) 41 Viện Kinh tế và Quản lý
thời cho Giám đốc ra quyết định, đồng thời đảm nhiệm cơng tác tài chính của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, xác định và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
+ Phịng Tổ chức hành chính có trách nhiệm tổ chức quản lý về sắp xếp nhân sự,
công tác thi đua, thanh tra các vấn đề về nội bộ, công văn, chỉ thị, điều động tuyển dụng lao động và theo dõi các chế độ chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế….
+ Phòng Kinh doanh Dịch vụ có trách nhiệm quản lý các dịch vụ của chung cư,
bảo vệ cơ sở vật chất của Cơng ty, cùng với Phịng Tổ chức hành chính thực hiện nghĩa vụ quân sự, phòng cháy chữa cháy,…