4.1.2 .Quan điểm về nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty
4.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sảntại công ty cổ phần cơ khắ
4.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn
4.2.2.1 Hồn thiện quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ.
Công tác đầu tƣ mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hƣởng đến năng lực sản xuất của cơng ty. Hơn nữa, đó là sự bỏ vốn đầu tƣ dài hạn, ảnh hƣởng đến tình hình tài chắnh của cơng ty, do vậy quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần phải đƣợc phân tắch kỹ lƣỡng. Trƣớc khi ra quyết định, việc kế hoạch hoá đầu tƣ mới TSCĐ là cần thiết để xác định chắnh xác nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất của công ty, sẽ tạo điều kiện cho công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động đó.
Tuy nhiên, do số lƣợng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ của công ty phụ thuộc vào đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đồng thời căn cứ vào nhu cầu tiêu thụ ở từng thời kỳ. Điều này gây nên khó khăn cho việc bố trắ sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, gây cản trở cho hoạt động kế hoạch hố và đầu tƣ mới TSCĐ.
Ngồi việc lên kế hoạch đầu tƣ TSCĐ, công ty cần nâng cao hiệu quả trong công tác tiến hành thẩm định các dự án đầu tƣ, xây dựng để đƣa ra đƣợc những quyết định tối ƣu nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các TSCĐ đầu tƣ mới.
Giải pháp này sẽ giúp công ty:
- Thông qua các mục tiêu đề ra trong kế hoạch, cơng ty có thể chủ động sử dụng các TSCĐ hiện có vì chúng đƣợc xác định rõ là sẽ phục vụ cho mục đắch gì và trong bao lâu.
- Có cơ hội chuẩn bị và lựa chọn các đối tác để đảm bảo cho các TSCĐ đƣợc mua sắm, xây dựng với mức độ hiện đại, chất lƣợng tốt và giá thành hợp lý.
- Từ việc lập kế hoạch đầu tƣ máy móc thiết bị, cơng ty có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo cơng nhân cho phù hợp với trình độ trang bị TSCĐ trong tƣơng lai và nhƣ vậy hiệu quả sử dụng TSCĐ mới đƣợc nâng cao.
- Đƣa ra đƣợc những lựa chọn đúng đắn cho việc đầu tƣ mới TSCĐ, tránh lãng phắ vốn đầu tƣ.
4.2.2.2 Tăng cường đổi mới công nghệ, quản lý sử dụng và bảo dưỡng TSCĐ.
Việc tăng cƣờng công tác quản lý sử dụng, bảo dƣỡng, đổi mới công nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty đƣợc liên tục, năng suất lao động sẽ đƣợc nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm và nhƣ vậy tạo lợi thế về chi phắ cho sản phẩm của Cơng ty có thể cạnh tranh trên thị trƣờng.
Phần lớn máy móc thiết bị của cơng ty đã đƣợc khấu hao tƣơng đối lớn. Vì vậy cơng ty cần có kế hoạch chủ động thay thế, nâng cấp và đƣa vào dây chuyền những máy móc thiết bị mới với cơng nghệ hiện đại, bắt kịp với các đối thủ cạnh tranh trên thị trƣờng.
Công ty phải không ngừng thực hiện việc chuyển giao công nghệ để cải tiến cơng nghệ đầu tƣ máy móc thiết bị hiện đại của nƣớc ngồi nhất là của Châu âu. Có nhƣ vậy, các TSCĐ mới phát huy tác dụng nhằm tạo ra những sản phẩm có chất lƣợng cao và tạo vị thế trên thị trƣờng.
Thực hiện giải pháp này sẽ giúp cơng ty:
- Nắm chắc tình trạng kỹ thuật và sức sản xuất của các TSCĐ hiện có. Từ đó có thể lên kế hoạch đầu tƣ, đổi mới TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất trong tƣơng lai.
- Đảm bảo an tồn cho các TSCĐ trong cơng ty và giảm chi phắ quản lý TSCĐ. - Cơng ty có thể bố trắ dây chuyền cơng nghệ hợp lý cho phù hợp với điều kiện hiện tại.
- Giúp cho TSCĐ ln duy trì hoạt động liên tục với cơng suất cao, tạo ra đƣợc những sản phẩm có chất lƣợng tốt và có tắnh cạnh tranh cao khơng những ở thị trƣờng trong nƣớc mà cịn cả thị trƣờng nƣớc ngồi.
4.2.2.3 Thanh lý, xử lý các TSCĐ không dùng đến.
Hiện nay, do những nguyên nhân có thể là chủ quan chẳng hạn nhƣ bảo quản, sử dụng kém làm cho tài sản bị hƣ hỏng hoặc khách quan tạo ra nhƣ thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà không cần dùng. Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến sẽ dẫn đến vốn sẽ bị ứ đọng gây lãng phắ trong khi doanh nghiệp lại đang rất cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng thanh lý những TSCĐ đã bị hƣ hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ khơng có nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng.
Thực hiện được tốt giải pháp này sẽ giúp công ty:
- Tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi đƣợc phần nào vốn đầu tƣ bỏ ra.
- Tạo điều kiện để mua sắm những TSCĐ mới thay thế, nâng cao đƣợc năng lực sản xuất.
4.2.2.4 Hồn thiện cơng tác quản lý và cơng tác kế tốn TSCĐ.
- Tiếp tục thực hiện quy chế quản lý tài chắnh kế toán về quản lý sử dụng TSCĐ. - Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải đƣợc tắnh toán chắnh xác và chặt chẽ hơn tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tƣ ban đầu.
- Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ một cách thƣờng xuyên và chắnh xác. Hiện nay do khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ làm cho các TSCĐ không tránh khỏi sự hao mịn vơ hình. Đồng thời, với một cơ chế kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay giá cả thƣờng xuyên biến động. Điều này làm cho việc phản ánh giá trị cịn lại của TSCĐ trên sổ sách kế tốn bị sai lệch đi so với giá trị thực tế (nhất là hiện nay Cơng ty vẫn cịn một số máy móc thiết bị đã đƣợc đầu tƣ từ lâu). Việc thƣờng xuyên đánh giá lại TSCĐ sẽ giúp cho việc tắnh khấu hao chắnh xác, đảm bảo thu hồi vốn và bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ hoặc có những biện pháp xử lý những TSCĐ bị mất giá nghiêm trọng, chống thất thốt vốn.
Giải pháp này giúp cơng ty:
- Ghi chép chắnh xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá năng lực sản xuất thực của các TSCĐ hiện có từ đó có những quyết định đầu tƣ đổi mới TSCĐ một cách đúng đắn và nhƣ vậy mới nâng cao đƣợc hiệu quả sử dụng TSCĐ.
- Từ những số liệu chắnh xác có trong sổ sách kế tốn, cơng ty có thể tắnh tốn các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty, từ đó đƣa ra những giải pháp tốt nhất
4.2.2.5Tăng cường nâng cao hiệu quả khoản đầu tư liên doanh.
Đối với khoản đầu tƣ liên doanh, công ty cần phối hợp với công ty Sumitomo nhật bản đẩy mạnh hơn nữa việc khai thác và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hàng năm phải xây dựng chiến lƣợc phát triển, có chỉ tiêu cụ thể về khai thác và mục tiêu lợi nhuận cụ thể nhằm thu lợi ắch tối đa.