7. Kết cấu của đề tài
3.1. Những khó khăn gặp phải trong quá trình triển khai quy chế lương,
người lao động tại công ty cổ phần Vân Sơn theo mơ hình 3P
Trong quá trình triển khai quy chế trả lương, thưởng cho người lao động tại công ty cổ phần Vân Sơn, bộ phận nhân sự gặp rất nhiều khó khăn. Một trong những khó khăn mà phịng nhân sự phải đối mặt đó là:
Việc áp dụng quy chế trả lương, thưởng theo mơ hình 3P sẽ gặp rất nhiều khó khăn nếu khơng có sự đồng thuận, góp sức từ ban lãnh đạo công ty và cả người lao động.
Việc đặt ra các chỉ số đo lường KPI đòi hỏi phải hợp lý, phù hợp với loại hình doanh nghiệp. Nếu khơng sẽ xa rời thực tế và sẽ cho kết quả đánh giá khơng chính xác, điều này sẽ ảnh hưởng khơng tốt đến tâm lý người lao động.
Việc đánh giá năng lực, hiệu quả cơng việc địi hỏi người đánh giá phải hết sức khách quan, trung thực. Nếu việc đánh giá không khách quan sẽ dẫn đến kết quả đánh giá sai lệch, và sẽ làm quy chế lương, thưởng theo mơ hình 3P khơng phát huy được ý nghĩa to lớn của nó.
Khi chuyển từ quy chế trả lương, thưởng cũ sang quy chế mới, sẽ khiến người lao động có tâm lý bất an. Họ sẽ nghĩ rằng, mức lương của họ sẽ bị thay đổi ảnh hưởng đến thu nhập của họ và với quy chế trả lương, thưởng mới này, rất có thể họ sẽ khơng đáp ứng được u cầu cơng việc.
Mức độ khó trong việc áp dụng quy chế trả lương, thưởng theo mơ hình 3P cịn tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp.
Việc áp dụng quy chế lương, thưởng theo mơ hình 3P sẽ làm phịng nhân sự nhiều việc hơn, địi hỏi trình độ cao hơn và số lượng nhân sự tại phòng nhân sự sẽ tăng lên.
Đối với nhân sự mới, việc áp dụng cách trả lương theo mơ hình 3P khơng vấn đề. Tuy nhiên, với những nhân sự đã được hưởng mức lương từ trước khi áp dụng trả lương theo mơ hình 3P thì việc giải quyết vấn đề này không khéo sẽ dẫn đến việc người lao động khơng thỏa mãn và mơ hình 3P sẽ khơng có sức thuyết phục cao. 3.2. Đề xuất phương án triển khai hiệu quả quy chế lương, thưởng cho người lao động tại công ty cổ phần Vân Sơn theo mơ hình 3P
Qua quá trình áp dụng quy chế lương, thưởng theo mơ hình 3P tại cơng ty cổ phần Vân Sơn, một số đề xuất được rút ra để giải quyết những khó khăn trên, cụ thể:
Phịng nhân sự cần làm việc với ban giám đốc và phân tích rõ lợi ích của việc áp dụng quy chế lương, thưởng theo mơ hình 3P trong việc nâng cao hiệu quả cơng việc của cán bộ nhân viên trong công ty.
Phịng nhân sự cần phải hồn thiện, tối ưu bộ tiêu chuẩn các chức danh công việc trong công ty, đồng thời cũng cần phải tối ưu các bản mô tả, bản tiêu chuẩn công việc cho các chức danh tại công ty. Đây sẽ là cơ sở để xây dựng các bộ chỉ số KPI phù hợp với các P để áp dụng vào việc đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong công ty.
Việc xây dựng bộ chỉ số đo lường KPI dùng để đánh giá năng lực, hiệu quả công việc của người lao động phải thực tế, rõ ràng, chính xác, đo lường được, và khơng viển vơng. Phải phù hợp với loại hình doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp. Bộ chỉ số KPI nên được xây dựng theo đặc thù của các phòng ban. Cần dựa trên các yếu tố công việc mà người lao động tại các phịng ban thường xun chưa hồn thành để làm tiêu chí xây dựng bộ chỉ số KPI phù hợp. Số lượng chỉ số KPI này không cần phải q nhiều vì nó có thể dẫn đến việc áp dụng khơng hiệu quả và gây khó khăn cho q trình đánh giá của bộ phận đánh giá.
Phòng nhân sự cần xây dựng kế hoạch, phương hướng triển khai phương pháp trả lương 3P cho người lao động. Khi có lộ trình rõ ràng thì việc triển khai sẽ thuận lợi, để triển khai trên diện rộng có hiệu quả, phịng nhân sự cần đề xuất triển khai
thí điểm tại một số phịng ban, ví dụ như phịng kinh doanh…Qua q trình thí điểm, phịng nhân sự cần đánh giá, rút kinh nghiệm và tối ưu cách làm để q trình thí điểm thành cơng.
Khi tiến hành đánh giá, phòng nhân sự phải lên kế hoạch và chọn lựa những người có đủ trình độ, phẩm chất tốt để tham gia vào quá trình đánh giá sao cho kết quả đánh giá phản ánh chính xác trình độ, năng lực, hiệu quả công việc của người được đánh giá.
Trước khi triển khai mơ hình 3P vào thực tế, phịng nhân sự phải quán triệt, phân tích cho người lao động thấy rằng qua việc áp dụng mơ hình này, người lao động sẽ được thể hiện chính mình và sẽ nhận được những giá trị đích thực từ những gì họ đóng góp cho sự phát triển của cơng ty.
Cần triển khai thí điểm quy chế trả lương, thưởng theo mơ hình 3P từ những bộ phận dễ đo lường, đánh giá chính xác nhất như phịng kinh doanh. Trong q trình thí điểm, cần theo dõi, đánh giá, rút kinh nghiệm và sửa đổi để quy chế trả lương, thưởng theo mơ hình 3P hồn thiện hơn. Khi thành cơng sẽ áp dụng đại trà trong tồn cơng ty.
Phịng nhân sự cần có kế hoạch về nhân sự cho phịng ban của mình để đảm bảo việc triển khai mơ hình 3P đạt hiểu quả cao, góp phần quan trọng vào việc năng cao năng suất lao động cho tồn cơng ty.
Với những nhân sự cũ, mức lương vẫn áp dụng trả theo mơ hình 3P. Trong trường hợp này, lương thực tế của họ thấp hơn mức lương trả theo 3P thì điều chỉnh tăng lương. Ngược lại, nếu mức lương thực tế của họ lớn hơn thì áp dụng biện pháp tách thêm một phần phụ cấp để đảm bảo lương của họ không bị giảm.