3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty Cổ phần
3.2.1. Các giải pháp chung
3.2.1.1. Nâng cao vai trò của bộ máy quản lý
Cơng tác quản lý có vai trị quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty. Lãnh đạo công ty cần quan tâm đúng mức tới cơng tác quản lý tài sản, từ đó có sự đầu tƣ thoả đáng nhằm tổ chức nghiên cứu các biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
Ngoài ra bản thân nhà quản lý phải thực sự năng động tự mình cập nhật thơng tin, khơng chỉ những thơng tin trong nƣớc mà còn phải cập nhật cả những thơng tin kinh tế chính trị trên thế giới để có tầm nhìn rộng hơn, xa hơn để đƣa ra những quyết định chính xác mang lại hiệu quả kinh tế.
3.2.1.2. Đẩy mạnh công tác đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên
Giáo dục và đào tạo ln là chính sách mang tầm chiến lƣợc lâu dài và có tầm quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Trình độ của cán bộ quản lý sẽ quyết định thành bại trong các chiến lƣợc sản xuất kinh doanh; cịn trình độ của đội ngũ cán bộ cơng nhân viên sẽ quyết định trực tiếp đến hiệu quả sản xuất, hiệu quả sử dụng tài sản của cơng ty. Có thể đào tạo bằng nhiều hình thức nhƣ: gửi cán bộ nhân viên đi học tại các cơ sở giáo dục, khuyến khích cán bộ, nhân viên đi học nâng cao trình độ chun mơn, bên cạnh đó có thể tổ chức các lớp học chuyên đề, bồi dƣỡng ngắn hạn kết hợp có kiểm tra chất lƣợng để bố trí cơng việc phù hợp trình độ từng ngƣời.
Có chính sách khuyến khích tinh thần thi đua lao động và sáng tạo trong lao động để cán bộ công nhân viên hiểu rõ trách nhiệm, thêm yêu công việc và gắn bó với cơng ty.
3.2.1.3. Hồn thiện kênh thơng tin đến nhà quản lý
Thơng tin đóng vai trị quan trọng trong việc ra quyết định của nhà quản lý. Thông tin bị thiếu và sai lệch thì nhà quản lý có tài giỏi đến đâu cũng dễ đƣa ra nhƣng quyết định sai lầm. Để đảm bảo kênh thông tin đúng, kịp thời, đầy đủ công ty cần chú trọng hơn nữa đến công tác tổng hợp phân tích
và thu thập thơng tin. Thơng tin cần thu thập từ nhiều nguồn để đảm bảo tính khách quan và đầy đủ. Bao gồm kênh thơng tin nội bộ trong công ty, kênh thơng tin bên ngồi từ các kênh nhƣ: từ các tổ chức kiểm toán, từ thị trƣờng chứng khốn, thậm chí từ phía khách hàng,…
3.2.1.4. Phát triển thương hiệu Haihaco
Trƣớc nhu cầu cuộc sống và mức thu nhập ngày càng cao, nhận thức về thƣơng hiệu cảu ngƣời Việt Nam đã cao hơn nhiều so với trƣớc đây. Thƣơng hiệu chính là yếu tố chủ yếu quyết định khi ngƣời tiêu dùng lựa chọn mua sắm bởi thƣơng hiệu tạo ra cho khách hàng sự an tâm về thông tin xuất xứ, sự tin tƣởng về chất lƣợng, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thơng tin, giảm rủi ro. Do đó muốn chiếm lĩnh và mở rộng thị phần thì cơng ty cần quan tâm hơn nữa đến việc xây dựng và phát triển thƣơng hiệu. Để phát triển thƣơng hiệu công ty cần lƣu ý các vấn đề sau:
- Thành lập bộ phận phát triển thƣơng hiệu
- Tiến hành các hoạt động quảng cáo trên nhiều kênh khác nhau nhƣ: trên phƣơng tiện giao thơng cơng cộng, trên truyền hình, …
- Xây dựng hình ảnh cơng ty
- Đẩy mạnh và tăng cƣờng hoạt động PR
- Phát triển hoạt động phân phối
3.2.1.5. Nâng cao chất lượng sản phẩm
Nâng cao chất lƣợng sản phẩm tức là tăng thêm giá trị sử dụng, kéo dài thời gian sử dụng của sản phẩm, cỉa tiến mẫu mã sản phẩm củng cố uy tín về sản phẩm của cơng ty. Mặt khác chất lƣợng sản phẩm của công ty đƣợc nâng cao sẽ tạo điều kiện tăng giá bán từ tăng doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận. Để nâng cao chất lƣợng sản phẩm cần:
- Kiểm tra nghiêm ngặt chất lƣợng nguyên vật liệu đầu vào vì chất
lƣợng nguyên vật liệu ảnh hƣởng rất lớn đến chất lƣợng sản phẩm của công ty. Cán bộ làm công tác thu mua nguyên vật liệu và kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu cần am hiểu về từng loại nguyên vật liệu; tiêu chí đánh giá chất lƣợng, tiêu chuẩn quy định về chất lƣợng của từng loại nguyên vật liệu . Ngồi ra, cần có hệ thống kho bãi thích hợp để bảo quản nguyên vật liệu đƣợc tốt hơn.
- Tăng cƣờng bồi dƣỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ cơng nhân viên, nhất là các cán bộ làm công tác kỹ thuật.
- Quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lƣợng sản phẩm nhập kho cũng
nhƣ khâu bảo quản.
3.2.1.6. Chú trọng tìm kiếm thị trường và đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm
Vấn đề thị trƣờng tiêu thụ là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay. Mở rộng thị trƣờng tiêu thụ phải đi kèm với mở rộng hệ thống phân phối, mở rộng hệ thống đại lý bán hàng. Chính các đại lý bán hàng của cơng ty sẽ là cầu nối giữa công ty và ngƣời tiêu dùng, qua đó có thể nắm đƣợc những thơng tin bổ ích về khách hàng, những nhu cầu, thị hiếu cầu họ; những ƣu khuyết điểm của sản phẩm để từ đó tìm ra biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ.
Tích cực tìm kiếm, nghiên cứu khả năng xuất khẩu của công ty ra nƣớc ngoài. Trong điều kiện hiện nay xu hƣớng tự do mậu dịch hoá khu vực và quốc tế đang trở nên phổ biến dẫn tới ngày càng có nhiều sản phẩm ngoại nhập xuất hiện trên thị trƣờng trong nƣớc làm cho thị trƣờng truyền thống của cơng ty ngày càng có nguy cơ bị thu hẹp. Do đó để tồn tại và phát triển thì cùng với việc mở rộng thị trƣờng trong nƣớc về các tỉnh miền Trung và miền Nam, công ty cần chú trọng nghiên cứu tìm hiểu thị trƣờng nƣớc ngồi.
Cùng với việc nâng cao chất lƣợng sản phẩm, vấn đề giảm chi phí giúp cơng ty chiếm lĩnh đƣợc thị trƣờng, tiêu thụ sản phẩm nhanh, tăng tốc độ luân chuyển TSNH. Việc giảm chi phí, hạ giá thành do đó với khối lƣợng sản phẩm sản xuất ra nhƣ cũ thì nhu cầu TSNH của cơng ty giảm bớt và có thể rút bớt dùng vào mục đích khác hoặc có thể mở rộng quy mô sản xuất mà không cần tăng thêm tài sản. Để tiết kiệm chi phí sản xuất cơng ty cần thực hiện các biện pháp sau:
- Đầu tƣ mua sắm đổi mới máy móc thiết bị hiện đại để giảm định mức
tiêu hao nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động.
- Sắp xếp lao động một cách hợp lý trong sản xuất tránh tình trạng lãng
phí lao động, lãng phí giờ máy, nâng cao trình độ cơng nhân viên, khuyến khích kịp thời bằng vật chất với những cán bộ cơng nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lƣơng,…
- Tổ chức, sử dụng vốn hợp lý, đáp ứng nhu cầu vốn cho việc mua sắm vật tƣ, tránh tổn thất cho sản xuất nhƣ ngừng việc do thiếu nguyên vật liệu,…
3.2.1.8. Bố trí lại cơ cấu tài sản, nguồn vốn
Cơ cấu tài sản nguồn vốn hợp lý là tiền đề quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp. Cơ cấu tài sản, nguồn vốn của Haihaco hiện tại đang cịn nhiều bất hợp lý. Cơng ty nên bố trí lại cơ cấu theo hƣớng hợp lý hơn, cụ thể:
- Nên giảm tỷ trọng khoản mục TSNH, tăng tỷ trọng khoản mục TSDH trong tổng tài sản. Do hiện tại tỷ trọng TSNH đang lớn hƣơn tỷ trọng TSDH. Điều này tạo nguy cơ tiềm ẩn rủi ro do TSNH có tính ổn định khơng cao.
- Trong cơ cấu TSNH, nên giảm tỷ trọng khoản mục tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền, tăng tỷ trọng khoản mục đầu tƣ tài chính ngắn hạn.
hiện đang chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TSNH, gây ứ đọng vốn, giảm cơ hội đầu tƣ của doanh nghiệp.
Khoản mục đầu tƣ tài chính ngắn hạn đang có tỷ trọng q thấp. Cơng ty nên sử dụng thêm kênh đầu tƣ này để đa dạng hoá danh mục đầu tƣ, giảm rủi ro trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơ cấu nguồn vốn cũng nên bố trí lại theo hƣớng hợp lý hơn. Tăng tỷ trọng khoản mục nợ phải trả để chiếm dụng thêm vốn của khách hàng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.