1.5.1. Các nhân tố chủ quan
1.5.1.1. Nhận thức của ban lãnh đạo về tầm quan trọng của cơng tác phân tích báo cáo tài chính
Cơng tác phân tích báo cáo tài chính đóng vai trị quan trọng trong cơng tác quản lý tài chính doanh nghiệp. Ngày nay, hoạt động phân tích báo cáo tài chính ngày càng đƣợc quan tâm phát triển. Tuy nhiên, khơng phải doanh nghiệp nào cũng có nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của công tác này. Việc nhận thức đúng đắn vai trò và tầm quan trọng cơng tác phân tích báo cáo tài chính của ban lãnh đạo là tiền đề cho công tác này đƣợc thực hiện một cách triệt để và thực sự hiệu quả.
1.5.1.2. Chất lượng nguồn thơng tin sử dụng trong phân tích BCTC
Thơng tin là nhân tố quan trọng hàng đầu quyết định chất lƣợng phân tích báo cáo tài chính. Vì vậy, nếu thơng tin phục vụ phân tích báo cáo tài chính khơng đầy đủ, khơng chính xác, khơng kịp thời… thì phân tích báo cáo tài chính chỉ là hình thức mà khơng có ý nghĩa gì. Do đó, chất lƣợng thơng tin tốt hay không tốt là yếu tố ảnh hƣởng rất lớn đến hiệu quả phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp.
1.5.1.3. Nhân sự thực hiện phân tích báo cáo tài chính
Phân tích tình hình báo cáo tài chính là q trình mà nhà phân tích sử dụng các cơng cụ, phƣơng pháp để xử lý, phân tích các thơng tin kế tốn và các thơng tin khác nhằm đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp. Kết quả phân tích báo cáo tài chính là những nhận xét, đánh giá của ngƣời phân tích. Do đó, trình độ của ngƣời phân tích sẽ tác động trực tiếp đến kết quả phân tích.
Ngƣời thực hiện cơng tác tài chính nếu có trình độ chun mơn vững vàng, nắm vững quy trình phân tích, và có khả năng nhận đánh giá tinh tế thì sẽ có tác động tích cực đến hiệu quả phân tích tài chính nói chung, hiệu quả phân tích tài chính doanh nghiệp nói riêng. Họ sẽ đƣa ra đƣợc kết quả phân tích chính xác và đƣa ra những nhận xét, giải pháp phù hợp và thích đáng.
1.5.1.4. Lựa chọn phương pháp phân tích
Phƣơng pháp phân tích là cơng cụ hữu hiệu giúp ngƣời phân tích đạt đƣợc mục tiêu của mình. Áp dụng linh hoạt và hợp lý các phƣơng pháp phân tích sẽ kết hợp đƣợc ƣu điểm, hạn chế nhƣợc điểm của từng phƣơng pháp nếu sử dụng riêng lẻ. Từ đó, tăng tính chính xác và tồn diện cho kết quả phân tích. Mỗi một doanh nghiệp phải lựa chọn đƣợc phƣơng pháp phân tích phù hợp cho mình để có thể hỗ trợ tốt nhất cho cơng tác phân tích, góp phần mang lại kết quả phân tích sâu sắc, triệt để.
1.5.1.5. Tổ chức hoạt động phân tích báo cáo tài chính
Tổ chức hoạt động phân tích báo cáo tài chính là yếu tố có tác động tổng hợp, nó liên quan đến cơng tác huy động, sắp xếp, phối hợp các yếu tố con ngƣời, thơng tin, phƣơng pháp phân tích, cơ sở vật chất kỹ thuật, cũng nhƣ trình tự các bƣớc cơng việc tiến hành trong q trình phân tích. Để phân tích báo cáo tài chính trong doanh nghiệp thực sự phát huy tác dụng, tổ chức hoạt động phân tích tài chính phải: khoa học, hợp lý; phù hợp đặc điểm kinh doanh, cơ chế hoạt động, cơ chế quản lý kinh tế tài chính; phù hợp với mục tiêu phân tích và với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
1.5.2. Các nhân tố khách quan
1.5.2.1. Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành
Mỗi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trên một hoặc một số lĩnh vực nhất định. Môi trƣờng hoạt động của mỗi doanh nghiệp bao gồm cả nhiều doanh nghiệp khác với những đặc điểm chung đặc trƣng của ngành.
Một hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành hồn thiện, chính xác và cập nhật sẽ có tác dụng tích cực đến cơng tác phân tích tài chính doanh nghiệp. Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành giúp các nhà phân tích có đƣợc cái nhìn khách quan và tồn diện về ngành và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó giúp cho phân tích báo cáo tài chính hồn thiện hơn.
Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành chính xác là cơ sở tham chiếu quan trọng trong phân tích tài chính. Chúng ta chỉ có thể nhận xét các tỷ lệ tài chính của một doanh nghiệp là thấp hay cao khi đem so sánh chúng với các tỷ lệ tƣơng ứng của các doanh nghiệp khác cùng đặc điểm hoạt động, mà đại diện là chỉ tiêu trung bình ngành.
1.5.2.2. Hệ thống pháp lý
Hệ thống pháp lý có tác động ở mức độ nhất định đến cơng tác tài chính. Một hệ thống pháp lý ổn định sẽ tạo điều kiện thống nhất các chỉ tiêu trong tồn ngành, giúp nâng cao chất lƣợng thơng tin và tăng khả năng tiếp cận các thơng tin đó của ngƣời phân tích. Hệ thống pháp lý thiếu chặt chẽ, khơng thống nhất sẽ có tác dụng tiêu cực đến cơng tác phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp.
1.5.2.3 Nhân tố công nghệ
Thực tế cho thấy, với sự trợ giúp của cơng nghệ hiện đại nhƣ máy tính, các phần mềm chuyên dụng, cơng tác phân tích tài chính đã giảm thiểu đáng kể đƣợc khối lƣợng, thời gian cơng sức và chi phí nhƣng chất lƣợng lại khơng ngừng đƣợc nâng cao.
Ngƣợc lại, việc thiếu đầu tƣ, trang bị thiết bị cơng nghệ hiện đại khiến cho mọi q trình từ thu thập đến xử lý, phân tích số liệu đều phải tiến hành thử cơng thì hoạt động phân tích báo cáo tài chính nói chung, phân tích tài chính doanh nghiệp nói riêng sẽ kém hiệu quả.
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC PHÂN TÍCH BCTC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PVI