Chương 1 TỔNG QUAN
1.4. Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩnISO
1.4.5. Những thuận lợi và khó khăn khi các doanh nghiệp tại Việt Nam áp
nghề nghiệp
Thuận lợi
- Các doanh nghiệp nhận được sự ủng hộ, hỗ trợ, quan tâm từ chắnh phủ trong việc hướng dẫn áp dụng thực thi. Các văn bản pháp luật ngày càng hoàn thiện đã trở thành nền tảng tốt để các doanh nghiệp tiếp thu áp dụng được tiêu chuẩn ISO 45001 vào hệ thống quản lý OH&S một cách dễ dàng;
- Bên cạnh đó, một số doanh nghiệp đã có nền tảng quản lý các hoạt động thông qua các tiêu chuẩn như ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, 5SẦ và lực lượng chuyên gia đào tạo, hướng dẫn có kiến thức và kinh nghiệm về hệ thống quản lý OH&S;
- Sức ép từ các đối tác kinh doanh trong bối cảnh Việt Nam là nền kinh tế mở cũng là động lực để các doanh nghiệp đảm bảo, hoàn thiện các vấn đề về OH&S của mình giúp đảm bảo sự cạnh tranh trên thương trường. Việc đạt
được chứng chỉ ISO 45001 là sự khẳng định cho sự cam kết của doanh nghiệp đối với yếu tố trên
Khó khăn: Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng và thực hiện các
doanh nghiệp cũng gặp một số khó khăn như:
- Kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ảnh hưởng đến tiến độ xây dựng hệ thống;
- Đối với hầu hết các doanh nghiệp, năng suất và chất lượng là vấn đề được quan tâm hàng đầu, nên việc áp dụng thêm hệ thống quản lý OH&S là điều mà doanh nghiệp phải cân nhắc rất kỹ về chi phắ và hiệu quả trước khi triển khai;
- Phân công nhân sự chưa đảm bảo về số lượng và năng lực theo yêu cầu; - Nhận thức của người lao động về OH&S chưa đầy đủ và đồng bộ; - Nhân viên chuyên trách AT-VSLĐ còn kiêm nhiệm nhiều việc khác; - Chi phắ đầu tư để cải tiến tốt hơn cơng tác AT-VSLĐ cịn hạn chế; - Việc tự kiểm tra định kỳ về AT-VSLĐ chưa được thực hiện đầy đủ; - Cập nhật và duy trì kiến thức về văn bản pháp luật về OH&S chưa được thường xuyên;
- Tiêu chuẩn mới ban hành nên việc hiểu và thực hiện các yêu cầu còn bỡ ngỡẦ
1.4.6. Một số mơ hình doanh nghiệp đã áp dụng thành công tiêu chuẩn ISO 45001
- Ngày 17/4/2019, Unicon chắnh thức là đơn vị đầu tiên trong ngành Xây dựng tại Việt Nam được chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế Hệ thống quản lý An toàn và sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001. Công ty đã triển khai thực hiện đồng bộ các tới các đơn vị thi công cũng như phịng ban. Cơng ty đã đạt nhiều thành công như: Loại bỏ, hạn chế được các mối nguy, rủi ro trong thi công; Giảm thiểu, giảm nhẹ các vụ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp từ đó giảm chi phắ hành chắnh, nộp phạt do vi phạm quy định về AT-VSLĐ; Đáp ứng được các yêu cầu của pháp luật trong lĩnh vực xây dựngẦ
- Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu là một trong các doanh nghiệp đã đăng ký tham gia và được lựa chọn xây dựng mơ hình thắ điểm cho ngành hóa chất thuộc Chương trình quốc gia ỘNâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam đến năm 2020Ợ. Trong công tác xây dựng hệ thống quản lý ISO 45001, công ty đã triển khai và đem lại những kết quả nổi bật như: thực hiện nhận diện, đánh giá các nguy cơ rủi ro trong sản xuất; bố trắ hệ thống cảnh báo nguy hiểm; hoàn tất các phương án ứng phó khẩn cấp (cháy nổ, tai nạn, ngộ độc); nâng cấp bếp ăn tập thể; trang bị thêm bảo hộ lao động và tủ thuốc y tế tại các khu vực công tác; thực hiện đánh giá tuân thủ pháp luật và tham vấn người lao động hàng quýẦNhờ đó, đến cuối tháng 11/2019 Kim Ngưu đã tổ chức đánh giá thành công và được cấp chứng chỉ ISO 45001:2018bởi Tổ chức chứng nhận NQA.
- Một dự án khác cũng nằm trong khuôn khổ nhiệm vụ ỘHỗ trợ thắ điểm áp dụng hệ thống quản lý an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001/ISO 45001 cho các doanh nghiệp ngành công nghiệpỢ do Bộ Công Thương hỗ trợ kinh phắ thực hiện trong năm 2018-2019 đó là Cơng ty Kắnh nổi Viglacera. ỘTrước kia, cơng ty thường chỉ có hành động xử lý những tai nạn, sự cố liên quan tới cơng việc mà chưa có sự quan tâm đúng mức tới việc lập kế hoạch để kiểm sốt an tồn vệ sinh lao động trong các quy trình cơng việc. Qua một thời gian triển khai xây dựng hệ thống quản lý OH&S theo tiêu chuẩn ISO 45001, công ty đã ghi nhận nhiều chuyển biến căn bản từ hệ thống như: giảm số vụ tai nạn và chi phắ y tế, giảm thời gian lãng phắ do ngừng sản xuất, nâng cao tinh thần làm việc, nhận thức và cam kết của người lao động về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp từ đó góp phần ổn định sản xuất và nâng cao năng suất lao động của công ty. Công ty đã vượt qua được kỳ kiểm tra đánh giá và được ISC Global cấp chứng chỉ hệ thống quản lý OH&S theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018công nhận bởi Jas-AnzỢ [1, tr.2]. Hiệu quả áp dụng hệ thống quản lý ISO 45001 tại công ty kắnh nổi Viglacera.
Tiểu kết chương 1
Với sự phát triển khơng ngừng của kinh tế tồn cầu, khi mà các nước phát triển đã xây dựng hệ thống quản lý AT-VSLĐ từ khá lâu, gần như hoàn chỉnh với các đạo luật liên quan và đã đạt được nhiều thành tựu lớn khi giảm được số vụ tai nạn lao động, hạn chế bệnh nghề nghiệp thì các nước đang phát triển cũng đang hồn thiện cơ chế riêng của mình.Trách nhiệm trong việc đảm bảo an tồn, sức khỏe của người lao động không chỉ ở các doanh nghiệp, chủ sử dụng lao động mà còn cả cộng đồng, đất nước. Hệ thống văn bản pháp luật của Việt Nam ngày càng hồn thiện đã đóng góp rất lớn trong việc giảm thiểu TNLĐ, bệnh nghề nghiệp cũng như đưa ra các giải pháp an toàn trong lao động sản xuất kinh doanh
Các tiêu chuẩn quản lý quốc tế ngày càng được hoàn thiện nhằm tạo ra một tiêu chuẩn chung với phần đa các tổ chức, đất nước để đáp ứng điều kiện kinh tế khác nhau. Trong đó, sự ra đời của hệ thống quản lý OH&S theo tiêu chuẩn OHSAS 18001: 2007 đã góp phần xây dựng một hệ thống quản lý mới, khoa học nhằm giảm mối nguy hiểm, rủi ro trong công việc và mới đây nhất là
tiêu chuẩnISO 45001: 2018 do viện Tiêu chuẩn ISO ban hành.
Việt Nam cũng đã xây dựng được lộ trình và áp dụng được tiêu chuẩn ISO vào thực tế của từng lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Nhiều doanh nghiệp đã đạt được chứng nhận ISO 45001 như công ty Honda Việt Nam, UniconẦ Tuy nhiên, quá trình áp dụng các hệ thống, tiêu chuẩn quản lý OH&S vào nước ta gặp rất nhiều khó khăn vì khác nhau về phương thức làm việc, nguồn lực triển khai cùng như sự nhận thức về công tác AT-VSLĐ từ cả chủ sử dụng và người lao động. Do đó, để có thể triển khai xây dựng, áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 vào các hệ thống quản lý OH&S cần phải nghiên cứu sự phù hợp các yêu cầu của tiêu chuẩn đối với bối cảnh hoạt động thực tế.
Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã thôi thúc việc nghiên cứu và áp dụng một tiêu quản lý OH&S phù hợp trong bối cảnh mà Việt Nam chiếm vị trắ quan trọng trong chuỗi giá trị sản xuất tồn cầu. Đó sẽ là cam kết của các doanh nghiệp Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu của các đối tác trên thế giới.
Chương 2
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ AN TỒN VỆ SINH LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KỸ THUẬT
TAIKISHA VIỆT NAM
2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy, đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh
2.1.1. Tổng quan công ty
- Năm 1913, người sáng lập Takeshi Uenishi và cộng sự đã thành lập Kenzaisha Ltd., được xem là viên gạch đầu tiên để xây dựng một tập đoàn kỹ thuật hàng đầu tồn cầu gồm 39 cơng ty trên toàn thế giới, với khoảng 5.000 nhân viên, hoạt động trong ngành công nghiệp hệ thống điều hịa khơng khắ nơi cung cấp và duy trì sự thoải mái nhiệt trong các tịa nhà, xử lý các cơ sở phụ trợ trong các nhà máy và sơn hồn thiện, đó là Taikisha Ltd. ngày nay.
- Năm 1998, Taikisha đặt trụ sở chắnh tại Hà Nội có tên Taikisha Vietnam Engineering Inc sau 2 năm khảo sát và mở chi nhánh tại Hồ Chắ Minh. Qua nhiều năm kinh doanh, sản xuất, công ty đã đạt được danh tiếng tốt về an toàn, chất lượng và sự đổi mới tại Việt Nam.
- Tên công ty: Công ty TNHH Kỹ thuật Taikisha Việt Nam - Người đại diện pháp luật: Mr. Nakachi Masayuki
- Mã số thuế: 0100774624
- Số điện thoại: +84 24 3562 2750
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Detech Tower, Số 8 Tơn Thất Thuyết, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Giấy phép kinh doanh: 0100774624 - Lĩnh vực hoạt động:
+ Hệ thống thơng gió, điều hịa khơng khắ HVAC + Hệ thống cấp, thốt nước, phịng cháy chữa cháy + Hệ thống phụ trợ sản xuất
+ Hệ thống xử lý nước, xử lý nước thải + Hệ thống điều khiển, hệ thống điện
+ Hồn thiện cơng trình dân dụng, phịng sạch, nội thất + Hệ thống công nghệ sản xuất rau xanh
+ Công việc bảo dưỡng cải tạo.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức
- Taikisha Việt Nam gồm: Trụ sở chắnh tại Hà Nội và chi nhánh còn lại ở Thành phố Hồ Chắ Minh, được điều hành bởi hội đồng quản trị mà tổng giám đốc là người đứng đầu.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức của Công ty trách nhiệm hữu hạn Kỹ thuật Taikisha Việt Nam
(Nguồn:Cơng ty Taikisha Việt Nam) - Phịng Tài chắnh Ờ Kế toán, là bộ phận hỗ trợ ban lãnh đạo điều phối ngân sách. Chức năng, nhiệm vụ: Kiểm sốt tài chắnh cơng ty, thực thi nhiệm vụ pháp luật về mặt tài chắnh với cơ quan thuế, kiểm tốn nhà nước.
TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN Ờ TÀI CHÍNH HÀ NỘI PHỊNG XÂY DỰNG/ DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG PHỊNG KINH DOANH HỒ CHÍ MINH PHỊNG MUA HÀNG PHỊNG AN TỒN PHÒNG GA PHÒNG QA/QC PHÒNG THIẾT KẾ PHÒNG XÂY DỰNG/ DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG PHÒNG KINH DOANH PHÒNG MUA HÀNG PHÒNG AN TỒN PHỊNG GA PHÒNG QA/QC PHÒNG THIẾT KẾ PHÒNG XÂY DỰNG/ DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG PHÒNG KINH DOANH
- Cơng ty có 7 phịng ban hoạt động độc lập giữa 2 miền bao gồm:
+ Phòng xây dựng/ Dịch vụ khách hàng (EC), là bộ phận có số lượng đơng đảo nhất của công ty gồm các quản lý, kỹ sư chuyên ngành kỹ thuật. Chức năng, nhiệm vụ: Điều phối, quản lý, thi công các dự án xây mới, cải tạo, sửa chữa thực thi các quy trình làm việc an tồn trên cơng trường; đưa ra các sáng kiến, biện pháp cải tiến giúp giảm chi phắ khi thi công nhưng vẫn đảm bảo an tồn.
+ Phịng kinh doanh Ờ bán hàng (BS), là bộ phận tiên phong trong hoạt động của công ty gồm những thành viên có kinh nghiệm lâu năm cả trong kinh doanh và kỹ thuật. Chức năng, nhiệm vụ: Nhận và đàm phán hợp đồng thi cơng dự án và hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
+ Phòng thiết kế và báo giá (DE), là đơn vị thiết kế thi công và báo giá khối lượng. Chức năng, nhiệm vụ: Phòng DE kết hợp cùng phòng EC, phòng BS để cùng đưa ra hợp đồng kỹ thuật với đơn giá phù hợp.
+ Phòng mua hàng (PU). Chức năng, nhiệm vụ: Hỗ trợ chủ yếu cho phòng EC, các dự án trong việc đặt hàng, vật tư thi cơng; hỗ trợ các phịng ban khác về mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ làm việc.
+ Phịng An tồn sức khỏe mơi trường (HSE), là bộ phận luôn được đề cao trong cơng ty. Chức năng, nhiệm vụ: Kiểm sốt hoạt động an tồn, sức khỏe, mơi trường tại cơng ty cũng như các dự án thi công; thiết lập hồ sơ, quy trình về an tồn vệ sinh lao động, triển khai thực thi tới các dự án; kiểm tra định kỳ các dự án để theo dõi mức độ tuân thủ thực hiện quy định an toàn vệ sinh lao động và có biện pháp đề xuất khắc phục; làm việc với cơ quan nhà nước có liên quan.
+ Phịng Đảm bảo/Kiểm sốt chất lượng (QA/QC). Chức năng, nhiệm vụ: Kiểm sốt chất lượng thi cơng đúng theo tiêu chuẩn, đưa ra các quy trình để tránh lặp lại các sự cố về chất lượng, hỗ trợ, kiểm sốt vấn đề an tồn sức khỏe môi trường tại các dự án.
+ Phòng quản lý chung (GA), là đơn vị quản lý nhân sự, hành chắnhẦ Chức năng, nhiệm vụ: Quản lý con người, chế độ lương thưởng; thực thi hoạt động cơng đồn; giám sát hoạt động thực thi tn thủ quy định pháp luật, quy định công ty của nhân viên trong công ty.
2.1.3. Cơ cấu lao động
Công ty TNHH Kỹ thuật Taikisha Việt Nam phát triển trên nền tảng kỹ thuật xây lắp, dựa vào đội ngũ kỹ sư của mình và những cơng nhân lành nghề của thầu phụ có năng lực. Cơ bản cơ cấu lao động của công ty với hai hình thức lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
2.1.3.1. Lao động gián tiếp
- Là lao động có hợp đồng chắnh thức với cơng ty. Năm 2017 có 231 lao động, năm 2018 có 288 lao động, năm 2019 có 326 (tăng 41.13% so với năm 2017).
Bảng 2.1. Thống kê lao động tại công ty theo giới tắnh Ngành nghề Hà Nội Hồ Chắ Minh Ngành nghề Hà Nội Hồ Chắ Minh
Giới tắnh Nam Nữ Nam Nữ
Kỹ sư 159 153 6 101 99 2
Kế toán 17 2 15 15 14 1
Thủ kho 9 9 0 7 7 0
Khác 8 4 4 10 2 8
Tổng 193 168 25 133 122 11
(Nguồn: Phịng Quản lý chung cơng ty Taikisha Việt Nam)
- Về giới tắnh: Là một công ty về lĩnh vực kỹ thuật nên số lượng lao động Nam chiếu ưu thế so với số lao động Nữ tại công ty với tỉ lệ 88,96% Nam, 11,04% Nữ. Lao động nữ giới chủ yếu làm bộ phận điều phối, kế toán trong khi lao động nam làm trực tiếp tại các dự án
- Về phân bổ lao động:
+ Số lượng kỹ sư: 260 người, chiếm tỉ lệ cao với 79.75% + Số lượng kế toán: 32 người, chiếm 9.82%
+ Số lượng thủ kho: 16 người, chiếm 4.91% + Số còn lại: 18 người, chiếm 5.52%
Bảng 2.2. Thống kê lao động tại công ty theo độ tuổi Độ tuổi Hà Nội Hồ Chắ Minh Tổng số Độ tuổi Hà Nội Hồ Chắ Minh Tổng số
Dưới 25 29 19 48 Từ 25-30 51 38 89 Từ 31- 40 68 49 117 Từ 40-50 38 22 60 Trên 50 7 5 12 Tổng 193 133 326
(Nguồn: Phịng Quản lý chung cơng ty Taikisha Việt Nam)
- Về tuổi lao động:
+ Dưới 25 tuổi có 48 người, chiếm 14.72% + Từ 25 đến 30 tuổi có 89 người, chiếm 27.30% + Từ 31 đến 40 tuổi có 117 người, chiếm 35.89% + Từ 40 đến 50 tuổi có 60 người, chiếm 18.41% + Trên 50 tuổi có 12 người, chiếm 3.68%
2.1.3.2. Lao động trực tiếp
- Là lao động của thầu phụ làm trực tiếp cho Taikisha, làm việc tại các dự án dưới danh nghĩa là lao động Taikisha. Đây là lực lượng lao động lành nghề với kỹ năng, tay nghề khá tốt. Tuy nhiên số lượng lao động còn ắt kinh nghiệm (ắt hơn 2 năm) vẫn chiếm tỉ trọng cao 58.33% và mức độ nhận biết về AT-VSLĐ của họ chưa cao. Do đó, các nhà thầu cần đào tạo, huấn luyện đầu vào cũng như giám sát tốt hơn trong q trình thi cơng.
Bảng 2.3. Thống kê lao động trực tiếp (năm 2019)
STT Số lượng (người) Số năm kinh nghiệm Chiếm tỉ lệ (%)
1 600 X < 6 tháng 25.00
2 800 6 tháng ≤ X < 2 năm 33.33
3 500 2 năm ≤ X < 5 năm 20.84
4 350 5 năm ≤ X < 10 năm 14.58
5 150 X ≥ 10 năm 6.25
2.1.4. Định hướng phát triển
2.1.4.1. Mục tiêu quản lý
- Cố gắng phát triển liên tục bằng cách nâng cao giá trị gia tăng của mình, trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây lắp cơ điện;
- Tạo nên một cơng ty đóng góp cho xã hội qua chun môn kỹ thuật; - Trở thành công ty hấp dẫn, tạo động lực cho nhân viên, giúp họ có thể