2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH một thành viên Xây lắp điện 4
2.1.7 Công tác quản trị nguồn nhân lực của công ty
Trong q trình phát triển, cơng ty TNHH một thành viên Xây lắp điện 4 luôn coi nguồn nhân lực là yếu tố cốt lõi và là tài sản q giá của doanh nghiệp. Chính vì vậy chính sách nhân sự tại đây được xây dựng với mục đích biến nguồn nhân lực trở thành một ưu thế cạnh tranh hàng đầu của công ty. Chiến lược nhân sự của công
ty là xây dựng nguồn nhân lực có thái độ đúng đắn, năng lực làm việc phù hợp để vận hành hệ thống quản trị luôn được nâng tầm theo thời gian, đáp ứng yêu cầu của tình hình sản xuất kinh doanh đồng thời xây dựng đội ngũ nhân lực xuất sắc với tinh thần làm việc tận tâm cống hiến, có ý thức đào tạo, có khả năng tác nghiệp với các cộng sự để tạo ra giá trị cốt lõi của công ty.
2.1.7.1 Tuyển dụng lao động
Tuyển dụng lao động là một hoạt động quan trọng trong quản trị. Khi xem xét vấn đề tuyển mộ và tuyển chọn nhân viên, cán bộ tuyển dụng đặc biệt quan tâm liệu việc tuyển chọn đó có mang lại hiệu quả cho công ty hay không, nghĩa là phải tuyển lựa được đúng người vào đúng những công việc phù hợp với khả năng, năng khiếu và chuyên môn của họ. Đây là một khâu vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển chung của công ty.
Theo quy chế tuyển dụng được ban hành theo quyết định số 759/QĐ-XLĐ4- TH ngày 31/5/2012, nguyên tắc tuyển dụng của công ty là tuyển dụng theo nhu cầu và tiêu chuẩn, ưu tiên tuyển dụng con, em cán bộ, viên chức, người lao động trong công ty, trong ngành nếu đáp ứng đúng yêu cầu về chuyên ngành và trình độ của công ty, ưu tiên những đối tượng tốt nghiệp loại giỏi chuyên ngành cần tuyển, có năng lực hoặc kinh nghiệm tại vị trí cần tuyển. Và thực tế cũng cho thấy, phần lớn số lao động được tuyển dụng vào công ty là con, em cán bộ, viên chức, người lao động trong công ty, trong ngành. Điều này một mặt khuyến khích các nhân viên trong cơng ty làm việc tốt hơn, trung thành hơn với công ty, giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng mặt khác cũng làm cơng ty mất đi cơ hộ tuyển dụng những ứng viên có năng lực và trình do nguồn tuyển dụng bị hạn chế, một số lao động được tuyến dụng khơng đáp ứng được u cầu cơng việc.
2.1.7.2 Chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Đây được xác định là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu trong xây dựng và phát triển nguồn nhân lực của công ty. Với PCC4, nhân lực là nguồn vốn quý giá, cần phải xây dựng nguồn nhân lực có khả năng đáp ứng được q trình phát triển của
cơng ty. PCC4 thực hiện chính sách sử dụng nguồn nhân lực lâu dài bằng các chương trình huấn luyện đào tạo và phân cơng cơng việc hợp lý, chú trọng phát triển nguồn nhân lực nội bộ và đội ngũ kế thừa, đồng thời bổ sung nguồn nhân lực từ bên ngồi. Thực tế cho thấy, cơng ty đã và đang áp dụng các chương trình đào tạo đa dạng, chú trọng huấn luyện đào tạo qua công việc. Các hình thức đào tạo như tổ chức các khóa đào tạo về kỹ năng nâng cao (Kỹ năng đàm phán, Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định…),các khóa đào tạo về chun mơn nghiệp vụ (Lập dự tốn, Quản lý chất lượng cơng trình, Giám sát cơng trình, Đấu thầu, …), các khóa đào tạo dành cho cán bộ quản lý (Kỹ năng lãnh đạo và quản lý sự thay đổi, Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc, …); tổ chức các khóa học nâng cao tay nghề cho công nhân, thi nâng bậc; cử cán bộ đi học nâng cao trình độ tùy theo điều kiện cụ thể. Bên cạnh đó, áp dụng biện pháp luân chuyển nguồn nhân lực để đào tạo qua cơng việc thực tế.
2.1.7.3 Chính sách quản lý nhân sự
PCC4 thực hiện quản lý lao động theo quy định của pháp luật và nội quy, chế độ, chính sách của cơng ty; xây dựng mối quan hệ lao động lành mạnh trên cơ sở phát triển các đồn thể phù hợp văn hố cơng ty; quản lý nguồn nhân lực từ các đơn vị đầu mối có sự phân cấp chặt chẽ và có trách nhiệm; mơ tả cơng việc, quy định trách nhiệm và quyền hạn cho từng chức danh; đề bạt, khen thưởng, đãi ngộ dựa trên đánh giá thái độ và năng lực của mỗi cá nhân.
2.1.7.4 Chính sách lƣơng - thƣởng
Tiền lương tại PCC4 được trả theo nguyên tắc người lao động làm cơng việc gì thì được trả lương theo cơng việc đó. Trả lương phải thực sự là động lực khuyến khích động viên người lao động khơng ngừng phấn đấu tăng năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả cơng tác, hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, không dùng tiền lương để sử dụng vào các công việc khác.
Quỹ tiền lương được xác định trên cơ sở doanh thu đạt được. Do ngành nghề kinh doanh và cơ cấu lao động nên cách tính lương cho lao động cũng khác nhau. Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương đó là: lương thời gian và lương thoả thuận.
Lƣơng thời gian:
Lương thời gian áp dụng cho lao động thuộc khối gián tiếp bao gồm các cán bộ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ, bảo vệ.
Lương thực lĩnh của người lao động thuộc khối lao động gián tiếp được tính theo cơng thức: TL = TL1 + TL2 (H + PC) x Ltt x n x 50% TL1 = 22 Trong đó: TL1: là tiền lương lần 1
H: là hệ số lương cơ bản người lao động đang hưởng
PC: là các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp kiêm nhiệm, phụ cấp lao động)
Ltt: là tiền lương tối thiểu chung theo quy định của Nhà nước mà công ty áp dụng
n: Số ngày công làm việc thực tế trong tháng (nhưng không vượt ngày công theo chế độ quy định) Qcl x h x h1 x h2 x h3 x n TL2 = + PCct + Lcđ 22 x k Trong đó: TL2: là tiền lương trả lần 2
Qcl: là quỹ tiền lương còn lại sau khi đã trừ đi quỹ tiền lương lần 1 k: là tổng hệ số đã được quy đổi theo quy định của công ty
h: là hệ số lương cấp bậc, chức vụ theo quy định của cơng ty
h1: là hệ số lương theo tính chất cơng việc theo quy định của công ty
h2: là hệ số thi đua A, B, C người lao động đạt được theo quy định của công ty h3: là hệ số phân loại phòng ban, đơn vị nơi người lao động làm việc theo quy định của công ty
n: Số ngày công làm việc thực tế trong tháng (nhưng không vượt ngày công theo chế độ quy định)
PCct: Phụ cấp công trường
Lcđ: là tiền lương của những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ
Lƣơng thoả thuận:
Hình thức trả lương theo thoả thuận dùng để trả cho những lao động trực tiếp. Lương thực lĩnh của người lao động thuộc khối lao động trực tiếp được tính theo cơng thức:
TL = Lƣơng một ngày cơng x Số ngày cơng làm việc thực tế
Trong đó:
Lương một ngày công = Lương thoả thuận / 30 ngày Lương thỏa thuận được khốn theo từng sản phẩm, từng cơng trình. Nhận xét:
Nhìn chung, cách thức trả lương cho người lao động tại công ty là tương đối phù hợp với những đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty, có tính chất khuyến khích, động viên người lao động hăng hái thi đua sản xuất, nâng cao năng suất lao động. Mức lương người lao động công ty nhận được là ở mặt bằng chung so với các
doanh nghiệp cùng ngành. Tuy nhiên, việc trả lương cho người lao động thuộc khối lao động gián tiếp vẫn cịn một số bất cập như:
Cơng ty đặt ra các hệ số thi đua A, B, C và hệ số phân loại phòng ban, đơn vị là với mục đích khuyến khích người lao động cố gắng, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả lao động . Song lại hạn chế tỷ lệ các cá nhân hoàn thành xuất sắc cơng việc của các phịng, ban đơn vị. Điều này dẫn đến tình trạng khơng cơng bằng giữa các đơn vị, phòng, ban; nhiều người lao động làm việc trong các phịng, ban, đơn vị có nhiều người xuất sắc sẽ khó có cơ hội để đạt loại A trong khi nếu ở phịng, ban đơn vị khác thì chắc có lẽ anh ta sẽ dễ đạt được loại A hơn và như thế việc phân loại lao động vơ hình chung đã mất đi một phần ý nghĩa của nó.
Bên cạnh tiền lương, cơng ty cịn thực hiện chế độ khen thưởng định kỳ vào cuối quý tuỳ theo kết quả sản xuất kinh doanh, những tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong sản xuất kinh doanh sẽ được tôn vinh và khen thưởng xứng đáng, kịp thời, công khai và cơng bằng. Ngồi ra, sẽ có chế độ khen thưởng đột xuất theo thành tích cá nhân, tập thể.
2.1.7.5 Chế độ đãi ngộ và phúc lợi
Công ty thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nước về chế độ, chính sách đối với người lao động như: Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ phép, chế độ nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe... Ngoài ra, PCC4 cịn áp dụng một số chế độ, chính sách riêng nhằm thu hút, thúc đẩy và tạo sự gắn bó lâu dài của người lao động với công ty như: Thường xuyên tổ chức các buổi biểu diễn văn nghệ, các chương trình chào mừng các ngày lễ như mùng 8/3, ngày 20/10…
Hàng năm trích quỹ phúc lợi đưa cán bộ, cơng nhân viên đi du lịch, tham quan, nghỉ mát nhằm tạo cho cán bộ cơng nhân viên có những giờ phút nghỉ ngơi sau một thời gian làm việc căng thẳng, mệt mỏi đồng thời làm tăng thêm sự đoàn kết giữa tập thể các cán bộ cơng nhân viên trong tồn Cơng ty. Cuối năm Cơng ty tổ chức buổi đánh giá, biểu dương những cá nhân, tập thể có thành tích tốt trong cơng tác để khuyến khích tinh thần làm việc của mọi nguời.
Nhằm nâng cao thể lực và đời sống văn hoá tinh thần cho người lao động, Công ty đã quan tâm đến các hoạt động, phong trào văn hoá, thể dục thể thao như tổ chức các cuộc thi bóng đá, cầu lơng, các cuộc thi văn nghệ cho cán bộ công nhân viên trong tồn Cơng ty.
Các hoạt động này không những tạo cảm giác thư giãn, thoải mái cho người lao động sau những ngày làm việc căng thẳng, giúp cho họ có tinh thần thoải mái hơn, hưng phấn hơn và làm việc có hiệu quả hơn mà cịn có tác dụng rất lớn trong việc thu hút cũng như giữ chân những nhân viên giỏi, những nhân tài cho Công ty.chế độ du lịch, thăm quan, nghỉ mát, chế độ khám sức khoẻ định kỳ, trang bị đồng phục và bảo hộ lao động, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần (quà tặng cưới hỏi, trợ cấp khó khăn, ốm đau, hiếu hỷ, các ngày lễ, Tết...)