CHƢƠNG 3 : DỰ ÁN ỨNG DỤNG NGHIỆP VỤ NHẬP ĐIỂM
3.1 Thông tin chung
3.1.1 Cơ sở pháp lý
Kế hoạch phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin - truyền thông của Đại học Quốc gia Hà Nội đến năm 2014, tầm nhìn chiến lược đến năm 2020.
Quyết định số 56/2007/QĐ-TTg ngày 3 tháng 5 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình phát triển cơng nghiệp nội dung số Việt Nam đến năm 2010;
Chỉ thị số 58/CT-TW ngày 17 tháng 10 năm 2000 của Bộ Chính trị về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp cơng nghiệp hố hiện đại hoá;
Quyết định của Thủ tướng chính phủ 81/2001/QĐ ngày 24 tháng 5 năm 2001về việc phê duyệt chương trình hành động triển khai chỉ thị 58-CT/TW của Bộ Chính trị;
Luật Cơng nghệ Thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Quyết định số 246/2005/QĐ-TTg ngày 6 tháng 10 năm 2005 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chiến lược phát triển Cơng nghệ Thông tin và truyền thông Việt Nam đến năm 2010 và định hướng đến năm 2020;
Quyết định số 136/2001/QĐ-TTg ngày 17/9/2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2001 – 2010;
Quyết định số 112/2001/QĐ-TTg ngày 25 tháng 7 năm 2001 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt dự án tin hoc hố quản lý hành chính nhà nước giai đoạn 2001 – 2005;
Nghị định số 07/2001/ NĐ-CP ngày 1 tháng 2 năm 2001 của Thủ tướng Chính phủ về Đại học Quốc gia;
Quyết định số 16/2001/NĐ-CP ngày 12 tháng 2 năm 2001 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế về tổ chức và hoạt động của Đại học Quốc gia;
3.1.2 Mục đích, yêu cầu, nhu cầu đầu tƣ
Ở các đơn vị đào tạo tại ĐHQGHN hiện nay, qua khảo sát thực trạng về cách lập bảng điểm và nhập bảng điểm ta thấy:
- Bảng điểm của một lớp môn học được lập gồm một số tờ ghi: số thứ tự, mã sinh viên, họ tên sinh viên, ngày sinh, lớp, điểm thành phần, điểm cuối kỳ, tổng điểm.
Số lượng sinh viên trên mỗi tờ là cố định, do đó có thể xác định được độ lớn của dữ liệu.
- Giảng viên lập bảng điểm ngồi các thơng tin quan trọng nhất là mã sinh viên, mơn học, điểm thành phần cịn có tên kỳ thi và trọng số điểm thành phần, trọng số điểm cuối kỳ phục vụ tính tổng điểm. Bảng điểm sau khi đã tổng hợp điểm xong, giảng viên nộp cho phòng đào tạo và nhân viên phòng đào tạo trực tiếp nhập điểm cho sinh viên vào cơ sở dữ liệu của trường. Do đó để giải quyết bài tốn, ta có thể đưa bài tốn về việc mã hóa dữ liệu (q trình lập bảng điểm của giảng viên) và giải mã dữ liệu (quá trình nhập điểm của nhân viên phịng đào tạo).
- Q trình nhập điểm hiện nay trong các trường Đại học cũng đã có sự hỗ trợ của ứng dụng trực tuyến. Sau khi lập bảng điểm giảng viên gửi cho phịng đào tạo thơng qua các ứng dụng trực tuyến như gửi file điểm qua email. Sử dụng các ứng dụng trực tuyến hiện nay đã giảm áp lực nhập điểm thủ cơng cho nhân viên phịng đào tạo phụ trách điểm, hiệu quả công việc tốt hơn, nhưng trong đó vẫn cịn một số vấn đề:
b. Nhân viên phịng đào tạo ln phải theo sát hệ thống, kiểm tra lớp môn học nào đã được gửi bảng điểm, và đưa yêu cầu nộp bảng điểm đến giảng viên khi đến hạn phải nộp. Do quá trình nhập điểm của giảng viên tại nhà khơng có cơ chế kiểm tra lỗi nên có thể sảy ra sai sót. Nhập điểm qua ứng dụng trực tuyến gửi email khơng có chữ ký của giảng viên. Vì vậy nhân viên phịng đào phải in bảng điểm và yêu cầu giảng viên đến ký.
c. Giảng viên ngồi việc nộp bảng điểm cho phịng đào tạo qua các ứng dụng trực tuyến thì cần phải lên phịng đào tạo ký xác nhận đã nộp bảng điểm.
d. Dễ xảy ra nhầm lẫn điểm môn học này với môn học khác khi import điểm. Với số lượng lớn sinh viên, kèm theo là số lượng lớn các mơn học trong chương trình đào tạo tại các trường đại học, tiêu tốn nhiều thời gian và công sức cho việc nhập điểm địi hỏi trong tồn ĐHQGHN cần một phần mềm chuyên biệt hỗ trợ nhập điểm, đây chính là lý do cần “Ứng dụng nghiệp vụ nhập điểm trong ĐHQGHN”.
Mục tiêu chung của dự án nhập điểm bằng mã vạch hai chiều tại ĐHQGHN là: - Phục vụ hiệu quả cho hoạt động đào tạo của ĐHQGHN;
- Thúc đẩy phát triển, ứng dụng các dịch vụ CNTT, từng bước xây dựng đại học số hóa.
Mục tiêu cụ thể của dự án là xây dựng và đưa ứng dụng phần mềm nhập điểm bằng mã vạch hai chiều vào sử dụng tại các đơn vị trong tồn ĐHQGHN. Tích hợp với phần mềm quản lý người học, cổng thông tin đào tạo…
- Tăng cơng suất nhập điểm vì huy động mọi giáo viên đều có thể tham gia nhập điểm.
- Giảm tải cho phịng đào tạo khơng phải khai báo các trọng số điểm thành phần, không phải nhập điểm cho từng sinh viên để giảng viên có quyền cao trong quá trình tổ chức giảng dạy và đánh giá.
- Tránh được trường hợp import một bảng điểm excel nhầm lẫn giữa mơn này với mơn kia, vì mã vạch đã có thơng tin về mã mơn, mã kỳ thi nên không gây nhầm lẫn.
- Các đơn vị thành viên trong ĐHQGHN nhanh chóng triển khai xử lý học vụ sau mỗi học kỳ.
- Phân quyền cụ thể cho người sử dụng.
- Có thể kết xuất dữ liệu ra các định dạng báo cáo: Excel, Word.
3.1.3 Tên hạng mục đầu tƣ ứng dụng CNTT
Xây dựng phần mềm nhập điểm bằng công nghệ mã vạch hai chiều.
3.1.4 Đơn vị chủ quản:
Đại học Quốc gia Hà Nội
3.1.5 Đơn vị chủ đầu tƣ:
Viện Công nghệ Thông tin - Đại học Quốc gia Hà Nội
3.1.6 Địa điểm đầu tƣ:
Đại học quốc gia Hà Nội, 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội
3.1.7 Tổng mức đầu tƣ: 896.527.750 đồng. 3.1.8 Nguồn vốn đầu tƣ:
Ngân sách sự nghiệp giáo dục
3.1.9 Thời gian thực hiện
Dự kiến thời gian thực hiện trong vòng 12 tháng, bắt đầu tháng 01/2015 khi dự án được phê duyệt.
3.1.10 Dự kiến hiệu quả đạt đƣợc
Vì quản lý điểm thi của sinh viên có những đặc điểm đặc trưng nên việc lưu trữ và cập nhật điểm bằng phương pháp thủ cơng như hiện nay cịn gặp nhiều khó khăn, khó tránh khỏi những sai sót đáng tiếc, tốn nhiều thời gian và công sức của chuyên viên. Phần mềm thực hiện việc nhập điểm sẽ giải quyết được những tồn tại trên. Phần mềm sử dụng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server là một công cụ lưu trữ và xử lý dữ liệu mạnh, phù hợp với việc lưu trữ và xử lý thông tin quản lý điểm thi. Ưu điểm của
phần mềm là khả năng cập nhật và tổng hợp dữ liệu rất nhanh chóng và dựa vào cơng nghệ mã vạch hai chiều.
Hiệu quả của phần mềm đem lại với các mục tiêu sau: - Tăng độ tin cậy vì khơng qua khâu trung gian.
- Phần mềm vận hành an tồn, ổn định có khả năng xử lý cao do được xây dựng trên nền tảng công nghệ mạnh và hiện đại, cung cấp khả năng cập nhật điểm một cách nhanh chóng và thuận tiện cho người sử dụng.
- Phần mềm được tổ chức với Hệ quản trị nội dung khoa học, hiệu quả, Cơ sở dữ liệu tập trung trên Server.
- Đảm bảo tính bảo mật, tính xác thực. - Giao diện đẹp, dễ thao tác và theo dõi.