BD về tƣ vấn nghề nghiệp cho GV theo hƣớng tiếp cận năng lực
1.5.1. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc trung tâm GDNN - GDTX
1.5.1.1. Vị trí của Giám đốc trung tâm GDNN - GDTX
Quy chế Tổ chức và hoạt động của trung tâm GDNN - GDTX quy định: “Giám đốc trung tâm GDNN - GDTX là người trực tiếp quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về hoạt động của trung tâm” [5].
1.5.1.2. Chức năng của Giám đốc trung tâm GDNN - GDTX
Theo quy định của Luật Giáo dục nước ta, trung tâm GDNN - GDTX được tổ chức tại cấp tỉnh và cấp huyện; là một trong những cơ sở GD thuộc hệ thống nhà trường công lập. Do đó, chức năng của Giám đốc trung tâm GDNN - GDTX cũng giống như chức năng của hiệu trưởng nhà trường trong hệ thống giáo dục chính quy.
Chức năng QLGD của Giám đốc được biểu hiện ở các chức năng cơ bản của quản lý, đó là: kế hoạch hố, tổ chức, chỉ đạo thực hiện, kiểm tra.
a) Kế hoạch hóa
Kế hoạch hóa là xác định mục tiêu, mục đích đối với thành tựu tương lai của tổ chức và các con đường, biện pháp, cách thức để đạt được mục tiêu, mục đích đó. Các nội dung chủ yếu của chức năng kế hoạch hóa:
Xác định, hình thành mục tiêu đối với tổ chức;
Xác định và đảm bảo về các nguồn lực của tổ chức để đạt được các mục tiêu; Quyết định xem những hoạt động nào là cần thiết để đạt được các mục tiêu đó.
b) Tổ chức
Đây là q trình phân phối và sắp xếp nguồn nhân lực theo những cách thức nhất định để đảm bảo việc thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra. Nhờ việc tổ chức có hiệu quả, người quản lý có thể phối hợp, điều phối tốt hơn các nguồn vật lực và nhân lực. Thành tựu của một tổ chức phụ thuộc rất nhiều vào năng lực của người quản lý sử dụng các nguồn lực này sao cho có hiệu quả.
c) Chỉ đạo thực hiện
Là quá trình tác động ảnh hưởng tới hành vi thái độ của những người khác nhằm đạt tới các mục tiêu với chất lượng cao. Thực chất của chức năng chỉ đạo là quá trình tác động và ảnh hưởng của các chủ thể quản lý với những người khác nhằm biến những yêu cầu chung của tổ chức, của hệ thống giáo dục trở thành nhu cầu chung của mọi cán bộ cơng chức. Trên cơ sở đó mọi người tích cực, tự giác và mang hết khả năng để làm việc. Do vậy, chức năng chỉ đạo là cơ sở để phát huy các động lực cho việc thực hiện các mục tiêu quản lý và góp phần tạo nên chất lượng và hiệu quả của các hoạt động.
d) Kiểm tra
Kiểm tra là quá trình đánh giá và điều chỉnh nhằm đảm bảo cho các hoạt động đạt tới mục tiêu của tổ chức. Một kết quả hoạt động phải phù hợp với những chi phí bỏ ra, nếu khơng tương ứng thì phải tiến hành những hành động điều chỉnh, uốn nắn. Đó cũng là q trình tự điều chỉnh, diễn ra có tính chu kỳ như sau:
Người quản lý đặt ra những chuẩn mực thành đạt của hoạt động.
Người quản lý đối chiếu, đo lường kết quả, sự thành đạt so với chuẩn đã đặt ra.
Người quản lý tiến hành điều chỉnh những sai lệch. Người quản lý hiệu chỉnh, sửa lại chuẩn mực nếu cần.
Cuối cùng, tất cả các chức năng trên đều cần đến yếu tố thông tin. Thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác là căn cứ để hoạch định kế hoạch; thông tin cũng cần cho các bộ phận trong cơ cấu tổ chức, là chất liệu tạo quan hệ giữa các bộ phận trong tổ chức; thông tin chuyển tải mệnh lệnh chỉ đạo (thông tin
xuôi) và phản hồi (thông tin ngược) diễn tiến hoạt động của tổ chức; thông tin từ kết quả hoạt động của tổ chức giúp cho người quản lý xem xét mức độ đạt mục tiêu của tổ chức.
Các chức năng nêu trên thành lập chu trình quản lý. Chủ thể quản lý khi triển khai hoạt động quản lý đều thực hiện chu trình này. Có thể biểu diễn mối liên hệ đó qua sơ đồ sau:
Sơ đồ. Chu trình quản lý
1.5.1.3. Nhiệm vụ của Giám đốc trung tâm GDNN - GDTX
Giám đốc là người trực tiếp quản lý, điều hành mọi hoạt động của Trung tâm và chịu trách nhiệm trước UBND huyện về mọi hoạt động của Trung tâm. Giám đốc có những nhiệm vụ sau:
Phụ trách chung, trực tiếp phụ trách cơng tác tổ chức bộ máy, tài chính, hành chính - quản trị, cơ sở vật chất, thanh tra, thi đua khen thưởng-kỷ luật;
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch chung của Trung tâm;
Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, tài chính của trung tâm và tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực huy động để phục vụ hoạt động Trung tâm theo quy định của pháp luật;
Thường xuyên chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, giảng dạy, học tập cho viên chức, giáo viên, nhân viên và người học;
Tổ chức và chỉ đạo xây dựng môi trường đào tạo lành mạnh; đảm bảo an ninh chính trị và trật tự xã hội trong trung tâm;
Thực hiện quy chế dân chủ; các chính sách, chế độ của Nhà nước đối với viên chức, giáo viên, nhân viên và người học trong trung tâm;
Chức năng kế hoạch hoá Chức năng tổ chức Chức năng chỉ đạo Chức năng kiểm tra
Thực hiện đầy đủ và kịp thời chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định của pháp luật;
1.5.2. Nội dung quản lý của Giám đốc trung tâm GDNN - GDTX đối với hoạt động BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV theo hướng tiếp cận năng lực
1.5.2.1. Xây dựng kế hoạch hoạt động BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV
Căn cứ nội dung bồi dưỡng, trung tâm GDNN - GDTX hướng dẫn GV xây dựng kế hoạch bồi dưỡng và báo cáo tổ bộ mơn, trình lãnh đạo trung tâm GDNN - GDTX phê duyệt. Trên cơ sở hướng dẫn bồi dưỡng và tổng hợp kế hoạch bồi dưỡng của GV, trung tâm GDNN - GDTX cấp huyện xây dựng kế hoạch BD của đơn vị mình.
Kế hoạch BD là xác định hoạt động bồi dưỡng có mục tiêu, đối tượng, nội dung, hình thức và tiến độ cụ thể trên cơ sở phân tích xem xét đồng bộ thực trạng và nhu cầu bồi dưỡng nhằm đáp ứng yêu cầu nâng cao năng lực sư phạm cho đội ngũ GV. Tùy tình hình thực tế, mỗi trung tâm GDNN - GDTX cấp huyện đều phải xây dựng một kế hoạch bồi dưỡng sao cho phù hợp với nhu cầu của cán bộ, GV và mục đích đơn vị.
Kế hoạch BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV được tiến hành làm ngay từ đầu năm học khi xây dựng kế hoạch hoạt động của trung tâm GDNN - GDTX. Để lập kế hoạch BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV, Giám đốc trung tâm căn cứ vào kết quả phân loại GV về các mặt, kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên của mỗi GV; phân tích nhu cầu bồi dưỡng và lựa chọn nội dung bồi dưỡng của GV, từ đó lên kế hoạch bồi dưỡng cho cả năm về các mặt:
Những nội dung bồi dưỡng;
Đối tượng bồi dưỡng tương ứng với từng nội dung; Kết quả cần đạt được sau khi bồi dưỡng;
Thời gian tiến hành; Người chỉ đạo bồi dưỡng;
Hình thức kiểm tra, đánh giá hoạt động bồi dưỡng.
Tùy theo yêu cầu và tình trạng thực tế của các tổ nhóm khác nhau trong trung tâm mà Giám đốc trung tâm GDNN - GDTX có thể giao cho mỗi tổ
nhóm hay cá nhân những hoạt động bồi dưỡng khác nhau.
1.5.2.2. Chỉ đạo, tổ chức hoạt động BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV
Chỉ đạo, tổ chức việc thực hiện kế hoạch BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV đã được sở GD-ĐT, trung tâm GDNN - GDTX, đội ngũ GV xây dựng. Công tác tổ chức, chỉ đạo hoạt động BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV bao gồm các nội dung:
Chỉ đạo, tổ chức GV triển khai công tác bồi dưỡng thường xuyên trên cơ sở thực hiện hiệu quả Quy chế bồi dưỡng thường xuyên GV mầm non, phổ thông và GDTX ban hành kèm theo Thông tư số 26/2012/QĐ-BGDĐT ngày 10/7/2012 của Bộ GD-ĐT và hướng dẫn triển khai công tác bồi dưỡng thường xuyên của Bộ và Sở GD-ĐT theo từng năm học.
Xây dựng đội ngũ GV chun mơn có đủ năng lực và phẩm chất tham gia xây dựng chương trình, nội dung; làm báo cáo viên trực tiếp các nội dung đã được tập huấn; tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả bồi dưỡng của GV.
Chỉ đạo, tổ chức cho GV tham gia bồi dưỡng theo hướng dẫn và kế hoạch của sở GD-ĐT. Tạo điều kiện cho GV tham gia đầy đủ các lớp bồi dưỡng, tập huấn theo từng nội dung cụ thể do sở GD-ĐT tổ chức vào thời gian hè. Đây là một trong những nội dung của bồi dưỡng thường xuyên, nên lãnh đạo trung tâm GDNN - GDTX tổ chức cho GV tham gia tập huấn đầy đủ, thực hiện chế độ học tập, sắp xếp thời gian tập huấn để GV được học tập, nghiên cứu nội dung tập huấn.
Chỉ đạo, tổ chức cho GV tự học để tự bồi dưỡng trình độ chun mơn và năng lực sư phạm theo yêu cầu chuẩn nghề nghiệp bằng những mô đun đã lựa chọn. Nhu cầu tự bồi dưỡng của GV rất cao và họ cũng có khả năng tự nghiên cứu nhằm thỏa mãn nguyện vọng được mở rộng kiến thức, nâng cao năng lực sư phạm phục vụ giảng dạy. Các trung tâm GDNN - GDTX thường tạo điều kiện về cơ sở vật chất, tài liệu, trang thiết bị, kỹ thuật để GV tự học. Tuy vậy, việc chuẩn bị đầy đủ đến mức độ nào là phụ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh của mỗi trung tâm.
Chỉ đạo, tổ chức các lớp bồi dưỡng về tư vấn nghề nghiệp cho giáo viên theo hướng tiếp cận năng lực do các chuyên gia giảng dạy dựa vào nhu cầu học tập thực tiễn của GV. Dựa theo nhu cầu và thông qua tổng kết, đánh giá về GV, nhà quản lý sẽ biết được các năng lực, kỹ năng tư vấn nghề nghiệp nào cần bồi dưỡng cho GV trung tâm mình, từ đó sẽ có kế hoạch cụ thể, thỉnh giảng các chuyên gia có kinh nghiệm về trung tâm giảng dạy.
Chỉ đạo, tổ chức thực hiện cung cấp đầy đủ tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị phục vụ cho việc bồi dưỡng bằng tự học của GV kết hợp với các sinh hoạt tập thể về chuyên môn, nghiệp vụ tại tổ bộ môn của từng trung tâm, hoặc cụm trung tâm GDNN - GDTX; bồi dưỡng tập trung nhằm hướng dẫn tự học, thực hành, hệ thống hóa kiến thức, giải đáp thắc mắc, hướng dẫn những nội dung bồi dưỡng khó đối với GV; bồi dưỡng theo hình thức học tập từ xa (qua mạng internet). BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV phải đi đơi với việc tăng cường chuẩn hóa cơ sở vật chất, trang thiết bị, kỹ thuật giảng dạy ở trung tâm GDNN - GDTX đủ chuẩn và đồng bộ.
Chỉ đạo, tổ chức việc tạo điều kiện về tinh thần, vật chất, tài chính cho GV khi tham gia bồi dưỡng và tự bồi dưỡng. Điều 80, Luật Giáo dục năm 2009 đã nêu: “Nhà nước có chính sách bồi dưỡng nhà giáo về chun mơn, nghiệp vụ để nâng cao trình độ và chuẩn hóa nhà giáo. Nhà giáo được cử đi học nâng cao trình độ, bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ được hưởng lương và phụ cấp theo quy định của Chính phủ” [31]. Việc thực hiện đầy đủ chế độ tài chính cho GV trong hoạt động BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV là trách nhiệm của Giám đốc trung tâm GDNN - GDTX.
1.5.2.3. Kiểm tra, đánh giá hoạt động BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV
Kiểm tra, đánh giá hoạt động BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV nhằm mục đích xác định năng lực, trình độ, kết quả cơng tác, phẩm chất chính trị, đạo đức làm căn cứ để các cấp QLGD bố trí, sử dụng, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện chế độ, chính sách đối với GV. Đây là hoạt động quan trọng, quyết định hoạt động quản lý.
Hình thức đánh giá kết quả BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV:
Đánh giá kết quả bồi dưỡng thường xuyên GV thông qua bài kiểm tra, bài tập nghiên cứu, viết thu hoạch ... (gọi chung là bài kiểm tra).
Trung tâm GDNN - GDTX tổ chức đánh giá kết quả bồi dưỡng về tư vấn nghề nghiệp của GV.
GV trình bày kết quả vận dụng kiến thức bồi dưỡng về tư vấn nghề nghiệp của cá nhân trong quá trình dạy học, giáo dục HV tại tổ bộ môn thông qua các báo cáo chuyên đề. Điểm áp dụng khi sử dụng hình thức đánh giá này như sau:
Tiếp thu kiến thức và kĩ năng quy định trong mục đích, nội dung chương trình, tài liệu bồi dưỡng (5 điểm).
Vận dụng kiến thức bồi dưỡng vào hoạt động nghề nghiệp thông qua các hoạt động dạy học và giáo dục (5 điểm).
Đánh giá kết quả BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV phải bảo đảm yếu tố định lượng và xếp loại kết quả gồm 4 loại: loại giỏi (G), loại khá (K), loại trung bình (TB) và loại khơng hồn thành kế hoạch.
Kết quả đánh giá BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV được lưu vào hồ sơ của GV, là căn cứ để đánh giá, xếp loại, xét các danh hiệu thi đua, để thực hiện chế độ, chính sách, sử dụng GV.
1.5.3. Các điều kiện hỗ trợ quản lý hoạt động BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV ở trung tâm GDNN - GDTX nghiệp cho GV ở trung tâm GDNN - GDTX
Củng cố, kiện toàn Chỉ đạo hoạt động BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV.
Trang bị sách giáo khoa, sách GV, tài liệu và thiết bị dạy học kịp thời, đủ về số lượng theo yêu cầu của hoạt động BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV. Xây dựng tủ sách tham khảo phục vụ việc tự học của GV, tủ sách phải phong phú, đa dạng. Đảm bảo GV có đủ tư liệu tra cứu khi cần thiết. Trang bị máy tính, nối mạng internet.
Mỗi trung tâm GDNN - GDTX cần xây dựng một đội ngũ GV cốt cán về tư vấn nghề nghiệp ở tất cả các bộ môn. Họ là những GV giỏi, có thâm niên cơng tácvà kinh nghiệm trong BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV; có nhiệm vụ nghiên cứu trước nội dung tài liệu, hướng dẫn đồng nghiệp tự nghiên cứu và điều khiển các buổi thảo luận. Lãnh đạo trung tâm cần tạo điều kiện và giúp đỡ những người này làm việc.
Lập dự trù kinh phí phục vụ hoạt động BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV. Huy động mọi nguồn lực kinh phí để chi phí cho cơng tác BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV trong ngân sách và sự đóng góp của người học. Cần có các văn bản hướng dẫn, quy định các định mức kinh phí dùng cho cơng tác BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV, tạo cơ sở pháp lý cho việc thực hiện ở cơ sở, tránh tình trạng tùy tiện, lãng phí trong BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV. Khen rhưởng kịp thời những GV có thành tích xuất sắc trong bồi dưỡng.
Tạo điều kiện thuận lợi về thời gian cho GV, bằng cách sắp xếp thời khóa biểu hợp lý, cải tiến lịch họp, lịch công tác, dành thời gian cho GV tự học đi sâu vào kỹ năng tư vấn nghề nghiệp.
Xây dựng trung tâm GDNN - GDTX thành một tổ chức học tập. Phải xây dựng được phong trào tự học, tự bồi dưỡng trong GV, động viên GV thực hiện tốt nhiệm vụ này. Bên cạnh đó Lãnh đạo trung tâm phối hợp với Cơng đồn, Đồn thanh niên kiểm tra đánh giá thường xuyên nhiệm vụ này.
1.5.4. Cơ chế phối hợp trong quản lý hoạt động BD về tư vấn nghề nghiệp cho GV ở trung tâm GDNN - GDTX