7. Kết cấu luận văn
2.2. Cơ sở dữ liệu, phƣơng pháp phân tích và quy trình phân tích báo cáo
2.2.1. Cơ sở dữ liệu phục vụ phân tích báo cáo tài chính tại Cơng ty
Cơ sở dữ liệu phục vụ phân tích báo cáo tài chính của Cơng ty chủ yếu là báo cáo tài chính, gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh,
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính. (Phụ lục 1A, 1B, 1C; 2A, 2B, 2C; 3A, 3B, 3C)
Ngồi ra cơng ty cịn sử dụng các thông tin từ các báo cáo quản trị và thơng tin ngồi hệ thống kế tốn bao gồm các thơng tin liên quan đến tăng trưởng kinh tế, tỷ giá, biến động giá...
2.2.2. Phương pháp phân tích và quy trình phân tích báo cáo tài
chính tại Cơng ty
* Phương phân phân tích:
Trong hoạt động phân tích báo cáo tài chính có rất nhiều phương pháp,
mơ hình cũng như cơng cụ để xử lý các thơng tin thu thập được. Tại Công ty cổ phần Tecotec Group, bộ phận phân tích báo cáo tài chính đã sử dụng những phương pháp cơ bản chủ yếu để phân tích là: phương pháp so sánh, phương pháp chỉ số.
* Quy trình phân tích:
+ Thu thập thơng tin
Thơng tin bên ngồi
Thơng tin bên ngồi mà công ty quan tâm phục vụ cho cơng tác phân tích báo cáo tài chính là các thơng tin liên quan đến sự tăng trưởng hay suy
thối của nền kinh tế, các thơng tin về chính sách tài chính, luật, các chế độ kế tốn, các quy định về thịtrường chứng khoán…
Ngồi ra cơng ty còn quan tâm đến đối thủ cạnh tranh, sự phát triển của khoa học công nghệ, giá cả trên thị trường đầu vào và đầu ra…
Thông tin nội bộ
Công ty sử dụng thông tin chủ yếu là các báo cáo tài chính của cơng ty lập vào cuối mỗi năm theo mẫu của Bộ Tài chính quy định gồm Bảng Cân đối kế
toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo
cáo tài chính. Qua đó có thể nhận biết và đánh giá khả năng, tiềm lực của DN,
tình hình tài sản, nguồn vốn, công nợ, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, khảnăng thanh tốn của cơng ty trong kỳ hoạch tốn…
+ Xử lý thơng tin
Xử lý thơng tin là q trình xắp xếp các thơng tin theo những mục tiêu nhất định nhằm tính tốn, so sánh, giải thích, đánh giá, xác định nguyên nhân của các kết quảđã đạt đượcphục vụ cho q trình dự dốn và ra quyết định.
+ Thực hiện phân tích
Hiện nay cơng tác phân tích của cơng ty thực hiện phân tích các nhóm chỉ tiêu tài chính cơ bản phản ánh thực trạng tài chính của cơng ty thơng qua các báo cáo tài chính của cơng ty hai năm 2 18, 2 19. Các báo cáo phân tích của Cơng ty được lưu trong hồ sơ phân tích (Phụ lục số 4,5,6,7,8,9,10,11).