CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2.2. Theo dõi chặt chẽ và khoa học tình hình cơng nợ nhằm nâng cao khả
thanh tốn của Cơng ty
Quản lý khoản phải thu
Để nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu và hiệu quả kinh doanh, giải pháp đầu tiên đặt ra là cơng ty cần phải điều chỉnh lại chính sách bán hàng, thu tiền cho hợp lý. Cụ thể đó là cân nhắc giảm thời hạn thanh tốn xuống thấp, đƣa dần về mức bình quân ngành, tất nhiên phải theo lộ trình và có sự tính tốn kỹ càng đến khả năng thanh toán và phản ứng từ phái khách hàng để có mức điều chỉnh hợp lý nhất.
Bên cạnh đó, việc thực hiện chính sách chiếu khấu, giảm giá hàng bán đối với những hợp đồng có giá trị lớn, khách hàng thƣờng xuyên và khách hàng thanh toán tiền sớm sẽ thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh, giảm bớt đƣợc nợ dây dƣa, tránh bị chiếm dụng vốn lâu. Do đó cơng ty cần phải xác định một tỷ lệ chiết khấu hợp lý để công tác quản lý các khoản phải thu của khách hàng đạt hiệu quả cao nhất.
Trong các hợp đồng ký kết, cơng ty cũng nên có các điều khoản ràng buộc chặt chẽ, quy định rõ phƣơng pháp thanh toán, thời gian trả tiền… một cách cụ thể. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì bên đó phải chịu hồn tồn trách nhiệm bồi thƣờng và thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng. nhƣng các điều khoản trong hợp đồng phải phù hợp với chính sách và chế độ hiện hành.
Công ty nên phân loại từng đối tƣợng nợ, tỷ lệ nợ xấu, nợ trả chậm… cần đƣợc đƣa vào danh mục các KPIs trong việc đánh giá hiệu quả của đội ngũ quản lý phải thu, từ đó tạo động lực để các bộ phận chuyên trách nâng cao ý thức trách nhiệm và hiệu quả công việc.
Quản lý khoản phải trả
Đối với trƣờng hợp của PVG, để cải thiện hiệu quả quản lý công nợ phải trả, cần chú ý một số giải pháp sau:
- Nâng cao kỹ năng đàm phán hợp đồng để có đƣợc các điều khoản tốt về thanh toán trƣớc khi ký kết hợp đồng. Với đặc thù là công ty lớn nên các hợp đồng đầu vào thƣờng có số lƣợng và giá trị lớn, đây có thể là một yếu tố tốt để yêu cầu đƣợc hƣởng chính sách bán hàng tốt từ phía nhà cung cấp, nhƣ: hƣởng chiết khấu cao, thời hạn thanh toán dài và thanh toán thành nhiều lần…
- Đƣa các chỉ số về thời hạn phải tả bình qn cần đạt, thanh tốn đúng hạn… vào danh mục các KPIs trong việc đánh giá hiệu quả của đội ngũ quản lý phải trả, từ đó tạo ra động lực để các bộ phận chuyên trách nâng cao ý thức trách nhiệm và hiệu quả công việc.
4.2.3. Cải thiện cơng tác kiểm sốt chi phí, gia tăng lợi nhuận
Nhƣ ta đã biết, nếu một công ty có hiệu quả kinh doanh kém sẽ dẫn đến khả năng tích lũy vốn thấp, cịn năng lực tài chính yếu làm hạn chế khả năng tiếp cận,
thu hút nguồn vốn bên ngồi, dẫn đến những khó khăn trong việc ra quyết định tài chính nói chung và quyết định xây dực cơ cấu vốn hợp lý nói riêng. Chính vì vậy, nâng cao hiệu quả kinh doanh và năng lực tài chính là yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp hiện nay, để thực hiện đƣợc mục tiêu này cần chú trọng thực hiện các biện pháp sau đây:
- Tăng cƣờng kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh, cụ thể là: (1) thƣờng xuyên rà soát lại các chỉ tiêu định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩn, xây dựng cơ chế khốn chi phí đối với những bộ phận gián tiếp ví dụ nhƣ chi phí điện thoại, điện nƣớc, văn phịng phẩm, chi phí hội nghị, cơng tác phí…; (2) Xây dựng cơ chế thƣởng phạt liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm; (3) Kiểm soát giá các yếu tố đầu vào; (4) Thông tin và giải thích một các đầy đủ, rõ ràng sự khác biệt giữa kiểm sốt chi phí với cắt giảm chi phí để tạo ý thức tiết kiệm đối với nhân viên.
- Kiểm soát và đánh giá nghiêm túc các khoản đầu tƣ, nhất là những khoản đầu tƣ
trái với ngành nghề kinh doanh chính. Các doanh nghiệp cần có kế hoạch huy động vốn phù hợp với nhu cầu đầu tƣ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính để tránh hiện tƣợng thừa vốn hoặc thiếu hụt nguồn tài trợ, nếu thừa vốn thì tùy theo tính chất của nguồn vốn này là tạm thời hay lâu dài sẽ lựa chọn hình thức đầu tƣ thích hợp nhƣng nên ƣu tiên đầu tƣ vào lĩnh vực doanh nghiệp có khả năng kiểm sốt, quản lý rủi ro để tránh hiện tƣợng thua lỗ mà kết quả hoạt động kinh doanh chính khơng thể đủ sức gánh vác các khoản chi phí hoặc khơng thể cạnh tranh với các đối thủ.
- Xây dựng chiến lƣợc kinh doanh là địi hỏi tất yếu đối với các doanh nghiệp vì thơng qua đó có thể thấy đƣợc mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời kỳ và là căn cứ quan trọng xây dựn các biện pháp về phát triển sản phẩm, thị trƣờng tiêu thụ, đầu tƣ cơ sở vật chất kỹ thuật và nguồn cung cấp yếu tố đầu vào và huy động vốn hợp lý.
- Cần chú trọng hơn đến lập kế hoạch tài chính định kỳ đầy đủ nhằm định hƣớng cho cơng tác quản trị tài chính doanh nghiệp đảm bảo mục tiêu sinh lời và khả năng thanh tốn. Hơn thế nữa, thơng qua kế hoạch tài chính giúp doanh nghiệp thấy
đƣợc điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thử thách để từ đó xây dựng lộ trình hoạt động kinh doanh thích hợp.
- Quan tâm thƣờng xuyên đến việc tổ chức đánh giá, phân tích hoạt động doanh nghiệp, trong đó tập trung phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp nhằm phát hiện những yếu kém cần khắc phục và phát huy thế mạnh và trên cơ sở đó đánh giá, dự tính rủi ro và tiềm năng trong tƣơng lai phục vụ cho các quyết định tài chính. - Nâng cao năng suất lao động thông qua đầu tƣ đào tạo, bồi dƣỡng trình độ cho ngƣời lao động hoặc tăng cƣờng ứng dụng kỹ thuật và công nghệ hiện đại vào quá trình sản xuất kinh doanh.
4.2.4. Phịng chống tình trạng sang chiết gas lậu
LPG là một mặt hàng kinh doanh có điều kiện nhƣng hiện nay tình trạng vi phạm pháp luật về kinh doanh LPG, đặc biệt là đối với mặt hàng gas dân dụng vẫn diễn biến phức tạp. Việc cạnh tranh khơng lành mạnh, gian lận thƣơng mại cịn khá phổ biến trong lĩnh vực này. Hiện tƣợng này xảy ra do việc kinh doanh gas gắn liền với vỏ bình chứa nên phát sinh hành vi vi phạm quy định pháp luật về sang chiết trái phép; chiếm đoạt, hốn cải vỏ bình, giả nhãn hiệu hàng hóa đối với vỏ bình chứa… Đó là các vi phạm nổi cộm trong kinh doanh gas hiện nay.
Vỏ bình gas là tài sản lớn của các công ty kinh doanh gas, chiếm khoảng 60- 80% tổng giá trị tài sản. Đầu tƣ vào sản xuất hay đặt mua vỏ bình các đơn vị sở hữu phải đóng thuế, mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự, chịu chi phí quảng cáo thƣơng hiệu, chi phí bảo dƣỡng, sửa chữa, kiểm định... Trong khi đó, các đơn vị sang chiết gas lậu và thu gom, chiếm dụng vỏ bình gas trái phép để hốn cải bằng cách thay đổi quai xách, mài logo, đóng dập lại số series, sơn hoặc dán logo, nhãn hiệu của họ để tung ra thị trƣờng chỉ chịu mức chi phí đầu tƣ thấp và khơng phải đóng các loại thuế phí.
Việc làm này gây thiệt hại cho nhà sản xuất, kinh doanh gas chân chính. Đồng thời, việc thay đổi kết cấu vỏ bình có thể làm giảm sức chịu áp lực của vỏ bình, gây ra nguy cơ cháy nổ rất cao, ảnh hƣởng đến quyền lợi và an toàn cho ngƣời sử dụng.
Do sang chiết, nạp gas lậu là hoạt động siêu lợi nhuận nên các đối tƣợng bị xử phạt thƣờng tiếp tục tái phạm. Với các quy định hiện hành thì việc chống chiết nạp lậu tốn nhiều thời gian và công sức nhƣng hiệu quả chƣa cao.
Để thiết lập trật tự sản xuất, kinh doanh gas lành mạnh, đúng pháp luật, chống hàng giả, hàng vi phạm sở hữu công nghiệp trong kinh doanh LPG, bảo vệ quyền và lợi ích của thƣơng nhân, ngƣời tiêu dùng và an toàn xã hội. Hiệp hội Gas Việt Nam đã kiến nghị Bộ Cơng Thƣơng đánh giá tình hình sang chiết gas lậu hiện nay và báo cáo Chính phủ để sửa đổi, bổ sung Nghị định 107/2009/NĐ-CP về kinh doanh LPG, nghị định số 105/2011/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về kinh doanh LPG, tăng mức xử phạt và tăng cƣờng quản lý việc sang chiết LPG. Theo Hiệp hội Gas Việt Nam, từ nhiều năm qua, hiệp hội đã nhiều lần đề xuất một giải pháp chống sang chiết gas lậu một cách căn bản, ít tốn kém. Đó là giải pháp, quy định tƣờng rào trạm chiết phải thơng thống (làm bằng song sắt ở ít nhất hai mặt) và nhà chiết nạp cũng phải thơng thống ít nhất một mặt chính để tạo điều kiện cho xã hội cùng giám sát việc sang chiết, nạp. Hiện nay, cơng ty đã có tƣờng rào làm theo dạng này. Trong khi đó, tất cả các trạm sang chiết, nạp lậu đều kín cổng cao tƣờng để tránh sự theo dõi, phát hiện của cơ quan chức năng. Do đó, Hiệp hội Gas Việt Nam đề nghị Bộ Công Thƣơng sớm xem xét, ban hành quy định về tƣờng rào và nhà chiết nạp của trạm chiết để tăng cƣờng hiệu quả công tác chống sang chiết gas lậu.
4.3. Điều kiện thực hiện giải pháp nâng cao năng lực tài chính của Cơng ty Cổphần Kinh doanh Khí hóa lỏng Miền Bắc phần Kinh doanh Khí hóa lỏng Miền Bắc
4.3.1. Các điều kiện về phía doanh nghiệp
Vai trò ban lãnh đạo và sự nhất quán đƣờng lối
Để các giải pháp nâng cao năng lực tài chính nhƣ đã nêu ở trên, trƣớc hết cần có sự nhất quán, kiên định với mục tiêu phát triển của Cơng ty từ phía ban lãnh đạo Cơng ty. Đó là sự quán triệt xuyên suốt từ đƣờng lối đến phƣơng thức thực hiện nhằm đƣa Cơng ty đi đến đƣợc đích đã chọn. Nhƣ trong bản cáo bạch của Công ty, mục tiêu tài chính cần hƣớng tới đó là:
- Phấn đấu trở thành Cơng ty kinh doanh khí hố lỏng có thị phần lớn nhất Miền Bắc, miền Trung, và trong tƣơng lai sẽ vƣơn ra thị trƣờng quốc tế. Mục tiêu trƣớc mắt trong các năm tới là duy trì thị phần LPG hiện nay từ 25% - 30% thị phần Miền Bắc, hƣớng tới đạt 50% theo định hƣớng của Tập đồn Dầu khí Việt Nam. Cơng ty sẽ từng bƣớc phát triển kinh doanh các dịch vụ đa ngành nhƣ đầu tƣ tài chính, kinh doanh bất động sản và các sản phẩm dầu khí…
- Chun nghiệp hố trong quản lý, về sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật - Đảm bảo trả đủ cổ tức theo phƣơng án kinh doanh, phấn đấu đạt mức cổ tức tăng trƣởng qua các năm.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, khơng ngừng nâng cao, cải thiện đời sống của ngƣời lao động
Yếu tố con ngƣời
Đội ngũ lao động là yếu tố then chốt quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, cần xây dựng môi trƣờng làm việc với điều kiện tốt nhất, giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng và đóng góp vào thành tựu tồn Cơng ty.
Với sự phát triển ngày càng cao của khoa học kỹ thuật công nghệ hiện đại song một số khâu không thế thiếu bàn tay, óc sáng tạo của ngƣời lao động. Do đó, Cơng ty cần phát huy và khơi dậy sức mạnh tiềm ẩn trong mỗi lao động. Công nghệ kỹ thuật kết hợp với óc sáng tạo của con ngƣời sẽ là nguồn lực to lớn nhất giúp doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiệu quả.
Yếu tố khoa học công nghệ
Một trong những điều kiện quan trọng để nâng cao năng lực tài chính, chính là việc cơng ty cần phải tích cực đầu tƣ, áp dụng khoa học công nghệ hiện đại vào sản xuất nhằm gia tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đồng thời, khơng ngừng nghiên cứu, cải tiến, đa dạng hóa – tối ƣu hóa danh mục sản phẩm, đáp ứng nhu cầu phong phú của khách hàng.
4.3.2. Các điều kiện về phía Nhà nước
Để thực hiện đƣợc các giải pháp nâng cao năng lực tài chính nhƣ đã nêu ở trên, bên cạnh sự nỗ lực của doanh nghiệp, sự hỗ trợ và vào cuộc của Nhà nƣớc cũng hết sức quan trọng, cụ thể:
Thứ nhất cần hồn thiện Luật Dầu khí, các quy định về Dầu khí, đặc biệt, Bộ Chính trị đã xác định rõ là hoạt động Dầu khí từ thƣợng nguồn, trung nguồn, hạ nguồn. Cần có các chính sách và cơ chế giảm thiểu rủi ro, cải thiện cơ chế tài chính nhằm tăng tính hấp dẫn cho các nhà đầu tƣ trong và ngoài nƣớc đầu tƣ vào lĩnh vực dầu khí, đặc biệt là tại các vùng khó khăn, mỏ nhỏ, chi phí cao, nhất là các mỏ khí tại vùng nƣớc sâu và xa bờ. Tạo tiền đề phát triển khâu đầu, dẫn dắt và tạo nguồn nguyên liệu phát triển các khâu sau.
Thứ hai, cần xây dựng cơ chế, chính sách đặc thù riêng đối với ngành Dầu khí theo hành lang pháp luật để tăng quyền chủ động cho Tập đồn Dầu khí Việt Nam (Petrovietnam) trên các lĩnh vực để hoạt động, vận hành theo cơ chế thị trƣờng, hội nhập quốc tế...
Nhà nƣớc đã có các luật và nghị định cho lĩnh vực thăm dò và khai thác tài nguyên thiên nhiên, tuy vậy các văn bản pháp luật để thúc đẩy các khâu lọc hóa dầu khí cần ban hành nhằm tập trung phát triển các khâu sau để tạo sản phẩm cho sản xuất và tiêu dùng trong nƣớc, hƣớng đến xuất khẩu, nâng cao giá trị gia tăng, thu hút đầu tƣ vốn nƣớc ngoài. Tạo sức cạnh tranh khu vực và quốc tế.
Ngành lọc hóa dầu chịu sự chi phối hồn tồn bởi cơ chế thị trƣờng, đầu vào cũng bị chi phối bởi nguồn nguyên liệu, thậm chí phải thanh tốn bằng ngoại tệ từ nguồn ngun liệu dầu khí trong nƣớc (Nhà máy Lọc dầu Dung Quất). Các sản phẩm đầu ra từ hóa dầu chủ yếu cho sản xuất và tiêu dùng cho các ngành chất dẻo, phân bón, hóa chất, dệt may, da giày... Vì vậy các chính sách rất quan trọng cho sự phát triển và định hƣớng tƣơng lai.
Cần phân cấp, phân quyền và tạo tính trách nhiệm và sự chủ động trong sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm cũng nhƣ thị trƣờng thì sản phẩm mới gắn với thị trƣờng và tính hiệu quả kinh doanh mới cao. Phải có các địn bẩy kích thích cơ sở
quan tâm và thƣờng xuyên thay đổi, áp dụng khoa học công nghệ, xây dựng hệ thống tiếp thị...
Đối với lĩnh vực cơng nghiệp khí, cần xây dựng và phê duyệt chiến lƣợc, quy hoạch vùng cũng nhƣ giỏ giá khí đáp ứng kích thích đầu tƣ cho các vùng từ Bắc đến Nam, xây dựng cơng nghiệp khí chế biến sâu và cơng nghiệp phụ trợ sử dụng khí thiên nhiên và các sản phẩm khí làm nguyên liệu đầu vào, tạo giá trị gia tăng và đảm bảo cạnh tranh, coi đó là động lực để phát triển trong nhiều năm tới. Bổ sung kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh vào Luật Dầu khí, mà hiện nay vẫn chỉ chi phối bởi Luật Doanh nghiệp thông thƣờng.
Đối với lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật dầu khí: Mở rộng các dự án dịch vụ ra nƣớc ngoài trong bối cảnh chung là hội nhập sâu rộng; mặc dù hiện nay đã xây dựng đƣợc các đơn vị dịch vụ vƣơn ra bên ngoài, tuy vậy tầm và lực còn phân tán và bị cạnh tranh ngay trong nội bộ. Khâu xây lắp, thiết kế, sửa chữa và bảo dƣỡng chƣa đồng bộ và kết nối để tạo thành sức mạnh nội lực và đạt chuẩn quốc tế. Phải nhanh chóng tổ chức và phân loại các dạng dịch vụ để đầu tƣ, tính tốn hiệu quả đầu tƣ.