Trước khi cổ phẩn hóa và 2 năm sau cổ phần hóa Cơng ty vẫn phải gánh những khoản nợ khơng nhỏ. Cổ phần nhằm có được những sự hỗ trợ về mặt tài chính một cách kịp thời nhưng cũng đồng thời nâng cao được trình độ quản lý của Cơng ty. Đồng thời Cơng ty phải có sự cơng khai và minh bạch về mặt tài chính thực hiện theo điều lệ của công ty cổ phần và đồng thời gây dựng niềm tin cho các cổ đơng của Cơng ty. Sau khi xóa được nợ năm 2007, Cơng ty cần phải chú trọng đến công tác tổ chức và quản lý vốn bằng các biện pháp sau đây:
Thứ nhất, khai thác huy động nguồn vốn
Cần phải lập kế hoạch huy động vốn, sử dụng vốn một cách hợp lý nhằm khai thác triệt để các nguồn vốn bên trong và vốn huy động bên ngoài để phục vụ sản xuất, kinh doanh. Sản xuất xi măng là một ngành công nghiệp, không giống như ngành dịch vụ, thời gian thu hồi vốn đầu tư của doanh nghiệp sản xuất chậm. Công ty nên cân đối, xem xét nguồn vốn sử dụng nên huy động từ nguồn nào. Nếu phải sử dụng nguồn vốn vay ngân hàng cần phải xác định rõ thời gian vay cũng như phương án trả nợ phù hợp. Tránh tình
trạng trong khi lãi vay ngân hàng lớn mà doanh thu ban đầu từ các dây chuyền công nghệ mới đem lại chưa cao, gây khó khăn về tài chính cho doanh nghiệp. Vì vậy, xét trong cơ cấu vốn, ưu tiên hàng đầu là vốn tự có, tiếp sau là vốn có thể huy động và sau cùng mới đến vốn vay của ngân hàng. Nhưng chúng ta không phủ nhận tác dụng của trung gian tài chính (các ngân hàng, tổ chức tín dụng…) đối với nền kinh tế. Thơng qua tín dụng ngân hàng, các doanh nghiệp giải quyết được nhu cầu về vốn, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Cơng ty cần có những giám đốc tài chính giỏi, phân tích đúng, trúng về thực trạng nguồn lực tài chính, từ đó mới có thể tham mưu cho cấp lãnh đạo những quyết sách phù hợp.
Thứ hai, nâng cao hiệu quả đầu tư
Vẫn song song với việc sử dụng công nghệ sản xuất xi măng lị đứng, Cơng ty đang tiến hành chuyển đổi công nghệ sản xuất sang lị quay. Với một dây chuyền cơng nghệ mới, bước đầu Cơng ty cũng khơng tránh khỏi những khó khăn. Tuy nhiên việc xây dựng một cơ sở hạ tầng nhằm đạt sự đồng bộ để có đủ điều kiện vận hành quy trình cơng nghệ mới là điều khơng thể thiếu.
Cơng ty cần thường xuyên tổ chức đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định. Trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế, lạm phát tăng cao, sự mất giá VNĐ là một vấn đề quan tâm đối với các doanh nghiệp. Ngoài ra khi giá cả thường xuyên biến động làm giá trị còn lại của TSCĐ sai lệch nhiều so với giá trị thực của nó. Vì vậy mà cần phải thường xun đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định, tức xác định chính xác giá trị thực của TSCĐ tạo cơ sở cho việc xác định mức khấu hao hợp lý giúp thu hồi vốn cố định, tránh sự thất thoát.
Quản lý chặt chẽ TSCĐ: Phân cấp quản lý cho các bộ phận tồn cơng ty trong việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, giảm tối đa thời gian ngừng việc để sửa chữa TSCĐ so với kế hoạch.
Nâng cao trình độ, tay nghề của công nhân sản xuất, giúp công nhân có khả năng tiếp thu cơng nghệ tiên tiến, sử dụng thành thạo các trang thiết bị mới, tận dụng tối đa công suất của TSCĐ, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty.
Nghiên cứu và tính tốn các dự án đầu tư một cách kỹ lưỡng, phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Thứ ba, tăng cường quản lý vốn cố định
Mặc dù cơng ty đã có nhiều nỗ lực và cố gắng nhưng hiệu quả sử dụng vốn vốn cố định chưa cao. Để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cần tổ chức quản lý và sử dụng máy móc hiệu quả.
Lập kế hoạch khấu hao TSCĐ. Tạo ra căn cứ để xây dựng các quyết định tài chính về đầu tư, lựa chọn phương pháp khấu hao và mức khấu hao thích hợp đảm bảo phải phản ánh đúng mức hao mòn thực tế của TSCĐ vào giá thành sản phẩm.
Xử lý dứt điểm những TSCĐ không cần dùng, hư hỏng không thể phục hồi chờ thanh lý nhằm thu hồi vốn cố định chưa sử dụng vào luân chuyển bổ xung thêm cho vốn kinh doanh.
Thứ tư, tăng cường quản lý vốn lưu động
Để quản lý và sử dụng tốt vốn lưu động công ty cần phải:
+ Xây dựng định mức vốn lưu động cho trong bảng khốn hoặc gói thầu xây dựng cho:
Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất.
Nguyên vật liệu dùng cho sủa chữa TSCĐ, phụ tùng linh kiện, công cụ lao động.
+ Tổng hợp vốn lưu động định mức của tồn cơng ty.
+ Việc xây dựng định mức phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả.
+ Tổ chức tốt quá trình mua, dự trữ vật tư nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua vật tư, hạn chế tình trạng ứ đọng vật tư dự trữ, gây ứ đọng vốn lưu động.
+ Quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng vật tư theo định mức nhằm làm giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
+ Đẩy mạnh tốc độ thu hồi các khoản nợ phải thu: thu hồi vốn nhanh sẽ tăng tốc độ luân chuyển vốn. Để giảm số vốn vị chiếm dụng, công ty phải thường xuyên đối chiếu công nợ, đẩy mạnh công tác thu hồi các khoản nợ phải thu đến hạn, đôn đốc khách hàng trả tiền đúng hạn hoặc áp dụng chiết khấu thanh toán đối với những khoản tiền khách hàng phải trả trước thời hạn theo cam kết hợp đồng. Tính lãi trên số tiền dư nợ phải thu đến hạn của khách hàng đó q hạn thanh tốn để giảm chi phí vay vốn.
+ Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong khâu sản xuất, giảm bớt giá trị sản xuất kinh doanh dở dang.
Thứ năm, tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn và phân tích tài chính
Là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra, kiểm sốt q trình kinh doanh, sử dụng các loại vốn nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
- Tiếp tục duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với các cơ quan, sở, ban, ngành của nhà nước để có những hướng dẫn vận dụng về cơ chế chính sách của Nhà nước đối với cơng ty cổ phần nhằm đem lại hiệu quả cao cho công ty, đảm bảo cổ tức cho các cổ đông.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với các ngân hàng, tổ chức tài chính, tín dụng để nhận tài trợ vốn, đảm bảo nguồn lực phục vụ đầu tư các dự án.
- Hợp tác đầu tư với một số đối tác có tiềm lực về tài chính nhằm huy động thêm nguồn vốn đầu tư cho các dự án.
- Xây dựng biện pháp quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả cao trong quá trình đầu tư xây dựng các dự án.
- Tập trung đơn đốc thu hồi số tiền khách hàng cịn nợ tại các dự án theo đúng tiến độ cam kết trong hợp đồng, sớm nhất đưa các dự án đã hoàn thành vào vận hành khai thác để đảm bảo nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng và trình phê duyệt phương án nâng vốn điều lệ của công ty nhằm tăng cường năng lực về tài chính cho cơng ty.