6. Kết cấu bài khóa luận
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Xích Líp Đơng Anh
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Xích Líp Đơng Anh
* Chức năng:
Công ty chủ yếu sản xuất kinh doanh nhập khẩu các mặt hàng:
✓ Phụ tùng ô tô, xe máy, xe đạp, nguyên nhiên vật liệu và các sản phẩm cơ khí khác, mạ Niken-Crom, gia cơng tráng phủ bề mặt.
✓ Thiết bị máy móc, phụ tùng, khn mẫu phục vụ cho sản xuất
✓ Hóa chất, nguyên liệu, vật tư, phụ gia
Bên cạnh đó để phục vụ cho hoạt động kinh doanh chính của mình, Cơng ty cũng tham gia vào các lĩnh vực tổ chức đào tạo, dạy nghề; giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của Công ty và các sản phẩm liên doanh, liên kết; kinh doanh thương mại tổng hợp, dịch vụ vận chuyển hàng hoá, dịch vụ cho thuê bến bãi đỗ xe, kho hàng, văn phòng, cửa hàng, siêu thị, nhà ở, trung tâm thương mại; kinh doanh bất động sản.
* Nhiệm vụ:
Công ty hướng vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: xích, líp, phụ tùng xe đạp, xe máy, ơ tơ và xích cơng nghiệp các loại, bi cầu, sản phẩm mạ và các sản phẩm cơ kim khí khác; liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước; nhập khẩu nguyên vật liệu để mở rộng sản xuất kinh doanh, làm đại lý, mở cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm. Đồng thời, Công ty luôn chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có phẩm chất đạo đức và trình độ chun mơn; xây dựng nếp sống văn hố cơng nghiệp; tích cực tham gia phong trào đền ơn đáp nghĩa, ủng hộ đồng bào.
20
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Xích Líp Đơng Anh
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Cơng ty Cổ phần Xích Líp Đơng Anh Đại hội cổ đơng
Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
P.TGĐ XL & CL P.TGĐ Sản xuất P.TGĐ mơi trường
P. QC P.TCH P. KTSX P.KD P.K tốn P.Bvệ P.TBĐ Px Lắp ráp Px Líp Px Nhiệt luyện Px PT1 Px PT3 Px Bi Cty LS
❖ Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lí:
XN
PT
Cty NT
+ Đại hội cổ đơng: Đại hội đồng cổ đơng gồm tất cả cổ đơng có quyền biểu quyết, là
cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của Cơng ty Cổ phần Xích líp Đơng Anh. Đại hội cổ đông thông qua những vấn đề chiến lược của Công ty.
+ Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, do Đại hội đồng
cổ đông bầu và miễn nhiệm. Hội đồng quản trị quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty; quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư.
+ Ban kiểm soát: Ban Kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám
đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.
21
+ Ban giám đốc: Ban giám đốc Công ty gồm có: Tổng giám đốc (là người đại diện
theo pháp luật của Cơng ty), Phó Tổng Giám đốc thường trực phụ trách sản xuất-kỹ thuật, Phó Tổng giám đốc Phụ trách Chất lượng-Thiết bị, Phó Tổng giám đốc Phụ trách mơi trường. Các Phó giám đốc được phân cơng nhiệm vụ và quyền hạn rõ ràng trên nguyên tắc chịu trách nhiệm cá nhân.
+ Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tập hợp, lưu trữ, quản lý, chuyển thông tin,
văn bản pháp lý hành chính trong và ngồi cơng ty, truyền đạt ý kiến, chỉ thị của ban giám đốc xuống các cá nhân, đơn vị. Chủ trì tổ chức, điều hành, thực hiện các hội nghị.
+ Phòng kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ tập hợp cơng tác nghiên cứu khoa học, sáng
kiến, công tác kỹ thuật công nghệ, công tác xây dựng công nghệ chế thử sản phẩm mới điều hành việc thực hiện và chuyển giao công nghệ, xây dựng các kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm, các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và kế hoạch đột xuất,…
+ Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm mua bán vật tư, phụ tùng thiết bị, khuôn mẫu
và các vật liệu khác. Tiêu thụ sản phẩm, xây dựng, thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty. Đầu mối tiếp xúc và tiếp nhận các khiếu nại khách hàng, sau đó báo cáo để có hướng giải quyết cụ thể cho từng khiếu nại.
+ Phịng Kế tốn thống kê: Có nhiệm vụ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
lên báo cáo tài chính, lập kế hoạch và phân tích đánh giá kết quả hoạt động sản xuất,…
+ Phòng Đảm bảo chất lượng (QC): Kiểm sốt tồn bộ các hoạt động về chất lượng
sản phẩm trong quá trình tạo sản phẩm tại các đơn vị sản xuất trong tồn cơng ty, phòng kinh doanh và các đơn vị khác có liên quan.
+ Phịng Thiết bị và đầu tư: Có nhiệm vụ xây dựng phương án, thực hiện việc mua
sắm thiết bị, nhà xưởng sản xuất, đầu tư xây dựng cơ bản, giám sát việc thực hiện đầu tư, xây dựng cơ bản tồn cơng ty. Sửa chữa thiết bị, nhà xưởng tồn cơng ty. Lập kế hoạch về sửa chữa, cải tạo nhà xưởng, thiết bị trong tồn cơng ty.
+ Bộ phận sản xuất trực tiếp: bao gồm 10 phân xưởng và một xí nghiệp. Có trách
nhiệm trước cơng ty về mọi hoạt động của phân xưởng, thực hiện kế hoạch công ty giao cho phân xưởng đúng tiến độ, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất của các tổ và các cá nhân, chuẩn bị các điều kiện sản xuất, phân bố năng lực thiết bị, lao
động để đáp ứng u cầu cơng việc,…
22
2.2. Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Xích Líp Đơng Anh Líp Đơng Anh
2.2.1. Tình hình nhân sự của cơng ty
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ lao động tồn cơng ty Biểu đồ 2.2: Biểu đồ cơ cấu lao động theo trình độ lao động
CƠ CẤU THEO TRÌNH ĐỘ (NĂM 2020) 15% 8% 49% 18% 10% Đại học Cao đẳng Trung cấp
(Đơn vị: Số lao động: người; % Tăng lao động: %) (Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Tính đến cuối năm 2020, lao động cơng ty hiện có 1364 người, giảm 5% so với năm 2019 (1439 người). Nguyên nhân là do bùng phát dịch bệnh Covid-19 từ sau tết âm lịch ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Các khách hàng liên tục cắt giảm đơn hàng, ảnh hưởng đến việc sản xuất của Công ty nhiều vị trí cơng việc khơng ổn định dẫn đến thu nhập người lao động thấp nên cán bộ công nhân viên nghỉ việc nhiều
2.2.2. Kết quả hoạt động kinh doanh 2017-2020
Sau hơn 40 năm xây dựng và phát triển, Cơng ty Cổ phần Xích líp Đơng Anh khơng ngừng đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu, cải tiến sản phẩm theo hướng từng bước nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm đồng thời đa dạng hóa các danh mục sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Cùng với sự dẫn dắt đứng đắn của
ban lãnh đạo và sự cố gắng không ngừng của tồn thể cán bộ cơng nhân viên, Cơng ty đã khẳng định được vị trí của mình trong lĩnh vực cơ khí nói chung đưa công ty vào hoặt động ổn định và phát triển vững mạnh. Dưới đây là tình hình kết quả kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Xích líp Đơng Anh giai đoạn 2017-2020:
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Xích Líp Đơng Anh Chỉ tiêu 2017 DT thuần 1.400.619,8 GVHB 1.288.265,7 LN gộp 112.345,8 CP tài 12.202,0 chính CP bán 14.419,2 hàng CP QL doanh 58.733,6 nghiệp TN hoạt động 27.247,3 LNTT 30.614,1 (Nguồn: https://vn.investing.com/equities/dong-anh-c-f-income-statement và vhttps://s.cafef.vn/bao-cao-tai-chinh/DFC/IncSta/2020/0/0/0/bao-cao-tai-chinh- cong-ty-co-phan-xich-lip-dong-anh.chn)
Qua bảng trên ta thấy trong giai đoạn 2017-2018 kết quả kinh doanh của Công ty tăng nhẹ. Các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận đều tăng. Cụ thể doanh thu thuần năm 2018 tăng 0.91% so với năm 2017 (từ 1.400.619,80 triệu VNĐ lên 1.413.422,54 triệu VNĐ). Thu nhập hoạt động năm 2018 tăng 0,16% so với năm 2017 (từ 27.247,36 triệu
VNĐ lên 27.290,53 triệu VNĐ). Lợi nhuận trước thuế năm 2018 tăng 3,26% so với năm 2017 (từ 30.614,19 triệu VNĐ lên 31.613,53 triệu VNĐ). Chỉ tiêu về chi phí trong giai đoạn này cũng tăng lên trong đó chi phí tài chính tăng 6,9%, chi phí bán hàng tăng 6,0%, chi phí quản lí doanh ngiệp tăng 1,37%.
Giai đoạn 2018-2019: Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn này có sự sụt giảm rõ rệt do đơn đặt hàng của công ty giảm do sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường. Giá vốn hàng bán giảm từ 1.298.473,99 triệu VNĐ (năm 2018) xuống 1.180.353,80 triệu VNĐ (năm 2019). Tuy nhiên, Cơng ty lại có chi phí tài chính tăng tới 34% và chi phí bán hàng tăng 6.01%. Doanh thu thuần, lợi nhuận gộp, thu nhập hoạt động năm 2019 giảm so với năm 2018 lần lượt là 8,39%; 0,4% và 15,4%. Lợi nhuận trước thuế năm 2019 cũng giảm 15.51% so với năm 2018.
Giai đoạn 2019-2020: Đây là giai đoạn công ty chịu ảnh hưởng lớn của đại dịch Covid-19, chính vì vậy hoạt động kinh doanh của công ty cũng suy giảm mạnh. Doanh thu thuần năm 2020 giảm 18.75% so với năm 2019 ( từ 1.294.844,61 triệu VNĐ xuống 1.052.051,96 triệu VNĐ). Lợi nhuận gộp giảm từ 114.490,81 triệu VNĐ (năm 2019) xuống 108.351,26 triệu VNĐ (năm 2020) tưng ứng với 5,36%. Giá vốn hàng bán giảm tới 20,05% từ năm 2019 sang năm 2020 cụ thể là từ 1.180.353,80 triệu VNĐ xuống còn 943.700,70 triệu VNĐ. Tuy vậy, chi phí quản lí doanh nghiệp vẫn tăng 8,6% do vấn đề dịch bệnh phát sinh. Kéo theo đó, thu nhập hoạt động, lợi nhuận trước thuế giảm mạnh lần lượt là 21,83% và 23,8%. Có thể thấy, tình hình dịch bệnh Covid-19 ảnh hưởng nặng cho cơng ty từ đầu năm 2020 và cho tới thời điểm hiện tại vẫn chưa có dấu hiệu ngừng lại.
2.2.3. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của cơng ty
2.2.3.1. Phân tích hiệu quả kinh doanh qua các chỉ tiêu tổng hợp
Bảng 2.2. Hiệu quả sử dụng các nguồn lực của Công ty Cổ Phần Xích Líp Đơng Anh qua chỉ tiêu tổng hợp giai đoạn 2017-2020
Đơn vị: triệu đồng
TT Các chỉ tiêu 1 Doanh thu thuần
(M) 2 Tổng chi phí 3 Tổng lợi nhuận trước thuế 4 Hiệu quả sử dụng các nguồn lực
25
5 Tỷ suất lợi nhuận 6 Tỷ suất lợi nhuận
trên chi phí
(Nguồn vhttps://s.cafef.vn/bao-cao-tai-chinh/DFC/IncSta/2020/0/0/0/bao-cao-
tai-chinh-cong-ty-co-phan-xich-lip-dong-anh.chn)
Bảng 2.3. So sánh hiệu quả sử dụng các nguồn lực của Công ty Cổ Phần Xích Líp Đơng Anh qua chỉ tiêu tổng hợp giai đoạn 2017-2020
Các chỉ tiêu Doanh thu thuần (M) Tổng chi phí Tổng lợi nhuận trước thuế Hiệu quả sử dụng các nguồn lực Tỷ suất lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí
Qua bảng 2.2 và 2.3 ta có thể thấy được hiệu quả sử dụng các nguồn lực của Cơng ty Cổ Phần Xích Líp Đơng Anh và sự biến động của nó qua các năm.
Mức tổng chi phí vẫn có xu hướng giảm mạnh qua các năm từ 2018 đến năm 2019 giảm 9,16% và tiếp tục giảm 22.99% so với năm 2020.
Hiệu suất sử dụng các nguồn cũng giảm đều mặc dù biện độ không lớn với mức tỷ lệ là – 0,09 %.
26
Tỷ suất lợi nhuận của Công ty giảm mạnh giai đoạn 2018-2019 với mức giảm là 8,73%. Trong giai đoạn 2019-2020 cũng giảm không nhỏ với mức 6.74%.
Tỷ suất lợi nhận trên chi phí tăng ở gia đoạn 2017-2018 với mức 2.19% nhưng lại giảm ở giai đoạn 2018-2019 với mức 8,57%. Sau đó,Tỷ suất lợi nhận trên chi phí có sự đảo hướng tăng mạnh vào giai đoạn 2019-2020 với mức 6,6%. Có thể thấy, Cơng ty đã nỗ lực cải thiện tình hình có sự sử dụng hiệu quả chi phí, đã có những chính sách giảm thiểu chi phí trong q trình kinh doanh trước sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường đồng thời đương đầu với những khó khăn trong diễn biến ngày càng phúc tạp của dịch bệnh Covid-19.
2.2.3.2. Phân tích hiệu quả kinh doanh qua các chỉ tiêu bộ phận
a. Hiệu quả sử dụng lao động
Năng suất lao động của cơng nhân là nhân tố quan trọng góp phần vào cơng việc nâng cao sản lượng sản xuất cũng như khả năng cung ứng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của thị trường một cách nhanh nhất nhằm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Trong hoạt động kinh doanh cần sử dụng lao động một cách hợp lý, khoa học để có được hiệu quả cao nhất thì mới nâng cao được năng suất lao động, việc sử dụng lao động thực sự có hiệu quả.
Bảng 2.4. Hiệu quả sử dụng lao động của Cơng ty Cổ Phần Xích Líp Đơng Anh giai đoạn 2017-2020
Đơn vị: triệu đồng
Các chỉ tiêu Doanh thu thuần
(M)
Tổng số lao động Lợi nhuận Năng suất lao động
Hiệu quả sử dụng lao động
Bảng 2.5. So sánh Hiệu quả sử dụng lao động của Cơng ty Cổ Phần Xích Líp Đơng Anh giai đoạn 2017-2020
Các chỉ tiêu
Doanh thu thuần (M) Tổng số lao động Lợi nhuận
Năng suất lao động Hiệu quả sử dụng lao động
Theo bảng số liệu 2.4 và 2.5:
Nhìn chung tổng số lao động của công ty giai đoạn 2017-2020 giảm.
Năng suất lao động của công ty tăng nhẹ trong giai đoạn 2017-2018 mức 0,32%, sau đó giảm nhẹ ở cả giai đoạn 2018-2019 ( 2,05%) nhưng lại tụt dốc giảm tới 16,91% trong giai đoạn 2019-2020. Nguyên nhân là do bùng phát dịch bệnh Covid-19 từ sau tết âm lịch 2020 ảnh hưởng lớn đến sự ổn định nhân sự. Vấn đề quản lí nhân sự gặp rất nhiều khó khăn trong khi cán bộ cơng nhân viên nằm trong danh sách cách ly y tế để đảm bảo an tồn trong mùa dịch.
Cùng với đó, hiệu quả sử dụng lao động cũng có sự tăng nhẹ trong giai đoạn 2017-2018 mức 2,57% và liên tục giảm ở cả 2 giai đoạn 2018- 2019 và 2029-2020 với mức giảm lần lượt là 10,64% và 24,66.
Kết luận: Ta thấy được số lao động có xu hướng giảm qua các năm. Đồng thời,
năng suất lao động cũng như hiệu quả sử dụng lao động cũng giảm ảnh hưởng lớn đến rất nhiều vấn đề trong cơng ty. Chính vì vậy, Cơng ty cần có những biện pháp khắc phục trước mắt và lâu dài để có thể nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nói riêng và sự phát triển cơng ty nói chung.
b. Hiệu quả sử dụng tiền lương
Hiệu quả sử dụng tiền lương có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Nếu tiền lương được sử dụng hợp lý và đúng nguyên tắc có thể giúp đơn vị sử dụng hiệu quả sức lao động, tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy, tăng thu nhập cho doanh nghiệp và người lao động. Dưới đây là Bảng phản ánh hiệu quả sử dụng tiền lương của Cơng ty Cổ Phần Xích Líp Đơng Anh qua các năm.
Bảng 2.6: Hiệu quả sử dụng tiền lương của Công ty Cổ Phần Xích Líp Đơng Anh giai đoạn 2017-2020
Đơn vị: triệu đồng
Các chỉ tiêu Doanh thu thuần (M) Tổng chi phí tiền lương
Tổng số lao động Lợi nhuận Hiệu quả sử dụng chi
phí tiền lương Tỷ suất tiền lương
Bảng 2.7: So sánh hiệu quả sử dụng tiền lương của Cơng ty Cổ Phần Xích Líp Đơng Anh giai đoạn 2017-2020
Đơn vị: triệu đồng
Các chỉ tiêu
Doanh thu thuần (M) Tổng chi phí tiền lương Tổng số lao động Lợi nhuận
phí tiền lương
Tỷ suất tiền lương
29
Theo bảng số liệu 2.6 và 2.7 ta có thể thấy: Tổng chi phí tiền lương đều có xu hướng giảm qua các năm và giảm mạnh nhất là năm 2019-2020 với mức giảm đến 1.637 triệu đồng tương đương với 11,56%.