2.1. Tổng quan về Cụng ty cổ phần xõy dựng 168 Lạng Sơn
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và quản lý của Cụng ty
GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC Phũng Mỏy cụng Đội xõy lắp 1 xõy lắp 2
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy của Cụng ty
* Giỏm đốc cụng ty là ngƣời điều hành chung, chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt
động của cụng ty với cấp trờn và nhà nƣớc, phụ trỏch cụng tỏc tố chức, Tài chớnh, vật tƣ, Kế hoạch đầu tƣ và cụng tỏc sản xuất kinh doanh( trực tiếp ký cỏc hợp đồng kinh tế). Ngoài ra, giỏm đốc cũn thực hiện cỏc cụng việc sau:
- Duyệt giỏ, đơn giỏ thầu, tiền lƣơng và mua sắm vật tƣ thiết bị - Lập phƣơng ỏn tổ chức cỏn bộ và quy hoạch phỏt triển của cụng ty - Duyệt bỏo cỏo kế toỏn, thống kờ, kế hoạch
- Giải quyết tiếp nhận, thuyờn chuyển cỏn bộ cụng nhõn viờn ra ngoài cụng ty hoặc thụi việc
- Duyệt thu chi bảo hiểm và cỏc quyền lợi khỏc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn
- Duyệt khen thƣởng, sỏng kiến cải tiến hoỏ sản xuất - Đối ngoại với cỏc cơ quan địa phƣơng
* Phú giỏm đốc phụ trỏch nội chớnh là thi cụng là những ngƣời trợ giỳp cho
giỏm đốc thực hiện những chức năng nhiệm vụ, đƣợc phõn cụng điều hành một số cụng việc cụ thể của cụng ty, thay mặt giỏm đốc cụng ty trong một số trƣờng hợp khi đƣợc uỷ quyền bằng văn bản.
* Phũng tài chớnh kế toỏn: Là cơ quan tham mƣu cho giỏm đốc trong việc
xõy dựng cơ chế hạch toỏn của cụng ty. Nhiệm vụ của phũng cụ thể nhƣ sau:
- Thực hiện cụng tỏc lập và tổng hợp kế hoạch tài chớnh, lập bảng tổng kết tài sản, bảng cõn đối tài sản, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty, thanh toỏn cụng nợ, thu chi nội, hạch toỏn lỗ lói chi phớ sản xuất.
- Kế toỏn tiền lƣơng, kế toỏn tài sản cố định và kế toỏn vật tƣ
- Theo dừi hƣớng dẫn kiểm tra tài chớnh của cỏc đơn vị trực thuộc theo đỳng chế độ chớnh sỏch.
- Quản lý tài chớnh kho vật tƣ, văn phũng phẩm... - Thu thập, cấp phỏt và bảo quản tiền lƣơng, hoỏ đơn - Cỏc cụng việc khỏc đƣợc phõn cụng
* Phũng tổ chức KH( Cụng tỏc lao động tiền lƣơng)
- Lập phƣơng ỏn tổ chức, biờn chế bộ mỏy từ cụng ty đến cỏc xớ nghiệp thành
viờn, quy hoạch cỏn bộ
- Soạn thảo cỏc quy chế về lao động, tuyển dụng tiếp nhận cỏn bộ, lập kế hoạch và cõn đối kế hoạch lao động, đào tạo cỏn bộ
- Xõy dựng chức danh cỏn bộ quản lý , cỏn bộ kỷ thuật
- Soạn thảo thủ tục đào tạo, thử việc, chế độ điều động cỏn bộ cụng nhõn viờn, bổ nhiệm, đề bạt cỏn bộ, nõng lƣơng, khen thƣởng, kỷ luật.
- Lƣu trữ, bảo quản và bổ sung hồ sơ của cỏn bộ - Bảo vệ chớnh trị nội bộ
* Phũng mỏy cụng trỡnh: Cú nhiệm vụ tham mƣu với giỏm đốc trong việc xõy
dựng chiến lƣợc phỏt triển dài hạn, quyết định đầu tƣ trang thiết bị mỏy múc, xõy dựng cơ sở hạ tầng, kỹ thuật hạ tầng của cụng ty. Tham mƣu với giỏm đốc trong việc quyết định hợp tỏc, liờn doanh, liờn kết với cỏc đơn vị khỏc trong và ngoài nƣớc.
Tiến hành tớnh toỏn lập biện phỏp thi cụng cỏc cụng trỡnh dự thầu, hoàn chỉnh cỏc hồ hơ dự thầu về mặt kỹ thuật. Thƣờng xuyờn nắm bắt cỏc thụng tin chớnh xỏc, chọn lọc dự ỏn khả thi để tham gia đấu thầu. Chịu trỏch nhiệm theo dừi, chỉ đạo hỗ trợ đối với hồ sơ đấu thầu cấp dƣới.