4.2. Định hƣớng giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ
4.2.2. Tăng cƣờng công tác thu hồi công nợ
Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc gia tăng các khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn thiếu do vốn của doanh nghiệp đang bị khách hàng chiếm dụng. Hơn nữa, tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro đối với doanh nghiệp dấn đến tình trạng nợ q hạn khó địi hoặc khơng thu hồi đƣợc do khách hàng vỡ nợ, gây mất vốn của doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu có một chính sách tín dụng phù hợp sẽ thu hút đƣợc khách hàng, làm tăng doanh thu và lợi nhuận. Vì thế, cơng ty cần thực hiện một số biện pháp để quản lý khoản phải thu của khách hàng nhƣ:
Xác định chính sách tín dụng đối với khách hàng, cơng ty cần xem xét, đánh giá các yếu tố sau:
+ Mục tiêu mở rộng thị trƣờng tiêu thụ của công ty: công ty đang muốn mở rộng ra thị trƣờng phân khúc khu vực nhà ở xã hội và nhà ở thƣơng mại giá thấp thì việc cho khách hàng vay nợ nhiều nhƣ vậy là có phù hợp khơng?
+ Tình trạng cạnh tranh: cơng ty cần xem xét tình hình bán chịu của các đối thủ cạnh tranh để có đối sách bán chịu thích hợp và có lợi.
- Xác định đối tƣợng bán chịu, phân tích khách hàng: đây là khâu quan trọng để công ty xác định rõ khách hàng là ai và quyết định thực hiện chính sách thƣơng mại nhƣ thế nào. Do đó, để thẩm định độ rủi ro cần có sự phân tích, đánh giá khả năng trả nợ và uy tín của khách hàng, nhất là với những khách hàng tiềm năng. Trân cơ sở đó quyết định mức đọ cho nợ tiền.
- Xác định điều kiện thanh tốn: cơng ty cần quyết định thời hạn thanh toán và tỷ lệ chiết khấu thanh toán cho hợp lý. Chiết khẩu thanh toán là phần giảm trừ một số tiền nhất định cho khách hàng khi khách hàng trả tiền trƣớc thời hạn thanh toán. Việc tăng tỷ lệ chiết khấu thanh toán sẽ thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm trƣớc hạn và thu hút thêm đƣợc khách hàng mới làm tăng doanh thu, giảm chi phí thu hồi nợ nhƣng đồng thời sẽ làm giảm số tiền thực thu. Vì thế, cơng ty cần cân nhắc tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp.
Thiết lập hạn mức tín dụng hợp lý: Cơng ty nên chấp nhận việc cho vay đối với những khách hàng có khả năng trở thành khách hàng thƣờng xuyên và đáng tin cậy của công ty. Đồng thời cần ấn định một hạn mức tín dụng hạn chế đới với khách hàng có uy tín thấp và đáng nghi ngờ để tránh rủi ro.
Thƣờng xuyên kiểm soát nợ phải thu định kỳ 3 tháng một lần để có biện pháp thu hồi nợ kịp thời.