KÝ HỢP ĐỒNG XÂY LẮP TIẾN HÀNH THI CÔNG NGHIỆM THU BÀN GIAO CƠNG TRÌNH
2) Q trình thi cơng tại cơng ty Sơ đồ 2 : TIẾN TRÌNH CƠNG VIỆC
Triển khai thi cơng
Nghiệm thu từng bước với khách hàng
Hồn cơng thanh tốn Nghiệm thu tổng thể
Bàn giao cơng trình
Bảo hành cơng trình (nếu có)
Lưu hồ sơ cơng trình HĐ giao khốn thiết kế kỹ thuật dự toán Bổ nhiệm chủ nhiệm CT Lập bộ máy quản lý CT Nhận mặt bằng thi công Lập kế hoạch thi công Chuẩn bị thi cơng
Mơ tả lưu đồ
* Giám đốc các xí nghiệp lập tờ trình xin giao việc. Phịng Kế hoạch kỹ thuật đề xuất, Giám đốc ra quyết định giao việc, Phòng Kế hoạch kỹ thuật lập hợp đồng kinh tế giữa công ty và chủ đầu tư.
* Giám đốc xí nghiệp ra quyết định bổ nhiệm Chủ nhiệm cơng trình, cán bộ kỹ thuật, cán bộ ATLĐ, cán bộ kinh tế. Sau đó lập danh sách báo cáo Giám đốc cơng ty hoặc Phó giám đốc công ty phụ trách thi công biết để điều hành.
* Khi nhận mặt bằng, mốc giới, tim cốt phải kiểm tra kỹ trước khi ký nhận biên bản bàn giao. Ban chỉ huy cơng trình có trách nhiệm nhắc nhở, theo dõi và bảo quản mốc giới.
+ Lập kế hoạch thi công: Kế hoạch thi công bao gồm các tài liệu sau: các biện pháp quản lý chất lượng; Tổng mặt bằng thi công; Phương án, biện pháp thi công tổng thể và chi tiết; Tiến độ thi công; Phương án, biện pháp kỹ thuật ATLĐ và VSMT; Phịng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra trước khi trình Giám đốc/Phó giám đốc phê duyệt.
+ Tùy theo nhu cầu Giám đốc xí nghiệp trực tiếp ký hợp đồng lao động với cán bộ kỹ thuật, cán bộ kinh tế, công nhân nhưng thời hạn hợp đồng không quá 06 tháng. Những cá nhân được ký HĐLĐ trên để phục vụ thi cơng cơng trình phải là những người có đủ trình độ, năng lực và kinh nghiệm phù hợp với công việc được giao. Các lao động tại cơng trình phải được đào tạo huấn luyện và trang bị bảo hộ lao động theo quy định.
* Thiết bị và vật tư vật liệu được tập kết tại cơng trình để chuẩn bị thi cơng. * Triển khai thi cơng:
- Chủ nhiệm cơng trình, kỹ thuật cơng trình có trách nhiệm:
+ Hướng dẫn công nhân thực hiện thi công đúng hồ sơ thiết kế được phê duyệt, đúng quy trình quy phạm kỹ thuật từng công việc, hạng mục.
+ Lập biện pháp thi công chi tiết, cụ thể cho từng công việc, từng tổ thợ. + Điều hành các tổ thợ, máy móc thiết bị tham gia thi cơng cơng trình theo đúng quy định, quy trình, quy phạm hiện hành.
+ Quản lý tổng hợp báo cáo khối lượng thi công xây lắp.
+ Kiểm tra, giám sát các điều kiện làm việc của cơng nhân, đảm bảo an tồn tuyệt đối cho người và máy móc thiết bị thi cơng.
+ Thực hiện kiểm tra thường xuyên và nghiệm thu nội bộ.
+ Tổ chức họp giao ban định kỳ ít nhất một lần/tháng trước khi họp giao ban Công ty. Thành phần và nội dung giao ban do chủ nhiệm cơng trình quyết định.
- Phịng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm:
+ Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện tổ chức thi cơng xây lắp, việc hồn tất các thủ tục hồ sơ nghiệm thu theo quy trình, quy định hiện hành và hồ sơ thiết kế kỹ thuật của các đơn vị thi cơng về chất lượng, khối lượng, tiến độ, an tồn lao động.
+ Điều tra xác minh những sự cố, những sai phạm kỹ thuật, đề xuất các biện pháp giải quyết xử lý kịp thời theo trình tự phân cấp giải quyết sự cố cơng trình.
+ Tham gia nghiệm thu hồn thành giai đoạn xây lắp, nghiệm thu bàn giao đưa cơng trình vào sử dụng và kiểm tra các biên bản nghịêm thu, hồ sơ hồn cơng, tài liệu liên quan đến công tác quản lý xây lắp.
+ Ký xác nhận khối lượng xây lắp hoàn thành để làm cơ sở cho việc tạm ứng, thanh quyết tốn cơng trình.
+ Tổng hợp báo cáo về chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn lao động của các ĐVTT từng kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Tổng công ty và Ban giám đốc công ty.
* Nghiệm thu với khách hàng: trách nhiệm tham gia nghiệm thu với khách hàng được thực hiện bởi chủ nhiệm cơng trình, giám đốc các xí nghiệp, cán bộ của phịng kế hoạch kỹ thuật. Việc nghiệm thu với khách hàng phải lập thành văn bản theo mẫu quy định hiện hành.
+ Xử lý các công việc hạng mục không đạt yêu cầu: Khi kiểm tra hiện trường, nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu với khách hàng phát hiện các công việc hạng mục không phù hợp (khơng đáp ứng u cầu) người phát hiện có trách nhiệm lập biên bản hiện trường để: Mô tả công việc hạng mục không phù hợp; Biện pháp xử lý.
+ Sau khi đơn vị thi công thực hiện sửa chữa xong Phịng kế hoạch kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra lại.
+ Đơn vị thi công phải ghi chép mọi ý kiến của khách hàng, đại diện khách hàng định kỳ tổng hợp gửi báo cáo cho Phòng kế hoạch kỹ thuật.
* Nghiệm thu tổng thể, bàn giao cơng trình: Giám đốc/Phó giám đốc, Phịng kế hoạch kỹ thuật, Xí nghiệp, Chủ nhiệm, kỹ thuật cơng trình tham gia nghiệm thu tổng thể và bàn giao cơng trình.
* Chủ nhiệm cơng trình, kỹ thuật cơng trình chịu trách nhiệm lập hồ sơ hồn cơng theo quy định.
* Bảo hành cơng trình: Các xí nghiệp thi cơng chịu trách nhiệm bảo hành cơng trình. Hồ sơ thực hiện cơng tác bảo hành cơng trình phải được duy trì.
* Lưu hồ sơ: Hồ sơ cơng trình được lưu 01 bộ tại xí nghiệp thi cơng và 01 bộ tại phòng kế hoạch kỹ thuật.
Về mặt nhân sự, hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên trong cơng ty là 371 người, trong đó :
+ Trình độ đại học, cao đẳng : 60 người + Trung cấp : 10 người
+ Sơ cấp, công nhân kỹ thuật : 301 người
Tổng số lao động được phân bổ vào các ngành như sau : + Khối sản xuất công nghiệp : 95 người
+ Khối xây lắp : 245 người + Khác – Quản lý : 31 người
Xuất phát từ những yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành và tình hình sản xuất thực tế, Công ty đã xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của mình như sau: