CHƢƠNG 3 : DỰ ÁN ỨNG DỤNG NGHIỆP VỤ NHẬP ĐIỂM
3.7 Kế hoạch thực hiện và quản trị dự án
3.7.3.2 Quan hệ giữa các chủ thể
Viện Công nghệ Thông tin là đầu mối quản lý trực tiếp dự án xây dựng phần mềm nhập điểm bằng mã vạch hai chiều. Để quản lý sâu sát hơn dự án này, Viện Công nghệ Thông tin thành lập Tổ chuyên môn và giao nhiệm vụ trực tiếp cho tổ quản lý.
−
−
−
Có trách nhiệm giám sát và đơn đốc, tạo điều kiện cho các đơn vị tư vấn và xây dựng hệ thống hoàn thành nhiệm vụ xây dựng dự án và làm phần mềm, triển khai phần mềm tại Trung tâm Ứng dụng Công nghệ Thông tin;
Tổ chức đánh giá và nghiệm thu sản phẩm kể cả chính dự án khả thi và hệ thống phần mềm;
Tổ chức làm việc với các đơn vị có liên quan bao gồm đơn vị tư vấn, đơn vị thực hiện để phối hợp cung cấp và tiếp nhận thông tin sau khi hệ thống đã đưa vào vận hành;
Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan (Văn phòng, các Ban chức năng, các đơn vị ), thường xuyên báo cáo cho lãnh đạo ĐHQGHN về tình hình triển khai xây dựng, ứng dụng phần mềm…
Đơn vị tư vấn có trách nhiệm:
Giúp Viện Cơng nghệ Thơng tin kiểm sốt các hồ sơ thực hiện dự án;
Giám sát bên thực hiện dự án thực hiện đúng yêu cầu đã được nêu trong dự án khả thi hoặc tư vấn cho Viện Công nghệ Thông tin để xin ý kiến chỉ đạo điều chỉnh các chi tiết có liên quan tới quá trình thực hiện dự án khi cần thiết;
Đơn vị thực hiện có trách nhiệm thực hiện dự án đúng tiến độ, yêu cầu, có chất lượng theo hợp đồng đã được ký kết.
Các đơn vị hưởng thụ dự án có trách nhiệm cử cán bộ tiếp thu và vận hành hệ thống theo các quy chế do ĐHQGHN quy định. Chủ đầu tư
Viện Công nghệ Thông tin
Hỗ trợ phối hợp
Đặt yêu cầu, giám sát, tiếp nhận sản phẩm Báo cáo, nộp sản phẩm, chuyển giao sử dụng Yêu cầu Chuyển giao sử dụng Nhà thầu chọn từ đầu thầu Cung cấp dữ liệu Các đơn vị thụ hưởng Đại học Quốc gia Hà nội
chủ thể trong dự án