Đơn vị: Cụng ty TNHH Gốm xõy dựng Hà Nội
Mẫu số S36 - DN
Địa chỉ: Mờ Linh – Hà Nội (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC
Khúa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội
93
PHẦN III
MỘT SỐ í KIẾN NHẬN XẫT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM
HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY TNHH GỐM XÂY DỰNG HÀ NỘI
3.1. Một vài nhận xét chung về công tác kế tốn tại cơng ty TNHH Gốm xây dựng Hà Nội.
Mê Linh là một trong những Huyện có nhiều tiềm năng về phát triển kinh tế của thành phố Hà Nội. Mỗi năm Mê Linh đl thu hút đ−ợc rất nhiều doanh nghiệp đầu t− xây dựng và đi vào hoạt động tại vùng đất này. Có thể coi đó là một trong các yếu tố quan trọng ảnh h−ởng tới các doanh nghiệp trong Huyện. Nó tạo ra cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hội cạnh tranh và phát triển, nh−ng đồng thời nó cũng tạo ra rất nhiều khó khăn và thách thức mà yêu cầu đội ngũ cán bộ quản lý của các doanh nghiệp phải tìm ra h−ớng để tháo gỡ và khắc phục những thách thức, khó khăn đó đ−a doanh nghiệp từng b−ớc đi lên và ngày càng phát triển. Và công ty TNHH Gốm xây dựng Hà Nội không phải là tr−ờng hợp ngoại lệ, với sản phẩm sản xuất là Gạch, một trong những vật liệu không thể thiếu của ngành xây dựng. Nó đ−ợc tiêu thụ rộng rli trên thị tr−ờng trong Huyện và các Huyện lân cận, nú góp phần không nhỏ trong việc xây dựng nhà ở, cỏc cụng ty, nhà mỏy, các cơng trình
cơng cộng trong Huyện, trong thành phố. Từ khi thành lập đến nay cụng ty đó trải qua bao thăng trầm song với sự lỗ lực, cố gắng của toàn thể cỏn bộ, cụng nhõn viờn cụng ty đó vững bước đi lờn, tạo được niềm tin cho khỏch hàng. Công ty luôn không ngừng lớn mạnh và phát triển góp phần tích cực vào cơng cuộc đổi mới nền kinh tế huyện nhà núi riêng và nền kinh tế đất nước nói chung.
Để có thể quản lý, điều hành, kiểm sốt chặt chẽ, có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại thành quả nh− ngày hôm nay cho công ty ban llnh đạo công ty đl ý thức và nhận thấy đ−ợc tầm quan trọng và vai trị tích cực trong cơng tác kế tốn cũng nh− trong cơng tác hạch toán. Trong những năm qua ban llnh đạo cơng ty ln quan tâm tới cơng tác kế tốn mà trọng tâm là bộ phận kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Khúa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội
Sau hai tháng đ−ợc tìm hiểu tình hình thực tế về cơng tác tổ chức quản lý và công tác kế tốn tại cơng ty kết hợp với kiến thức mà em đl đ−ợc học ở trên lớp em xin đưa ra một số ý kiến nhận xột.
3.1.1. Ưu điểm.
- Bộ máy quản lý đl đề ra đ−ợc những biện pháp, những ph−ơng án, những chiến l−ợc sản xuất thích hợp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phịng kế tốn của cơng ty đ−ợc tổ chức t−ơng đối hồn chính và rất chặt chẽ. Với hầu hết đội ngũ nhân viên trẻ, có trình độ cao đẳng, đại học, sử dụng thành thạo máy vi tính và các cơng cụ hỗ trợ cơng tác kế tốn giúp cơng việc kế tốn nhanh gọn, chính xác và hiệu quả. Do vậy, mà cơng tác kế tốn tại cơng ty ln đ−ợc tiến hành một cách nhanh chóng và kịp thời, thích ứng với sự phát triển của nền kinh tế việt nam hiện nay.
- Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, đây là ph−ơng thức kế toán hiện đại, thuận tiện cho cơng tác kế tốn tại cơng ty. Với hệ thống sổ sách chi tiết và số tổng hợp t−ơng đối đầy đủ, đl tuân thủ theo quy định mẫu sổ sách của chế độ kế toán hiện nay, một số thiết kế khác biệt so với hệ thống sổ sách của mẫu tuy nhiên đó cũng chỉ phục vụ cho cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế tốn của cơng ty tốt hơn. Công ty áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế toán đl mang lại nhiều tiện ích: tiết kiệm thời gian, sức lực và độ chính xác cao trong tính tốn, việc xử lý thơng tin nhanh mang lại hiệu quả trong quản lý. Nhờ việc sử dụng máy vi tính mà việc truy cập, xây dựng sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ nhật ký chung, sổ cái rất nhanh chóng lại dễ kiểm tra, đối chiếu, so sánh nờn giảm đ−ợc khối l−ợng lớn công việc.
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và đặc biệt là kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó liờn tục cố gắng củng cố kiến thức, trỡnh độ chuyờn mụn làm việc của mỗi cỏ nhõn nờn đó đem lại hiệu quả trong cụng việc của mỡnh cũng như gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty. Việc thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó giỳp cụng ty đề ra những biện phỏp tiết kiệm chi phớ hiệu quả, hạ giỏ thành sản phẩm nhưng đảm bảo nõng cao chất lượng sản phẩm, nú giỳp cho tỡnh hỡnh phõn tớch giỏ thành trờn nhiều gúc độ được rừ ràng. Từ đú nõng cao được sức cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thị trường trong và ngoài nước, gúp phần xõy dựng hướng quản lý giỏ thành một cỏch tốt hơn.
Khúa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội
95
- Hệ thống chứng từ kế toỏn mà cụng ty sử dụng được lập thống nhất theo quy định của Bộ tài chớnh ban hành dựa trờn cơ sở cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nờn thuận tiện trong cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt. Hệ thống sổ sỏch của cụng ty rừ ràng, phản ỏnh đầy đủ, kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ.
- Việc sửa đổi hệ thống tài khoản và phương phỏp hạch toỏn cũ, vận dụng hệ thống tài khoản mới vào cụng tỏc kế toỏn được thực hiện theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh ban hành tương đối kịp thời và nhạy bộn.
- Cụng tỏc hạch toỏn và lờn sổ kế toỏn được căn cứ vào cỏc chứng từ gốc nờn đảm bảo độ chớnh xỏc rất cao.
- Cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm hiện nay của cụng ty là phự hợp với chế độ hiện hành, đảm bảo độ chớnh xỏc và gọn nhẹ trong cụng tỏc kế toỏn. Đối với việc tớnh giỏ thành sản phẩm, trong thỏng và cuối thỏng tiến hành tớnh giỏ thành cho từng loại sản phẩm. Cỏch tớnh này giỳp cho cụng ty cú thể so sỏnh giỏ thành giữa cỏc kỳ của từng loại sản phẩm. Việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành thường xuyờn, định kỳ theo thỏng đó đảm bảo cung cấp số liệu, thụng tin kịp thời cho cỏc nhà quản lý cụng ty. Giỳp họ nghiờn cứu, tỡm hiểu cỏc thụng tin đú một cỏch chớnh xỏc để đưa ra những biện phỏp, phương ỏn sản xuất kinh doanh phự hợp nhằm nõng cao chất lượng sản phẩm và tiến tới mục tiờu hạ giỏ thành, tăng tỷ suất lợi nhuận trong kinh doanh.
- Việc ỏp dụng phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành ước tớnh tương đương để tớnh giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là rất hợp lý và phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, độ chớnh xỏc trong quỏ trỡnh tớnh toỏn cao.
- Từ khi cụng ty tiến hành trang bị thờm nhiều mỏy vi tớnh cho phũng tài chớnh kế toỏn làm việc đó giảm đi một phần khối lượng cụng việc trong ngày cho nhõn viờn, độ chớnh xỏc trong cụng việc cao hơn so với làm thủ cụng, hiệu quả làm việc tăng lờn.
- Để thực hiện tiết kiệm chi phớ sản xuất, tăng hiệu quả sản xuất cụng ty đó thực hiện cỏc biện phỏp như: thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm và thưởng cho việc thực hiện tiết kiệm chi phớ đó cú tỏc dụng khuyến khớch cụng nhõn hăng hỏi lao
Khúa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội
động, đồng thời cũng tăng cường sử dụng hết cụng suất mỏy múc thiết bị. Việc tớnh lương đủ, đỳng và trả lương cụng nhõn đỳng thời hạn đó thỳc đẩy tinh thần làm việc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn từ đú làm tăng năng suất lao động, hiệu quả làm việc trong cụng ty. Đồng thời cũng giỳp cho cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được thực hiện một cỏch chớnh xỏc.
3.1.2. Nh−ợc điểm.
Bờn cạnh những ưu điểm cũng cú những mặt hạn chế chưa phự hợp với cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung. Do đú cần phải phõn tớch cụ thể để cú hướng khắc phục những mặt hạn chế đú nhằm tỡm ra những biện biện phỏp để tiếp tục củng cố và hoàn thiện hơn trong cụng tỏc quản lý, cụng tỏc sản xuất, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung. * Về
bộ mỏy kế toỏn của cụng ty: Với số lượng nhõn viờn kế toỏn trong bộ mỏy kế toỏn
của cụng ty như hiện nay là ớt so với số lượng cụng việc mà phũng kế toỏn phải làm hàng ngày. Một nhõn viờn kế toỏn phải kiờm nhiệm quỏ nhiều phần hành kế toỏn đặc biệt là kế toỏn trường. Như vậy sẽ ảnh hưởng tới hiệu quả cụng việc, nhõn viờn kế toỏn khú cú thể đảm đương và hoàn thành tốt cụng việc của mỡnh. Hơn nữa, họ sẽ khụng cú điều kiện thuận lợi để tỡm hiểu thờm về chuyờn ngành kế toỏn, để phỏt huy hết chuyờn mụn, chuyờn sõu của mỡnh.
* Về phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm: Như đó nờu ở trờn, trong quỏ trỡnh sản
xuất ngoài những sản phẩm đạt tiờu chuẩn trờn thị trường cũn cú những sản phẩm khụng đạt tiờu chuẩn và kộo theo đú là những khoản chi phớ thiệt hại sản phẩm hỏng. Vỡ vậy, việc cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành theo phương phỏp giản đơn là khụng hợp lý với hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Nú khụng thể hiện rừ khoản chi phớ thiệt hại sản phẩm hỏng đú cho ban quản lý nắm được và tỡm hướng khắc phục, sửa chữa.
* Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất.
- Hiện nay, việc phõn bổ chi phớ cụng cụ, dụng cụ (CCDC) trong cụng ty là chưa
hợp lý. Tất cả những CCDC xuất dựng cho sản xuất đều được cụng ty thực hiện phõn bổ một lần (hay 100%) giỏ trị thực tế của CCDC vào chi phớ sản xuất trong kỳ. Cỏch phõn bổ này chỉ phự hợp và cú hiệu quả đối với những CCDC cú giỏ trị nhỏ
Khúa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội
97
và bản thõn loại CCDC này chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Cũn đối với những loại CCDC cú giỏ trị lớn, cú thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp thực hiện phõn bổ một lần vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ sẽ làm tăng chi phớ sản xuất, tăng giỏ thành sản phẩm và doanh nghiệp ko thể phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ bỏ ra.
- Hiện nay cụng ty đó hạch toỏn cỏc khoản chi phớ khỏc bằng tiền như chi phớ mua chố vào chi phớ sản xuất chung để tớnh giỏ thành cho sản phẩm sản xuất trong kỳ là khụng hợp lý. Điều này sẽ làm tăng chi phớ sản xuất trong kỳ và làm giỏ thành sản phẩm tăng lờn.
- Trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm kế toỏn khụng tớnh đến khoản chi phớ thiệt hại trong sản xuất. Cỏc khoản chi phớ nằm trong những sản phẩm Gạch khụng đạt tiờu chuẩn để đưa vào đốt cũng như những sản phẩm khụng đủ tiờu chuẩn để nhập kho thành phẩm như: Gạch bị vỡ, bị nổ, bị non...được gọi là chi phớ thiệt hại sản phẩm hỏng. Hoặc trong thời gian phải ngừng sản xuất vỡ những nguyờn nhõn chủ quan hay khỏch quan (thiờn tại, địch họa, thiếu nguyờn, vật liệu…) cỏc doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phớ để duy trỡ hoạt động như tiền cụng lao động, khấu hao tài sản cố định, chi phớ bảo dưỡng….Chi phớ này được gọi là chi phớ thiệt hại ngừng sản xuất. Việc kế toỏn tập hợp cả những chi phớ đú vào để tớnh giỏ thành sản phẩm là khụng hợp lý, như vậy giỏ thành thực tế của sản phẩm là khụng chớnh xỏc. Điều đú sẽ làm giỏ thành sản phẩm cao hơn so với thực tế, ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý trong doanh nghiệp.
* Về cụng tỏc bảo quản sản phẩm: Cơng ty chỉ có một kho chứa hàng tồn kho và
nhập kho thành phẩm hồn thành là q ít, khơng đủ để có thể chứa hết thành phẩm. Công ty vẫn phải xếp gạch ngoài trời với biện pháp bảo quản đơn giản, thủ công nh− dùng bạt để che phủ. Với cách bảo quản nh− vậy sẽ làm tăng sản phẩm hỏng, chất l−ợng của sản phẩm cũng bị ảnh h−ởng và làm giảm l−ợng sản phẩm tiêu thụ, làm giảm lợi nhuận của công ty.
Trờn đõy là một vài ý kiến nhận xột về những ưu, nhược điểm trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng và tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung cũng như cụng tỏc quản lý cần được tỡm ra cỏc biện phỏp để khắc phục những mặt hạn chế tại cụng ty TNHH Gốm xõy dựng Hà Nội.
Khúa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội
Cỏc nhà quản lý phải cựng bàn bạc, nghiờn cứu, tỡm hiểu để đưa ra những phương ỏn khắc phục nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc quản lý cũng như cụng tỏc kế toỏn đặc biệt là bộ phận kế chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
3.2. Một vài đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty TNHH Gốm xõy dựng Hà Nội.
Trờn cơ sở tỡm hiểu thực tế tại cụng ty TNHH Gốm xõy dựng Hà Nội cựng với kiến thức mà em đó được học em xin đưa ra một vài ý kiến nhỏ để cú thể hoàn thiện hơn nữa tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng cũng như tổ chức cụng tỏc kế toỏn, cụng tỏc quản lý, cụng tỏc sản xuất của cụng ty.
* í kiến 1:
Đối với việc phõn bổ chi phớ CCDC xuất dựng cho sản xuất thỡ cụng ty chỉ nờn sử dụng phương phỏp phõn bổ một lần tức là toàn bộ giỏ trị của CCDC xuất dựng sẽ được đưa hết ngay một lần vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ đối với những loại CCDC cú giỏ trị nhỏ và chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Cũn đối với những loại CCDC cú giỏ trị lớn, cú thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh thỡ doanh nghiệp nờn sử dụng phương phỏp phõn bổ nhiều lần tức là giỏ trị của số CCDC xuất dựng sẽ được phõn bổ dần vào chi phớ sản xuất kinh doanh tựy theo kế hoạch và quy mụ của đơn vị thụng qua tài khoản 242 – “chi phớ trả trước dài hạn”. Việc phõn bổ được thực hiện như sau:
- Đối với CCDC loại phõn bổ 1 lần:
Khi xuất kho CCDC cho cỏc đối tượng sử dụng kế toỏn ghi:
Nợ TK 627, 641, 642...: xuất CCDC phục vụ cho cỏc đối tượng sử dụng. Cú TK 153 (153.1): toàn bộ giỏ trị CCDC xuất dựng.
- Đối với CCDC loại phõn bổ nhiều lần:
+ Bỳt toỏn 1: Phản ỏnh toàn bộ giỏ trị CCDC xuất dựng. Nợ TK 242: 100% giỏ trị xuất dựng.
Cú TK 153 (1531): giỏ trị cụng cụ nhỏ xuất dựng.
+ Bỳt túỏn 2: Phõn bổ giỏ trị CCDC xuất dựng cho cỏc đối tượng sử dụng CCDC.