4.1.2 .Quan điểm về nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty
4.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sảntại công ty cổ phần cơ khắ
4.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
4.2.1.1 Lập kế hoạch sử dụng tài sản ngắn hạn.
Hàng năm, công ty đều xây dựng kế hoạch tài sản ngắn hạn tƣơng đối rõ ràng song vấn đề ở chỗ thiếu sự giải trình chi tiết trong nhiều khoản mục do vậy làm giảm tắnh thực tiễn của bản kế hoạch. Bƣớc đầu tiên trong kế hoạch tài sản ngắn hạn là phải xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn cho năm tiếp theo.
Trong kế hoạch của công ty, nhu cầu tài sản ngắn hạn đƣợc xác định nhƣ sau:
- Bƣớc 1: Cơng ty tắnh tốn các chỉ tiêu giá trị sản xuất kinh doanh, doanh thu, dự kiến... Những chỉ tiêu này đƣợc lập căn cứ vào thực tế thực hiện năm cũ và bản kế hoạch sản xuất, kinh doanh cũng nhƣ những hợp đồng ký kết cho năm tới. Nhƣ vậy, cách xác định những chỉ tiêu này là tƣơng đối chắnh xác và hợp lý.
- Bƣớc 2: Cơng ty dự kiến vịng quay tài sản ngắn hạn trong năm tới trên cơ sở hoạt động của năm trƣớc và triển vọng phát triển của công ty.
-Bƣớc 3: Tài sản ngắn hạn bình qn là bình qn số học của TSNH có ở đầu kỳ và cuối kỳ.
4.2.1.2 Tăng cường cơng tác thu hồi cơng nợ.
Việc duy trì các khoản phải thu cao từ khách hàng và tồn đọng 1 số khoản nợ khó địi kéo theo việc gia tăng các khoản chi phắ quản lý nợ, chi phắ thu hồi nợ, chi phắ trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn thiếu do vốn của doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng. Tuy nhiên, nếu có một chắnh sách tắn dụng hợp lý doanh nghiệp sẽ thu hút đƣợc khách hàng, làm tăng doanh thu và lợi nhuận Vì vậy, để quản lý khoản phải thu từ khách hàng, công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
Xác định chắnh sách tắn dụng thƣơng mại với khách hàng,công ty cần xem xét, đánh giá các yếu tố sau:
- Mục tiêu mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận của doanh Công ty: Công ty hƣớng đến một số thị trƣờng các tỉnh trong Miền Trung và Miền Nam. - Tình trạng cạnh tranh: Cơng ty cần xem xét tình hình bán chịu của các đối thủ cạnh tranh để có đối sách bán chịu thắch hợp và có lợi, hiện công ty đang chịu sự cạnh tranh mạnh mẽ của một số công ty nhƣ: Công ty Lilama, công ty cơ khắ Hà Nội, công ty nhôm Sông Hồng, nhôm Đông á ..... Để nâng cao sức cạnh tranh công ty nên có những chắnh sách tắn dụng linh hoạt nhƣ: Cho khách hàng trả chậm nhỏ hơn 30% tổng đơn hàng, giảm giá đối với đơn hàng có giá trị lớn hơn 2 tỷ, bảo lãnh thanh toán đối với nhiều hợp đồng ... - Tình trạng tài chắnh của cơng ty: Tuỳ từng thời điểm căn cứ vào cân đối luồng tiền và các dòng thu chi, kế hoạch thu tiền và kế hoạch trả nợ ngắn hạn. Công ty sẽ áp dụng các chắnh sách bán hàng, thu tiền hợp lý để đảm bảo cân đối dịng tiền. Khi mức phải thu tăng lên, cơng ty không thể mở rộng việc bán chịu cho khách hàng hoặc khi có sự thiếu hụt vốn lớn vốn bằng tiền trong cân đối thu chi bằng tiền.
- Phân tắch khách hàng, xác định đối tƣợng bán chịu: Đây là khâu rất quan trọng để công ty xác định rõ khách hàng là ai và quyết định thực hiện chắnh sách thƣơng mại nhƣ thế nào. Do vậy, để thẩm định độ rủi ro cần có sự phân tắch đánh giá khả năng trả nợ và uy tắn của khách hàng, nhất là với những khách hàng tiềm năng. Trên cơ sở đó quyết định hình thức hợp đồng.
- Xác định điều kiện thanh tốn.
Cơng ty cần quyết định thời hạn thanh tốn và tỷ lệ chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thanh toán là phần giảm trừ một số tiền nhất định cho khách hàng khi khách hàng trả tiền trƣớc thời han thanh toán. Chiết khấu thanh toán đƣợc xác định bằng một tỷ lệ phần trăm
tắnh theo doanh số mua hàng ghi trên hoá đơn. Việc tăng tỷ lệ chiết khấu thanh toán sẽ thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm trƣớc hạn và thu hút thêm đƣợc khách hàng mới làm tăng doanh thu, giảm chi phắ thu hồi nợ nhƣng sẽ làm giảm số tiền thực thu. Vì vậy, cơng ty cần cân nhắc tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp.
- Thiết lập một hạn mức tắn dụng hợp lý. Quản lý nợ phải thu là nhằm tối đa hố lợi nhuận. Vì vậy, cơng ty nên chấp nhận đơn xin cấp tắn dụng của những khách hàng nếu có cơ hội trở thành khách hàng thƣờng xuyên và đáng tin cậy của công ty. Trong trƣờng hợp khách hàng có uy tắn thấp hoặc đáng nghi ngờ, Cơng ty cần ấn định một hạn mức tắn dụng hạn chế để tránh rủi ro hoặc áp dụng hình thức bảo lãnh thanh tốn.
- Thƣờng xuyên kiểm sốt nợ phải thu, có kế hoạch nhƣ kiểm tra hàng tuần, hàng tháng để chủ động trong công tác quản lý và cân đối tốt dịng tiền. Cơng ty phải mở sổ theo dõi chi tiết nợ phải thu và tình hình thanh tốn với khách hàng, thƣờng xun xem xét, đánh giá đánh giá nợ phải thu và dự đoán nợ phải thu từ khách hàng theo công thức sau:
Npt = Dn x Kpt Trong đó:
- Npt: Nợ phải thu dự kiến trong kỳ.
- Dn: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tắnh theo giá thanh tốn bình qn một ngày.
- Kpt: Kỳ thu tiền bình quân trong năm.
Đối với các khoản nợ sắp đến kỳ hạn thanh tốn, cơng ty phải chuẩn bị các chứng từ cần thiết đồng thời thực hiện kịp thời các thủ tục thanh tốn, nhắc nhở đơn đốc khách hàng. Đối với các khoản nợ quá hạn, công ty phải chủ động áp dụng các biện pháp tắch cực và thắch hợp để thu hồi. Bên cạnh đó cơng ty cịn phải tìm hiểu các ngun nhân dẫn đến nợ quá hạn và có thể chia nợ quá hạn thành các giai đoạn để có biện pháp thu hồi thắch hợp.
Tóm lại, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, thúc đẩy cơng tác thanh tốn nợ là một trong những biện pháp tháo gỡ khó khăn về vốn, giảm lƣợng vốn ứ đọng ở khâu thanh tốn, nhanh chóng thu hồi và quay vịng vốn, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản
-Nguyên vật liệu: Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật tƣ, nguyên vật liệu chi phắ cho mỗi kỳ nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua vật tƣ, từ đó có kế hoạch giao cho các đơn vị sản xuất điều đó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc vật tƣ, hạn chế mất mát lãng phắ vật tƣ. Vật tƣ khi mua về phải đƣợc kiểm tra chất lƣợng theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất đã ban hành, hạn chế tình trạng vật tƣ kém chất lƣợng, gây ảnh hƣởng tới chất lƣợng sản phẩm và uy tắn của doanh nghiệp.
+Công ty cần xây dựng bộ định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, từng lĩnh vực hoạt động sản xuất và kinh doanh của Cơng ty, từ đó xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu chắnh xác cho tồn Cơng ty nhằm kiểm sốt đƣợc định mức tiêu hao một cách tồn diện, đồng thời kiểm sốt đƣợc chi phắ, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty. Việc đƣa ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần đi kèm với cơ chế tiền lƣơng phù hợp để thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong cơng ty tăng cƣờng tiết kiệm, nỗ lực tìm tịi và phát huy sáng kiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả quản lý.
+ Định mức tiêu hao nguyên vât liệu cần đƣợc thƣờng xuyên kiểm tra, điều chỉnh cho phù hợp đảm bảo vừa tiết kiệm chi phắ mà vẫn cung cấp cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ chất lƣợng.
-Hàng tồn kho: Hàng tồn kho của cơng ty có giá trị tƣơng đối lớn thƣờng khoảng trên 200 tỷ chiếm khoảng 30% giá trị tài sản. Vì vậy cơng tycần rà soát lại giá trị và cơ cấu hàng tồn kho cho hợp lý, phù hợp với tình hình kinh doanh trong từng thời điểm.
+Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải căn cứ vào sự đánh giá nguyên vật liệu khi kiểm kê và giá cả thực tế trên thị trƣờng.
+Để nâng cao hiệu quả trong việc quản lý hàng tồn kho, hoạt động kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu là hết sức cần thiết. Công ty cần quan tâm hơn trong hoạt động này đồng thời theo dõi tình hình nguyên vật liệu tồn kho không sử dụng, nguyên vật liệu kém chất lƣợng, từ đó đƣa ra quyết định xử lý vật tƣ một cách phù hợp nhằm thu hồi vốn và tăng hiệu quả sử dụng tài sản
Để hoạt động quản lý nguyên vật liệu, hàng tồn kho đạt hiệu quả địi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các bộ phận trọng công ty. Bộ phận lập kế hoạch sử dụng phải sát với nhu cầu thực tế, xác định lƣợng dự trữ an toàn, chắnh xác. Bộ phận cung ứng phải cung cấp, đúng, đủ và kịp thời, đồng thời quản lý chặt chẽ, kiểm kê thƣờng xuyên.
Nhƣ vậy, quản lý chặt chẽ việc mua sắm, sử dụng cũng nhƣ dự trữ hợp lý nguyên vật liệu, quản lý tồn kho hợp lý sẽ giúp công ty giảm đƣợc chi phắ tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.