IV- Các chính sách kế tốn áp dụng
1. Nhận xét chung
Qua một thời gian tìm hiểu và tiếp cận với thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung, trên cơ sở sự hướng dẫn của cô giáo cùng sự quan tâm giúp đỡ của các phòng ban cơng ty, đặc biệt là phịng tài chính kế tốn đã tạo điều kiện cho em nghiên cứu, làm quen với thực tế, từ đó giúp em củng cố thêm kiến thức đã được học ở trường.
Với lượng kiến thức đã học và qua nghiên cứu thực tế tại Công ty cổ phần X20, cá nhân em xin mạnh dạn đưa ra một vài nhận xét về cơng tác kế tốn tại Công ty cổ phần X20 như sau:
Ưu điểm
Thứ nhất, về bộ máy quản lý
Công ty cổ phần X20 đã trải qua 55 năm xây dựng và phát triển, công ty đã ngày càng khẳng định được vai trị và vị thế của mình trong ngành may qn đội nói riêng và các ngành khác nói chung khi chuyển sang cơ chế thị trường. Là một doanh nghiệp nhà nước có nhiều Xí nghiệp thành viên, sản phẩm đa dạng về chủng loại, chất lượng cao. Cơ cấu tổ chức tương đối gọn nhẹ, phù hợp với quy mô kinh doanh của cơng ty. Các phịng ban rõ ràng phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thứ hai, về cơng tác kế tốn
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ nhưng hiệu quả, đáp
ứng được yêu cầu của công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người. Đội ngũ cán bộ kế tốn đều trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ chun mơn cao nên ln nhanh chóng thích ứng với chế độ kế toán mới và các ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác kế tốn. Nhờ vậy, phịng tài chính kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, đó là cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác, giúp lãnh đạo cơng ty đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ và đề ra phương hướng sản xuất một cách nhanh chóng và hợp lý.
Về hình thức kế tốn áp dụng: Việc áp dụng hình thức nhật ký chung trong điều
kiện cơng ty đã sử dụng phần mềm kế tốn là hồn tồn hợp lý vì nó đảm bảo u cầu chính xác, nhanh chóng của việc xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn.
Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ của Cơng ty cổ phần X20 hiện nay tương đối
hồn chỉnh, điều này giúp cho việc theo dõi, quản lý chi tiết các thông tin về các nghiệp vụ phát sinh, từ đó đảm bảo cung cấp thơng tin một cách đầy đủ theo từng yêu cầu quản lý của công ty cũng như các bên liên quan.
Thứ ba, về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Chi phí ngun vật liệu trực tiếp ở Cơng ty chiếm tỷ trọng cao (75% - 80%), do đó cơng ty ln chú trọng quản lý vật tư một cách chặt chẽ. Bằng việc nghiên cứu và xây dựng một hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu tương đối chuẩn xác nên việc quản lý vật liệu được tiến hành chặt chẽ ngay từ khâu cấp phát, do đó trong q trình sản xuất, số hao hụt hay dư thừa nguyên vật liệu là rất ít. Ngồi ra, do có hệ thống định mức vật tư chuẩn nên việc tính giá thành sản phẩm của cơng ty cho khoản mục nguyên vật liệu được tiến hành đơn giản, thuận tiện và nhanh chóng.
Cơng ty cổ phần X20 tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng khoản mục nhỏ, điều này giúp công ty theo dõi chi tiết từng chi phí phát sinh trong kỳ, giúp cơng ty có thể phát hiện và cắt giảm những khoản chi phí khơng thật cần thiết, từ đó có thể hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thứ tư, về cơng tác tính tiền lương cho cơng nhân
Cơng ty cổ phần X20 áp dụng cả hai hình thức trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian cho công nhân sản xuất. Lương sản phẩm cho cơng nhân sản xuất được tính tốn dựa trên đơn giá nhân công định mức đã xây dựng trên mức độ khó của từng cơng đoạn sản xuất sản phẩm, do đó khơng những đảm bảo việc phân phối tiền lương cho cơng nhân được cơng bằng, phản ánh chính xác sức lao động và trình độ tay nghề của từng người lao động, mà cịn là địn bẩy kích thích cơng nhân khơng ngừng cố gắng nâng cao tay nghề để có thể đạt được mức lương cao.
Thứ năm, về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Hiện nay, công ty cổ phần X20 đang áp dụng thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp. Đây là một phương pháp tương đối hợp lý vì một mặt, ở Cơng ty chi phí ngun vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn, mặt khác là số sản phẩm dở dang đầu kỳ và số sản phẩm dở dang cuối kỳ tương đối đồng đều, do vậy đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp này được tiến hành nhanh với khối lượng tính tốn ít, khơng phức tạp.
Tóm lại, cơng tác kế tốn ở Công ty cổ phần X20 đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đáp ứng được u cầu của cơng tác quản lý nói chung. Tuy nhiên, một vấn đề bao giờ cũng tồn tại hai mặt, do đó bên cạnh những ưu điểm, cơng tác kế tốn ở Cơng ty cổ phần X20 cũng cịn một số hạn chế cần khắc phục.
Những tồn tại
Thứ nhất, về việc để số dư đầu kỳ và cuối kỳ ở bên nợ và có
Ngồi 2 tài khoản đặc biệt, cơng ty cịn để các Tk 333, 334, 335, 338, 421 đều có số dư nợ và số dư có. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn của doanh nghiệp, làm kế tốn có thể nhầm lần giữa nợ và có.
Thứ hai, về việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất
Việc Công ty cổ phần X20 xác định đối tượng chi phí sản xuất là từng nhóm hàng trên tồn bộ các xí nghiệp: hàng quốc phịng, hàng kinh tế, hàng gia cơng xuất khẩu thực chất là xác định đối tượng theo loại hoạt động kinh doanh.
Thứ ba, về việc trích khấu hao tài sản cố định
Hiện nay, đầu mỗi năm Công ty cổ phần X20 dựa trên các số liệu về nguyên giá, số năm sử dụng của từng tài sản cố định để tính ra số khấu hao cần trích cho cả năm trình lên cấp trên duyệt. Sau đó, căn cứ vào tổng số khấu hao được duyệt và kế hoạch tăng giảm tài sản cố định của năm đó để tính số khấu hao cần trích cho cả năm và dàn đều cho từng tháng. Cuối năm, căn cứ vào số tài sản thực tế tăng giảm để điều chỉnh. Việc tính khấu hao như vậy thực sự còn nhiều điểm chưa hợp lý vì nó khơng phản ánh kịp thời tình hình tăng giảm khấu hao trong từng tháng và làm chi phí khấu hao ở tháng 12 khơng ổn định (Có thể rất cao hoặc rất thấp), kết quả là sẽ làm giá thành sản phẩm ở tháng 12 cũng khơng chính xác. Ngồi ra, việc tính khấu hao như vậy làm cản
trở việc theo dõi chi tiết tình hình quản lý sử dụng tài sản ở các xí nghiệp, khơng phản ánh được nhân tố năng suất lao động, công suất ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Thứ tư, về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Mặc dù chi phí ngun vật liệu chính của Cơng ty chiếm tỷ trọng lớn và số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ tương đối đồng đều với số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, nhưng nếu xét với số lượng sản phẩm dở dang lớn thì việc cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp cũng có ảnh hưởng khơng nhỏ đến tính ổn định của giá thành sản phẩm. Vì đối với những bán thành phẩm, chi phí bỏ ra khơng chỉ là chi phí ngun vật liệu mà cịn bao gồm cả chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, do đó nếu chỉ tính chi phí ngun vật liệu vào giá trị sản phẩm dở dang, cịn các chi phí khác tính hết vào giá thành sản phẩm trong kỳ thì sẽ làm giá thành sản phẩm giữa các kỳ được xác định khơng đúng với chi phí thực tế phát sinh để sản xuất các sản phẩm đó, từ đó sẽ làm kết quả kinh doanh giữa các kỳ cũng không ổn định.
Trên đây là một số mặt hạn chế trong cơng tác kế tốn ở Cơng ty cổ phần X20 mà theo em công ty cần quan tâm khắc phục để đảm bảo sự chính xác, hợp lý trong việc xác định chi phí phát sinh và các chi phí kết tinh trong giá thành sản phẩm.