5. Kết cấu của đề tài 8
2.1.4.2.Chức năng – nhiệm vụ 3 3-
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Đầu tư và Xuất nhập khu Thu Hiên 35
2.1.4.2.Chức năng – nhiệm vụ 3 3-
Ban Giám đốc: chịu trách nhiệm quản lý chung các hoạt động kinh doanh của
cơng ty
Phịng kinh doanh:
Tham mưu hỗ trợ cho ban giám đốc trong việc xây dựng và lập kế hoạch phát triển sản phNm kinh doanh.
Tìm hiểu thị trường trong và ngồi nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh.
Đàm phán ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa cho các đối tác
Chăm sóc khách hàng của cơng ty: kênh truyền thống và kênh siêu thị. Phối hợp với phòng xuất nhập khNu để xúc tiến kế hoạch kinh doanh.
Phòng xuất nhập kh u:
Giải quyết thủ tục xuất nhập khNu hàng hóa
Thực hiện các giấy tờ xuất nhập khNu hàng hóa, làm thủ tục hải quan khi hàng hóa về đến cảng.
Tiếp xúc trực tiếp và đàm phán với các thương nhân trong và ngoài nước trong phạm vi kinh doanh xuất nhập khNu của công ty nhằm tìm và mở rộng nguồn hàng.
Phối hợp với phòng kinh doanh để xúc tiến kế hoạch kinh doanh; phối hợp với
phòng kế tốn làm cơng tác tổng hợp trong việc phân tích tình hình tài chính, tình hình kinh doanh xuất nhập khNu của cơng ty để báo cáo định kì cho ban giám đốc.
Phịng hành chính – nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân viên trong công ty
Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên cho công ty Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự của công ty.
- 34 -
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập kh u của công ty TNHH Đầu tư và Xuất nhập kh u Thu Hiên đến năm 2015
GVHD: Ts Nguyễn Xuân Hiệp SVTH: Nguyễn Trúc Anh
Phịng kế tốn:
Kiểm tra việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành.
Định kỳ tập hợp, phản ánh cung cấp các thông tin cho ban giám đốc về tình hình
biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả kinh doanh của công ty.
Tham mưu, đề xuất việc khai thác, huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho hoạt động xuất nhập khNu của công ty.
Bộ phận kho:
Điều hành các hoạt động tại cảng như: bốc xếp, giao nhận, lưu kho, lưu bãi, đóng
gói và vận chuyển hàng hóa.
Định kỳ phối hợp với phịng kế tốn để báo cáo số lượng hàng hóa.