VII .Bố cục của luận văn
2.1. Đặc điểm tình hình chung của Cơng ty
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh mà Cơng ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợp: Bộ máy kế tốn tập trung - một hình thức kế tốn đơn giản nhưng vẫn đạt hiệu quả cao.
Nhiệm vụ của Phịng Tài chính – Kế tốn của cơng ty là: Thực hiện việc ghi sổ kế tốn những nhiệm vụ phát sinh trong cơng ty do vậy bộ máy tổ chức kế tốn của cơng ty được bố trí như sau:
Sơ đồ 2.2: Bộ máy Kế tốn của cơng ty
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm quản lý điều hành chung toàn bộ các hoạt động
của Phịng Tài chính - Kế tốn, hướng dẫn ,chỉ đạo,kiểm tra các cơng việc do nhân viên kế tốn thực hiện, tổ chức lập Báo cáo tài chính theo u cầu quản lý. Ngồi
Kế tốn Thanh tốn Kế toán lương, BHXH Kế toán Tổng hợp Thủ quỹ Kế toán trưởng
Nguyễn Thị Ngọc Diệp (CB111031) 42 Viện Kinh tế và Quản lý
ra, Kế tốn trưởng cịn chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các thơng tin tài chính, quản lý vật tư, tài sản, tiền vốn của Công ty.
- Kế tốn tổng hợp (Phó phịng kế tốn) kiêm kế tốn tài sản cố định, kế toán thuế và
là người giúp việc cho kế toán trưởng, giải quyết các sự vụ và chịu trách nhiệm phụ trách phòng khi Kế tốn trưởng vắng mặt; Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành cho các cơng trình của Cơng ty, đưa ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp gia thành. Lập báo cáo, kiểm tra việc thực hiện ghi chép tính tốn vào các sổ sách kế tốn của các kế toán viên, đồng thời căn cứ vào sổ sách kế toán của các kế toán viên để lập và cung cấp Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế tốn, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Lưu chuyển tiên tệ) theo từng quý, từng năm; Theo dõi, ghi chép và phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tài sản cố định – theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, thực hiện thanh lý và sửa chữa tài sản cố định; Hàng tháng kê khai các loại thuế (trừ thuế thu nhập cá nhân), theo dõi các khoản liên quan đến thuế (các khoản phải nộp, đã nộp), hàng tháng căn cứ chứng từ thuế phát sinh trong tháng, lập tờ khai thuế và (quyết toán thuế cuối năm) nộp đúng ngày quy định do Cục thuế đưa ra.
- Kế toán thanh toán kiêm kế toán quỹ: theo dõi các khoản thanh tốn của Cơng ty,
sự hiện có cũng như sự biến động của tài khoản tiền mặt tại quỹ và tại ngân hàng của Công ty; Căn cứ vào các chứng từ thu chi đã viết, cuối ngày và cuối tháng lượng đối chiếu với thủ quỹ về lượng tiền mặt tồn quỹ.
- Kế toán tiền lương kiêm kế toán BHXH, thuế thu nhập cá nhân: Theo dõi các khoản phải trả công nhân viên, cuối mỗi tháng tính tốn, lập tờ khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên trong công ty.
- Thủ quỹ: quản lý tiền mặt ở quỹ, căn cứ vào các chứng từ thu chi hợp lệ, hợp pháp
để tiến hành xuất, nhập quỹ. Theo dõi tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt. Cuối mỗi ngày, tháng và năm đều đối chiếu với kế toán quỹ về lượng tiền mặt tồn trong quỹ.; đồng thời theo dõi cá khoản công nợ phải thu, phải trả nội bộ của Công ty và của Công ty với khách hàng, người cung cấp.