1. NỘI DUNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP:
3.2 Thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu gia công tại công ty
3.2.7 Thủ tục nhận hàng tại cảng
Sau khi tờ khai đã được thông quan, nhân viên xuất nhập khẩu công ty TNHH Công Nghệ Ascenx Việt Nam tiến hành in tờ khai hải quan và danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát (mã vạch) để tiến hành đi lấy hàng tại kho TCS. Công ty cần chuẩn bị những giấy tờ sau để làm thủ tục nhận hàng tại kho TCS bao gồm:
• Tờ khai nhập khẩu thơng quan
• Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan • Giấy giới thiệu
• Giấy ủy quyền nhận hàng
Quy trình diễn ra như sau:
• Bước 1: Nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu công ty Ascenx mang Giấy ủy
quyền, Giấy giới thiệu của Cơng ty, giấy CMND đến phịng thương vụ kho TCS để đóng phí lao vụ và in phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho là chứng từ cần thiết để làm thủ tục lấy hàng ra khỏi kho.
• Bước 2: nhân viên TCS giữ lại giấy giới thiệu và trả lại cho nhân viên lấy
hàng của công ty MAWB, ký xác nhận trên HAWB và một số chứng từ gốc khác được nhà xuất khẩu gửi kèm với hàng, phiếu xuất kho và biên lai thu tiền.
• Bước 3: Nhân viên lấy hàng của công ty Ascenx mang HAWB, MAWB
vừa có được kèm theo tờ khai đã thơng quan đến Hải quan kiểm sốt kho. Hải quan sẽ kiểm tra số HAWB và các thơng tin khác trên hệ thống máy tính Hải quan, đóng dấu Hải quan vào HAWB rồi trả lại cho nhân viên giao nhận.
• Bước 4: Sau khi hải quan đã đóng dấu hàng hóa qua khu vực giám sát trên
mã vạch, nhân viên lấy hàng của công ty tiến hành đăng ký số xe để vào kho TCS nhận hàng.
• Bước 5: Sau khi hàng ra thì đến bước thanh lý cổng. Hồ sơ gồm: Tờ khai
thông quan, mã vạch, Bill có kèm số thứ tự. Tại đây hải quan cổng sẽ kiểm
tra xem số lượng hàng, số bill trên tờ khai với thơng tin trên cục hàng có khớp khơng trước khi hàng hóa được đưa ra trước cổng, sau đó ký tên đóng
40
dấu vào tờ danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan. Nhân viên công ty liên hệ phương tiện vận chuyển tại kho để chở hàng hóa đi.
Đó là quy trình nhận hàng ở kho TCS trước khi có hệ thống giám sát tự động. Vào ngày 1/4/2021 Cục hải quan thành phố Hồ Chí Minh đã đưa ra thông báo áp dụng hệ thống giám sát tự động tại cảng hàng không sân bay Tân Sơn Nhất nên quy trình có một chút thay đổi. Thay vì phải thanh lý cổng bằng biện pháp thủ cơng giờ đây cán bộ hải quan có thể giám sát kiểm tra hàng hóa ra khỏi kho bằng hệ thống giám sát tự động.
Một điểm mới ở kho TCS nữa là dịch vụ đăng ký nhận hàng online trên trang chủ của kho TCS. Doanh nghiệp có thể thanh tốn các khoản chi phí liên quan tới hàng hóa và đăng ký phương tiện vào lấy hàng tại kho TCS. Trong thời điểm dịch bệnh hiện tại hệ thống đăng ký nhận hàng online tại kho TCS đã giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí lấy hàng cho doanh nghiệp đồng thời đảm bảo an tồn phóng chống dịch bệnh.