2 .1_Khái quát về ngân hàng
2.1.2_Cơ cấu tổ chức
NHCT Thanh Xuân có 193 cán bộ cơng nhân viên, trong đó có 132 nữ. Thạc sĩ: 3; Đại học: 137; Cao đẳng: 16; Trung cấp: 19.
NHCT TX có các phịng ban như sau: 1_Kế toán
2_Khách hàng doanh nghiệp 3_Khách hàng cá nhân 4_Tài trợ thương mại 5_Tổng hợp tiếp thị 6_Tổ chức_hành chính 7_Tiền tệ kho quỹ 8_Thơng tin điện tốn 9_Kiểm tra nội bộ
10_Quĩ tiết kiệm/ Điểm giao dịch Cơ cấu tổ chức như sau:
GIÁM ĐỐC
Nguyễn Long Hải
PHĨ GIÁM ĐỐC
Đồn Thị Hồng PHĨ GIÁM ĐỐC Bùi Hồng Ngọc PHể GIÁM éỐC Hồng Thị Đàn
Phịng
Kế tốn Phịng Tổng hợp- tiếp thịPhòng Tài trợ thương mạiPhòng thơng tin điện tốnPhịng Tổ chức - hành chínhPhịngKhách hàng doanh nghiệpPhịng Khách hàng cá nhânPhòng Tiền tệ kho quỹ Phòng Tiền tệ kho quỹ
Chức năng , nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
a_Phòng khách hàng doanh nghiệp
Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ để khai thác, sử dụng vốn bằng VND và ngoại tệ; xử lý các nghiệp vụ liên quan đến đầu tư, cho vay; quản lý các sản phẩm đầu tư cho vay phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành và các hướng dẫn của Nhà nước, của ngành NH và của NHCT VN.
b_Phòng khách hàng cá nhân
Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là các cá nhân để huy động vốn bằng VND và ngoại tệ; xử lý các nghiệp vụ liên quan đến cho vay; quản lý các sản phẩm cho vay phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành của NHNN
và các hướng dẫn của NHCT VN; quản lý hoạt động của các quỹ tiết kiệm, điểm giao dịch.
c_Phịng Tổ chức_hành chính
Là phịng nghiệp vụ thực hiện cơng tác tổ chức cán bộ và đào tạo tại chi nhánh theo đúng chủ trương chính sách của Nhà nước và quy định của NHCTVN. Thực hiện cơng tác quản trị và văn phịng phục vụ hoạt động kinh doanh tại chi nhánh, thực hiện công tác bảo vệ, an ninh an tồn Chi nhánh.
d_Phịng Tổng hợp_tiếp thị
Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho GĐ chi nhánh dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, thực hiện báo cáo hoạt động hàng năm của chi nhánh.
e_Phòng Tài trợ thương mại
Là phòng nghiệp vụ tổ chức thực hiện nghiệp vụ về tài trợ thương mại tại chi nhánh theo quy định của NHCTVN. Phịng có nhiệm vụ: thực hiện nghiệp vụ về tài trợ thương mại theo hạn mức được cấp; thực hiện nghiệp vụ về mua bán ngoại tệ; phối hợp với phịng Kế tốn thực hiện chuyển tiền nước ngồi...
f_Phịng Kế tốn
Là phòng nghiệp vụ thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng. Cung cấp các dịch vụ ngân hàng liên quan đến nghiệp vụ kế toán, xử lý hạch toán các giao dịch theo quy định của NH và NHCTVN. Quản lý và chịu trách nhiệm đối với hệ thống giao dịch trên máy; quản lý quỹ tiền mặt đến từng giao dịch viên. Thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho khách hàng về sử dụng các sản phẩm của NH. Đồng thời giúp cho GĐ thực hiện đúng qiu định của NH và của NHCTVN.
Là phịng nghiệp vụ quản lý an tồn kho quỹ, quản lý quỹ tiền mặt theo quy định của NHNN và NHCT. Ứng và thu tiền cho các Quỹ tiết kiệm, các Điểm giao dịch trong ca ngoài quầy, thu chi tiền mặt cho các doanh nghiệp có thu, chi tiền mặt lớn.
h_ Phịng Thơng tin điện tốn
Thực hiện cơng tác quản lý, duy trì hệ thống thơng tin điện tốn tại chi nhánh. Bảo trì, bảo dưỡng máy tính đảm bảo thơng suốt hoạt động của hệ thống mạng, máy tính của chi nhánh.
i_Quĩ tiết kiệm
Các quỹ tiết kiệm thuộc phòng Khách hàng cá nhân, chức năng, nhiệm vụ và quy trình nghiệp vụ thực hiện theo Quyết định số 265/QĐ_NHCT9 ngày 24/6/1999 của Tổng Giám đôc NHCTVN về việc ban hành qiu chế tổ chức và hoạt động của quĩ tiết kiệm (Quĩ tiết kiệm số 31, 40, 44, 45, 47, 66, 67, 68, 78, 79, 80, 82).