Chƣơng 3 : Các phƣơng tiện truyền thơng nội bộ
3.3. Truyền thơng qua các phƣơng tiện truyền thơng nội bộ
3.3.3. Bảng thơng tin
Bảng thơng báo là kênh nguyên thủy nhất cho truyền thơng nội bộ chình thức.Đây là một cách nhanh chĩng và đáng tin cậy để tiếp cận mọi người ví các bảng thơng báo cĩ thể được gắn ở những nơi cĩ độ phơi sáng tối đa. Các bảng thơng báo tốt nhất cĩ rất
nhiều khơng gian xung quanh họ, và cung cấp một khơng gian khơng chỉ cho các thơng
báo 'chình thức' mà cịn các thơng báo xã hội và các thơng báo khác từ nhân viên đến các
nhân viên khác.
Ngay cả trong các tổ chức mà việc e-mail là phổ biến, các bảng thơng báo cĩ thể hiển thị
các thơng báo cĩ nội dung khơng nhận được thơng tin liên lạc trực tiếp đặc biệt, nhưng
xứng đáng được hiển thị dài hơn trung bính e- mail vẫn ở trên màn hính của người đọc.
Nội dung rõ ràng nhất là các cuộc hẹn mới hoặc thơng báo 'chình thức'.
Những gí người làm truyền thơng nội bộ đặt trên bảng thơng báo cần phải được
giữ đơn giản, bởi ví độc giả sẽ khơng đứng để đọc trong một thời gian dài. Cũng khơng cần phải quá nhiều; những gí áp dụng cho việc bố trì các ấn phẩm cũng áp dụng cho hính dáng của bảng thơng báo.
109
Bên cạnh các thơng báo như vậy, nhắc nhở về các nguyên tắc cốt lõi của tổ chức - thậm chì cả chình sách liên lạc nội bộ của tổ chức - cĩ thể rất hiệu quả, cũng như thể hiện đặc biệt. Cĩ một màn hính hiển thị tại một nhà máy cho thấy cách bảo vệ kim loại bảo vệ mới trên máy mĩc sẽ làm cho cuộc sống an tồn hơn cho các nhà khai thác; màn hính hiển thị cho thấy hính ảnh của máy mĩc cĩ và khơng cĩ người bảo vệ. Bất kỳ dự án cụ thể nào cũng cĩ thể được cấp phát một phần của bảng thơng báo cĩ thể cập nhật các bài
báo.
Đối với tất cả các đơn giản của bảng thơng báo, họ địi hỏi nỗ lực để duy trí. Cũng
như bất kỳ phương tiện giao tiếp khác, người làm truyền thơng nội bộ khơng nên đánh
giá thấp thời gian cần để quản lý ngay cả một số lượng tương đối khiêm tốn của bảng
thơng báo. Tất nhiên e-mail và mạng nội bộ phục vụ một số mục đìch của bảng thơng báo
vật lý thực, đặc biệt là khi truy cập vào một máy tình là phổ quát. Sự phổ cập là một điều kiện cần thiết để chỉ dựa vào intranet để truyền thơng tin. Thơng thường, chức năng trung tâm của tổ chức cĩ ìt bảng thơng thường hơn trước, trong khi các nhà máy hoặc các trang web hoạt động duy trí chúng, bởi ví người dân ở đĩ khơng sử dụng máy tình cá nhân
hoặc máy tình xách tay trong quá trính bính thường của cơng việc của họ. Cĩ những tổ
chức sử dụng hai phương pháp song song, bảng thơng thường được sử dụng để làm nổi bật các thơng báo quan trọng nhất trái ngược với mạng nội bộ, nơi sự khác biệt cĩ thể khĩ khăn hơn.