1. NỘI DUNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP:
3.2 Thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu gia công tại công ty
3.2.5 Khai báo Hải quan điện tử
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ cần thiết để thực hiện việc khai báo hải quan cho lơ hàng nhập khẩu. Nhân viên phịng xuất nhập khẩu tiến hành liên hệ với phòng kỹ sư hỗ trợ kỹ thuật để được cung cấp tên hàng mô tả tiếng Việt của nguyên phụ liệu, tính chất mặt hàng và mục đích sử dụng. Từ những thơng tin trên nhân viên phịng xuất nhập khẩu tiến hành áp mã số hàng hóa cho từng mặt hàng. Sau khi xác định được mã HS code nhân viên phịng xuất nhập khẩu tiến hành gửi thơng tin sang phòng kỹ sư hỗ trợ sản xuất để kiểm tra tính đúng đắn của mã số hàng hóa và cung cấp thơng tin về số lượng 2 của mặt hàng để tiến hành khai báo hải quan.
Nhân viên phịng xuất nhập khẩu cơng ty TNHH Công Nghệ Ascenx Việt Nam sẽ điền các thông tin vào phần dành cho người khai hải quan bao gồm 3 phần: phần thông tin chung, phần thông tin chung 2 và cuối cùng là phần danh sách hàng. Ở phần thông tin chung 1 ta tiến hành điền các trường sau:
- Loại hình: gia cơng.
- Chi cục hải quan đăng ký: 02XE : Chi cục hải quan khu chế xuất Tân Thuận.
- Phương thức vận chuyển : 1 (Đường không).
- Loại hình nhập khẩu : E11-Nhập nguyên phụ liệu của doanh
nghiệp chế xuất từ nước ngoài.
- Người nhập khẩu : Công ty TNHH Công Nghệ Ascenx
29
- Địa chỉ : Đơn vị 5B, tòa nhà xưởng tiêu chuẩn,
đường số 14, Khu chế xuất Tân Thuận, phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP.HCM.
- Người xuất khẩu : Ascenx Technologies USA, Inc.
- Địa chỉ : 41900 Christy St, Fremont, CA 9453,
- Số vận đơn : AEB01047.
- Ngày vận đơn : 15/01/2021.
- Số lượng kiện : 11 PK (package).
- Tổng trọng lượng hàng : 185.00 KGM.
- Mã địa điểm lưu kho dự kiến : 02B1A03 – Kho TCS.
- Phương tiện vận chuyển : CI6879/22JAN.
Phần phương tiện vận chuyển điền theo phương thức sau số hiệu chuyến bay/DDMM.Với DDMM là định dạng ngày tháng hàng đến theo như thông báo hàng đến.
- Địa điểm dỡ hàng : VNSGN-HO CHI MINH.
- Địa điểm xếp hàng : USVNY - LOS ANGEL CAL.
30
-
Sau khi điền xong phần thông tin chung 1, nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu tiến hành chuyển sang phần thông tin chung 2:
- Số hợp đồng: 01/AM/ASCENX.
- Ngày hợp đồng: 01/08/2020. - Ngày hết hạn: 01/08/2022.
- Giấy phép nhập khẩu: HDGC – 101232332702.
Tất cả các thông tin này phải được đăng ký trước với cơ quan hải quan sau khi cơ quan hải quan tiếp nhận, doanh nghiệp mở tờ khai nhập khẩu nguyên phụ liệu các trường thông tin trên sẽ tự động được nhập trên tờ khai.
- Phân loại hình thức hóa đơn: B – Chứng từ thay thế hóa đơn thương mại.
- Số hóa đơn: US-VN/210113-01.
- Ngày hóa đơn: 13/01/2021.
- Phương thức thanh tốn: KHONGTT – Khơng thanh tốn.
31
- Tổng trị giá hóa đơn: 19341.6.
- Đồng tiền hóa đơn: USD.
- Phí vận chuyển: 19,308,861 VNĐ.
- Phí bảo hiểm: D – Khơng bảo hiểm.
Lô hàng này được vận chuyển bằng đường hàng không. Với điều kiện Exw cả 2 bên là người bán và người mua đều khơng có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho lô hàng. Trong trường hợp này cả hai đều không mua bảo hiểm cho lô hàng.
- Chi tiết khai trị giá: Hàng khơng thanh tốn, phí vận chuyển gồm phí Exw: 6,023,160 VND + cước phí vận chuyển hàng khơng: 13,285,701 VND. - Mã phân loại tờ khai trị giá: 6 – phương pháp trị giá giao dịch.
Phương pháp trị giá giao dịch xác định trị giá hải quan dựa trên tổng trị giá hóa đơn của các dịng hàng trên hóa đơn thương mại. Đồng thời khơng vi phạm các điều kiện sau:
• Người mua khơng bị hạn chế quyền định đoạt hoặc sử dụng hàng hóa sau
khi nhập khẩu.
• Sau khi bán lại, chuyển nhượng hoặc sử dụng hàng hóa nhập khẩu. Người mua khơng phải trả thêm bất kỳ khoản tiền nào từ số tiền thu được do việc định đoạt hàng hóa nhập khẩu mang lại.
• Giá cả hoặc việc bán hàng không phụ thuộc vào những điều kiện hay các khoản thanh tốn mà vì chúng khơng xác định được trị giá của hàng hóa cần xác định trị giá hải quan
• Người mua và người bán khơng có mối quan hệ đặc biệt. Hoặc nếu có thì mối quan hệ đặc biệt đó khơng ảnh hưởng đến trị giá giao dịch.
Trường hợp này mối quan hệ giữa công ty TNHH Công Nghệ Ascenx Việt Nam và công ty Ascenx Technologies USA, Inc là mối quan hệ đặt biệt (công ty mẹ-con) tuy nhiên mối quan hệ này khơng ảnh hưởng tới giá cả của hàng hóa nên vẫn sử dụng phương pháp 6 để xác định trị giá hải quan của lô hàng nhập khẩu.
- Thơng tin vận chuyển:
32
• Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: 02XECXE – CCHQ KCX
TÂN THUẬN
- Ghi chú: PO:70016451&70016456 (ngày 22/12/2020)
Đây là phần thông tin doanh nghiệp ghi chú thêm, phần ghi chú thể hiện thông tin về số PO và ngày đặt hàng của bên thuê gia công đới với bên nhận gia công.
Sau khi đã điền hết những thông tin cần thiết ở mục thông tin chung 2, ta tiến hành sang mục danh sách hàng hóa để tiếp tục nhập liệu các thơng tin sau:
- Mã hàng: căn cứ vào mã hàng đã đăng ký với cơ quan hải quan và mã hàng trên hóa đơn để nhập dự liệu vào ơ mã hàng.
- Tên hàng (mô tả chi tiết): Căn cứ vào danh sách tên hàng tiếng Việt mà bộ phận kỹ sư hỗ trợ thiết kế cung cấp để tiến hành nhập liệu. Đồng thời tên hàng và mơ tả hàng hóa phải khớp với tên hàng và mã hàng đã đăng ký với cơ quan hải quan.
33
- Mã HS code: Nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu dựa vào tên hàng vả những đặc điểm, tính chất kỹ thuật của hàng hóa. Các thơng tin này được kỹ sư cung cấp để tiến hành áp mã HS code.
- Xuất xứ: USA
- Đơn giá, số lượng, đơn vị tính: căn cứ vào hóa đơn thương mại để nhập liệu - Số lượng 2, đơn vị tính 2: Sau khi tìm được mã HS code thích hợp cho từng mặt hành nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu tra cứu thông tin về đơn vị tính 2 của từng mặt hàng. Dựa vào danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu nằm trong phụ lục I Thông tư 65/2017/TT-BTC ngày 27/06/2017 của Bộ Tài chính.
- Mã biểu thuế nhập khẩu: B30 – Mã biểu thuế áp dụng cho đối tượng không chịu thuế nhập khẩu.
Hàng hóa nhập khẩu là nguyên vật liệu gia công cho thương nhân nước ngoài nằm trong danh mục miễn thuế được quy định tại điều 10 nghị định 18/2021/NĐ-CP của Chính Phủ ngày 11/03/2021.
- Mã miễn giảm thuế nhập khẩu: XGN81 – Hàng hóa nhập khẩu để gia cơng
cho thương nhân nước ngồi.
- Mã biểu thuế giá trị gia tăng: V – Hàng hóa chịu thuế giá trị gia tăng với mức thuế xuất 0%
- Mã miễn giảm thuế giá trị gia tăng: VK120 – Nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất gia công hàng xuất khẩu.
34
Khi nhập liệu thơng tin vào phần danh sách hàng hóa, nhân viên xuất nhập khẩu có thể nhập trực tiếp trên phần mềm hoặc điền tất cả thông tin dữ liệu vào file excel. Bước tiếp theo nhấn nút F6 trên bàn phím để tiến hành chuyển dữ liệu từ file excel sang phần mềm. Điều này giúp cho người khai hải quan hạn chế sai sót xảy ra khi và tiết kiệm được thời gian khi nhập dữ liệu danh sách hàng hóa.
Sau khi nhập đầy đủ hết tất cả các thông tin cần thiết của tờ khai, nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu của công ty TNHH Công Nghệ Ascenx Việt Nam tiến hành kiểu tra lại các thông tin đã nhập liệu so với các chứng từ kèm theo. Đây là bước quan trọng trước khi khai chính thức tờ khai nhập khẩu. Nhiều trường hợp trong quá trình nhập dữ liệu lên phần mềm, hệ thống phát sinh lỗi hoặc thay đổi theo dữ liệu mặc định mà người dùng thường sử dụng dẫn đến sai sót khi khai chính thức nên người khai hải quan cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi khai báo tờ khai.
35