- Kỹ thuật Lạng Sơn
3.4.1.Làm tốt công tác tuyển mộ
3.4 Những giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng
3.4.1.Làm tốt công tác tuyển mộ
* Đa dạng hoá nguồn tuyển dụng và phƣơng pháp tuyển dụng.
Cần quan tâm khai thác và tạo điều kiện sử dụng nguồn tuyển dụng bên trong đây là những ngƣời đang làm việc khác trong trƣờng, họ chỉ cần làm quen với công việc mới mà không cần phải mất thời gian tìm hiểu về trƣờng, làm quen với mơi trƣờng trong trƣờng. Đồng thời đề bạt là một hình thức của tuyển dụng nội bộ sẽ tạo động lực cho mọi ngƣời cùng phấn đấu nhiều hơn để có cơ hội thăng tiến.
Trƣờng có thể có những khuyến khích cho những ngƣời đóng góp ý kiến tham khảo, giới thiệu các ứng viên mới cho trƣờng. Ngƣời giới thiệu ứng viên mới cho trƣờng có thể là chính cán bộ cơng nhân viên hoặc là ngƣời bên ngoài trƣờng. Tuy nhiên cần phải lƣu ý kiểm tra nguồn tham khảo để tuyển những con ngƣời ƣu tú nhất. Song bƣớc quan trọng này lại thƣờng không đƣợc chú ý đúng mức. Kiểm tra nguồn tham khảo về cơ bản là một quy trình đơn giản và sẽ khơng tốn nhiều thời gian. Khi thực hiện việc kiểm tra ấy có nghĩa là chúng ta đang tìm kiếm thơng tin khơng thể tìm thấy trong hồ sơ hoặc có đƣợc thơng qua việc phỏng vấn. Những lĩnh vực cần luôn luôn đƣợc kiểm tra bao gồm: thói quen xấu có thể ngăn cản sự đóng góp tích cực của ứng viên cho trƣờng, khả năng quan hệ với đồng nghiệp và cấp trên… Những thơng tin này dễ dàng có đƣợc bằng một vài cuộc gọi riêng cho ngƣời giới thiệu để tham khảo hoặc những ngƣời khác có quan hệ cơng việc với ứng viên trƣớc đây. Khi muốn kiểm tra thông tin của ngƣời giới thiệu, cán bộ chuyên trách về tuyển mộ và tuyển chọn có thể dành một cuộc gọi khoảng 20 phút với những câu hỏi đã chuẩn bị trƣớc để hỏi. Sau đây là một số câu hỏi:
- Anh/ chi đã biết về anh/chị A bao lâu và họ có khả năng gì? Những ƣu điểm và khuyết điểm chính của họ là gì?
- Anh/chị có ý kiến gì về khả năng nói chung của họ và những thành tích chính của họ là gì?
- Mối quan hệ của họ với cấp trên, cấp dƣới và đồng sự nhƣ thế nào?
- Tại sao họ lại xem xét việc thay đổi nơi làm việc vào thời điểm này? Kết thúc cuộc nói chuyện phải khơng quên cảm ơn ngƣời tham khảo vì đã dành thời gian trả lời.
Cần phải thu hút đƣợc sự quan tâm của ngƣời lao động, trƣớc hết phải làm cho càng nhiều ngƣời biết đến thơng tin tuyển dụng càng tốt, phịng nhân sự có thể khai thác các website việc làm, các trang web miễn phí để đăng thơng tin tuyển dụng của trƣờng mình.