PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
1.3 Nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.3.3.3 Chi phí sản xuất chung
a. Khái niệm
Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản xuất của đội, cơng trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội xây dựng; Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, kinh phí cơng đồn được tính theo tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả của nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội; Khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội,... (Thông tư 133/BTC).
b. Chứng từ sử dụng - Bảng khấu hao TSCĐ - Bảng chấm công
- Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ
- Phiếu xuất kho nhiên liệu phục vụ cho tồn cơng trình
c. Tài khoản sử dụng
TK 627: Chi phí sản xuất chung
- Bên nợ: Bao gồm các chi phí phát sinh chung trong kỳ: Lương nhân viên quản lý, lương nhân viên sử dụng máy thi cơng, các khoản trích theo lương, Khấu hao tài sản cố định dùng chung,...
- Bên có: Kết chuyển vào tài khoản 154_Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoặc TK 632_ Giá thành thành phẩm.
TK 627 khơng có số dư cuối kỳ. TK 627 có 6 tài khoản cấp 2:
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278: Chi phí khác bằng tiền
TK 334 TK 627 Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho
nhân viên quản lý TK 338
Các khoản trích theo lương theo quy định cho nhân viên TK 152.153, 242
Chi phí NVL, CCDC xuất dùng TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng TK 111, 112, 331
Chi phí dịch vụ mua ngồi và các chi phí khác TK 352
Trích dự phịng phải trả về bảo hành máy thi công
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hoạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
1.3.3.4 Chi phí sử dụng máy thi cơng a. Khái niệm
Chi phí sử dụng máy thi cơng là chi phí đặc thù chỉ có trong doanh nghiệp xây lắp, là tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc thi cơng xây lắp cơng trình.
Khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: Chi phí cho các máy thi cơng nhằm thực hiện khối lượng công tác xây lắp bằng máy. Máy móc thi cơng là loại máy
trực tiếp phục vụ xây lắp cơng trình. Đó là những máy móc chuyển động bằng động cơ hơi nước, diezen, xăng, điện,...(kể cả loại máy phục vụ xây, lắp).
- Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm: Chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời. Chi phí thường xuyên cho hoạt động của máy thi cơng gồm: Chi phí nhân cơng điều khiển máy, phục vụ máy,...; Chi phí vật liệu; Chi phí cơng cụ, dụng cụ; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua ngồi (chi phí sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy,...); Chi phí khác bằng tiền.
- Chi phí tạm thời cho hoạt động của máy thi cơng gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng khơng đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá máy thi cơng; Chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi cơng (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy,...). Chi phí tạm thời của máy có thể phát sinh trước (được hạch tốn vào bên Nợ Tài khoản 242) sau đó sẽ phân bổ dần vào Nợ Tài khoản 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"; Hoặc phát sinh sau, nhưng phải tính trước vào chi phí sản xuất xây lắp trong kỳ (do liên quan tới việc sử dụng thực tế máy móc thi cơng trong kỳ). Trường hợp này phải tiến hành trích trước chi phí, ghi Có Tài khoản 352 "Dự phịng phải trả", Nợ Tài khoản 154 chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng.
b. Chứng từ sử dụng
- Hố đơn GTGT (hóa đơn mua hàng) - Phiếu yêu cầu máy thi cơng
- Bảng trích khấu hao TSCĐ - Hợp đồng thuê máy móc, thiết bị - Bảng chấm cơng, bảng tính lương
Sơ đồ 1.8: Quy trình ln chuyển chứng từ tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng
Phiếu u cầu máy thi cơng
HĐGTGT, bảng chấm cơng, bản tính lƣơng
bảng tính khấu hao máy móc,...
Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, Sổ cái
c. Tài khoản sử dụng
TK 623_ Chi phí sử dụng máy thi cơng
- Bên nợ: Các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công ( Chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương, tiền lương nhân cơng trực tiếp điều khiển máy và chi phí bảo dưỡng, sửa chữa xe, máy thi cơng,...). Chi phí ngun vật liệu, chi phí dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi cơng.
- Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng vào bên nợ TK 154_ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang. Nếu chi phí phát sinh vượt mức bình thường thì kết chuyển vào tài khoản 632_ Giá vốn hàng bán
TK 623 Khơng có số dư cuối kỳ
TK 623_ Chi phí sử dụng máy thi cơng có 6 TK cấp 2: + TK 6231: Chi phí nhân cơng
+ TK 6232: Chi phí nguyên, vật liệu + TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng + TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
TK 133
TK 334 TK 623
Tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho công nhân điều TK 214 điều khiển xe, máy móc thi cơng
Chi phí khấu hao xe, máy thi cơng
TK 153, 242
Chi phí cơng cụ dụng cụ sử dụng máy thi cơng TK 111, 112, 152,...
Chi phí NVL sử dụng chạy máy thi cơng
TK 111, 112, 331
Các chi phí phát sinh bằng tiền khác
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hoạch toán chi phí sử dụng máy thi cơng
1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang
1.4.1 Nội dung đánh giá sản phẩm dở dang
Đánh giá sản phẩm dở dang là việc tính tốn, xác định chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lượng sản phẩm dở dang theo nguyên tắc nhất định. Để đánh giá sản phẩm dở dang chính xác, trước hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành trong kỳ và xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lượng sản phẩm so với khối lượng xây lắp hoàn thành theo quy ước ở từng giai đoạn thi cơng.
Cuối kỳ, kế tốn để tính tốn giá thành sản phẩm hoàn thành cần thiết phải xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
1.4.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Đánh giá sản phẩm dở dang là việc đánh giá xác định chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lượng sản phẩm dở dang theo nguyên tắc nhất định.
Cuối kỳ kế tốn để tính tốn giá thành sản phẩm hồn thành cần thiết phải xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
a. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự tốn Theo phương pháp này chi phí dở dang cuối kì được đánh giá như sau
Chi phí thực Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế của khối lượng + xây lắp thực hiện trong kỳ Chi phí của khối lượng tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Chi phí của khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao thời kỳ theo dự tốn
Chi phí của khối lượng xây + lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán x xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
b. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương đương Theo phương pháp này sản phẩm dở dang được đánh giá như sau:
Chi phí thực tế của khối lượng xây = Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp + dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở x dang cuối lắp dở dang cuối kỳ
Tổng giá trị dự toán của các giai đoạn xây dựng theo mức độ hồn thành
kỳ tính theo mức độ hồn thành c. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí thực tế
cuối kỳ lượng xây lắp + hoàn thành bàn giao trong kỳ của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự tốn
1.5 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình thi cơng lắp đặt, chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đó là sự giống nhau về bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là những biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, lao động vật hóa cùng với chi phí sản xuất khác mà doanh nghiệp đã thực tế chi ra trong kỳ. Tuy vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự khác biệt ở những điểm sau:
Chi phí thực Chi phí thực tế của khối lƣợng xây lắp dở dang đầu + Chi phí thực tế của khối lƣợng xây lắp thực hiện
tế của khối kỳ trong kỳ
lƣợng xây lắp dở dang = Giá thành dự toán khối Tổng giá x thành dự tốn
- Chi phí sản xuất gắn liền với từng thời kỳ nhất định đã phát sinh còn giá thành sản phẩm gắn liền với khối lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành nhất định bao gồm cả giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ.
- Chi phí sản xuất tập hợp chi phí phát sinh trong một kỳ khơng tính đến chi phí của kỳ trước chuyển sang, cịn giá thành sản phẩm bao gồm cả chi phí kỳ trước chuyển sang và phần chi phí phát sinh trong kỳ này.
- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. Giá thành sản xuất sản phẩm Trị giá sản = dang đầu kỳphẩm dở Chi phí sản + xuất phát sinhtrong kỳ
Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí - loại trừ -
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG
TY TNHH XÂY DỰNG HOÀNG SƠN
2.1 Giới thiệu khái quát tình hình chung tại Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn
Thơng tin doanh nghiệp:
Tên công ty: Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn
Địa chỉ: Khối 3 Thị Trấn- Huyện Diễn Châu- Tỉnh Nghệ An Giám đốc: Ông Đào Ngọc Tâm
Điện thoại/ Fax: 02383605888-02383862888 Mã số thuế: 2900327442
Cơng ty TNHH XD Hồng Sơn được thành lập theo quyết định số 4977-GP /TLCT ngày 02 tháng 12 năm 1997 của UBND tỉnh Nghệ An, giấy chứng nhận hành nghề số 45 do sở Xây dựng Nghệ An cấp ngày 18 tháng 12 năm 1997.
Tiền thân của Cơng ty TNHH Hồng Sơn là tổ hợp xây dựng của hợp tác xã thuộc Thị Trấn Diễn Châu. Từ khi chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường do không phù hợp cơ chế nên tổ hợp xây dựng hợp tác xã tan rã. Để tồn tại các thành viên trong tổ hợp xây dựng của hợp tác xã cũ với tay nghề chun mơn sẵn có đã hợp lực với nhau thành lập Cơng ty TNHH xây dựng lấy tên là Hồng Sơn với số vốn điều lệ đăng ký lần đầu là 500.000.000 đồng. Kể từ khi chuyển đổi hình thức cơng ty chủ động trong cơng tác quản lý, tích cực đổi mới với cơ chế quản lý phù hợp, cùng với kinh nghiệm có sẵn và uy tín nhiều năm hoạt động cơng ty không ngừng phát triển nên vốn điều lệ của công ty đã được tăng lên theo thời gian, số vốn điều lệ của Công ty đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 28 tháng 05 năm 2003 là:
3.000.000.000 đồng, đăng ký thay đổi lần 6 vào ngày 28 tháng 12 năm 2016 là
30.1.1.1 đồng.
Ở lĩnh vực xây dựng giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật, xây dựng dân dụng Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn được biết đến là một nhà thầu chuyên nghiệp từ quản lý đến thi công. Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Sơn cũng tạo dựng một nền tảng tài chính đủ mạnh để cơng ty phát triển bền vững. Doanh thu của Công ty năm sau luôn cao hơn năm trước.
Cơng ty TNHH XD Hồng Sơn có trụ sở đóng tại khối 3 thị trấn Diễn Châu, huyện Diễn Châu, tỉnh Nghệ An.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh
2.1.2.1 Chức năng
Công ty TNHH XD Hồng Sơn được thành lập với chức năng chính là nhận thi cơng các cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, dân dụng cơng nghiệp trên địa bàn tồn tỉnh và những cơng trình ngồi tỉnh, bên cạnh đó cơng ty cịn mua bán vật liệu xây dựng như xi măng, sắt, thép các loại …
Công ty luôn đề cao nhiệm vụ xây dựng các cơng trình đảm bảo đúng tiến độ, tính kỹ mỹ thuật và hiệu quả chất lượng luôn là vấn đề được công ty đặt hàng đầu. Là một công ty nhỏ nhưng Công ty luôn tạo được chỗ đứng vững chắc và để lại một ấn tượng tốt trong lòng chủ đầu tư và các bạn hàng đã từng đặt quan hệ làm ăn với cơng ty.
Nhu cầu xây dựng và hồn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng, các cơng trình giao thơng, cơng nghiệp cịn rất lớn là những thuận lợi cơ bản cho ngành xây dựng nói chung và cơng ty TNHH XD Hồng Sơn nói riêng. Trước những thuận lợi này, địi hỏi các cấp lãnh đạo cùng tồn bộ cán bộ cơng nhân viên trong công ty nỗ lực hơn nữa khắc phục vượt qua những khó khăn nhằm xây dựng cơng ty ngày càng vững mạnh, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, vượt mức tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước.
Cơng ty TNHH XD Hồng Sơn chun xây dựng và làm mới các cơng trình cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi. Ngồi ra cơng ty cịn mua bán vật liệu xây dựng, do đó cơng ty có nhiệm vụ:
Tổ chức sản xuất xây dựng các cơng trình đúng chất lượng, đảm bảo và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Áp dụng những khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả kinh tế, đáp ứng nhu cầu xã hội.
Mở rộng thị trường hoạt động, tạo uy tín cơng ty ngày càng cao.
Thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước thông qua việc thực hiện tốt các chỉ tiêu giao nộp ngân sách hàng năm.
Tạo công ăn việc làm ổn định cho công nhân viên, đào tạo được công nhân lành nghề làm giảm số lượng lao động thất nghiệp trong xã hội.
2.1.2.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty
- Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng các cơng trình kỹ thuật dân dụng
Mã ngành Mô tả
41000 Xây dựng nhà các loại
4210 Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ 42200 Xây dựng cơng trình cơng ích
42900 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác
43110 Phá dỡ
43120 Chuẩn bị mặt bằng 43210 Lắp đặt hệ thống điện
4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thốt nước, lị sưởi và điều hồ khơng khí 43300 Hồn thiện cơng trình xây dựng
4752 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựngtrong các cửa hàng chuyên doanh 68100 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sởhửu sử dụng.
( Nguồn: trích hồ sơ cơng ty TNHH XD Hồng Sơn) 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ
Loại hình sản xuất của Cơng ty là nhận thi cơng các cơng trình giao thơng, thủy lợi, xây dựng dân dụng dựa trên các nguồn nguyên vật liệu, nhân cơng và máy móc thiết bị tự có và th ngồi. Dựa trên các nguồn ngun liệu, nhân cơng và máy móc
Tập hợp các nguồn đầu vào bao gồm: NVL, NC, máyXây dựng theo đơn đặt hàngSản phẩm hoàn thành Hoàn thành bàn giao