1. NỘI DUNG KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP:
4.1 Gợi ý giải pháp trên quan điểm của cá nhân
4.1.1. Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái trên tinh thần tự nguyện cống hiến và giúp đỡ lẫn nhau giữa các nhân viên. Đồng thời luôn tạo điều kiện cho nhân viên được tham gia những lớp bổ trợ về kiến thức xuất nhập khẩu. Về phần nhân viên cần tự trao dồi nâng cao kiến thức của bản thân, cập nhật những kiến thức mới những quy định mới trong lĩnh vực xuất nhập khẩu để hồn thành cơng việc tốt nhất.
- Trong quá trình tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu tại cơng ty, cơng ty cần chú trọng đến trình độ chun mơn cũng như kinh nghiệm thực tế của nhân viên. Đặc biệt là kinh nghiệm trong ngành hàng linh kiện, điện tử. Bởi đây là một ngành hàng rộng lớn và đa dạng, điều đó địi hỏi nhân viên xuất nhập khẩu phải hiểu được tính chất của hàng hóa để cho việc áp mã số hàng hóa trở nên chính xác và ít sai sót hơn khi làm thủ tục khai báo hải quan. - Tổ chức sắp xếp cho các nhân viên cũ theo dõi, hướng dẫn tại chỗ cho những
nhân viên mới khi mới bắt đầu nhận việc. Trong q trình thực hiện khơng thể tránh khỏi những sai sót chính vì vậy nhân viên cũ cần thị phạm, hướng dẫn cách thức xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan.
4.1.2. Nâng cao khả năng phối hợp giữa các phịng ban
- Tại một cơng ty điều quan trọng nhất để cơng ty vận hành trơn tru chính là khả năng phối hợp giữa các phịng ban trong cơng ty. Chính vì vậy cơng ty cần có những buổi họp mặt giữa các phịng ban để mọi người hiểu được vai trò và trách nhiệm của nhau trong quy trình. Từ đó thực hiện một cách đầy đủ nhất để không làm ảnh hưởng đến công việc chung của tập thể.
45
- Đề cao tinh thần học hỏi lẫn nhau, đoàn kết và hợp tác giữa các thành viên trong công ty để hỗ trợ lẫn nhau, chỉ ra những điểm yếu kém để nhân viên có thể sửa đổi nhằm đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu được thực hiện một cách hiểu quả nhất.
- Tổ chức các buổi team building, liên hoan để mọi người có nhiều cơ hội trao đổi tương tác với nhau. Điều này giúp cho các thành viên trong công ty hiểu nhau nhiều hơn đồng thời giúp nâng cao hiệu quả phối hợp trong cơng việc.
4.1.3 Duy trì mối quan hệ hợp tác tốt với các đơn vị khác
- Cần duy trì mối quan hệ tốt với các hãng vận tải, đại lý để có được mức giá hợp lý nhằm tối thiểu hóa chi phí phát sinh liên quan đến lơ hàng nhập khẩu.
- Tham gia các cộng đồng doanh nghiệp trong khu chế xuất Tân Thuận, để
học hỏi kinh nghiệm, trao đổi vấn đề vướng mắc khi gặp phải những tình huống xảy ra ngồi ý muốn liên quan tới lơ hàng nhập khẩu nguyên phụ liệu gia công.