P. Kỹ thuật an toàn mỗi trường
2.2.2. Những biện pháp, các chương trình về khuyến khắch vật chất và tinh thần mà công ty đã áp dụng
thần mà công ty đã áp dụng
2.2.2.1. Khuyến khắch về vật chất
Tiền lương và công tác trả lương
Công ty Cổ phần supe phốt phát và Hóa chất Lâm Thao trả lương cho người lao động áp dụng hệ thống thang bảng lương do nhà nước ban hành. Nghị định 22/2011/NĐ-CP có quy định rất cụ thể về hệ số lương theo từng chức vụ, cấp bậc, ngành nghề làm việc, từ đó cơng ty sẽ tắnh mức lương cơ bản cho người lao động.
Tiền lương tối thiểu theo quy định hiện hành là: 830.000đ. Tiền lương này dùng để lập quỹ tiền lương, ngày nghỉ, lễ, tết, phép, thăm quan nghỉ mát, đóng BHXH cho người lao động.
Những quy định chung trong việc thực hiện phân phối tiền lương
Trong quá trình trả lương cho người lao động, cơng ty đã đưa ra một số quy định chung để xác định quỹ tiền lương. Quy định này áp dụng cho tất cả các hình thức trả lương tại các đơn vị trong cơng ty.
Quy định về chấm điểm kết quả lao động:
Để đánh giá chất lượng công tác, hiệu quả làm việc, mức độ cống hiến và việc chấp hành đúng quy tắc an tồn lao động, nội quy lao động, cơng ty quy định việc chấm điểm kết quả lao động của từng cá nhân trong tháng để làm căn cứ trả lương theo các tiêu thức sau:
Trong đó điểm kết quả lao động được quy định là 98 điểm gồm các tiêu chuẩn (so sánh với mục tiêu của công ty) như sau:
Bảng 2.7: Tiêu chuẩn chấm điểm kết quả lao động
Tiêu chuẩn 2 Đạt chất lượng tốt 25 điểm
Tiêu chuẩn 3 Đảm bảo an toàn lao động 18 điểm
Tiêu chuẩn 4 Tiết kiệm vật tư nguyên vật liệu 15 điểm Tiêu chuẩn 5 Xây dựng tác phong công nghiệp, nếp sống văn
minh, chấp hành kỷ luật lao động và bảo vệ tài sản
15 điểm
(Nguồn: Phịng lao động tiền lương) - Phụ cấp đồn thể, trách nhiệm, làm đêm, khu vực:
+ Phụ cấp đoàn thể: (Mđt)
Đ đt
Mđt = TLcbbq x Kgt x x % được hưởng 98
Trong đó:
TLcbbq: Tiền lương cấp bậc tồn cơng ty. Kgt: Hệ số thu nhập khối gián tiếp.
Đ đt: Điểm thành tắch hoạt động trong tháng. Cụ thể: - Mức 5% áp dụng cho các đơn vị Axắt, Supe, NPK. - Mức 4% áp dụng cho các đơn vị còn lại.
- Mức 3% áp dụng cho các chi bộ nhỏ và nữ công các đơn vị. + Phụ cấp trách nhiệm: (Mtn)
Mtn = (830.000 ừ % được hưởng) ừ Kđv Trong đó:
Kđv: Hệ số tắnh lương của đơn vị.
(Phụ cấp tổ trưởng 10%, phụ cấp nhân viên 7%) + Phụ cấp làm đêm: (Mlđ)
Mlđ = TLcb ngày ừ số công nhân làm đêm ừ Kđv ừ 35%
Trong đó:
TLcb ngày: Tiền lương cấp bậc ngày
Áp dụng cho nhân viên làm việc từ 22h đêm đến 6h sáng, gồm 2 mức :
* 30% tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc không thường xuyên làm việc vào ban đêm.
* 40% tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc thường xuyên làm việc vào ban đêm.
Như vậy tiền lương hàng tháng của người công nhân bằng mức lương tháng cộng với phụ cấp (nếu có).
+ Phụ cấp khu vực : (Mkv)
Mkv = (830.000 ừ 10%) ừ Kđv
937Ngày công nghỉ phép: (TLp)
Được hưởng bằng 100% tiền lương cấp bậc ngày với hệ số tắnh lương hàng tháng của từng đơn vị. Công thức tắnh:
TLp = TLcb ngày ừ số ngày nghỉ ừ Kđv ừ 100%
937Nghỉ mát, du lịch, điều dưỡng: (TLmin)
Được hưởng bằng 100% tiền lương cấp bậc ngày với hệ số tắnh lương khối gián tiếp của Công ty hàng tháng (không hưởng hệ số lương trách nhiệm)
TLmin = TLcb ngày ừ số ngày nghỉ ừ Kgt ừ 100%
937Tiền công đi học tại chức: (TLh)
Tắnh theo quy định tại quyết định số 722/TCĐT ký ngày 1/1/1996 TLh = TLcb ngày ừ Kgt ừ tỷ lệ thu nhập được hưởng (%) ừ NCtt
Trong đó:
NCtt: Ngày công làm việc thực tế.
Quy định về tiền lương khuyến khắch duy trì cơng tác an tồn lao động: Thực hiện nghiêm chỉnh mọi quy tắc an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp. Hàng tháng, cơng ty duy trì cơng tác chấm điểm an tồn lao động theo thang điểm gồm 7 chỉ tiêu và 14 thông số được quy định tại quyết định số 06/ATLDD ký ngày 1/1/1997.
- Nếu đạt ≥ 91 điểm: Được hưởng thêm tiềm lương khuyến khắch tắnh bằng 1% tổng quỹ lương thực hiện trong tháng của đơn vị.
- Nếu đạt từ 86 đến 90 điểm: Được hưởng thêm tiền lương khuyến khắch tắnh bằng 0,5% tổng quỹ lương thực hiện trong tháng của đơn vị.
- Nếu đạt từ 81 đến 85 điểm: Khơng được hưởng thêm tiền lương khuyến khắch duy trì cơng tác an toàn lao động.
- Nếu đạt ≤ 80 điểm: Đơn vị phải giảm số tiền tắnh bằng 2% tổng quỹ tiền lương thực hiện trong tháng của đơn vị đó.
Các hình thức trả lương
* Hình thức trả lương theo sản phẩm
- Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phục vụ NCtt
TLi = Hcbi x x Đqd x Đns + Phụ cấp NCcđ
Trong đó:
Hcbi: Hệ số lương cơ bản NCcđ: Ngày công chế độ NCtt: Ngày công thực tế Đns: Điểm năng suất
Đqd : Điểm quy đổi được xác định:
∑ Vth - ∑ Vkhác Đqd =
∑ Hcbi x Đnsbq x NCtt/NCcđ Trong đó:
∑ Vth : Tổng quỹ lương thực hiện
∑ Vkhác: Quỹ lương khác gồm phụ cấp các loại, lương phép, thu khác. Đnsbq: Điểm năng xuất bình qn của cơng nhân
937Đối với bộ phận quản lý TNbqđv Đtt
TLlđ = x Ktn x NCtt x +TLncvn + Phụ cấp đoàn thể NCcđ 98 (nếu có) Trong đó:
TNbqđv: Thu nhập bình qn của đơn vị NCcđ: Ngày cơng chế độ
NCtt: Ngày công thực tế
Đtt: Điểm thành tắch của công nhân
TLncvm: Tiền lương ngày công vắng mặt
Tiền lương của Nhà nước x cấp bậc
TLncvm = ừ Số ngày nghỉ phép
22 (ngày)
Vắ dụ: Tắnh lương cụ thể cho công nhân Ngô Thiện Tắch thuộc Xắ nghiệp
Supe số 2 như sau:
Hệ số lương: 4,8 Hệ số chia lương: 1,386 Hệ số phụ cấp: 1,058 Hệ số luỹ tiến: 0,118 Điểm năng suất: 9,2 Điểm quy đổi: 61.315,5 Ngày công thực tế: 16 Ngày cơng chế độ: 21
Ta có: -Lương sản phẩm: 4,8 x 61.315,5 x 9,2 x 16/21 = 2.063.004 đồng -Lương nghỉ phép: (4,8 x 830.000)/21 x 5 x 1,386 = 1.314.720 đồng
-Tiền lương trách nhiệm: (830.000 x 10%)/21 x 1,386 x 20 = 109.560 đ -Phụ cấp đoàn thể: (7.355.346.827/2.889) x 1,058 x 9,2/9,8 x 3% = = 75.862 đồng
-Lương khuyến khắch: 830.000 x 4,8 x 0,118 = 470.112 đồng -Tiền lương làm đêm: (2,1 x 830.000)/21 x 1,386 x 35% x 2 = = 80.527 đồng
Tổng lương của Ơng Ngơ Thiện Tắch là:
= 2.063.004 +1.314.720 +109.560 +75.862 +470.112 = 4.033.258 đồng
Cụ thể ta có danh sách trả lương theo sản phẩm Ờ Tháng 10 năm 2011
(tham khảo Phụ lục)
* Hình thức trả lương theo thời gian:
Thực chất đây là hình thức trả lương sản phẩm cá nhân gián tiếp, hình thức này áp dụng cho khối gián tiếp của Công ty và các đơn vị phục vụ, phụ trợ.
937Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phục vụ Lcb Đtt
TLi = x NCtt x x Kgt + Phụ cấp NCcđ 98
Trong đó:
Lcb: lương cấp bậc
NCcđ: Ngày công chế độ NCtt: Ngày công thực tế
Đtt: Điểm thành tắch của công nhân Kgt: Hệ số thu nhập khối gián tiếp Vth Kgt =
∑ LĐ x ∑ Ltnbq
Vth: Quỹ lương của đơn vị j có mức thu nhập thấp nhất.
∑ LĐ: Tổng lao động làm sản phẩm của đơn vị j.
∑ Ltnbq: Lương tổng ngạch bình quân của đơn vị j.
937Đối với bộ phận quản lý
Ltnbq Đtt
Llđ = x Kgt x Ktn x NCtt x + TLncvm - PCkv
NCcđ 98
Trong đó: Ltnbq: Lương tổng ngạch bình quân của đơn vị Axắt, Supe phốt phát Kgt: Hệ số thu nhập khối gián tiếp
Ktn: Hệ số trách nhiệm
Lcbi + PCcv
Ktn = x 3 lần + 0,05 Lcv giám đốc
TLncvm: Tiền lương ngày công vắng mặt PCkv: Phụ cấp khu vực
Vắ dụ: Tắnh lương của nhân viên phịng Kinh doanh
Lương phó phịng: Nguyễn Văn Thanh
Hệ số chia lương: 1,058 Hệ số lương: 2,65 Hệ số trách nhiệm: 1,050 Hệ số luỹ tiến: 0,1060
Điểm năng suất: 9,8 Lương bình qn: 2.176.700
Ngày cơng: 21 Hệ số thu nhập khối gián tiếp: 1,330 Lương sản phẩm:
= 2.176.700 x 1,330 x 1,058 x 9,8/9,8 x 21/21 = 3.062.922 đồng Lương khuyến khắch: 2.176.700 x 1,330 x 0,1060 = 306.872 đồng Vậy tổng cộng lương của Ông Thanh là:
=3.062.922 + 306.872 = 3.369.793 đồng
Cụ thể ta có danh sách trả lương theo thời gian Ờ Tháng 10 năm 2011(Phụ lục)
Tiền thưởng
Ngoài việc quan tâm đến tiền lương, người lao động còn quan tâm đến tiền thưởng. Với mỗi doanh nghiệp khác nhau thì vấn đề trả thưởng sẽ đặt ra những mục đắch trả thưởng khác nhau. Nhưng mục đắch chung vẫn là thông qua việc thưởng sẽ khắch thắch người lao động hăng say làm việc, nâng cao NSLĐ. Điều này mang lại rất nhiều lợi ắch cho cơng ty. Vì vậy, mọi doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng cần quan tâm đến vấn đề tiền thưởng cho người lao động. Do đặc thù kinh doanh về nhiều ngành nghề đa dạng nên vấn đề tiền thưởng cho người lao động có nhiều hình thức khác nhau. Tuy nhiên, chỉ tập trung nghiên cứu các hình thức tiền thưởng chủ yếu:
- Khen thưởng thường xuyên - Khen thưởng theo đợt
* Khen thưởng thường xuyên
Công ty Cổ phần Supe phốt phát và Hóa chất Lâm Thao, hiện tại dang áp dụng việc khen thưởng thường xuyên (khen thưởng theo năm, theo luật khen thưởng mới nhất của Nhà nước ban hành).
937Hình thức khen thưởng:
+ Đối với tập thể: Tổ có thành tắch xuất sắc nhất (01 tổ) Tổ có thành tắch xuất sắc (03 tổ)
+ Đối với cá nhân: Hàng năm, cơng ty có bình bầu nhân viên xuất sắc của năm. Đối với hình thức khen thưởng này, mỗi bộ phận sẽ bầu chọn, đáng giá kết quả thi đua của từng cá nhân để bầu ra cá nhân xuất sắc nhất bộ phận trong năm.
- Tiêu chuẩn để bình bầu tập thể, nhân viên xuất sắc: Theo nghị định 42/2010/NĐ-CP ngày 24/01/2011 và theo những quy định của công ty hướng dẫn hàng năm.
- Mức thưởng:
+ Mức tối thiểu bằng quy định tại Thông tư 27/2010/TT-BLĐTBXH ngày 14/09/2010 của Bộ Lao động Ờ Thương binh và Xã hội.
+ Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể hàng năm, Giám đốc công ty sẽ bổ sung thêm tiền thưởng cho các tập thể và các cá nhân đạt danh hiệu thi đua cuối năm.
Theo tài liệu thống kê, mức thưởng cụ thể của các cá nhân và tập thể xuất sắc năm 2011 như sau:
Bảng 2.8. Mức thưởng cho các cá nhân và tập thể xuất sắc năm 2011
STT Danh hiệu khen thưởng Mức thưởng
1 Nhân viên xuất sắc năm 2011 7.000.000
2 Tổ xuất sắc nhất năm 2011 50.000.000 VNĐ/Tổ 3 Tổ xuất sắc năm 2011 40.000.000 VNĐ/Tổ
(Nguồn: Phòng lao động Ờ tiền lương)
Cụ thể về chi phắ thưởng năm của cơng ty Cổ phần Supe phốt phát và Hóa chất Lâm Thao trong năm 2011 như sau:
Bảng 2.9. Bảng kê chi phắ thưởng năm cho cá nhân và tập thể xuất sắc
ĐVT: VNĐ
STT Danh hiệu Cá nhân, tập thể Chi phắ thưởng
1 Nhân viên ở bộ phận sản
xuất xuất sắc nhất Nguyễn Quốc Lập 7.000.000
2 Nhân viên bán hàng xuất
sắc nhất Phạm Khắc Toan 7.000.000
3 Xắ nghiệp xuất sắc nhât Xắ nghiệp NPK 2 50.000.000 4 Xắ nghiệp xuất sắc Xắ nghiệp Cơ điện 40.000.000
6 Xắ nghiệp xuất sắc Xắ nghiệp Supe phốt phát 40.000.000
Tổng cộng 184.000.000
(Nguồn: Phòng Tổ chức lao động)
Ngồi ra, cơng ty cịn có các hình thức khen thưởng cấp cao của các tập thể và cá nhân như:
- Huân chương Lao động hạng Nhì - Huân chương Lao động hạng Ba - Bằng khen của Thủ tướng Chắnh phủ - Chiến sĩ Thi đua toàn quốc
- Chiến sĩ Thi đua Bộ Công nghiệp
- Giải thưởng Khoa học sáng tạo công nghệ Việt Nam (Vifotec)
Ngoài các mức thưởng theo danh hiệu thi đua cá nhân và tập thể, toàn bộ nhân viên trong công ty sẽ được hưởng mức thưởng lương tháng 13 theo quy định của Nhà nước.
Cụ thể hệ số lương thưởng sẽ tắnh theo danh hiệu thi đua của từng cá nhân, mức thưởng sẽ được tắnh theo công thức:
Mức thưởng tháng 13 = Hệ số thưởng * Lương cơ bản hiện tại Hệ số lương tháng 13 như sau:
- Loại xuất sắc: 4,5 - Loại tốt: 4,0 - Loại khá: 3,5 - Trung bình: 3,0
+ Các đánh giá danh hiệu thi đua do các trưởng bộ phận, trưởng phòng nhân sự và Giám đốc ký duyệt chỉ áp dụng đối với nhân viên có thời gian làm việc tại công ty từ 1 năm trở lên.
Vắ dụ : Ngơ Thiện Tắch có thời gian cơng tác là 2 năm, đạt loại tốt, mức
thưởng lương tháng 13 được tắnh như sau:
Mức thưởng tháng 13 = Lương cơ bản * Hệ số loại tốt = 2.160.000 * 4.5
+ Đối với các nhân viên làm việc dưới 1 năm, mức thưởng tắnh như sau: Thưởng thực nhận = (Mức thưởng tháng 13) * Số tháng làm việc/12
Vắ dụ: Mức thưởng của Phùng Văn Hưng, nhân viên khuôn vác, thời gian
làm việc là 6 tháng, đạt loại khá:
Mức thưởng tháng 13 = Lương cơ bản * Hệ số loại khá = 1.600.000 * 3,5
= 5.600.000 VNĐ Thưởng nhận thực = 5.600.000 * 6/12
= 2.800.000 VNĐ
* Khen thưởng theo đợt (Khen thưởng hàng tháng)
Hàng tháng công ty sẽ đánh giá hiệu quả làm việc của từng công nhân viên. Mức thưởng thực tế áp dụng cho tháng tương ứng cụ thể như sau:
- Xuất sắc: 1,8 * Mức thưởng bậc tương ứng - Giỏi: 1,6 * Mức thưởng bậc tương ứng - Khá: 1,4 * Mức thưởng bậc tương ứng - Trung bình: 1,2 * Mức thưởng bậc tương ứng Mức thưởng bậc tương ứng là: 1.500.000 VNĐ
Vắ dụ: Hà Văn Chung, quản lý xắ nghiệp Supe Phốt phát. Tháng 12/2011, anh
được đánh giá là giỏi trong tháng thì mức thưởng tháng 12 là: Mức thưởng tháng 12 = 1.500.000 * 1,6
= 2.400.000 VNĐ
* Tiền thưởng được trắch lại từ lợi nhuận
Lợi nhuận đạt được trong năm sau khi đã nộp thuế cho Nhà nước và trắch nộp các quỹ, phần còn lại trắch 40% cho quỹ phúc lợi và 60% cho quỹ khen thưởng. Quỹ khen thưởng được sử dụng như sau:
- Thưởng vào ngày lễ trong năm, cơ chế thưởng như cách tắnh thưởng tổng kết năm.
- Thưởng đột suất, thưởng thi đua quý và thưởng sáng kiến cho cá nhân và tập thể có thành tắch trong lao động sản xuất.
Thơng qua các hình thức và số liệu thực tế của việc trả thưởng tại công ty Cổ phần Supe phốt phát và Hóa chất Lâm Thao. Cơng ty đã quan tâm rất nhiều đến công tác trả thưởng cho người lao động. Việc trả thưởng có phần thúc đẩy nhân viên trong các bộ phận, xắ nghiệp của cơng ty làm việc có hiệu quả hơn. Đồng thời, tạo cho người lao động niềm tin vào bản thân cơng việc mà mình đang đảm nhận là rất tốt. Đây là một thành công lớn trong công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty. Mức thưởng sẽ được quy định giúp người lao động nhận thức được nếu họ làm việc có hiệu quả hơn, tắch cực hơn sẽ có mức thưởng cao hơn. Mức thưởng sẽ phần nào nâng cao thu nhập cho người lao động, đảm bảo cuộc sống cho họ, cũng như gia đình họ. Họ sẽ yên tâm hơn làm việc với cơng ty và gắn bó lâu dài với cơng ty.
Các chương trình phúc lợi, dịch vụ
Vấn đề phúc lợi và các dịch vụ góp phần làm duy trì sự tồn tại của người lao động có ở lại tổ chức hay khơng? Trong q trình tạo ra động lực, chúng ta khơng thể coi trọng vấn đề nào nhất mà nó bao gồm rất nhiều yếu tố cấu thành nên động lực. Để tạo được động lực thì các nhà quản lý phải biết cách phối hợp hài hòa những lợi ắch trên thì mới mong được kết quả khả quan hơn.
* Phúc lợi bắt buộc
Theo quy định của nhà nước, tại các doanh nghiệp nhà nước phải thực