SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẨN LILAMA69-1 (Tại thời điểm ngày 01/4/2019)
2.2.2. Công tác tuyển dụng nhân sự
Từ năm 2002 Cơng ty đã áp dụng một quy trình tuyển dụng khá đầy đủ và đến nay cũng khơng có nhiều thay đổi. Căn cứ vào tình hình sử dụng lao động hàng q cuả Cơng ty, phịng Tổ chức nhân sự lập kế hoạch sử dụng, điều động, tuyển dụng lao động báo cáo giám đốc Cơng ty phê duyệtNgồi ra, ở các
đơn vị nếu thiếu nhân lực, có thể trình lên phịng tổ chức lao động - tiền lương xem xét để điều chuyển lao động, hoặc nếu khơng điều chuyển được sẽ có kế hoạch tuyển dụng cho hợp lý.
Để có được đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, cần phải thực hiện tốt khâu tuyển dụng. Công ty dùng hình thức phỏng vấn cũng như tiến hành kiểm tra chặt chẽ trình độ, năng lực lao động trước khi tiến hành nhận nhân viên làm việc tại Công ty.
Thứ nhất, nội dung tuyển dụng.
Kế hoạch tuyển dụng: Căn cứ vào nhu cầu phát triển, bổ sung nguồn nhân lực nhằm mở rộng quy mô sản xuất mà công ty xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động, sau đó trình lên giám đốc duyệt và thực hiện. Vào cuối mỗi năm công ty tiến hành xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho năm tới và trong một số trường hợp đặc biệt khi cần có nhu cầu đột xuất thì cũng có thể tiến hành tuyển dụng theo sự chỉ đạo của ban quản lý.
Phương thức tuyển dụng:
Đối với tuyển dụng trong nội bộ, phịng tổ chức lao động viết thơng báo gửi đến các đơn vị trong công ty.
Đối với tuyển dụng bên ngồi, phịng tổ chức lao động hành chính viết báo cáo trình lên giám đốc và sau đó đăng tin lên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc gửi thông báo tuyển dụng tới các cơ sỏ đào tạo nghề nghiệp chuyên nghiệp.
Ưu tiên trong tuyển dụng:
Con em ruột của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty đã có nhiều đóng góp tích cực trong cơng việc, có những thành tích trong lao động và công tác như:
Học viên tốt nghiệp tại các cơ sở đào tạo nghề trực thuộc cơng ty.
nghiệp có thành tích học tập xuất sắc và có tay nghề phù hợp với cơng việc của cơng ty.
Tiêu chuẩn tuyển dụng:
Có trình độ văn hóa tốt nghiệp THPT trở lên.
Chun mơn nghiệp vụ phải đáp ứng được yêu cầu của công việc ứng với từng vị trí của người lao động.
Sức khỏe phải đảm bảo theo tiêu chuẩn quy định của Bộ y tế.
Nộp hồ sơ đúng hạn, đầy đủ với quy định của công ty, lý lịch rõ ràng. Với cơng nhân điện cơ khí u cầu phải có bằng chun mơn đào tạo từ 12 tháng trở lên.
Với các lao động giản đơn khác thì chỉ cần trình độ THPT trở lên.
Thứ hai, quy trình tuyển dụng.
Quy trình tuyển dụng của cơng ty được thực hiện theo các bước như sau: Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng
Căn cứ vào Yêu cầu nhân lực (Quy trình điều động nhân lực) của các đơn vị và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơng ty, Phịng Tổ chức nhân sự lập kế hoạch tuyển dụng.
Phịng Tổ chức nhân sự có trách nhiệm lập danh sách các nguồn, đơn vị cung cấp nhân lựa và đánh giá định kỳ hàng quý hiệu quả của các nguồn cung cấp nhân lực. Từ đó, xây dựng các chương trình tuyển dụng phù hợp đảm bảo cung cấp nhân lực đầy đủ, kịp thời với chi phí tuyển dụng hợp lý.
Bước 2. Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng
Phịng Tổ chức nhân sự trình Kế hoạch tuyển dụng để Tổng giám đốc phê duyệt.
Bước 3: Thơng báo tuyển dụng
Phịng Tổ chức nhân sự ( hoặc ĐVSX) ra thông báo tuyển dụng và gửi cho các đơn vị liên quan được biết.
Phòng Tổ chức nhân sự chịu trách nhiệm phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng các tài liệu để tuyên truyền trong các đợt tuyển dụng bao gồm nhưng không giới hạn các tài liệu sau:
- Tờ rơi, pano, băng rôn, catalogue - Clip giới thiệu Cơng ty
- Clip giới thiệu về các vị trí cơng việc lao động trực tiếp - Clip hoặc Slide về các chế độ được hưởng tại Cơng ty Bước 4. Đăng kí ứng tuyển
Người tham gia ứng tuyển phải nộp hồ sơ ứng tuyển.
Phòng Tổ chức nhân sự phải sàng lọc Danh sách ứng tuyển và thông báo trực tiếp đến ứng viên bằng điện thoại các nội dung về thời gian, số lượng tuyển dụng của đợt tuyển dụng gần nhất.
Các hồ sơ ứng tuyển đã nhận không trả lại. Hồ sơ ứng viên đã nộp nhưng khơng tuyển dụng được lưu trữ tại Phịng Tổ chức nhân sự trong thời gian 06 tháng kể từ khi nhận.
Bước 5.
* Sơ tuyển và khám sức khỏe đối với công nhân kỹ thuật:
Nhân viên tuyển dụng có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, giám sát việc kiểm tra tay nghề với các loại thợ có u cầu kiểm tra trước khi bố trí cơng việc. ( Đối với thợ hàn, lái xe, lái xe…).
Đối với lao động có trình độ đại học trở lên thì Phịng Tổ chức nhân sự chịu trách nhiệm đánh giá tính đầy đủ của hồ sơ trước khi lập danh sách phỏng vấn. Không tuyển dụng các trường hợp tốt nghiệp đại học khơng chính quy, các trường khơng đào tạo chun mơn liên quan đến vị trí cơng việc tuyển dụng.
Với NLĐ không đủ sức khỏe làm việc trên cao, nhân viên tuyển dụng giải thích rõ quy định và thơng báo cho người lao động và lãnh đạo Phịng Tổ chức nhân sự về việc không tuyển dụng.
Nhân viên tuyển dụng phải kiểm tra số chứng minh thư và các thông tin khác cần thiết của người lao động để phát hiện các trường hợp đã làm việc tại Cơng ty, báo cáo Trưởng Phịng Tổ chức nhân sự để đưa ra phương án xử lý.
* Phỏng vấn đối với lao động có trình độ đại học trở lên Thời gian phỏng vấn thực hiện trong 01 ngày.
Các kết quả đánh giá của ứng viên được tuyển dụng phải được lưu trữ vào hồ sơ gốc.
Hội đồng phỏng do Công ty thành lập nhằm thực hiện đánh giá năng lực của các ứng viên có trình độ đại học trở lên tuyển dụng vào vị trí kỹ thuật, quản lý trong Cơng ty. Hội đồng có thể đánh giá tại phịng họp riêng hoặc tại vị trí làm việc của thành viên Hội đồng tùy theo tình hình cơng việc thực tế của các thành viên Hội đồng.
- Thành viên Hội đồng phỏng vấn bao gồm:
a) 01 Chủ tịch Hội đồng là Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền. b) 01 lãnh đạo P.TCNS làm Phó chủ tịch Hội đồng.
c) Thành viên Hội đồng phoảng vấn kiểm tra kỹ năng tin học, ngoại ngữ, về kỹ thuật (Bằng tay và sử dụng phần mềm Autocad), kiến thức chuyên môn. d) Nhân viên tuyển dụng P.TCNS thực hiện trách nhiệm làm thư ký Hội đồng phỏng vấn.
Căn cứ kế hoạch phỏng vấn, tuyển dụng của P.TCNS lập, Trưởng phòng ban liên quan phân giao trách nhiệm cho các thành viên Hội đồng. Số lượng thành viên Hội đồng tùy thuộc vào từng đợt tuyển dụng và có thể tăng thêm.
Thành viên Hội đồng phỏng vấn phải là các cán bộ có kinh nghiệm, nắm vững chun mơn, kỹ năng về lĩnh vực được giao đánh giá. Thành viên Hội đồng phỏng vấn chịu trách nhiệm kết quả đánh giá của cá nhân.
Bước 6. Học an toàn, cấp bảo hộ lao động và kê khai thuế thu nhập cá nhân.
Nhân viên tuyển dụng giới thiệu ứng viên được tuyển học an toàn bước 1 và lưu giữ lại xác nhận tham gia đào tạo an toàn cho người lao động do cán bộ Bộ phận an toàn cấp.
Nhân viên tuyển dụng hướng dẫn NLĐ để được trang bị bảo hộ lao động, làm thủ tục kê khai để cấp Mã số thuế thu nhập cá nhân, thẻ ATM theo mẫu quy định, kê khai giảm trừ gia cảnh và tài liệu chứng minh kèm theo, ký cam kết thu nhập dưới mức chịu thuế.
Bước 8. Lưu hồ sơ
Nhân viên tuyển dụng của Phòng Tổ chức nhân sự lưu giữ toàn bộ hồ sơ tuyển dụng của các ứng viên trong đợt tuyển dụng theo quy định.
Thứ ba, kí kết hợp đồng lao động.
Cơng ty sử dụng các loại hợp đồng sau:
Hợp đồng thử việc: Nhân viên sau khi được tuyển dụng sẽ được ký hợp
đồng thử việc (thời gian thử việc tối đa là 2 tháng). Trong thời gian này, nhân viên khôngđược hưởng bất kỳ một khoản phụ cấp nào củaCông ty như ăn trưa, nghỉ mát, bảo hiểm... Đồng thời sẽ có một quyển sổ theo dõi thử việc ghi lại các công việc được giao vànhững đánh giá. Trong quá trình thử việc, người nhân viên sẽ được giao nhiều nhiệm vụ khác khau, đồng thời chỉ huy trực tiếp có trách nhiệm hướng dẫn cũng như kiểm tra mọi mặt xem xét họ có đáp ứng được các yêu cầu công việc hay không, khả năng giải quyết các vấn đề đó đến đâu, ý thức chấp hành kỷ luật như thế nào? Kết thúc quá trình thử việc, nhân viên phải làm một bản báo cáo về những vấn đề mình biết và học hỏi được trong quá trình thử việc để nộp cho Giám đốc quyết định có nhận hay khơng.
Hợp đồng lao động và đào tạo: Nhân viên sau khi thi tuyển được ký
hợp đồng lao động với thời gian tối đa là 8 tháng để thử thách. Trong thời gian ký hợp đồng lao động thử việc, Cơng ty có thể từ chối tuyển dụng người lao động với bất kỳ lý do nào. Nhân viên sau khi kết thúc thời gian
thử việc, nếu đủ điều kiện và năng lực làm việc sẽ được tiếp tục ký hợp đồng lao động đầu tiên với thời hạn 3 năm. Đây là khoảng thời gian nhân viên học hỏi về mọi mặt.
Bảng 2.4. Công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty LILAMA 69-1
Chỉ tiêu 2016 2017 2018
Tổng số lao động được tuyển 4253 1224 2079
Trong đó:
Đại học 101 8 11
Cao đẳng 762 66 54
Trung cấp 680 88 108
Phổ thông 2710 1062 1906
Nguồn: Phịng Kế tốn – tài chính, Cơng ty LILAMA 69-1
Qua bảng số liệu trên có thể thấy, do đặc thù cơng việc của công ty nên trong cơ cấu lao động mới được tuyển dụng, lao động có trình độ phổ thơng chiếm một số lượng lớn, năm 2016 là 2710 lao động chiếm 63,72%, năm 2017 là 1062 lao động chiếm 86,76%, năm 2018 là 1906 lao động chiếm 91,68%.
2.2.3.Công tác đào tạo và phát triển nhân sự
LILAMA 69-1 đặc biệt quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, kỹ sư, công nhân. Công tác này được làm thường xuyên, liên tục, xuyên suốt trong quá trình chỉ đạo điều hành của Ban lãnh đạo Cơng ty, được thực hiện dưới nhiều hình thức, với nhiều chương trình đa dạng, rộng khắp từ trụ sở đến từng dự án.
* Quy trình đạo tạo NLĐ mới tuyển dụng của LILAMA 69-1 được thực hiện như sau:
Bước 1. Nhận danh sách và NLĐ để đào tạo: Căn cứ vào kế hoạch/yêu cầu đào tạo, bộ phận đào tạo tiếp nhận danh sách và NLĐ vừa được tuyển dụng từ nhóm tuyển dụng.
Quyết định thành lập lớp học kèm theo phương án bố trí chỗ ăn, chỗ ở, đi lại, lớp học lý thuyết, thực hành cho HV; lập Thời khóa biểu, giao nhiệm vụ cho người phụ trách, phân công giảng viên dạy (các nội dung đã phê duyệt và soạn sẵn).
Bước 3. TGĐ phê duyệt, nếu khơng đạt thì quay lại bước 2, nếu đạt thì chuyển Bước 4.
Bước 4. Tiến hành đào tạo theo chương trình.
Phịng Tổ chức nhân sự chủ trì triển khai thực hiện đào tạo các nội dung đã soạn sẵn.
Bước 5. Thi/Kiểm tra cuối khóa học.
Các HV nếu đạt thì chuyển Bước 6, nếu khơng đạt thì HV được bố trí ơn tập/học lại để thi/kiểm tra lại với điều kiện sau:
Học lại tối đa 2 lần: HV không được hưởng quyền lợi nêu ở Khaorn 5, Điều 17 của Quy chế đào tạo nhân sự tại công ty; nếu thi/kiểm tra vẫn khơng đạt thì khơng tuyển dụng.
Bước 6. Báo cáo kết quả, Lưu hồ sơ và Điều động.
Phòng Tổ chức nhân sự lập Báo cáo kết quả khóa ĐT, ghi hồ sơ cá nhân theo quy định và điều động đến ĐV làm việc.
Theo thống kê của phòng tổ chức nhân sự, từ tháng 3/2015 đến nay, Công ty đã mở 2 lớp đào tạo kỹ sư mới và 11 lớp đào tạo cơng nhân mới. Chương trình đào tạo rất đa dạng với nhiều bộ mơn: đào tạo về an tồn; đào tạo về cách sử dụng máy móc, thiết bị như máy mài cầm tay, cắt bằng hàn hơi và hàn đính trong chế tạo, lắp ráp; đào tạo về kỹ năng làm việc như làm việc nhóm, đọc tài liệu; đào tạo mở rộng kiến thức về công nghệ như cơng nghệ nhà máy lọc hóa dầu, cơng nghệ nhà máy nhiệt điện đốt than…Chương trình đào tạo chú trọng phần thực hành. Ngồi ra, trong chương trình đào tạo, các kỹ sư, cơng nhân mới được đi thực tế các công trường LILAMA 69-1 thi
công. Đây là hoạt động thiết thực, giúp người lao động có những hiểu biết cơ bản về Cơng ty để họ không bị bỡ ngỡ khi bắt đầu làm việc.
Để chuẩn bị cho hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2019, Công ty đã lên kế hoạch đào tạo lao động từ trước, cụ thể là:
Bảng 2.5. Kế hoạch đào tạo lao động.
TT Danh mục nghề cần đào tạo,bồi
dưỡng. Số lượng
Số ngày cần đào tạo, bồi dưỡng
Tổng 305
1 Cơng nhân lắp đặt cơ khí 50 60 ngày
2 Cấp chứng chỉ 2G đến 6G cho thợ hàn 50 30 ngày 3 Sát hạch gia hạn cấp chứng chỉ cho thợ hàn 40 15 ngày 4 Thợ căn chỉnh 04 30 ngày
5 Công nhân nhiệt luyện 04 04 tháng
6 Công nhân điện thi công 02 03 tháng
7 Công nhân cẩu chuyển 02 04 tháng
8 Công nhân gia công – chế tạo 200 03 tháng
Nguồn: Phòng Tổ chức nhân sự, Công ty Lilama 69-1
Về công tác đào tạo thợ hàn. Xác định đây là lực lượng lao động nòng cốt của Cơng ty và nhằm mục đích đào tạo ra những thợ hàn có tay nghề đạt tiêu chuẩn quốc tế, LILAMA 69-1 đã thành lập Trung tâm đào tạo thợ hàn từ năm 2011. Trung tâm hiện có 29 buồng hàn, thời kỳ cao điểm có thể tiếp nhận hơn 100 học viên với hai ca đào tạo. Các học viên được đào tạo bài bản, sau phần lý thuyết là phần thực hành do các giáo viên là những người thợ hàn giỏi của Công ty trực tiếp hướng dẫn. Học viên sẽ được học từ khâu chuẩn bị dụng cụ, vật tư, quy trình hàn, tư thế hàn, cách chỉnh dịng điện hàn, cách dịch chuyển que hàn, góc độ hàn. Chất lượng đào tạo tại Trung tâm được khẳng định bằng tay nghề thợ hàn LILAMA 69-1 trên các cơng trình, được nhiều tổng thầu lớn đánh giá cao như tổng thầu Hyundai (Hàn Quốc), nhà thầu Marubeni (Nhật Bản), tổng thầu JGCS (Nhật Bản).
Bảng 2.6. Tình hình thực hiện cơng tác đào tạo và phát triển nhân lực từ năm 2016 - 2018
STT Các chỉ tiêu Đvt 2016 2017 2018
1 Số khóa đào tạo đã tổ chức Khóa 35 18 15
1.1 Trong nước Khóa 33 18 15
1.2 Nước ngồi Khóa 02 0 0
2 Số người được tham gia đào tạo Người 341 270 152 3 Tổng chi phí cho cơng tác đào
tạo và phát triển nhân lực
Triệu
đồng 1.023.000 610.000 356.000
Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn, Cơng ty LILAMA 69-1
Qua bảng số liệu trên có thể thấy, trong những năm qua, mặc dù tình hình kinh doanh gặp khó khăn, lợi nhuận có xu hướng giảm sút nhưng Lilama 69-1 vẫn luôn quan tâm tới hoạt động đào tạo nguồn nhân lực. Năm 2016, công ty tổ chức 35 khóa đào tạo, trong đó có 2 khóa đào tạo tại nước ngồi; năm 2017 tổ chức được 18 khóa và năm 2018 là 15 khóa.
Đối với các cán bộ quản lý, để nâng cao năng lực quản lý thì cơng ty có các ưu tiên đặc biệt là cho đi học các lớp đào tạo quản lý và được hưởng lương như đi làm.
Đối với một số ngành nghề mới mà công ty mới mở rộng thêm, đội ngũ nguồn nhân lực chưa quen với cơng việc hay chưa có kinh nghiệm thì cử đi học thêm để về truyền bá cho nhân viên trong cơng ty về lĩnh vực đó.