Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty

PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ

PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

2.1 Giới thiệu khái qt tình hình chung tại Cơng ty TNHH Xây dựng Hoàng Sơn

2.1.2.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty

- Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng các cơng trình kỹ thuật dân dụng

Mã ngành Mô tả

41000 Xây dựng nhà các loại

4210 Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ 42200 Xây dựng cơng trình cơng ích

42900 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác

43110 Phá dỡ

43120 Chuẩn bị mặt bằng 43210 Lắp đặt hệ thống điện

4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thốt nước, lị sưởi và điều hồ khơng khí 43300 Hồn thiện cơng trình xây dựng

4752 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựngtrong các cửa hàng chuyên doanh 68100 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sởhửu sử dụng.

( Nguồn: trích hồ sơ cơng ty TNHH XD Hồng Sơn) 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ

Loại hình sản xuất của Cơng ty là nhận thi cơng các cơng trình giao thơng, thủy lợi, xây dựng dân dụng dựa trên các nguồn nguyên vật liệu, nhân cơng và máy móc thiết bị tự có và th ngồi. Dựa trên các nguồn ngun liệu, nhân cơng và máy móc

Tập hợp các nguồn đầu vào bao gồm: NVL, NC, máyXây dựng theo đơn đặt hàngSản phẩm hồn thành Hồn thành bàn giao

Phịng tổ chức hành chính Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật quản lý chất lƣợng

Ban giám đốc công ty

Đội điện - nƣớc Đội mộc dân dụng

Đội xe, máy phục vụ thi công Đội xây lắp, dân dụng GTTL

thiết bị cụ thể của cơng ty bố trí tại từng đơn đặt hàng, cơng ty đã lên một quy trình sản xuất cụ thể như sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất tại cơng ty TNHH xây dựng Hồng Sơn

( Nguồn: trích hồ sơ cơng ty TNHH XD Hồng Sơn)

Với tính chất của sản phẩm là đơn chiếc, loại hình sản xuất của cơng ty theo đơn đặt hàng, thời gian sản xuất sản phẩm tùy thuộc vào từng đơn đặt hàng, vì vậy việc lựa chọn phương án thi công hợp lý sẽ dẫn đến hiệu quả về tiến độ, kinh tế, chất lượng, mỹ thuật cơng trình…. Việc thi cơng các cơng trình giao thơng, thuỷ lợi ln địi hỏi cao về mặt tiến độ, chất lượng và mỹ thuật. Vì vậy việc bố trí hợp lý dây chuyền sản xuất sẽ đẩy nhanh được tiến độ thi cơng cơng trình.

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty TNHH XD Hồng Sơn

Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối

hợp

( Nguồn: trích hồ sơ cơng ty TNHH XD Hồng Sơn)

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Ban giám đốc công ty: Gồm Giám đốc và phó giám đốc cơng ty. Giám đốc

trực tiếp điều hành chung tồn bộ cơng ty. Phó giám đốc có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc trong mọi công việc, chịu trách nhiệm quản lý tất cả các phịng ban trong Cơng ty và quản lý công nhân lao động trong Cơng ty. Có quyền thực hiện những cơng việc của giám đốc khi giám đốc đi vắng.

- Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ phản ánh tồn bộ các nghiệp vụ tài chính kinh tế phát sinh trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty một cách đầy đủ, kịp thời, theo đúng phương pháp quy định. Thu thập, phân loại,xử lý và tổng hợp số liệu thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm xác định, cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc và các phịng ban trong Cơng ty.

Theo dõi phản ánh tồn bộ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư của Cơng ty một cách chính xác để từ đó giúp cho ban lãnh đạo Công ty cân đối khả năng đáp ứng nguyên vật liệu với nhu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơng ty.

Phản ánh số hiện có và tình hình tăng – giảm về tài sản cố định của Công ty, thực hiện việc khấu hao một cách hợp lý, đúng quy định nhằm bảo toàn vốn để tái sản xuất đầu tư và nâng cao hiệu quả của máy móc thiết bị. Theo dõi tình hình biến động về số dư hiện thời của quỹ tiền mặt, tiền gửi. Tình hình cơng nợ phải trả, phải thu để giúp cho ban giám đốc cơng ty có kế hoạch giải quyết cơng việc nhanh gọn đạt hiệu quả.

Tổng hợp số liệu kế toán chi tiết để lập báo cáo tài chính một cách chính xác và kịp thời. Đảm bảo phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty trong từng kỳ kế tốn.

- Phịng kỹ thuật quản lý chất lượng: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh

doanh của Công ty khi đã ký hợp đồng với các chủ đầu tư và các doanh nghiệp khác, tham mưu cho lãnh đạo Công ty để ký kết các hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tư và các đơn vị thi công khác.

Tiếp cận thị trường để tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty tổ chức tham gia đấu thầu các cơng trình quốc tế và trong nước.

Lập kế hoạch triển khai các hợp đồng kinh tế và kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng kinh tế đó, làm việc với các chủ đầu tư và các cơ quan liên qua để tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty lập các bảng khốn chọn các bộ phận thi cơng cơng trình.

Hàng tháng, quý, năm báo cáo Giám đốc về khối lượng thực hiện và chất lượng cơng trình, cũng như tình hình sản xuất và thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm quyết toán khối lượng thi cơng, trình lãnh đạo trước khi thanh tốn.

- Phịng tổ chức hành chính: Là tổ chức thuộc bộ máy quản lý Cơng ty có

chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện trong các công tác tổ chức (tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý), công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác kỹ luật vào bảo vệ chính trị nội bộ của Cơng ty, đồng thời tham mưu cho lãnh đạo Công ty xây dựng quy hoạch, phương án và tổ chức thực hiện sau khi được duyệt, tham mưu xây dựng điều lệ về tổ chức hoạt động của Công ty, xây dựng các quy chế áp dụng trong Công ty, thống kê nhân sự, tiền lương hàng năm báo cáo nội bộ.

Tổ chức thực hiện trong lĩnh vực đối ngoại, quản lý nội chính và cơng tác tuyên truyền thi đua, khen thưởng của Công ty giúp lãnh đạo Cơng ty tổng hợp tình hình kinh tế xã hội, dự thảo các văn bản đối nội, đối ngoại, giúp lãnh đạo Công ty chuẩn bị tốt các đợt đi công tác, bảo vệ trật tự an ninh an tồn cơ quan Cơng ty.

- Đội xây lắp dân dụng, giao thơng thủy lợi: có nhịệm vụ xây dựng, thi cơng

các cơng trình dân dụng, giao thơng, thủy lợi theo đúng thiết kế, bản vẽ thi công, thiết kế tổ chức thi cơng theo theo hướng dẫn của phịng kỹ thuật.

- Đội xe máy phục vụ thi cơng: có nhiệm vụ bảo vệ, sử dụng các máy móc,

các thiết bị phục vụ cho cơng trường, khi cơng trường cần các máy móc phục vụ kịp thời theo yêu cầu của đội xây lắp dân dụng, giao thông thủy lợi.

- Đội mộc dân dụng: Có nhiệm vụ thi cơng các phần của cơng trình liên quan

đến mộc dân dụng, chịu trách nhiệm hồn tồn trước cơng ty về chất lượng của các hạng mục liên quan đến mộc dân dụng.

- Đội điện nước: Có nhiệm vụ thi cơng hịan thành phần điện nước của các cơng trình. Chịu trách nhiệm hồn tồn về chất lượng phần điện nước của cơng trình.

Kế tốn quỹ kiêm kho Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán

Kế toán trƣởng

2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Xây dựng Hoàng Sơn

2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty

( Nguồn: Trích hồ sơ cơng ty TNHH Xây dựng Hoàng Sơn)

Chức năng của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính, tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn của cơng ty. Đồng thời hướng dẫn và chỉ đạo các kế toán viên thực hiện tốt các phần việc được giao, kiểm tra, tổng hợp các số liệu kế toán, lập báo cáo gửi cấp trên.

- Kế tốn thanh tốn: Theo dõi tình hình thu, chi hằng ngày của Cơng ty, lưu trữ thanh lý hợp đồng.

- Kế toán tổng hợp: Ngồi cơng tác kế tốn tổng hợp cịn theo dõi tiền hàng và tình hình tiêu thụ sản phẩm

- Thủ quỹ kiêm kho: Có nhiệm vụ thu chi tiền, nhập, xuất hàng theo đúng chứng từ gốc mà lãnh đạo duyệt, hàng ngày cập nhập tồn quỹ.

2.1.5.2 Tổ chức cơng tác kế tốna. Chế độ kế tốn áp dụng: a. Chế độ kế tốn áp dụng:

Cơng ty hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006-

QĐ/BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, đồng thời áp dụng sửa đổi theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016

b. Hình thức ghi sổ

Do quy mô của công ty là một doanh nghiệp thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì vậy để phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty là hoạt động sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng, hiện nay Cơng ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo quy định.

c. Chính sách kế tốn chủ yếu được áp dụng

 Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1/N kết thúc vào ngày 31/12/N

 Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)

 Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho: Cơng ty hoạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên.

 Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền

 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng.

Sổ kế toán chi tiết Chứng từ gốc

Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ Sổ Cái

Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

Báo cáo kế tốn Bảng cân đối tài khoản

d. Trình tự ghi sổ kế tốn

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm

2.1.6 Tình hình nguồn lực của cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn

2.1.6.1 Tình hình nguồn lực tài chính

 Về tài sản, nguồn vốn:

Bảng 2.1: Tình hình tài sản, nguồn vốn của cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn qua 2 năm 2015-2016

ĐVT: Đồng

TT Chỉ tiêu

Năm 2015 Năm 2016 Chênh lệch

Số tiền Tỷ trọng ( %) Số tiền Tỷ trọng ( %) Số tiền Tỷ lệ ( %) 1 Tài sản ngắn hạn 152.315.395.768 93,88 118.207.235.256 89,92 (34.108.160.500) (22,39) 2 Tài sản dài hạn 9.916.916.228 6,11 13.245.550.791 10,07 3.328.634.562 33,56 3 Tổng tài sản 162.232.311.996 100 131.452.786.047 100 (30.779.525.900) (18.97) 4 Nợ phải trả 128.758.812.113 79,36 98.126.056.537 74,64 (30.632.755.570) (23,79) 5 Vốn chủ sở hữu 33.473.499.883 20.63 33.326.729.510 25,35 (146.770.370) (0,43) 6 Tổng nguồn vốn 162.232.311.996 100 131.452.786.047 100 (30.779.525.900) (18,97)

Phân tích:

- Về tình hình tài sản của cơng ty

Tổng tài sản của công ty năm 2016 là 118.270.235.256 đồng giảm 30.779.525.900 ngàn đồng so với năm 2015, trong đó:

+ Tài sản ngắn hạn của Cơng ty năm 2016 giảm 34.108.160.500 so với năm 2015 là ngàn đồng tương đương với 22,39%.

Năm 2015 tài sản ngắn hạn đạt 152.315.395.768 ngàn đồng chiếm 93,88%, sang năm 2016 tài sản ngắn hạn giảm xuống 118.207.235.256 ngàn đồng chiếm 89,92% trên tổng số tài sản của công ty. Biến động tài sản ngắn hạn chủ yếu là do sự biến động của chỉ tiêu tiền và tương đương tiền và chỉ tiêu hàng tồn kho. Năm 2016, lượng tiền và các khoản tương đương tiền giảm 42.109.511.980 ngàn đồng so với năm 2015, hàng tồn kho năm 2016 tăng 4.319.890.420 ngàn đồng so với năm 2015. Điều này chứng tỏ công ty đã chú trọng việc đầu tư các khoản tiền và tương đương tiền sao cho hợp lý để tránh tình trạng gây ứ đọng vốn hay tiền sử dụng không hiệu quả. Để đánh giá việc tăng lên của hàng tồn kho có hợp lý hay khơng thì cần phân tích cụ thể từng loại hàng tồn kho và khả năng đáp ứng nhu cầu cho từng cơng trình, cơng ty nên xem xét lại việc quản lý hàng tồn kho chặt chẽ, phù hợp với đặc thù của cơng ty xây dựng, xúc tiến nhanh q trình tiêu thụ để giảm được chi phí liên quan, khơng nên tồn trữ quá nhiều hàng tồn kho tránh tình trạng vật liệu hao mòn, giảm chất lượng.

+ Tài sản dài hạn của công ty năm 2016 tăng so với năm 2015 là 3.328.634.562 ngàn đồng tương đương với 33,56%. Trong năm 2016 tài sản dài hạn của công ty đạt 9.916.916.228 ngàn đồng chiếm 6,11% trong tổng số tài sản của công ty, sang năm 2016 tài sản dài hạn tăng lên là 13. 245.550.791 ngàn đồng chiếm 10,07% trong tổng số tài sản. Cơng ty có xu hướng ít đầu tư thêm tài sản cố định để mở rộng quy mô kinh doanh.

Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty. Tuy nhiên từ năm 2016, ta thấy công ty đang có xu hướng tăng tỷ trọng tài sản dài hạn, giảm tỷ trọng tài sản ngắn hạn. Đối với công ty xây dựng điều này chứng tỏ công ty đã đầu tư một cách hợp lý giữa cơ cấu tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn. Trong năm vừa qua công ty vẫn tập trung đầu tư vào tài sản dài hạn như máy móc, thiết bị phục vụ thi

cơng để nhằm nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng cơng trình, sức cạnh tranh của cơng ty để nâng cao thương hiệu và tạo chỗ đứng vững chắc của mình trên thị trường.

- Về tình hình nguồn vốn của Công ty:

Tổng nguồn vốn của năm 2016 giảm so với tổng nguồn vốn của năm 2015 là 30.779.525.900 ngàn đồng tương đương với 18,97%. Nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao (năm 2015 là 79,36%, năm 2016 là 74,64%) so với vốn chủ sở hữu ( năm 2015 là 20.63%, năm 2016 là 25,35%) do đặc thù của ngành xây dựng là thu hồi vốn chậm nên vốn sản xuất kinh doanh chủ yếu là vốn vay. Cụ thể:

+ Nợ phải trả năm 2016 giảm 30.632.755.570 ngàn đồng tương đương với 23,79% so với năm 2015. Nợ phải trả năm 2016 chiếm tỷ trọng 79,36% trong tổng nguồn vốn ít hơn so với năm 2015( 74,64%). Đây là điều đáng mừng đối với công ty, giảm áp lực thanh tốn các khoản nợ. Cơng ty cần có chính sách thích hợp để ln đảm bảo được khả năng thanh toán nợ.

+ Vốn chủ sở hữu năm 2016 giảm 146.770.370 ngàn đồng tương đương với 0,43% so với năm 2015. Vốn chủ sở hữu năm 2016 chiếm tỷ trọng 25,35 %, năm 2015 chiếm tỷ trọng 20.63% trong tổng nguồn vốn. Điều này chứng tỏ cơng ty đang có xu hướng giảm tỷ trọng vốn chủ sở hữu, đây là một điều đáng lo lắng chứng tỏ tình hình tài chính của cơng ty có xu hướng giảm xuống, kém chủ động hơn trong việc kinh doanh, rủi ro về tài chính khơng những giảm mà có thể tăng.

2.1.6.2 Phân tích báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty

Bảng 2.2:Phân tích báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty

ĐVT: Ngàn đồng

Chỉ tiêu Năm 2015 Năm2016 Năm 2016/2015

Đồng Đồng Tăng/ giảm %

1.Doanh thu BH và cung cấp

DV 220.327.820.462 220.668.991.863 341.171.401 0,15 2. Các khoản giảm trừ DT 18.356.682.910 4.162.625.909 -14.194.057.001 -340,99 3. DTT về BH và cung cấp DV 183.971.137.552 216.506.365.954 32.535.228.402 15,03 4. GVHB 177.734.957.152 208.525.676.571 30.790.719.419 14,77 5.LNG về BH và cung cấp DV 6.236.180.400 7.980.689.383 1.744.508.983 21,86 6. DT hoạt động tài chính 28.409.292 18.697.561 -9.711.731 -51,94 7. Chi phí tài chính 40.863.382 39.530.791 -1.332.591 -3,37

trong đó: Chi phí lãi vay 0

8. Chi phí quản lý kinh doanh 3.639.727.650 3.781.024.930 141.297.280 3,74 9. LN thuần từ hoạt động KD 2.583.998.660 4.178.831.223 1.594.832.563 38,16 10. Thu nhập khác 181.818.182 87.272.727 -94.545.455 -108,33 11.Chi phí khác 998.807.520 -998.807.520 12. LN khác -816.989.338 87.272.727 904.262.065 1.036,13 13. Tổng LNKT trước thuế 1.767.009.322 4.266.103.950 2.499.094.628 58,58 14. Chi phí thuế TNDN 441.752.331 938.542.869 496.790.538 52,93 15. LN sau thuế TNDN 1.325.256.991 3.327.561.081 2.002.304.090 60,17

( Nguồn báo cáo tài chính tại cơng ty)

Qua bảng phân tích trên ta thấy, lợi nhuận sau thuế của cơng ty có xu hướng tăng mạnh, năm 2016 tăng 2.002.304.090 đồng tương ứng tăng 60,17% so với năm 2015.