3.6. Hoàn thiện hỡnh thức trả lƣơng theo sản phẩm
3.6.1. Hoàn thiện cụng tỏc định mức
Khi cụng ty giao khoỏn cho cỏc đội cụng trỡnh thỡ cỏc đội trong cụng ty ỏp dụng định mức theo quy định của nhà nƣớc và theo định mức của cụng ty( do khảo sỏt, kinh nghiệm). tuy nhiờn, định mức trờn cơ sở đú và định mức thực tế cú sự chờnh lệch, chƣa đảm bảo chớnh xỏc tiờn tiến. Định mức đú cú thể xỏc đƣợc định theo kinh nghiệm, chƣa phự hợp điều kiện làm việc( chẳng hạn chƣa phự hợp địa điểm , mặt bằng nơi làm việc, tớnh chất nặng nhẹ của cụng việc...). Việc xỏc định mức khụng chớnh xỏc sẽ dẫn đến xỏc định đơn giỏ tiền lƣơng cũng sai lệch và ảnh hƣởng đến trả lƣơng sản phẩm cho ngƣời cụng nhõn sản xuất.
Để khắc phục những thiếu sút đú, cụng ty cần hoàn chỉnh cụng tỏc định mức, việc đú phải đƣợc thực hiện thống nhất, toàn diện, cụ thể nhƣ sau:
Thứ nhất, hoàn thiện bộ mỏy cụng tỏc định mức. Cỏc định mức đƣợc tập
hợp cú chớnh xỏc và phự hợp hay khụng phụ thuộc vào trỡnh độ của những ngƣời làm định mức. Cỏn bộ định mức muốn xỏc định mức lao động mang tớnh tiờn tiến khoa học đũi hỏi họ cú kiến thức chuyờn mụn và những hiểu biết nhất nhất định về đinh mức thụng qua học hỏi, nghiờn cứu, kinh nghiệm. cụng ty cần xem xột, tổ chức hợp đồng định mức gồm những ngƣời cú trỡnh độ chuyờn mụn kĩ thuật cao, cú kinh nghiệm thực tế, khụng ngừng bồi dƣỡng, đào tạo chuyờn mụn cho cỏn bộ định mức.
Thứ hai, hoàn thiện phƣơng phỏp xõy dựng định mức. Cần nghiờn cứu cỏc
phƣơng phỏp định mức nhƣ phƣơng phỏp phõn tớch tinh toỏn, phƣơng phỏp khảo sỏt thời gian làm việc, phƣơng phỏp so sỏnh điển hỡnh. Nắm đƣợc cỏc ƣu, nhƣợc điểm của mỗi phƣơng phỏp và đối chiếu với những đặc điểm, điều kiện cụ thể của cụng việc mà lựa chọn phƣơng phỏp cho phự hợp. Đồng thời, tham khảo học tập phƣơng phỏp xỏc định định mức tiờn tiến của cỏc đơn vị khỏc cựng ngành cú cụng tỏc định mức tốt.
Vớ dụ: cụng ty cú thể tham khảo tài liệu định mức của một Cụng ty khỏc
trong ngành nhƣ sau:
- Tờn cụng việc: đổ bờ tụng múng cột 67
- Phƣơng phỏp: chụp ảnh bấm giờ - Sử dụng mỏy trộn.
- Đối tƣợng khảo sỏt: những ngƣời cú khả năng trung bỡnh, tay nghề trung bỡnh, điều kiện lao động trung bỡnh, chọn ba cụng nhõn làm mẫu điển hỡnh.
Thứ ba, theo dừi và điều chỉnh định mức: Tong quỏ trỡnh thực hiện định mức
lao động, cỏn bộ định mức cần chỳ ý theo dừi thƣờng xuyờn, kịp thời phỏt hiện và phõn tớch những nguyờn nhõn khi ngƣời lao động khụng hoàn thành mức hoặc vƣợt mức để cú biện phỏp điều chỉnh nhanh chống phự hợp.
Việc theo dừi định mức phải đƣợc tiến hành theo cỏc chu kỳ thời gian cứ khoảng 6 thỏng một lần là thớch hợp nhất. Quỏ trỡnh theo dừi điều chỉnh phải đƣợc ghi chộp đầy đủ băng cỏch Cụng ty lập sổ theo dừi định mức.
Nhƣ đó núi ở phần trƣớc , phũng kờ hoạch của Cụng ty tiến hành định mức theo phƣơng phỏp mang tớnh khoa học, cũn cỏc đội do hạn chế năng lực của cỏn nộ kỹ thuật nờn thƣờng ỏp dụng định mức của bộ xõy dựng và của Cụng ty mỡnh. Thực ra, những mức trong cỏc tài liệu đú chỉ để cấp trờn duyệt đơn giỏ nhõn cụng. Vỡ thế cỏn bộ định mức Cụng ty cần phổ biến kiến thức cho cỏn bộ định mức cấp đội để xõy dựng mức cú căn cứ khoa học. Trƣờng hợp điều kiện khú khăn phức tạp mà đội khú cú thể xõy dựng mức thỡ mới ỏp dụng định mức cú sẵn của bộ, của Cụng ty. Nhƣng nếu sử dụng định mức này thỡ cũng cần điều chỉnh cho phự hợp thực tế.
Thứ tƣ, hoàn thiện cụng tỏc định mức cũng cần khuyến khớch cụng nhõn
hoàn thành mức lao động. Nếu cụng nhõn khụng hoàn thành mức vỡ lớ do kỷ luật cỏ nhõn thỡ cú biện phỏp xử lý để cụng việc đƣợc tiến hành liờn tục, kịp tiến độ. Cụng nhõn khụng hoàn thành mức do lóng phớ thời gian phải nhắc nhở hoặc ỏp dụng cỏc hỡnh phạt nhẹ nhƣng kiờn quyết để cụng nhõn cú ý thức hoàn thành cụng việc đƣợc giao khoỏn.
Định mức lao động hợp lý nhằm bảo đảm về sản lƣợng lao động theo kế hoạch sản suất, tiết kiệm sức lao động , đảm bảo quỹ tiền lƣơng cho lao động phự hợp với yờu cần phỏt triển sản xuất, tạo điều kiện hạ giỏ thành sản phẩm. Cũng qua thống nhất định mức, sẽ xõy dựng đƣợc kế hoạch về sản lƣợng lao động, cú cơ sở
khoa học, mang tớnh chớnh xỏc, bảo đảm hoàn thành kế hoạch sản xuất và đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nếu định mức đỳng thỡ cụng việc xõy dựng đơn giỏ tiền lƣơng sẽ chớnh xỏc.