2.3.3.1. Lập bộ chứng từ thanh toán
Sau khi giao hàng xong công ty nhanh chóng lập bộ chứng từ thanh toán, nhằm đề xuất trình ở ngân hàng và thu tiền về nhằm tránh cô đọng vốn nhằm giúp cho bạn hàng của mình quay vòng vốn nhanh, tạo sự tín nhiệm cho mối quan hệ lâu dài với mình. Thông thường bộ chứng từ thanh toán của công ty bao gồm các giấy tờ sau:
+ Hoá đơn thương mại 4 bản.
đã trả”.
+ Hồi phiếu trả tiền ngày ký phát cho bên mua. + Phiếu đóng gói 2 bản.
+ Giấy chứng nhận kiểm định thực vật 2 bản. + Giấy chứng nhận xuất xứ 2 bản.
+ Giấy chứng nhận phẩm chất 2 bản.
2.3.3.2. Giải quyết tranh chấp khiếu nại (nếu có)
Khi có khiếu nại công ty thường hợp tác cùng bên A làm các thủ tục khiếu nại và có sự xác nhận cuả công ty luôn tiến hành các thủ tục khiếu nại một cách kịp thời nhằm tránh bỏ lỡ thời hạn khiếu nại và thương lượng đấu tranh tích cực với khách hàng nước ngoài để bảo vệ quyền lợi của người uỷ thác.
2.3.3.3. Thanh lý hợp đồng
Hai bên phải có trách nhiệm thanh lý hợp đồng trong vòng 10 ngày kể từ khi hai bên hoàn thành các thủ tục thanh toán liên quan đến việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác.
Biên bản thanh lý hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác phải được làm bằng văn bản có chữ ký đúng đấu của hai bên và được làm thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản .
2.4. Phân tích hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác của công ty trách nhiệm hữu hạn CELLCO Việt Namnhiệm hữu hạn CELLCO Việt Nam nhiệm hữu hạn CELLCO Việt Nam
2.4.1. Tổng quan chung về hoạt động XNK uỷ thác của công ty
Ta có thể lấy thí dụ năm 2006 để minh hoạ cho việc XNK uỷ thác chiếm kinh ngạch quan trọng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty CELLCO Việt Nam
Trong năm 2008 Công ty CELLCO Việt Nam đã ký được 1.256 hợp đồng đối nội và đối ngoại với tổng kim ngạch như sau:
Hợp đồng đối nội : 27.546.488 USD = 518 hợp đồng.
Trong đó: NK uỷ thác 19.499.828 USD
NK tự doanh 6.772.822 USD.
XK uỷ thác 1.140.000 USD
XK tự doanh 133.838 USD.
Hợp đồng ngoại: 29.919.608 USD = 738 hợp đồng.
Trong đó: NK uỷ thác 18.242.271 USD.
NK tự doanh 9.703.039 USD.
XK uỷ thác 1.196.943 USD.
XK tự doanh 316.146 USD.
XK gia công 453.852 USD.
Trong năm 2009 Công ty CELLCO Việt Nam đã ký được 757 hợp đồng nội và đối ngoại với tổng kim ngạch như sau:
Hợp đồng đối nội: 11.890.588 USD = 308 hợp đồng
Trong đó : Tự doanh 6.717.316 USD
Uỷ thác 5.173.272 USD.
Hợp đồng ngoại: 13.654.742 USD = 499 hợp đồng. Trong đó: Xuất khẩu 2.765.874 USD.
Nhập khẩu: 10.888.744 USD.
Năm 2006 đến nay kinh doanh của công ty đều có lãi. Một vài chỉ tiêu tài chính sau đây nói trên CELLCO Việt Nam đã có một số thành tích nhất định, là một công ty có nền tài chính lành mạnh.
Do công ty CELLCO Việt Nam có nền tài chính lành mạnh nên hoạt động XNK uỷ thác ở CELLCO Việt Nam có điều kiện phát triển mạnh mẽ và không ngừng tăng lên kể từ năm 2006 đến nay Công ty thu phí uỷ thác XNK từ 0,5 –2% trên tổng trị giá hợp đồng. Nếu trị giá hợp đồng lớn thì công ty thu phí uỷ thác thấp, ngược lại nếu trị giá hợp đồng bộ thì công ty
thu phí uỷ thác cao.
Về tình hình XNK uỷ thác của CELLCO Việt Nam trong mấy năm qua nhìn chung kim ngạch XNK uỷ thác luôn luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch XNK chung của công ty. Xét riêng về nhập uỷ thác: thì mặt hàng máy vi tính và phụ tùng vi tính là mặt hàng có kim ngạch nhập khẩu uỷ thác cao nhất ở CELLCO Việt Nam liên tục 2 năm nay 1997 – 1998 (2.000.000 USD – 4.000.000 USD).
Xét về xuất khẩu uỷ thác : thì mặt hàng mỳ ăn liền xuất đi Liên bang Nga có kim ngạch xuất khẩu uỷ thác cao nhất ở CELLCO Việt Nam.
Dự đoán trong những năm tới hoạt động XNK uỷ thác ở CELLCO Việt Nam vẫn sôi nổi và dược đẩy mạnh vì hoạt động XNK uỷ thác tạo nên sự chuyên môn hoá cao độ trong lĩnh vực XNK.
Do có uy tín đối với nhiều khách hàng trong nước nên ngày càng có nhiều khách hàng đến uỷ thác XNK qua CELLCO Việt Nam.
Do CELLCO Việt Nam có bề dày năm hoạt động XNK , có một đội ngũ đông đảo cán bộ có trình độ đại học ngoại thương, có kinh nghiệm trong công tác XNK, đây là thuận lợi cơ bản để các doanh nghiệp mọi miền của đất nước Việt Nam tìm đến CELLCO Việt Nam khi họ muốn XNK uỷ thác.
2.4.2. Phân tích thực trạng hoạt động XK uỷ thác của cụng ty
Do công ty CELLCO Việt Nam có nền tài chính lành mạnh nên hốt động XK ủy thác ở CELLCO Việt Nam có điều kiện phát triển mạnh mẽ và không ngừng tăng lên kể từ năm 2006 cho đến nay.
Công ty thu phí ủy thác XK từ 0,5- 1% trên tổng giá trị hợp đồng. Nếu giá trị hợp đồng lớn thì công ty thu phí ủy thác thấp, ngược lại nếu giá trị hợp đồng bộ thì công ty thu phí ủy thác cao.
Tình hình xuất khẩu ủy thác thì mặt hàng chủ yếu là mỡ ăn liền của các công ty trong nước xuất sang thị trường châu Âu các nước trung đông
Thực hiện theo mẫu hợp đồng :
2.4.3 Phân tích thực trạng hoạt động NK ủy thác của công ty
Do công ty CELLCO Việt Nam có nền tài chính lành mạnh nên hoạt
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
HỢP ĐỒNG UỶ THÁC XUẤT KHẨU
Số… /HĐKTXK Hôm nay ngày… tháng… năm… tại… chúng tôi gồm có
BÊN ỦY THÁC
- Tên doanh nghiệp………. - Địa chỉ trụ sở chính ……… - Điện thoại……… Telex………. Fax……….
- Tài khoản số:……… mở tại ngân hàng……….. - Đại diện là ông (bà) ………….. Chức vụ……… - Giấy ủy quyền số……. (nếu cơ)
Viết ngày……… tháng………… năm……do……. chức vụ….. ký
Trong hợp đồng này gọi tắt là bên A
BÊN NHẬN ỦY THÁC
- Tên doanh nghiệp ………. - Địa chỉ trụ sở chính………….
- Điện thoại…….. Telex……. Fax……….
- Tài khoản số: ………….. Mở tại ngân hàng……… - Đại diện là ông (bà)……… Chức vụ……….. - Giấy ủy quyền số…………. (nếu có)
Viết ngày…… tháng……. năm ……. Do……..Chức vụ….. ký
Trong hợp đồng này gọi tắt là bên B
Hai bên thống nhất thoả thuận nội dung hợp đồng như sau:
Điều 1: Nội dung cụng việc uỷ thỏc
Bên A uỷ thác cho bên B xuất khẩu những mặt hàng sau: STTTên hàngĐơn
vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGhi chú
động NK uỷ thác ở CELLCO Việt Nam có điều kiện phát triển mạnh mẽ và không ngừng tăng lên kể từ năm 2006 đến nay Công ty thu phí uỷ thác NK từ 0,5 –2% trên tổng trị giá hợp đồng. Nếu trị giá hợp đồng lớn thì công ty thu phí uỷ thác thấp, ngược lại nếu trị giá hợp đồng bộ thì công ty thu phí uỷ thác cao.
Về tình hình NK uỷ thác của CELLCO Việt Nam trong mấy năm qua nhìn chung kim ngạch NK uỷ thác luôn luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch NK chung của công ty. Mặt hàng máy vi tính và phụ tùng vi tính là mặt hàng có kim ngạch nhập khẩu uỷ thác cao nhất ở CELLCO Việt Nam liên tục 2 năm nay 2007 – 2008 (20.100.000 USD – 24.836.000 USD).
- Trong đó năm 2006 các mặt hàng NK 12,7 triệu USD - Năm 2007 các mặt hàng NK lên tới 20,1 triệu USD
- Năm 2008 các mặt hàng NK lên tới con số kỷ lục từ trước tới nay 24,836 triệu USD
- Năm 2009 các mặt hàng NK là 12,004 triệu USD - Năm 2010 con số chỉ dừng lại là 11,245 triệu USD
Như vậy cho thấy tình hình các mặt hang nhập khẩu ủy thác tại công ty đang đi xuống.
Lý do biến động thị trường và tỷ giá hối đoái đã ảnh hưởng không nhỏ đến thị trường NK ủy thác tại công ty trong suốt thời gian trở lại đây.
Dự đoán trong những năm tới hoạt động NK uỷ thác ở CELLCO Việt Nam vẫn sôi nổi và dược đẩy mạnh vì hoạt động NK uỷ thác tạo nên sự chuyên môn hoá cao độ trong lĩnh vực NK.
Do có uy tín đối với nhiều khách hàng trong nước nên ngày càng cú nhiều khách hàng đến uỷ thác NK qua CELLCO Việt Nam.
Hợp đồng nhập khẩu theo mẫu.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---
HỢP ĐỒNG UỶ THÁC NHẬP KHẨU
Số… /HĐKTXK Hôm nay ngày… tháng… năm… tại… chúng tôi gồm có
BÊN ỦY THÁC
- Tên doanh nghiệp………. - Địa chỉ trụ sở chính ……… - Điện thoại……… Telex………. Fax……….
- Tài khoản số:……… mở tại ngân hàng……….. - Đại diện là ông (bà) ………….. Chức vụ……… - Giấy ủy quyền số……. (nếu cơ)
Viết ngày……… tháng………… năm……do……. chức vụ….. ký
Trong hợp đồng này gọi tắt là bên A
BÊN NHẬN ỦY THÁC
- Tên doanh nghiệp ………. - Địa chỉ trụ sở chính………….
- Điện thoại…….. Telex……. Fax……….
- Tài khoản số: ………….. Mở tại ngân hàng……… - Đại diện là ông (bà)……… Chức vụ……….. - Giấy ủy quyền số…………. (nếu có)
Viết ngày…… tháng……. năm ……. Do……..Chức vụ….. ký
Trong hợp đồng này gọi tắt là bên B
Hai bên thống nhất thoả thuận nội dung hợp đồng như sau:
Điều 1: Nội dung cụng việc uỷ thỏc
Bên A uỷ thác cho bên B xuất khẩu những mặt hàng sau: STTTên hàngĐơn
2.5. Đánh chung về kết quả hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác của công ty trách nhiệm hữu hạn CELLCO Việt Nam
2.5.1 Những thành tựu và nguyên nhân
2.5.1.1. Những thành tựu
Hoạt động kinh doanh nhận uỷ thác XNK tuy mới diễn ra trong vòng hơn 5 năm trở lại đây nhưng nó đã có nhiều đóng góp tích cực trong công cuộc đổi mới và xây dựng đất nước trong thời kỳ của sự chuyên môn hoá hợp tác hoá phát triển cao độ, yếu tố thời cơ được các công ty đặc biệt quan tâm xem xét, hình thức xuất nhập khẩu “door to door” hiện nay được dựng rất phổ biến.
Bảng 2.2 Tình hình thu nhập của công ty CELLCO Việt Nam
Đơn vị tính: triệu đồng
TT Danh mục 2007 2008 2009
1 Doanh thu 142.524,7 204.872,0 104.842
Nộp ngân sách 16.971,8 29.969,0 22.618
+ Thuế doanh thu 913,4 1.277,4 581
2 + Thuế XNK 14.419,7 26.892,1 9.865 + Thuế lợi tức 705,0 809,7 379,5 + Thuế vốn 867,7 989,8 806,5 + Thuế VAT 10.986 3 Quỹ lương 1.791,8 2.274,2 1.495 4 Lợi nhuận 1.566,7 1.799,5 1.186,8 5 Vòng quay vốn 5,35 vòng 7,7 vòng 3,94 vòng
6 Thời gian hoàn vốn 67,3 ngày 46,3 ngày 91,4 ngày
Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch kinh ngạch XNK ngày 16/1/2011. Hoạt động XNK uỷ thác giúp các công ty mở thêm các mối quan hệ với các công ty kinh doanh XNK trong và ngoài nước.
Mang lại các khoản lợi nhuận không nhỏ từ phí uỷ thác thu được. Thúc đẩy quá trình XNK của các công ty được diễn ra nhanh chóng hơn, dễ dàng và thuận tiện mau chóng hoàn vốn nhằm đảm bảo yếu tố thời cơ đối với các công ty kinh doanh , hoặc kịp thời tái sản xuất đối với những
đơn vị sản xuất.
Củng cố và xây dựng uy tín cho công ty trong và ngoài nước giúp các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nước thâm nhập vào thị trường thế giới nhanh chóng, kịp thời , tìm đúng thị trờng mà mình cần. Vì là động lực để kích thích các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nớc sản xuất các mặt hàng xuất khẩu để đem về cho đất nức nhiều ngoại tệ hơn nhằm phục vụ cho công cuộc đổi mới đất nước, hướng theo công nghiệp hoá và hiện đại hóa góp phần phát triển kinh tế một cách nhanh chóng và ổn định.
Giúp Nhà nước điều chỉnh cán cân thanh toán mậu dịch nhằm tránh sự thâm hụt mậu dịch do nhập siêu gây ra. Tạo niềm tin tưởng ở các đơn vị nhập khẩu máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ công nghiệp hoá và hiện đại hoá sản xuất trong nước nhờ có các công ty nhận uỷ thác nhập khẩu có trình độ nghiệp vụ cao khả năng chuyên môn tốt và nhất là về khả năng giao dịch đàm phán với nước ngoài và kinh nghiệm hiểu biết sâu rộng, cặn kẽ, có quan hệ bạn hàng với nước ngoài, uy tín với nước ngoài. Do vậy họ có khả năng cung ứng dịch vụ một cách tốt nhất, hiệu quả nhất mà các đơn vị nhập khẩu uỷ thác đòi hỏi.
2.5.1.2. Những nguyên nhân
Thị trường xuất nhập khẩu của công ty khá rộng lớn bao gồm: Nhật, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Hàn Quốc, Philipin, Thái Lan, Tây Đức, Tiệp Khắc, Nga, Ba Lan, Pháp, Trung Quốc… Thị trường Châu Mỹ có bạn hàng Chi Lê, Canada, Châu Phi, Angeri… Công ty tiến hành xuất nhập khẩu uỷ thác ở Châu á - Thái Binh Dương vì đường vận tải gần , giá hàng rẻ, danh mục mặt hàng rất phong phú (thị trường EC).
Với thị trường rộng như vậy và đặc biệt là các đơn vị ủy thác cơ bản sự biến động rất lớn về tỷ giá hối đoái, đồng USD và những biến động suy thoái kinh tế trên toàn thế giới đặc biệt là năm 2009 và năm 2010 làm cho công ty cũng chịu ảnh hưởng không nhỏ về các hợp đồng NK cũng như XK ủy thác.
Việc ký kết các hợp đồng XNK ủy thác là quan trọng, nhưng việc thực hiện lại càng quan trọng hơn, vì vậy công ty CELLCO Việt Nam đó rất chú trọng nâng cao trình độ, nghiệp vụ, chuyên môn của mình trong việc XNK ủy thác. Hàng năm công ty cử cán bộ có năng lực đi học thêm các khóa học tại các trường hàng đầu tại Việt Nam như : Đại học ngoại thương, Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học kế toán- tài chính. Nhằm nâng cao trình độ hiểu biết của các cán bộ cũng như chuyên môn hóa thật nhuần nhuyễn, tinh thông các nghiệp vụ để thích ứng với những chức năng và nhiệm vụ mới của công ty, các cán bộ này sẽ trở thành lực lượng nòng cốt trong công ty giúp công ty đứng vững trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài.
Do đó mà công ty đó chọn lọc một đội ngũ cán bộ tinh thông về nghiệp vụ, có hiểu biết rộng, năng động, bám sát vào đơn vị, các cơ sở cung ứng hàng hóa nhập khẩu cũng như đơn vị nhập khẩu, nắm được xu hướng biến động giá cả ở thị trường trong cũng như ngoài nước. Lãnh đạo công ty thường xuyên tổ chức các cuộc hợp tác, trao đổi rút kinh nghiệm và tiếp thu ý kiến cho các cán bộ nghiệp vụ trong công ty và giám đốc công ty luôn luôn theo dõi quá trình thực hiện từ đầu đến cuối để nhắc nhở kịp thời.
Ngoài ra, công ty cũng luôn trao đổi học hỏi kinh nghiệm với các công ty có những hợp đồng XNK ủy thác nhiều và có giá trị lớn trong và ngoài nước. Hơn nữa còn khai khác chính nội lực bản than công ty từ những bài học kinh nghiệm mà công ty đẵ mắc phải trong khi thực hiện những hợp đồng trong nước cũng như ngoài nước, đúc kết kinh nghiệm để xây dựng đội ngũ nhân viên tinh thong về nghiệp vụ, bản lĩnh khi gặp các đối tác trong nước với các bạn hàng nước ngoài. Đón nhận những thử thách trong tương lai.
2.5.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Giảm các khoản phí nhằm tạo nên sự hiệu quả đối với hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác, bởi vì đối với hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác sẽ có thể phát sinh rất nhiều các khoản chi phí thì lợi nhuận sẽ ít vậy dẫn đến sự