- Hơn 90.000 video tham gia chiến dịch trong 6 ngày đầu
3.2.2. Đối với truyền thông nội bộ
Truyền thơng nội bộ có vai trị rất quan trọng trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, có truyền thơng trong nội bộ hiệu quả thì mới đem đến được chất lượng cơng việc cao và đem về những lợi ích tốt đẹp cho doanh nghiệp. Thương hiệu VinFast có truyền thơng nội bộ khá ổn định nhưng vẫn còn tồn tại một số mặt hạn chế và sau đây là một số giải pháp giúp phát triển truyền thông nội bộ cho thương hiệu VinFast:
Tạo bảng tin, standee để truyền thông trong nội bộ là một phương pháp đơn giản mà hiệu quả. Các thông tin về các sự kiện, kế hoạch của công
công ty sẽ được in ra và dán lên bảng tin chung của doanh nghiệp. Nhưng để tăng tính hiệu quả thì bảng tin cần được thiết kế khoa học để nhân viên có thể dễ dàng quan sát, và thiết kế bắt mắt để thu hút và tạo hứng thú cho nhân viên.
Xây dựng chương trình radio để tăng tính tương tác trong doanh nghiệp. Tưởng chừng như radio là một phương tiện truyền thông nội bộ lỗi
thời trong các doanh nghiệp nhưng thực chất khơng phải vậy mà nó đem lại hiệu quả rất lớn. Radio là một phương tiện truyền thông tạo sự gần gũi và mang tính gắn kết cao. Bởi lẽ radio là nơi có thể chia sẻ những lời tâm sự của nhân viên, phát bài hát của cơng ty hoặc có thể truyền tải trực tiếp một số thơng tin từ cấp trên... Xây dựng chương trình radio với nội dung hấp dẫn sẽ là một kênh truyền thông nội bộ vô cùng hiệu quả trong việc truyền tải các thông tin từ cấp trên và hơn nữa là trong việc gắn kết các nhân viên trong cơng ty.
Thực hiện các chương trình tổng kết hàng tuần. Việc thực hiện các
chương trình tổng kết hàng tuần sẽ giúp nhân viên được khái quát lại tồn bộ các hoạt động, các thơng tin, sự kiện... đã diễn ra trong một tuần để có thể đánh giá kịp thời những mặt ưu điểm và mặt hạn chế trong việc truyền thông nội bộ, đồng thời động viên, khen thưởng đến những cá nhân đã làm tốt và tìm những giải pháp để khắc phục các vấn đề còn tồn tại trong doanh nghiệp.
Sử dụng các công cụ trực tuyến thay cho các cuộc họp trực tiếp. Có những cuộc họp quan trọng phải tiến hành trực tiếp, tuy nhiên có rất nhiều cuộc họp khác khơng cần phải triển khai trực tiếp, mà chỉ cần thông qua phương tiện truyền thông online trong nội bộ. Đặc biệt với các doanh nghiệp nhiều chi nhánh, đa văn phòng tại các nơi khác nhau, việc họp trực tiếp quả là việc khó khăn, mà thay và đó là họp trực tuyến. Thay những cuộc họp trực
tiếp làm lãng phí thời gian bằng việc sử dụng các công cụ họp và báo cáo trực tuyến để tiết kiệm thời gian. Chỉ cải thiện truyền thông và phối hợp trong nội bộ bằng công nghệ truyền thông nội hiện đại bằng cách sử dụng một hệ thống quản lý doanh nghiệp tích hợp mạng xã hội nội bộ trong doanh nghiệp mới có thể nâng cao hiệu quả tương tác giữa các nhân viên lên 20 – 25%.
Tổ chức các hoạt động văn hóa gắn kết nhân viên. Để nhân viên có thể gắn kết với nhau thì chắc chắn khơng thể thiếu tình bạn, tình đồng nghiệp. Để gia tăng tình bạn cũng như cách gắn kết nhân viên trong doanh nghiệp, lãnh đạo không thể bắt ép mọi người trở thành bạn với nhau mà thay vào đó việc tổ chức các hoạt động tập thể, các hoạt động văn hóa thể thao, vui chơi giải trí sẽ giúp mọi người hiểu nhau và yêu mến nhau hơn:
- Tổ chức các buổi Gặp mặt đầu xuân, Tổng kết giữa năm, cuối năm, Sinh nhật hay Tri ân,… để tồn thể nhân viên có cơ hội gặp gỡ và giao lưu, là cách gắn kết nhân viên với tổ chức.
- Tổ chức các hoạt động ngoài trời, Team Building, Picnic cho các đội nhóm trong cơng ty, thành lập các câu lạc bộ, các đội văn nghệ giữa các phịng ban và tích cực tổ chức các hoạt động giao lưu văn nghệ, thể thao trong cơng ty... Thơng qua các hoạt động có tính tập thể, nhân viên của từng nhóm sẽ hồ đồng và cố gắng đạt mục tiêu chung. Do vậy, đây chính là thời gian quan trọng để họ nói chuyện với nhau.
KẾT LUẬN
Hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trên thị trường ngày càng khốc liệt, liên tục có những đổi mới về phương thức truyền thông, trong cách thức vận hành nhằm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh. Và trong đó các hoạt động truyền thơng trong và ngồi doanh nghiệp ngày càng được các nhà quản lý quan tâm đến bởi những vai trị của nó cho việc phát triển doanh nghiệp về nhiều mặt. Thương hiệu VinFast là một thương hiệu xe còn khá trẻ nhưng đã có tầm ảnh hưởng lớn trong thị trường xe Việt Nam và đang trên đà
phát triển tồn cầu. Các hoạt động truyền thơng của thương hiệu VinFast đã góp phần không nhỏ vào sự thành công này.
Tuy nhiên thông qua việc nghiên cứu các hoạt động truyền thông của VinFast, ta vẫn thấy trong các hoạt động truyền thông của thương hiệu vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế và chưa thực sự tận dụng tốt được tiềm lực sẵn có của doanh nghiệp. Từ đó mà doanh nghiệp cần có những giải pháp để làm truyền truyền thơng hiệu quả hơn và đem lại nhiều thành tựu cho thương hiệu. Trên đây là toàn bộ nghiên cứu và những đánh giá của em về “ Hoạt động truyền thông của thương hiệu VinFast”. Trong khuôn khổ kiến thức và thời gian nên bài tiểu luận cịn nhiều hạn chế và thiếu xót. Do vậy rất mong cơ đóng góp ý kiến để bài tiểu luận hoàn thiện hơn. Và cuối cùng, một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ThS. Trương Thúy Mai, cơ đã tận tình hướng dẫn để em có thể hồn thiện bài tiểu luận này.