1. NỘI DUNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP:
3.2 Thực trạng quy trình nhập khẩu nguyên phụ liệu gia công tại công ty
3.2.6 Làm thủ tục hải quan
Bộ hồ sơ Hải quan cơ bản bao gồm:
• Tờ khai Hải quan điện tử: 1 bản chính • Hợp đồng gia cơng (Contract) :1 bản sao
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) :1 bản gốc • Phiếu đóng gói (Packing list) :1 bản gốc
• Vận tải đơn (Airway Bill): Bản gốc hoặc bản sao có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp
3.2.6.1 Khai trước thông tin tờ khai
Khi các thông tin trên tờ khai đã khớp với chứng từ của lơ hàng thì tiến hành khai trước thơng tin tờ khai (IDA) và đính kèm bộ chứng từ bao gồm hóa đơn và vận tải đơn trong mục quản lý tờ khai. Hồ sơ hải quan được đính kèm bao gồm: Hóa đơn thương mại, vận đơn đường hàng khơng và hóa đơn giá trị gia tăng thể hiện phí vận chuyển. Tuy nhiên tùy vào yêu cầu của cán bộ hải quan nơi đăng ký tờ khai, doanh nghiệp có thể được u cầu đính kèm bổ sung hồ sơ trên hệ thống phần mềm khai báo hải quan đề cán bộ hải quan kiểm tra đối chiếu thông tin.
Các chứng từ bao gồm: Hóa đơn thương mại, vận đơn đường hàng khơng và hóa đơn giá trị gia tăng thể hiện phí vận chuyển phải được doanh nghiệp ký điện tử trước khi truyền dữ liệu tới chi cục hải quan khu chế xuất Tân Thuận. Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số do công ty Thái Sơn cung cấp và đăng ký trên tổng cục hải quan để ký điện tử chứng từ.
3.2.6.2 Khai chính thức tờ khai
Sau khi đã đính kèm xong chứng từ của lô hàng trên hệ thống phần mềm Ecus5, nhân viên xuất nhập khẩu tiến hành khai chính thức tờ khai (IDC). Tuy nhiên nếu trong quá trình kiểm tra phát hiện sai sót trên tờ khai nhân viên xuất nhập khẩu sẽ nhấn nút lấy thông tin tờ khai từ hải quan (IDB) để sửa lại tờ khai.
Do tổng số dòng hàng của lơ hàng lớn hơn 50 dịng hàng nên khi khai báo tờ khai hải quan hệ thống tự động tách thành 2 tờ khai. Các thông tin chung trên 2 tờ khai trên vẫn khơng thay đổi trừ danh sách hàng hóa bao gồm 1 tờ khai chứa 50 dòng hàng và 1 tờ khai chứa các dòng hàng còn lại.
36
3.2.6.3 Lấy kết quả phân luồng tờ khai
Bước tiếp theo sau khi khai chính thức tờ khai bằng nghiệp vụ (IDC) nhân viên bộ phận xuất nhập khẩu nhấn nút lấy kết quản phân luồng trên hệ thống. Sau 3 giây, hệ thống trả kết quả phân luồng tờ khai và thông điệp từ hải quan. Lô hàng này gồm 2 tờ khai được phân vào luồng xanh và hàng hóa nằm trong danh mục miễn thuế nhập khẩu. Do đó hải quan trả về thơng điệp quyết định thơng quan hàng hóa nhập khẩu và chứng từ ghi số lệ phí phải thu.
Khi hàng hóa đã được thơng quan, nhân viên giao nhận tiến hành in tờ khai hàng hóa nhập khẩu đã thơng quan, danh sách hàng hóa đủ điều kiện quan khu vực giám sát hải quan (mã vạch) để chuẩn bị cho bước tiếp theo.
37
38
39