Theo dừi và đỏnh giỏ (TD&ĐG) tiến độ thực hiện cỏc hoạt động trong kế hoạch quản lý rừng bền vững (QLRBV) là điều kiện kiờn quyết bảo đảm hiệu quả quản lý rừng bền vững (QLRBV) của Lõm trường.
1. Mục tiờu
TD&ĐG tiến độ thực hiện cỏc hoạt động trong kế hoạch QLRBV của Lõm trường là nhằm đảm bảo cỏc hoạt động được thực hiện đỳng theo kế hoạch đó lập và đạt hiểu quả cao. Thụng thường, cỏc hoạt động bị thực hiện chậm hơn so với kế hoạch, thậm chớ cú một số hoạt động khụng được thực hiện. Vỡ võy, theo dừi cũn nhằm mục đớch phỏt hiện ra những vướng mắc khú khăn trong việc thực hiện, và từ đú kịp thời điều chỉnh kế hoạch QLRBV để đạt tớnh khả thi cao hơn hoặc điều chỉnh cỏc biện phỏp thực hiện kế hoạch hiện cú đạt kết quả cao nhất so với kế hoạch đó lập.
77 Chỉ tiờu TD&ĐG phải được lượng húa và cú thể đo, đếm được và phải bao hàm cỏc khớa cạnh kinh tế, xó hội và mụi trường. Chu kỳ kinh doanh rừng được xỏc định là 35 năm, nhưng chỉ tiờu TD&ĐG sẽ được xỏc định cho từng giai đoạn 5 năm là phự hợp, vỡ sau mỗi 5 năm, bản kế hoạch cú thể phải được điều chỉnh cho phự hợp với thực tế. Trong mỗi giai đoạn 5 năm, cỏc chỉ tiờu được chia nhỏ ra theo từng năm và thậm chớ theo nửa năm.
Chỉ tiờu theo dừi cú thể là diện tớch, trữ lượng rừng khai thỏc; diện tớch nuụi dưỡng rừng, trồng rừng, làm giàu rừng, bảo vệ rừng, bảo vệ hệ sinh thỏi; chiều dài đường vận chuyển, vận xuất; trữ lượng khai thỏc song mõy, tre, luồng; khối lượng gỗ cung cấp cho người dõn địa phương; thu nhập tớnh bằng tiền mặt cho lõm trường và người dõn địa phương; việc làm cho người dõn địa phương; …
Chỉ tiờu theo dừi, đỏnh giỏ cụ thể của Lõm trường Trường Sơn cho giai đoạn từ 2010 đến 2014 được thể hiện trong bản phụ lục;
3. Tổ chức thực hiện
Đối với những cụng việc do Lõm trường tự thực hiện, Phũng Kỹ thuật của Lõm trường, giỳp ban lónh đạo, chịu trỏch nhiệm theo dừi và giỏm sỏt tiến độ thực hiện cỏc hoạt động đó được thực hiện trong thực tế so với kế hoạc đó lập. Khi phỏt hiện cú những khú khăn vướng mắc cần bỏo cỏo ngay ban lónh đạo và tỡm nguyờn nhõn để khắc phục;
Đối với những việc của Lõm trường nhưng kết hợp với cộng đồng địa phương thực hiện, thỡ nhúm kiểm tra phải cú sự kết hợp giữa Lõm trường và người dõn địa phương. Thành phần nhúm kiểm tra, đỏnh giỏ phải gọn nhẹ, nhưng phải đủ năng lực thực hiện cụng việc, đặc biệt là khi kiểm tra cỏc cụng việc do người dõn thực hiện. Nhúm kiểm tra cú thể bao gồm đại diện phũng Kỹ thuật của Lõm trường, Chủ tịch hay phú Chủ tịch xó, Trưởng thụn, cỏn bộ lõm nghiệp và cụng an;
Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch được thực hiện theo từng quý. Lần thứ nhất được thực hiện vào tuần đầu của thỏng 4 hàng năm, để kiểm tra kết quả thực hiện kế hoạch của 3 thỏng đầu năm. Lần thứ hai được thực hiện vào tuần đầu của thỏng 7, để kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả thực hiện kế hoạch sỏu thỏng đầu năm. Lần thứ ba được thực hiện vào thỏng 10 để đỏnh giỏ kết quả thực hiện kế hoạch của quý 3 và lần thứ tư được đỏnh giỏ vào thỏng 1 của năm sau để đỏnh giỏ kết quả thực hiện kế hoạch của cả năm trước đú.
Tuy nhiờn, tựy theo từng hoạt động Lõm trường sẽ quyết định kỳ đỏnh giỏ phự hợp; Kết quả theo dừi và đỏnh giỏ cũn được dựng làm cơ sở để điều chỉnh kế hoạch QLRBV cho năm tiếp theo.