- Vế cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
3.2.2.Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Lilama 69-
các khoản trích theo lương tại Cơng ty cổ phần Lilama 69- 3
-Về công tác tổ chức nhân sự.
Để mở rộng quy mô sản xuất địi hỏi cơng ty phải tuyển dụng nhiều lao động điều này gây khó khăn cho vấn đề quản lý vì mơ hình hoạt động của cơng ty khơng tập trung mà rải rác . Chính vì vậy đội ngũ lao động phải thực sự yêu
nghề cùng với đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ và khả năng quản lý tốt, theo dõi động viên kịp thời những tâm tư nguyện vọng của CNV để bố trí sắp xếp phù hợp với năng lực và nghề nghiệp của họ. Thường xuyên mở các lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơm tay nghề cho cán bộ quản lý cũng như CNV để thay thế những cán bộ thiếu năng lực, lớn tuổi và đến tuổi về hưu hay họ chuyển đi đơn vị khác.
Khai thác và sử dụng hết tiềm năng thân thể, tâm lý, trí tuệ của người lao động không phải như những khả năng hiện có mà là những khả năng sáng tạo, khả năng tổ chức của họ
Dùng phương pháp kiểm tra, kiểm sốt, hướng dẫn cơng việc chặt chẽ và các khuyến khích về kinh tế như tiền lương, tiền thưởng để nâng cao năng xuất lao động.
Đánh giá thường xuyên và công bằng mức độ hồn thành cơng việc, nhiệm vụ của từng lao động, từ đó giúp họ có thể làm tốt hơn.
Tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động, tạo việc làm ổn định, tổ chức các phong trào thi đua để khuyến khích thành tích lao động
Chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu quả địn bẩy tiền lương, phân phối hợp lý cơng bằng làm tốt điều này sẽ có tác dụng kích thích người lao động hăng hái lao động, phát huy hết khả năng nhằm nâng cao hiệu quả lao động.
- Về cơng tác kế tốn
Nắm bắt kịp thời những thơng tin về chế độ chính sách của nhà nước ban hành, cập nhập hàng ngày những vấn đề kinh tế phát sinh, theo dõi, ghi chép đầy đủ.
Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức trả lương khác nhau song các nhà lãnh đạo đề mong muốn có một cách thức chi trả và hạch toán tiền lương một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Để làm được điều đó các doanh nghiệp cần có các giải pháp sau:
- Cơng tác kế tốn tiền lương và cơng tác quản lý lao động phải kết hợp với nhau thông qua phương thức trả lương cho người lao động. Việc sắp xêp tổ chức quản lý lao động tốt sẽ làm cho cơng tác tiền lương được chính xác cơng bằng và hiệu quả.
Phải có chính sách tiền lương rõ ràng, tiền lương cần phải tính đúng tính đủ dựa trên giá trị lao động.
- Về hình thức trả lương và phương pháp tính theo lương
Đảm bảo ngun tắc cơng khai dân chủ theo quy định của nhà nước.
Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau, đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm các nghề khác nhau trong cơng ty. Khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc.
Khơng trả lương mang tính bình qn, mức lương của người lao động không thấp hơn mức lương tối thiểu.
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty đang áp dụng là đúng với quy định hiện hành của Bộ tài chính ban hành. Song hệ thống tài khoản lớn cồng kềnh gây cho việc quản lý và theo dõi
mất nhiều thời gian cơng sức. Vì vậy cần lược bớt những tài khoản không cần thiết hoặc những tài khoản có thể kết hợp được.
Các tài khoản nên chi tiết cho các hạng mục cơng trình , những bút tốn mà cơng ty đang dùng không cần phải bổ sung thêm hay bớt
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Chứng từ công ty đang áp dụng là phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và Bộ tài chính ban hành. Chứng từ được lập rõ dành, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế tốn khơng viết tắt, khơng tẩy xóa, sửa chữa, chữ viết liên tục, các chỗ trống đã được gạch chéo và được viết bằng bút mực. Các chứng từ được lập đủ số liên quy định, các liên giống nhau, các chứng từ được ký đầy đủ. Do vậy không cần thêm bớt chứng từ nào hoặc không cần thay đổi kết cấu chứng từ.
Ngày nay do việc hiện đại hóa cơng nghệ thơng tin nên Cơng ty đã áp dụng vào q trình ln chuyển chứng từ như thư điện tử, chứng từ điện tử, máy phách, máy phô tô, chuyển phách nhanh… tuy tốn kém song lại hiệu quả cao.
- Về sổ kế toán chi tiết
Mẫu sổ chi tiết phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hình thức kế tốn mà Cơng ty đang áp dụng. Không cần thêm sửa đổi sổ chi tiết nào vì sổ kế tốn chi
tiết mà cơng ty đang dùng đã phản ánh được việc ghi chép, thu thập, xử lý thơng tin theo từng đối tượng kế tốn cụ thể, các số liệu đã khớp với kế toán tổng hợp
- Về sổ kế tốn tổng hợp
Hình thức sổ kế tốn tổng hợp cơng ty đang áp dụng rất hợp lý đáp
ứng được với hệ thống báo cáo tài chính, khơng cần thêm hoặc bớt sổ nào cũng như không cần thay đổi kết cấu và phương pháp ghi sổ. Sổ kế tốn tổng hợp mà cơng ty đang dùng đã phản ánh được việc ghi chép, thu thập và xử lý thơng tin một cách tổng qt và tình hình hoạt động kinh tế tài chính của cơng ty và để đảm bảo các số liệu chính xác, kịp thời, chặt chẽ, dễ tìm, dễ theo dõi.
- Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
Hệ thống báo cáo kế tốn mà Cơng ty đang áp dụng rất hợp lý không cần bổ xung hoặc thay đổi kết cấu sổ nào. Các loại báo cáo Cơng ty đang dùng là báo cáo tài chính, báo cáo nhanh và báo cáo quản trị, các loại báo cáo này có mối liên hệ mật thiết với nhau. Hệ thống báo cáo này Cơng ty dùng để tổng hợp và trình bầy tổng qt, tồn diện về tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh của Công ty.