2.4 .Phương pháp chọn mẫu
3.1. Tổng quan về Công ty trách nhiệm hữu hạn Phát Đạt
3.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Để đạt hiệu quả như mong muốn địi hỏi bộ máy Cơng ty phải được xây dựng sao cho khoa học và hoạt động có hiệu quả. Ban giám đốc gồm có: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trợ lý Giám đốc và các phong ban chủ chốt như phịng kinh doanh, kế tốn... Giám Đốc Công ty chịu trách nhiệm mọi mặt của Công ty, đại diện cho Công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế. Mơ hình bộ máy tổ chức tại Cơng ty (Xem Sơ đồ 3.1)
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng chức năng, đơn vị: Hội đồng quản trị:
+ Hội đồng quản trị Cơng ty gồm có 5 thành viên là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty.
+ Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau: Quyết định chiến lược phát triển công ty
Quyết định phương án đầu tư các dự án phát sinh không quá số vốn điều lệ. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, mức lương và các quyền lợi khác của giám đốc và các cán bộ quản lý khác gồm: Phó giám đốc, Kế tốn trưởng và các bộ phận quản lý của hội đồng quản trị.
Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành, ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, quy chế quản lý cán bộ.
Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, quyết tốn tài chính hàng năm, trích lập các quỹ và cách sử dụng các quỹ của điều lệ này.
Giám đốc: Là người đứng đầu dại diện theo pháp luật của công ty, là người quản lý, điều hành mọi hoạt động SXKD của cơng ty. Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, bảo vệ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, phụ trách chung về vấn đề tài chính, đối nội, đối ngoại.
Giám đốc thực hiện các chức năng sau: tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ; Lập kế hoạch tổng thể ngắn hạn, dài hạn trình hội đồng quản trị; Đầu tư xây dựng cơ bản; Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc, ngồi ra cịn có một số chuyên viên kinh tế, kỹ thuật ở các phịng ban và một số trưởng phịng.
Các Phó giám đốc: là người quản lý các công việc tại công ty, thay thế giám đốc điều hành mọi công việc khi giám đốc đi vắng. Tuy nhiên chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao.
Cụ thể đó là những việc như nghiên cứu và thực hiện các chủ trương và các biện pháp kỹ thuật ngắn hạn, dài hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết kế, chế tạo sản phẩm đưa công nghệ vào sản xuất, tổ chức và quản lý, kiểm tra chất lượng các NVL, chi tiết máy móc.
Như vậy, người trực tiếp lãnh đạo điều hành doanh nghiệp là giám đốc, dưới giám đốc là phó giám đốc, dưới nữa là các phịng ban. Mỗi phịng ban có nhiệm vụ cụ thể. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Phịng Tài chính kế tốn Phịng Hành chính nhân sự Phịng Kinh doanh
Hình 3.2. Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý tại Cơng ty
(Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự Cơng ty).
Phịng Tài chính kế tốn: Có chức năng tham mưu tài chính cho Gám Đốc,
phản ánh trung thực tình hình tài chính của Cơng ty. Tổ chức giám sát phân tích các hoạt động kinh tế từ đó có kế hoạch nắm bắt được tình hình tài chính của Cơng ty và xây dựng quy chế phẩm cấp về cơng tác tài chính của Cơng ty, có trách nhiệm theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện thu chi tài chính và hướng dẫn thực hiện hạch tốn kế tốn, quản lý tài chính đúng ngun tắc, hạch tốn chính xác, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và cơ quan quản lý, bảo vệ định mức vốn lưu động, tiến hành thủ tục vay vốn, xin cấp vốn, thực hiện kế hoạch và phân tích thực hiện phương án, biện pháp làm giảm chi phí, bảo quản hồ sơ và tài liệu kế toán, phát huy và ngăn ngừa kịp thời những hành vi tham ơ, lãng phí, vi phạm chế độ chính sách kế tốn – tài chính của Nhà Nước, các khoản chi phí, thuế.
Phịng Hành chính nhân sự: Giúp cho giám đốc về cơng tác hành chính, xây
dựng các phương án bố trí, sắp xếp nhân viên của chi nhánh. Bên cạnh đó phịng hành chính cịn làm cơng tác quản lý hồ sơ nhân viên công ty, làm các thủ tục về tiếp nhận thôi việc, thuyên chuyển khen thưởng và kỷ luật nhân viên. Tổ chức chăm lo đời sống, tinh thần, sức khỏe cho nhân viên, chịu trách nhiệm tiếp khách và hội nghị trong cơng ty.
- Phịng Kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu, phân tích các hợp đồng kinh
tế, nghiên cứu thị trường, tổ chức công tác Marketting và phát triển khai cơng tác tiêu thụ hàng hóa. Ngồi ra đảm nhận nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, sản phẩm mới và kết nối trực tiếp với nguồn hàng nhập khẩu cho công ty.